Microsoft Project Server 2007

Guia Rpido de Publicao de Projetos

EPM Enterprise Project Management

Enterprise Project Management uma ferramenta Corporativa para Gesto de Projetos, Programas e Portflios, baseado na integrao de diversas ferramentas, entre elas, o MS Project Professional, Windows SharePoint Services, SQL e outros. Este documento tem como principal objetivo oferecer um guia de referncia rpida para os gerentes de projeto que basearo suas atividades de trabalho utilizando o MS Project Server.

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Antes de comear: Conectando-se ao Project Server

Para se conectar ao Project Server, abra o MS Project Professional e siga a trilha Ferramentas Opes da Empresa Contas do Microsoft Office Project Server

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Antes de comear: definies e conceitos bsicos

Para gerenciar os projetos de sua empresa atravs do MS Project Server, voc utilizar duas ferramentas principais: o MS Project Professional e o Project Web Access (atravs do acesso via Internet Explorer). No prximo Slide iremos identificar a participao de cada ferramenta no processo de gesto de projetos.

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Funcionalidades e utilizao das ferramentas de EPM

Utilizando o Project Professional, iremos:
Definir a data de incio ou fim dos projetos Definir o mtodo de clculo Habilitar a tarefa de resumo dos projetos Criar o cronograma dos projetos (tarefas, tarefas de resumo, propriedades das tarefas etc.) Atribuir os recursos s tarefas Definir e salvar as linhas de base dos projetos Salvar e publicar os projetos

Utilizando o Project Web Access, iremos:

Ter a viso geral dos projetos da empresa nos quais participamos Atualizar tarefas a ns atribudas Aceitar ou recusar atualizaes de tarefas de recursos Associar documentos, questes ou riscos aos projetos Solicitar relatrios de status aos recursos dos nossos projetos Responder a relatrios de status solicitados por outros gerentes de projeto

Acompanhar o andamento dos projetos

Compartilhar e visualizar documentos compartilhados

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MS Project Professional: Passo-a-passo para criao de projetos

A criao de projetos colaborativos requer que seis passos importantes sejam realizados no MS Project Professional. So eles:

1
Definir a data de incio Criao do cronograma

3
Atribuio dos recursos Salvar a linha de base

5
Salvar o projeto no Servidor Publicar o Projeto

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MS Project Professional: Passo-a-passo para criao de projetos

Definir a data de incio Criao do cronograma Atribuio dos recursos Salvar a linha de base Salvar o projeto no Servidor Publicar o Projeto

Para definir a data de incio ou fim do projeto, siga a trilha Projeto Informaes sobre o Projeto

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MS Project Professional: Passo-a-passo para criao de projetos

Definir a data de incio Criao do cronograma Atribuio dos recursos Salvar a linha de base Salvar o projeto no Servidor Publicar o Projeto

Refere-se a criao e digitao das fases, tarefas e subtarefas que iro compor o projeto

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MS Project Professional: Passo-a-passo para criao de projetos

Definir a data de incio Criao do cronograma Atribuio dos recursos Salvar a linha de base Salvar o projeto no Servidor Publicar o Projeto

Quando da criao do cronograma, o gerente de projeto deve habilitar a Tarefa de Resumo do projeto, que tem como funo principal sumarizar todas as informaes de durao das tarefas. Para executar essa ao, siga a trilha Ferramentas Opes e, na guia Exibir, selecione a opo Mostrar tarefa de Resumo do Projeto

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MS Project Professional: Passo-a-passo para criao de projetos

Definir a data de incio Criao do cronograma Atribuio dos recursos Salvar a linha de base Salvar o projeto no Servidor Publicar o Projeto

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MS Project Professional: Passo-a-passo para criao de projetos

Definir a data de incio Criao do cronograma Atribuio dos recursos Salvar a linha de base Salvar o projeto no Servidor Publicar o Projeto

Para utilizar os recursos da empresa no projeto, siga a trilha Ferramentas Criar Equipe da Empresa

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MS Project Professional: Passo-a-passo para criao de projetos

Definir a data de incio Criao do cronograma Atribuio dos recursos Salvar a linha de base Salvar o projeto no Servidor Publicar o Projeto

Caso deseje utilizar recursos locais (no pertencentes a empresa), cadastreos em Exibir Planilha de Recursos

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MS Project Professional: Passo-a-passo para criao de projetos

Definir a data de incio Criao do cronograma Atribuio dos recursos Salvar a linha de base Salvar o projeto no Servidor Publicar o Projeto

Para salvar e definir a linha de base do projeto, siga a trilha Ferramentas Controle Definir Linha de Base

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MS Project Professional: Passo-a-passo para criao de projetos

Definir a data de incio Criao do cronograma Atribuio dos recursos Salvar a linha de base Salvar o projeto no Servidor Publicar o Projeto

Para salvar o seu projeto no Servidor, siga a trilha Arquivo Salvar Como

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MS Project Professional: Passo-a-passo para criao de projetos

Definir a data de incio Criao do cronograma Atribuio dos recursos Salvar a linha de base Salvar o projeto no Servidor Publicar o Projeto

Para publicar o projeto no Project Web Access, siga a trilha Arquivo Publicar

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Project Web Access: Pgina Inicial

A Pgina Inicial do PWA contm trs sees principais: Painel de Inicializao Rpida: oferece ao usurio a possibilidade de navegar entre as principais funcionalidade do PWA Seo Lembretes: aps efetuar login no PWA, esta seo exibe os lembretes do sistema para novos itens atribudos a voc, como novas Tarefas, Riscos, Questes, Relatrio de Status e etc. Seo Espao de Trabalho do Projeto: esta seo disponibiliza todos os projetos que o usurio tem permisso de visualizao.

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Project Web Access: Pgina Inicial

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Project Web Access: Central de Projetos

A Central de Projetos tem como funo principal exibir e disponibilizar o Portflio de Projetos organizacionais

Ela disponibiliza uma lista de projetos com as informaes distribudas em colunas, responsveis por informar o status geral dos projetos
Caso necessrio, um projeto especfico pode ser selecionado e visualizado de maneira mais detalhada A Central de Projetos tambm permite o acesso rpido s informaes do portflio de projetos atravs da seleo das views

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Project Web Access: Central de Projetos

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Project Web Access: Central de Projetos

Ao clicar em um determinado Projeto, o usurio ir visualizar seus detalhes atravs de uma visualizao de Grfico de Gantt

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Project Web Access: Aprovao de Tarefas

Quando os recursos enviam atualizaes de progresso em tarefas, o gerente de projetos pode aprovar ou rejeitar essas atualizaes. Na pgina inicial do PWA, a seo lembretes ir inform-lo dessas aprovaes.

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Project Web Access: Atualizao de Tarefas

Quando outros gerentes de projeto atriburem tarefas a voc, o PWA ir inform-lo dessas atribuies na seo lembretes:

Clique no lembrete de tarefas para acessar suas informaes detalhadas

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Project Web Access: Atualizao de Tarefas

Clique no nome da tarefa que deseja atualizar para informar o progresso

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 Informe o percentual concludo da tarefa e clique em Salvar

Em seguida selecione a tarefa atualizada e clique em Enviar Selecionados

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