Administrao de Materiais

I - CONSIDERAES INICIAIS A cincia da administrao apoia-se no seguinte trip: apoia. Finanas = mola propulsora . Material = condio para o processo produtivo . Pessoal = aciona o processo produtivo (definir as trs reas que se entrelaam com importncias iguais). Para que exista uma administrao perfeita, necessria uma harmonia entre estas 3 reas. Um entrosamento tal que uma fique dependente da outra, porque elas se entrelaam e se confundem dentro do fluxo administrativo. Nada se pode fazer sem capital, bem como sem material. Somente com estes dois, no temos condies de administrar pois h a falta do elemento humano que ir acionar todo o processo produtivo. No dever existir diferena no nvel hierrquico entre estas reas pois tm a mesma importncia para o bom funcionamento da empresa.
1

Administrao de Materiais


II - INTRODUO ADMINISTRAO DE MATERIAIS A gerncia de materiais um conceito vital que pode resultar na reduo de custos e no aperfeioamento do desempenho de uma organizao de produo, quando adequadamente entendida e executada. um conceito que deve estar contido na filosofia da empresa e em sua organizao. Os materiais em geral representam a maior parcela de custo de produtos acabados, mostrando que so responsveis por aproximadamente 52% do custo do produto numa mdia empresa e, em alguns casos, podem chegar a 85%. O investimento em estoque de materiais tipicamente de 1/3 do ativo de uma empresa. Administrar materiais fazer um exerccio de provedor, analista, pesquisador e programador. , acima de tudo, colocar a empresa como um organismo vivel a todos que dela participam.

DIAGRAMA DA ADMINISTRAO DO MATERIAL Outros segmentos Armazenagem Controle Qualidade Preo Registro Compras Almoxarifado Abastecimento Material Quantidade Inventrio
3

Administrao de Materiais


MATERIAIS

II.1 - DEFINIO DE ADMINISTRAO DE A administrao de materiais visa abastecer, de modo contnuo, a empresa com material que seja necessrio para as suas atividades. So 5 requisitos bsicos para o abastecimento: a) qualidade do material; b) quantidade necessria; c) prazo de entrega d) preo; e) condies de pagamento.
4

    

Administrao de Materiais
 

a) Qualidade do Material O material dever apresentar qualidade tal que possibilite sua aceitao dentro e fora da empresa (mercado). b) Quantidade Dever ser estritamente suficiente para suprir as necessidades da produo e estoque, evitando a falta de material para o abastecimento geral da empresa bem como o excesso em estoque. c) Prazo de Entrega Dever ser o menor possvel, a fim de levar um melhor atendimento aos consumidores e evitar falta do material. d) Menor Preo O preo do produto dever ser tal que possa situ-lo em posio de concorrncia situno mercado, proporcionando empresa um lucro maior. e) Condies de pagamento Devero ser as melhores possveis para que a empresa tenha maior flexibilidade na transformao ou venda do produto.

 

 

 

  

Administrao de Materiais


UM NOVO ENFOQUE SUBSISTEMAS DE ABORDAGEM LOGSTICA A Logstica compe-se de dois subsistemas de atividades: administrao de materiais compee distribuio fsica, cada qual envolvendo o controle da movimentao e a coordenao demanda-suprimento. demandaATIVIDADES DA LOGSTICA E MATERIAIS . compras . programao de entrega para fbrica . transportes . controle de estoque de matrias-primas matrias. controle de estoque de componentes . armazenagem de matrias-primas matrias. armazenagem de componentes . previso de necessidades de materiais . controle de estoque nos centros de distribuio . processamento de pedido de clientes . administrao dos centros de distribuio . planejamento dos centros de distribuio . planejamento de atendimento a clientes
6

             

Administrao de Materiais


RAZES DE INTERESSE PELA LOGSTICA Existe crescente interesse pela administrao logstica no Brasil, e esse interesse pode ser explicado por seis razes principais: 1. rpido crescimento dos custos, particularmente dos relativos aos servios de transporte e armazenagem; 2. desenvolvimento de tcnicas matemticas e do equipamento de computao capazes de tratar eficientemente a massa de dados normalmente necessria para a anlise de um problema logstico; 3. complexidade crescente da administrao de materiais e da distribuio fsica, tornando necessrios sistemas mais complexos; 4. disponibilidade de maior gama de servios logsticos; 5. mudanas de mercado e de canais de distribuio, especialmente para bens de consumo; 6. tendncia de os varejistas e atacadistas transferirem as responsabilidades de administrao dos estoques para os fabricantes.

 

Administrao de Materiais
 

CONFLITOS Embora a meta do sistema logstico como um todo seja fornecer produtos teis para o mercado a preos realistas, que cubram os seus custos e garantam lucro razovel, a meta de cada elemento do sistema difere consideravelmente. . os fornecedores desejam produzir grandes lotes de produtos comuns a diversos clientes. . o produtor deseja fabricar grandes lotes de um conjunto de produtos com projeto simples e facilidade de montagem, tendo ainda garantia de qualidade de cada produto individual. . o revendedor deseja qualidade superior e um bom desempenho comercial associado a marca conhecida, com um preo que garanta alta margem de lucro. . e o consumidor, por sua vez, deseja qualidade superior, desenho individual, preo baixo e boa marca.
8

 

  

  

 

Administrao de Materiais


Ainda assim, em algumas empresas possvel que: - o setor de compras deseje minimizar os custos das matrias-primas e matriasreduzir os riscos de faltas de estoque comprando em grandes quantidades s custas de altos nveis de estoque de matrias-primas; matrias- o setor de fabricao exija maiores lotes de produo que possam ser atingidos se os nveis de estoque de matrias-primas e material em matriasprocesso forem altos; - a eficincia do transporte seja julgada pelos custos diretos de carga, mas, em geral, quanto menor a taxa de frete, mais vagaroso o transporte e maior o estoque necessrio para apoiar o sistema de distribuio; - os vendedores exijam altos nveis de estoque de produtos acabados para garantir alto padro de atendimento ao cliente.

  

  

   

 

Administrao de Materiais


II.2 - CATALOGAO DE MATERIAIS Para um atendimento mais rpido ao consumidor e para um melhor controle do material em estoque, cada item dever possuir um cdigo prprio. Este poder se referir, por exemplo, ao nmero da prateleira, estante, armrio ou depsito onde se encontra o material.

10

Administrao de Materiais


II.3 - SIMPLIFICAO E ESPECIFICAO DE MATERIAL a) Simplificao de material: material: reduzir a grande variedade de um tipo de produto empregado para o mesmo fim. Exemplo: Exemplo: detergentes para limpeza. (Magnus, ODD, Minerva, etc) b) Especificao de material: material: a descrio tcnica do material. Utilizando-se de suas caractersticas, a Utilizandodescrio minuciosa possibilitar melhor entendimento entre requisitante, comprador e fornecedor. (utilizar catlogo tcnico do fornecedor para auxiliar o comprador) Exemplo: Exemplo: pilha alcalina, marca Duracell, tamanho AA, 1, 5V. Especificao nada mais que a identificao do material, na qual procuramos apresentar todas as particularidades ou caractersticas fsicas e qumicas a fim de individualizar tal material. Dizemos, ento, que estamos adotando o mtodo descritivo para especificar o material
11

 

Administrao de Materiais


Exemplo: Exemplo: lmpada para escritrio

Philips marca General Eletric  TL 40W/75 RS referncia comercial BR 40W  Fluorescente modelo incandescente  40W potncia 40W  1200mm comprimento 120mm  40mm dimetro 60mm  Extra luz do dia tipo econmica  110V tenso 110V (a perfeita especificao a certeza de uma compra exata).

12

Administrao de Materiais


II.4 - NORMATIZAO E PADRONIZAO DE MATERIAL a) Normatizao: Normatizao: A normatizao ocupa-se da maneira pela qual os materiais devem ser ocupautilizados em suas diversas finalidades, tornando-os normaisa sua tornandoaplicao. ( o emprego adequado). Alguns rgos governamentais cuidam de criar normas para produo de determinados materiais. Exemplo: Exemplo: gasolina, medicamentos, E.P.I., tolerncia do peso dos produtos, esterilizao de produtos hospitalares. b) Padronizao: Padronizao: Objetiva facilitar a identificao do material, bem como a sua aplicao (vrios comprimentos de pilha). A padronizao aplicada no caso de medidas (rosca de uma lmpada), peso (sabonete e creme dental) e forma do produto (garrafa de cerveja). O estudo do tipo-padro a ser utilizado em uma empresa dever ser tipoescolhido por uma equipe com representantes de todas as reas envolvidas na compra, estocagem, transporte e utilizao do material, para que todos os interesses possam ser defendidos.

 

 

13

Administrao de Materiais


II.5 - CLASSIFICAO DO MATERIAL Classificar um material agrup-lo segundo sua forma, agrupdimenso, peso, utilidade, tipo, etc. A classificao no dever gerar confuso, ou seja, um produto no poder ser classificado de modo a ser confundido com outro, mesmo havendo semelhana entre eles.

Classificar ordenar os produtos, segundo critrios previamente adotados, agrupando-os de acordo com a agrupandosemelhana, sem causar disperso no espao ou alterao na qualidade. Exemplo: Exemplo: agrupar produtos de limpeza junto com alimentos.


14

Administrao de Materiais


II.6 - DEPARTAMENTALIZAO So muitas as variaes do departamento de materiais. O importante que o modelo adotado atenda eficientemente a empresa, sem atropelos de atribuies e burocracias desnecessrias.

MODELO DE DEPARTAMENTALIZAO DE MATERIAIS  Diretoria de Materiais

 

Diretamente:. Diretamente:. G Compras. G. Almoxarifado. Almoxarifado. G.P.C.P.. G.P.C.P.. Q.. G.M.T. direto. G. Expedio. G. Export./Importao

Indiretamente G. Controle Q.. Q.. G. Garantia G. Engenharia G. Produo G. O&M etc (escritrios)

15

Administrao de Materiais


III - ADMINISTRAO DE COMPRAS E ALMOXARIFADO III.1 - COMPETNCIA DO DEPARTAMENTO DE COMPRAS A arte de comprar est se tornando cada vez mais uma profisso e cada vez menos um jogo de sorte. Henry Ford A funo de comprar implica na aquisio de materiais na qualidade certa, na poca certa, ao preo certo, na quantidade certa e da fonte certa. Um cadastro de fornecedores dever ser mantido sempre atualizado de forma que nos permita obter informaes a tempo e hora. Dever conter todos os dados e a histria do fornecedor junto empresa. Devemos detectar e registrar o aparecimento de novos fornecedores e de novas organizaes prestadoras de servio, que podero vir nos atender no futuro

 

16

Administrao de Materiais


As compras podero ser de dois tipos bsicos: a) adquiridas no mercado interno; b) adquiridas no mercado externo (importao) Dedicaremos maior ateno compra no mercado interno. O setor de compras dever manter estreita e intensa relao com os outros setores administrativos da empresa, principalmente com a contabilidade geral para classificar os produtos nas devidas contas. O controle do transporte dos materiais adquiridos pelo setor de compras visa acompanhar, mediante as notas de conhecimento, o percurso dos bens, desde a sada do fornecedor at a recepo na empresa. Devemos levar em considerao as condies de segurana e, principalmente, o rigoroso cumprimento das datas de entrega da mercadoria. (Follow Up - To Follow= seguir, acompanhar; Up= na mosca, no mesmo instante)
17

 

Administrao de Materiais


Para quem compra, so necessrias algumas informaes sobre o material a ser adquirido: (as principais) a) qualidade b) quantidade c) poca (quando a empresa necessitar do produto) a) Qualidade: Qualidade: o detalhamento preciso das especificaes e caractersticas do material a ser adquirido. Dever atender plenamente s necessidades do requisitante. Itens bsicos para uma boa especificao: . a matria prima a ser utilizada; . dimenses (peso, volume, formato e etc); . tolerncias para os nmeros; . cor, gramatura, porosidade; . outros como: ponto de fuso, dureza, resistncia ruptura, . elasticidade, etc.
18

  

 

      

Administrao de Materiais
  

b) Quantidade: Quantidade: de suma importncia a observao da quantidade a ser comprada em funo da variao de preo/quantidade e do capital investido no material. A Curva Sazonal de Vendas de um produto uma oportunidade de preo que ns temos que estar sempre atentos para melhor aproveitamento. No entanto, no havendo nenhum fator excepcional, a quantidade ser sempre ditada pelo Lote Econmico para os nveis de produo vigentes. c) A poca de comprar: A empresa necessita do produto para o momento em que precisa atender os compromissos de uma programao a ser utilizada em sua plenitude ou atendimento simplesmente de uma requisio. O tempo um fator de primeira linha em qualquer atividade humana. Assume um papel importantssimo no terreno das aquisies, portanto redunda em economia, e economia nesta rea lucro. Todavia, nem sempre o menor tempo disponvel a melhor arma para conseguirmos melhores resultados. (...Negociao...) Devemos considerar o fator tempo sob dois prismas: C1) Material de difcil aquisio Itens importados, fabricao sob encomenda, de outras praas C2) Material de fcil aquisio Itens nacionais, fabricao em srie, de mesma praa.

 

    

19

Administrao de Materiais


III.2 - TIPOS DE LICITAO No campo integral das aquisies, que compreende vrias facetas, o tempo comea a ser contado quando iniciamos algum tipo de licitao utilizando um dos tipos, segundo DecretoDecreto-Lei n 8.666 II.2.1 - O Uso da Capitalizao/Descapitalizao nas compras II.2.2 - Exerccio sobre Capitalizao/2020 Capitalizao/2020
20

Administrao de Materiais


III.3 - TCNICAS DE NEGOCIAO A1) Conceitos Bsicos Negociao o processo de buscar aceitao de idias, propsitos ou interesses visando ao melhor resultado possvel, de tal modo que as partes envolvidas terminem a negociao conscientes de que foram ouvidas, tiveram a oportunidade de apresentar toda a sua argumentao e que o produto final seja maior que a soma das contribuies individuais. Negociao, sendo um processo, ocorre no tempo, em relao ao qual temos que considerar suas trs dimenses bsicas: futuro, presente e passado, que correspondem a trs momentos de processo administrativo, quais sejam, planejamento, execuo e controle.

21