BALANCE GENERAL.

QU ES EL BALANCE GENERAL?
Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada. Al elaborar el balance general el empresario obtiene la informacin valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro prximo.

QU PARTES CONFORMAN EL BALANCE GENERAL :

Activos

Pasivos Patrimonio

ACTIVOS
Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como: El dinero en caja y en bancos. Las cuentas por cobrar a los clientes

Las materias primas en existencia o almacn

Las mquinas y equipos Los vehculos Los muebles y enseres Las construcciones y terrenos

PASIVOS
Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar en orden de exigibilidad en las siguientes categoras. Pasivos corrientes Pasivos a largo plazo Otros pasivos.

PATRIMONIO
Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realizacin del balance. Este se clasifica en: Capital.- Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su empresa. Utilidades Retenidas.- Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa.

PATRIMONIO
Utilidades del Perodo Anterior.- Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el perodo inmediatamente anterior. Este valor debe coincidir con el de las utilidades que aparecen en el ltimo estado de prdidas y ganancias

PATRIMONIO
El patrimonio se obtiene mediante la siguiente operacin: Patrimonio Es igual a Activos menos Pasivos. PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS

BALANCE GENERAL
Encabezamiento.- El balance general se encabeza siempre con el nombre de la empresa y la fecha de preparacin ( o lo que es lo mismo: el da, mes y ao en que se toma la informacin de la situacin de la empresa). Distribucin.- El formato del balance se divide en dos columnas. En la columna de la izquierda se colocan los Activos y en la columna de la derecha los Pasivos y el Patrimonio.

BALANCE GENERAL
Elaboracin.- Los Activos y los Pasivos se colocan en el espacio correspondiente, indicando los valores que cada cuenta tiene en el momento en que se realiza el balance. Los distintos activos se suman y el resultado se coloca en el sitio Total de Activos. Igual procedimiento se sigue para los Pasivos.

Para obtener el Patrimonio, se realiza la resta, Activos menos Pasivos igual a Patrimonio, tal como se indico anteriormente.

ENTIDADES
Entidad.- es una unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines para los que fue creada. Clasificacin de las entidades.- Las entidades que realizan actividades econmicas pueden clasificarse de la siguiente manera:

ENTIDADES
Entidades con personalidad jurdica propia que son sujetas de derechos y obligaciones, pudiendo ser personas fsicas o morales. Ambas tiene personalidad y patrimonios propios. Las entidades morales (colectivas) tienen personalidad y patrimonio propios diferentes de las personas que las constituyen o administran, por lo cual, la contabilidad debe captar los derechos, obligaciones y resultados de operaciones propias de la entidad. Entidad sin personalidad jurdica propia, que son las entidades consolidadas y el fideicomiso.

ENTIDADES
Las entidades consolidadas estn integradas por dos o ms entidades con personalidad jurdica propia que desarrollan actividades, ejercen sus derechos, y responden a sus obligaciones en forma individual.

El fideicomiso constituye un patrimonio autnomo cuya titularidad se atribuye al fiduciario (institucin de crdito) encargado del destino y de la realizacin del fin determinado. Al atribuirse la titularidad, la institucin de crdito es la que toma las decisiones sobre los derechos y obligaciones; por tanto, el ente econmico no tiene personalidad jurdica propia.