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Software Gestin de Almacenes por Radiofrecuencia

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QU ES UN ALMACN?

Un espacio destinado al almacenaje, gestin y manipulacin eficaces y eficientes de bienes y materiales. El almacn es un elemento vivo, cuya gestin repercute decisivamente en el desarrollo de la actividad comercial. Deber proporcionar el nivel de servicio deseado al menor coste posible. Es el elemento regulador entre fabricacin/oferta y demanda (que en la mayora de los casos es irregular). En la actualidad forma parte de la estrategia empresarial.

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POR QU ES NECESARIO UN ALMACN?

Para regular los procesos de la oferta y la demanda. Para la creacin de un stock de seguridad. Para la construccin de un stock anticipatorio, ante demandas atpicas. En algunos casos, se requiere por una necesidad de variabilidad en el mercado. Para el uso eficiente de la unidad de produccin continua o discontinua. Para optimizar picos y valles en los procesos de preparacin de picking. No obstante: EL MEJOR ALMACN ES EL QUE NO EXISTE

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El almacn sin control

El almacn controlado

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COSTES DEL ALMACN SIN GESTIN

A la hora de automatizar un almacn hay que identificar cules son los generadores principales de coste y sus ineficacias.

Expedicin almacn
Varios 8% Ineficiencias 5% Mano de obra 18% Handling 5% Instalaciones 64%

REPERCUSIN DE COSTES POR REA DE ALMACN

Expedicin Almacn Recepcin de mercanca

Recepcin de mercancas
Varios 6% Ineficiencias 5% Mano de obra 19% Handling 6% Instalaciones 63%

12% 12%

Almacenaje/ Reposicin

Preparacin de pedidos
Ineficiencias 20% Varios 4%
Instalaciones 8% Handling 23%

Preparacin de pedidos

27%

49%

Almacenaje / reposicin
Ineficiencias 12% Mano de obra 25%

Mano de obra 45%

Varios 6% Instalaciones 26%

VALOR TOTAL ANUAL 1.266.673

Handling 26%

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COSTES DEL ALMACN CON GESTIN

Mediante la implantacin de un SGA, se consiguen reducir la ineficiencias producidas por una falta de organizacin y mtodo. El coste de la instalacin por ao disminuye y aumentan las productividades.

Expedicin almacn
Ineficiencias 1% Varios 9% Mano de obra 15% Handling 5%

REPERCUSIN DE COSTES POR REA DE ALMACN

Expedicin Almacn Recepcin de mercanca

Recepcin de mercancas
Ineficiencias 1% Varios 7% Mano de obra 15% Handling 4%

Instalaciones 70%

12% 12%

Almacenaje/ Reposicin Preparacin de pedidos

Instalaciones 73%

27%

Preparacin de pedidos
Varios 6% Instalaciones 13% Handling 26% Ineficiencias 3% Mano de obra 52%

49%

Almacenaje / reposicin
Ineficiencias 2% Varios 7% Instalaciones 40% Mano de obra 25% Handling 26%

VALOR TOTAL ANUAL 959.121

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INTRODUCCIN AL PRODUCTO

es el Sistema de Gestin de Almacenes (SGA) de Mecalux destinado a almacenes convencionales sin automatismos guiados por terminales de radiofrecuencia (RF).

Resuelve la problemtica de la gestin fsica de la mercanca

(desde su entrada hasta su salida pasando por todos los procesos intermedios)

Proporciona una coleccin de potentes herramientas

(facilita el trabajo e incrementa la productividad, la eficacia y la calidad de servicio)

Permite un mayor control sobre el stock del almacn

(se registra todo lo que entra y sale, disponibilidad de stock on-line)

Ayuda a disminuir los errores humanos

(proporciona movimientos guiados, utilidades de ayuda e informacin al momento)

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INTRODUCCIN DE LA COMPAA

Mecalux es una multinacional de ingeniera con ms de 40 aos de historia. Lder en el mercado mundial de estanteras industriales, se sita entre las cinco primeras compaas del mundo en automatizacin de almacenes.
UNIDADES DE NEGOCIO ESTANTERAS ROBTICA
Almacenes de cajas Almacenes de paletas

Racks selectivos, dinmicos Racks picking dinmicos

Racks penetrables, push back

Cantilevers, otros

Almacenes verticales

Sistemas de transporte (cajas y paletas)

RF

Informtica de Control y Gestin

Sistemas de parking

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ESTRUCTURA SOFTWARE MECALUX EUROPA

I+D Software
Operaciones Software Soporte y Telemantenimiento Software Oficina Tcnica Software

Glewice Pars Gijn Madrid Valencia

Barcelona

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MDULOS

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CLASIFICACIN INTERNA

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ENTRADAS: Procesos y Funcionalidades

ALMACENAMIENTO Gestor de reglas de pasillo Gestor de reglas de ubicacin Consolidacin Reposiciones RECEPCIONES Recepciones con y sin orden previa Recepciones de proveedor Entradas de produccin Captura de datos logsticos Documentacin de recepciones Etiquetado de contenedores Recepciones parciales Devoluciones Confirmacin de entrada al ERP

GESTIN DE DESCARGAS Asignacin de ventanas horarias a proveedores Informes de cumplimiento Asignacin de muelle de recepcin Asignacin de pulmn de recepcin

CROSS-DOCKING Envo de mercanca de la entrada a la salida sin ubicar en el almacn si hubiere un pedido en falta de stock.

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GESTIN DE STOCK E INVENTARIO

GESTIN DE STOCK Ajustes de stock Ubicacin L&F Gestin dinmica de rotacin Visualizacin del almacn y su stock

INVENTARIOS
Manuales y programados Recuentos en funcin de: - Propietario - Producto - Unidad de almacenaje - Lote - Pasillo - Zona de almacn - Intervalo de coordenadas de almacn Tipos de Recuentos: - Informado - Ciego - Parcialmente informado

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SALIDAS: Procesos y Funcionalidades

PICKING Optimizacin del recorrido Gestin apilabilidad productos Gestin de mltiples contenedores por operario Lectura contenedor o ubicacin Configuracin de lectura del producto MONTAJE DE KITS GESTIN EXPEDICIONES Guiado en el montaje de KITS Expediciones con y sin orden previa Expediciones por franjas horarias Pedidos urgentes Reserva de stock previo PREPARACIN PEDIDOS Asignacin de pedidos a operarios Gestin rutas de envo Gestin contenedores completos Agrupacin ordenes de expedicin: - Olas de pedidos - Grupos de pedidos - Fusiones PULMN DE EXPEDICIN Agrupacin de contenedores por ruta Agrupacin de contenedores por pedido Agrupacin de pedidos por cliente Impresin packing-list Inventarios sobre contenedor PEDIDOS MOSTRADOR Ventas directas a clientes

EXPEDICIONES Control de carga a camin Impresin documentacin expedicin Confirmacin al ERP del pedido

CONSOLIDACIN
Consolidacin de mercanca entre contenedores Desconsolidacin de mercanca de un contenedor a varios 14

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HERRAMIENTAS

Hacen factible la adaptacin y personalizacin de la aplicacin segn los criterios del propio cliente as como la aplicacin de las reglas de seguridad requeridas.
Gestin de estaciones Posibilidad de gestionar bloqueos y cambios bsicos de funcionamiento sobre las estaciones de trabajo (PC, terminales de radiofrecuencia, etc.) del sistema. El sistema se entrega con un diseador de informes dentro de la propia aplicacin. Esto permite al personal informtico del cliente adaptar los informes existentes a sus necesidades o crear informes nuevos. En una misma instalacin podrn generarse al mismo tiempo informes personalizados y estndares. El sistema se entrega con un diseador de etiquetas. Esto posibilita que el personal informtico del cliente adecue los formatos de etiquetas a sus propios requerimientos.

Diseador de Informes

Diseador de etiquetas

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HERRAMIENTAS

Seguridad

El sistema hace posible la gestin de usuarios y grupos de usuario gestionando la seguridad de acceso de la aplicacin, el uso y visualizacin de las diferentes opciones de la misma y la restriccin de la operativa para cada usuario. La gestin de permisos de usuarios, en caso de estructura multialmacn, podr configurarse de forma independiente para cada almacn. El sistema dispone de una gran coleccin de consultas e informes genricos, pudiendo ser adaptados por el cliente segn sus necesidades de informacin. Posibilidad de acceder a distintos niveles de informacin desde una misma pantalla, lo que facilita una mejor ergonoma de la aplicacin.

Consultas genricas

Navegacin

Manejabilidad

El sistema permite ser usado desde terminal de radiofrecuencia, puesto fijo de PC o asistido por soporte papel. El sistema se entrega con un diseador de informes dentro de la propia aplicacin. Esto permitir al cliente adaptar los informes existentes a sus necesidades o crear informes nuevos. En una misma instalacin podrn generarse al mismo tiempo informes personalizados y estndares.

Informes y estadsticas

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MS CARACTERSTICAS

incluye ms funcionalidades para adecuarse a la diversidad del negocio de nuestros clientes en todo el mundo.
Multipropietario

Permite gestionar mercanca de terceros. Ideal para operadores logsticos. Se instala en un solo servidor. Se utiliza en todos los almacenes con ubicaciones geogrficas diferentes. La aplicacin est traducida en varios idiomas y en varios alfabetos. La aplicacin est diseada para incluir atributos especficos de los procesos de negocio del cliente. Siguiendo el concepto de modularidad, la aplicacin es una coleccin de plug-ins (o funciones) a partir de los cuales se pueden crear fcilmente otras nuevas funciones. La aplicacin posee una interfaz de usuario grfica, sencilla, cmoda, gil y amigable que facilita un rpido aprendizaje de la misma.

Multisite

Multilenguaje

Extensible

Basada en plug-ins

Interfaz grfica

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ARQUITECTURA
tiene una arquitectura cliente-servidor moderna, en la que el servidor contiene las reglas

de negocio y el cliente solamente contiene funcionalidades grficas para mejorar la velocidad de respuesta.
Para los clientes en PC S.O. Windows XP SP4, Vista, Seven (requerimiento mnimo)

Para los clientes en RF

S.O.Windows CE versin 5.0 o superior, Mobile 5 o superior

Para el servidor

S.O. Windows 2003 R2 Server; Windows 2008 x64 Base de Datos: Oracle Standard Edition One 11g R2

Interfaz de usuario (MS.C#.NET) Servicios (MS.C#.NET) Reglas de negocio Lgica y acceso a datos (Oracle PL-SQL)

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CENTRES AUTOEQUIP S.A.

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PRESENTACIN

Centres Autoequip, SA es un empresa dedicada al servicio rpido de mantenimiento y cuidado de vehculos, especialista en la distribucin de neumticos. En 1988 Rafael Bosch, actual presidente de la empresa, empieza a vender neumticos en un pequeo local de Premi de Mar llamado Neumticos N-II. Posteriormente, se traslada a Vilassar de Dalt e inaugura Neumticos Vilassar (1992). El negocio ha ido creciendo hasta convertirse en AutoEquip (1995), la primera cadena catalana dedicada al servicio rpido para el mantenimiento del vehculo. Desde entonces y hasta la actualidad, la empresa ha evolucionado hasta situarse en la fase de expansin y crecimiento en que se encuentra con 17 puntos de venta en Catalua, repartidos entre las provincias de Barcelona y Girona. El ao 2009 adquieren un nuevo almacn logstico de distribucin para puntos de venta en la localidad de Argentona donde se implanta un sistema de gestin mediante radiofrecuencia

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EL ALMACN

Superficie total: 3.156 m Superficie de servicios y oficinas: 448 m Superficie del almacn: 2.707 m Estanteras convencionales Zona de almacenaje en suelo 8 pasillos de almacenaje 2 muelles de recepcin 5 muelles de expedicin 8 terminales RF 5 carretillas 1 estacin de trabajo de recepcin/expedicin 1 impresora de etiquetas

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NECESIDADES LOGSITICAS

Alta velocidad en la preparacin de pedidos. Nmero de referencias elevado y variable. Alta capacidad de optimizacin del espacio y almacenaje.

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PROCESOS

Recepcin y ubicacin Optimizacin del espacio y almacenaje

1) Descarga del vehculo. 2) Consolidacin de producto en contenedores completos. 3) Gestin de cross-docking. 4) Ubicacin del contenedor completo. 5) Consolidacin de contenedores para el llenado de huecos con picos de mercanca. 6) Ubicacin de picos de mercanca; recepcin en zona de picos.

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PROCESOS

Preparacin de pedidos y expedicin Alta velocidad en la preparacin de pedidos

1) Gestin de zona crossdocking; previsin pedidos. 2) Optimizacin de cantidades y gestin de reduccin de picos de mercanca. 3) Agrupacin de pedidos en olas de pedido. 4) Optimizacin del recorrido del operario. 5) Zonificacin del almacn en zonas de rotacin artculos A,B,C. 6) Cierre automtico de las expediciones.

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MEJORAS OBTENIDAS

Capacidad de producto almacenado

Sin Mecalux Easy 15.000

Capacidad en la recepcin de mercancas

Sin Mecalux Easy 400

Con Mecalux Easy

30.000

Con Mecalux Easy

1000

Incremento

100%

Incremento

60%

150

100

50

0 1

Sin Mecalux Easy Con Mecalux Easy

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MEJORAS OBTENIDAS

Preparacin de pedidos
Lneas/da
Sin Mecalux Easy Con Mecalux Easy Incremento 800 1.300 62%

Expediciones
Pedidos/da
Sin Mecalux Easy Con Mecalux Easy Incremento 150 240 60%

1.200 1.000 800 600 400 200 0 1 Sin Mecalux Easy Con Mecalux Easy

70 60 50 40 30 20 10 0 1 Sin Mecalux Easy Con Mecalux Easy

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ALBACETE Federico Garca Lorca, 14 02006 Albacete Tel. 967 522 057 - Fax 967 248 020 ALICANTE Mercuri, 14 - Nave 1 03690 San Vicente del Raspeig (Alicante) Tel. 965 171 443 - Fax 965 174 330 ALMERA Tel. 606 353 750 - Fax 950 223 871 BADAJOZ Av. Sinforiano Madroero,19 entreplanta 8 - 06011 Badajoz Tel. 924 242 636 - Fax 924 240 824 BARCELONA Silici, 1 - 08940 Cornell (Barcelona) Tel. 932 616 902 - Fax 933 350 098 BILBAO Larrauri, 1 - Edificio A - 3 planta 48160 Derio-Bilbao (Vizcaya) Tel. 902 198 706 - Fax 902 367 791 BURGOS San Pablo, 12 C-6 E - 09002 Burgos Tel. 947 200 297 - Fax 947 204 056 CANTABRIA C.M.E. P.I. Transcueto 39600 Revilla de Camargo (Cantabria) Tel. 902 198 706 - Fax 902 367 791 CRDOBA Diego Galvn, Parc. 280, Nave 12 Pol. Ind. Las Quemadas 14014 Crdoba Tel. 957 326 375 / 379 - Fax 957 326 379 GERONA Avda. Mas Vila, 170 - Pol. Ind. Girona 17457 Riudellots de la Selva (Gerona) Tel. 972 411 431 - Fax 972 411 175

LA CORUA Segunda Avenida, G-25 Pol. Ind. Pocomaco 15190 (La Corua) Tel. 981 298 444 - Fax 981 285 393 LAS PALMAS Canal Izquierdo, n 11 A Pol. Ind. de Arinaga - 35118 Agimes Tel. 928 188 625 - Fax 928 188 615 MADRID Julio Palacios, 14 - Pol. Ind. Legans 28914 Legans (Madrid) Tel. 916 888 333 - Fax 916 860 945 MLAGA Castelao, 16 - Pol. Ind. Guadalhorce 29004 Mlaga Tel. 952 245 550 - Fax 952 245 345 MURCIA Julin Romea, Parc. 19 1 Pol. Ind. Oeste 30169 San Gins (Murcia) Tel. 968 894 416 - Fax 968 895 070 OVIEDO Marcos Pea Royo, 6 - 33013 Oviedo Tel. 985 232 637 - Fax 985 251 035 PALMA DE MALLORCA Juan Crespi, 51 07014 Palma de Mallorca Tel. 971 731 267 - Fax 971 450 413 PAMPLONA Calle C, n 63 - Pol. Ind. Talluntxe II 31110 Noin (Navarra) Tel. 948 312 911 - Fax 948 312 900 SAN SEBASTIN Oialume Bidea, 15 - Pol. Ind. Zamoka 20115 Astigarraga (Guipzcoa) Tel. 902 198 706 - Fax 943 557 460

STA. CRUZ DE TENERIFE 902 31 Tel. 922 178 558 - Fax 922 178 810

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SEVILLA Avda. de la Prensa, 3 Pol. Ind. Ctra. Amarilla - 41007 Sevilla Tel. 954 520 600 - Fax 954 522 000 TARRAGONA Ctra. N-340, km 1.156 Apdo. de Correos n 37 - 43110 La Canonja Tel. 977 547 928 - Fax 977 551 844 TOLEDO Paseo de la Rosa, 112 45006 Toledo Tel. 925 256 424 - Fax 925 255 457 VALENCIA Avda. Alquera de Moret, n 3-7 Pol. Ind. Alquera de Moret 46210 Picanya (Valencia) Tel. 961 590 302 - Fax 961 593 454 VALLADOLID Cobalto, 11 - Pol. Ind. San Cristbal 47012 Valladolid Tel. 983 305 560 - Fax 983 200 240 VIGO Arenal, 142 - bajos 36201 Vigo Tel. 986 228 832 - Fax 986 224 221 VITORIA Portal de Gamarra, 1 - Edificio Deba 01013 Vitoria (lava) Tel. 902 198 706 - Fax 902 367 791 ZARAGOZA Ctra. de Valencia, km 7,7 Nave 82 B 50410 Cuarte de Huerva (Zaragoza) Tel. 976 504 041 - Fax 976 504 002

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