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PLAN DE NEGOCIOS

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Plan de Negocios

Generalidades

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QU ES UN PLAN DE NEGOCIOS?
En trminos sencillos, el plan de negocios es una manera de evaluar la factibilidad y/o planear una empresa, realizando los estudios y consideraciones necesarias para formular y describir el concepto de negocio, su propuesta de valor (el aporte que el servicio o producto le brinda al cliente), el modelo de negocio (diagrama de proceso), las diferentes reas estratgicas involucradas, sus ventajas competitivas sobre otros negocios similares, las fuentes de ingresos y las formas de financiacin; todo esto dirigido hacia unos objetivos bien definidos y fundamentado sobre la base de que el negocio es sostenible a nivel econmico en las condiciones de mercado existentes. Antonio Borello
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QU ES UN PLAN DE NEGOCIOS?

"El plan de negocio es un documento escrito que define con claridad los objetivos de un negocio y describe los mtodos que se van a emplear para alcanzar los objetivos. "Sirve como el mapa con el que se gua su compaa". "Si lo quisiramos definir en breves palabras, el plan de negocios podra describirse como la brjula del empresario, en la medida en que proporciona los elementos de evaluacin indispensables para una respuesta acertada y racional a los desafos del mercado"
Antonio Borello
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FUNCIONES DE UN PLAN DE NEGOCIOS


1. Comprensin del entorno circundante de la empresa: Define el mercado, la competencia, las estrategias y el posicionamiento competitivo. 2. Definicin de la visin empresarial y de los objetivos perseguidos. 3. Cuantificacin de los objetivos y el anlisis de las desviaciones como procedimiento de control del desempeo de la empresa. 4. Acceso a las fuentes de financiacin. 5. Anlisis de la factibilidad financiera y del atractivo econmico de una inversin, ya se trate de la ampliacin de una actividad existente o del nacimiento de una nueva iniciativa. 6. Planificacin de las estrategias y determinacin del plan operativo en todas sus reas. 7. Definicin de la composicin organizacional de la empresa eficiente, adems de coherente con los objetivos, y definicin de las tareas y responsabilidades del personal involucrado. Antonio Borello

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OBJETIVOS DE UN PLAN DE NEGOCIOS

1. Gracias a su funcin interna de anlisis y revisin de todas las reas inherentes a la empresa, ayuda al empresario a tener una plena comprensin del negocio. 2. Las proyecciones econmico-financieras, una vez evaluada la fiabilidad de las predicciones sobre la base de los estimativos, permiten valorar la capacidad del proyecto de recompensar adecuadamente el capital requerido en la financiacin e inversin. 3. Un completo anlisis de la situacin en curso de la empresa y la definicin de la naturaleza de la actividad ejercida permiten dirigir al empresario hacia la seleccin del canal y del tipo de financiacin ms adecuado.
Antonio Borello

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OBJETIVO DEL CURSO


Capacitar a los miembros de la Iglesia, que tengan espritu empresarial, para manejar con efectividad el amplio portafolio de tcnicas, recursos y procedimientos que se utilizan a la hora de crear, organizar y gerenciar una micro, pequea, mediana o gran empresa. Al finalizar el Curso los alumnos estarn en capacidad de formular su propio Plan de Negocio para crear una empresa competitiva en el mercado y basada en principios cristianos.

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JUSTIFICACIN DEL PLAN DE NEGOCIOS


Las empresas modernas exitosas tienen una organizacin orientada al cliente y/o consumidor de bienes y servicios. Es preciso conocer el papel que cumple cada rea en la consecucin de los objetivos generales.

"La planificacin de negocios tiene como finalidad facilitar -y por tanto, tratar de hacer viable- el logro de los objetivos y metas ms importantes de una empresa o corporacin: ello adquiere especial relevancia en un mundo turbulento, incierto y competitivo. Vctor Dezerega
El Plan de Negocios para una empresa o idea nueva se debe realizar con base en el concepto de Ciclo o Cadena de Valor.

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OBJETIVOS DEL MODULO DE PLAN DE NEGOCIOS


1. Presentar el concepto de Ciclo de Servicio. 2. Dar a los asistentes las herramientas que necesitan para entender la metodologa y desarrollar las ideas innovadoras materializndolas en un Plan de Negocios.

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ELEMENTOS RELACIONADOS CON EL PLAN DE NEGOCIO Planeacin Estratgica de Negocios El Plan de Mercadeo y Ventas El Plan Logstico y/o de Cadena de Abastecimiento El Plan Organizacional El Plan Financiero

MATERIAL DE REFERENCIA El Plan de Negocios, McKinsey. Plan de Negocios Exportador, Mincomex. Hay material suficiente sobre este tema en las facultades de Administracin, en cualquier biblioteca de negocios, en Internet o en las libreras ms importantes del pas. De igual manera, las grandes empresas del Pas tienen su metodologa para la elaboracin del Plan de Negocios.

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PRERREQUISITOS PARA SACAR PROVECHO DEL CURSO Tener una idea de negocio o un negocio definido.

INTENSIDAD HORARIA 4 horas CONTENIDO GENERAL 1 El Ciclo de Servicio: 0,5 horas 2 El Plan de Negocios: 3,5 horas 2.1 Definicin y evaluacin del Negocio. 2.2 Definicin de Areas Estratgicas Metas Estrategias Acciones Claves y Cronograma de Implementacin. 2.3 Evaluacin de Factibilidad Econmica. Este modulo ser desarrollado en forma prctica mediante un ejemplo representativo adaptado de la vida real.

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PLAN DEL CURSO


MODULOS CLAVES CAPTULOS DEL PLAN DE NEGOCIOS
1. PLAN ESTRATGICO DE NEGOCIOS
1. MERCADEO Y VENTAS 2. LOGSTICA INDUSTRIAL 3. LOGSTICA COMERCIAL 4. ASEGURAMIENTO DE CALIDAD 5. ADMINISTRACIN 6. GESTIN HUMANA 7. TECNOLOGA DE INFORMACION Y COMUNICACIONES 8. MANEJO DEL DINERO 9. ASPECTOS JURDICOS E IMPUESTOS 10. CONTABILIDAD GENERAL 11. CONTABILIDAD DE COSTOS 12. GESTIN Y ANLISIS FINANCIERO 13. EVALUACIN DE PROYECTOS DE INVERSIN
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2. PLAN DE MERCADEO Y VENTAS 3. PLAN LOGSTICO Y/O DE CADENA DE ABASTECIMIENTO

4. PLAN ORGANIZACIONAL

5. PLAN FINANCIERO

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Modulo I

El Ciclo de Servicio

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LAS COMPAIAS COMPETITIVAS


El dinero es un bien escaso susceptible de ser colocado en mltiples destinos

Impuestos Dividendos Beneficios Retenidos


Depreciacion

Beneficios Ventas

Accionistas
Misin, Visin y Valores

Activos Fijos Negocio

Costos Gastos Clientes

Entidades Financieras Proveedores y Otros


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Activo Circulante
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INVOICE

Empleados Comunidad

$ 500.-

CICLO DE SERVICIO
MERCADEO Y VENTAS COMPRAS
C Ventas PLANEACIN A N INDUSTRIAL A L E Distribucin S OBJETIVO

PLANEACION DEMANDA

DESARROLLO GENERAR UN PLAN DE NEGOCIO NUEVOS ACORDE CON LA PROPUESTA PRODUCTOS Transporte DEL CURSO PROVEEDOR PRODUCCIN

D I S T R I B U AlmacenamientoC I O N

CLIENTES

C O N S U M I D O R E S

ASEGUR. DE CALIDAD ADMINISTRACION RECURSOS HUMANOS


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SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACION


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GESTION CONTABLE TESORERIA Y ANALISIS FINANCIERO

CICLO DE SERVICIO LA EMPRESA COMPETITIVA

BASADA EN PRINCIPIOS
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Modulo I

El Plan de Negocios

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El Plan de Negocios

Definicin

del Negocio

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Idea de Negocio
Qu quiero hacer? En que negocio estoy pensando? Tengo claras mi Misin Visin y Valores? Tengo claro el DOFA de mi negocio? Que es una Idea de Negocio Exitoso? Viable Trabajable Rentable

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Opciones de Negocio
Por la Naturaleza de las Actividades: Comercial Industrial Manufacturero De Servicios

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Opciones de Negocio
Preguntas Importantes: Voy a empezar un negocio nuevo? Voy a comprar un negocio que me ofrecen? Voy a participar en una sociedad? Conozco sobre este negocio? Voy a participar en las decisiones?
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El Plan de Negocio

El

Plan de Mercadeo

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El Plan de Mercadeo
Producto Entorno Cliente Competencia Investigacin
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o Servicio

El Plan de Mercadeo
Precios Distribucin Publicidad Actividades

- Territorios Promocionales
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El

Plan de Ventas

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El Plan de Ventas
Definicin

de Clientes Canales de Distribucin Tcnicas de Ventas Facturacin y Cobro Servicio al Cliente


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El Plan de Negocio
El

Plan Logstico y de Cadena de Abastecimiento

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El Plan Logstico y de Cadena de Abastecimiento


Planeacin de Demanda Planeacin Industrial Compras Almacenamiento Produccin Almacenamiento PT Distribucin y Entrega Aseguramiento de Calidad
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El Plan de Negocio
El

Plan Organizacional

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El Plan Organizacional

Administracin Aspectos Jurdicos Estructura Organizacional Responsabilidades - Jerarquas Gestin Humana Tecnologa de Informacin y Comunicaciones
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El Plan Financiero

Manejo del Dinero Contabilidad General Contabilidad de Costos Aspectos de Control Interno Aspectos de Impuestos Anlisis Financiero Evaluacin de Proyectos
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EJEMPLO DE PLAN DE NEGOCIOS


EMPRESA COMERCIALIZADORA DE DOTACIONES DE TRABAJO PARA EMPLEADAS DEL SERVICIO
Agosto de 2003
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CONTENIDO
1. DEFINICION DEL NEGOCIO 2. El PLAN DE MERCADEO Y VENTAS 3. El PLAN LOGISTICO Y/O DE CADENA DE ABASTECIMIENTO 3. EL PLAN ORGANIZACIONAL 4. EL PLAN FINANCIERO
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Anlisis Estratgico del Negocio


Misin Visin Fortalezas Debilidades Oportunidades Amenazas


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MISIN
Comercializar dotaciones de trabajo y pijamas para empleadas de familias en estratos 5 y 6, ofreciendo excelente calidad y alta innovacin a un precio y servicio competitivos.

VISIN
Para el ao 2,005, vender $500 millones con una U.D.I. del 20% contando con un portafolio de mnimo 500 Clientes totales.
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Anlisis DOFA

Fortalezas Calidad de Productos Precio

Debilidades Marca no reconocida No hay puntos de venta propios Limitaciones de Capital de Trabajo

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Anlisis DOFA

Oportunidades Recuperacin de la economa Trabajo en Canales Alternativos Servicio Diferencial

Amenazas Crecimiento de marcas reconocidas (con puntos de venta adicionales) Alza de precios en Materiales

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MERCADEO

Y VENTAS

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Productos

Uniformes (Servicio domstico): Gorros, delantales, sacos, medias y zapatos. Pijamas: Enterizos, dos piezas abiertas, dos piezas cerradas, levantadoras y camiseros.
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Relacin entre productos, clientes, usuarios finales y canales de venta

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Mezcla de Mercadeo

Clientes objetivo: Estratos 5 y 6 Publicidad: Catlogo, volantes, avisos (Ujier Informa e internet). Plaza (territorio): Bogot Precio: Medio - Alto

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PLAN

LOGSTICO Y/O DE CADENA DE ABASTECIMIENTO

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PLAN

DE DEMANDA

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Plan de Ventas

Metas para el 2005: Nmero de clientes totales: 500 (Clientes efectivos que compran 2 unidades/mes ) Nmero de unidades vendidas por mes: 1000 Precio promedio: $42 000 - $43 000/unidad Venta Total: $42 43 MM/mes Venta por ao: $504 516MM

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Metas de ventas (Ao 2003)

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ESQUEMA

DE PRODUCCIN

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Produccin
Proveedores
Materiales: Telas, botones, hilos, caucho, cremallera, embone, plantilla. Productos terminados: Zapatos, medias, sacos.

Satlites
3 de Pijamas (22 aos de experiencia). 2 de uniformes (30 aos de experincia).

Aseguramiento de la calidad Aseguramiento de la calidad


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Caractersticas de los satlites

Infraestructura Industrial (Excelente capacidad de produccin) Tecnologa adecuada Flexibilidad - Versatilidad Eficiencia Clientes reconocidos
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ALMACENAMIENTO

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Se mantendr un stock de 15 das de acuerdo con la rapidez en la compra de materiales y el tiempo de respuesta de los satlites

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LOGSTICA

COMERCIAL

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La Distribucin se har a Domicilio en vehculo de propiedad de los dueos De igual forma, se podr entregar la mercanca en el sitio de almacenamiento o en los puntos de venta que se van a abrir
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El

Plan Organizacional

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ORGANIZACIN DE LA EMPRESA

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Organizacin de tipo familiar, estructurada como Empresa Unipersonal. Tendr un Gerente y cargos de tipo Auxiliar en la medida que se requiera La Contabilidad se llevar a travs de un servicio externo
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Las estructura de ventas ser como sigue: Vendedores externos que trabajen bajo comisin Punto (s) de venta directos que operan con uno o dos auxiliares

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ANLISIS

FINANCIERO

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Anlisis de Rentabilidad
Determinacin del Margen de Rentabilidad:

Encontrar el Costo por unidad: Materiales + Costo de Maquila + Costo de Mantener el Inventario + Gastos de Ventas + Gastos de Distribucin + Gastos de Mercadeo + Gastos de Administracin + Gastos Financieros Validar el Precio de Venta vs. La Competencia Fijacin de nivel de UAI Determinacin del Precio de Venta Fijar Precios de Venta Competitivos Elaborar GyP por producto GyP Total Empresa

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El Objetivo es llegar a una mezcla de ventas que permita una Utilidad despus de impuestos del 20 al 25% sobre las ventas

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PLAN DE ACCIN OPERATIVO

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Acciones claves
Productos Innovacin: Mnimo una innovacin en el trimestre: En telas (motivos, colores, tipos ) En diseos

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Canales

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Legales

Comerciales

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Capacitacin

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