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QU ES UN PROYECTO?
UN PROYECTO ES UN CONJUNTO DE FASES, EVENTOS, ACTIVIDADES Y TAREAS DE NATURALEZA CONCRETA O ABSTRACTA, DEBIDAMENTE PLANEADAS Y COORDINADAS CON LIMITES Y ALCANCES DEFINIDOS EN UN AREA O CAMPO DETERMINADO Y CUYO OBJETIVO ES SATISFACER NECESIDADES HUMANAS, DENTRO DE UN MARCO DE
PROYECTO
Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico (PMBoK3-2004) Temporal significa que cada proyecto tiene comienzo definido y un final definido. nico. Un proyecto crea productos entregables nicos. La presencia de elementos repetitivos no cambia la condicin fundamental de nico del trabajo de un proyecto. Elaboracin gradual. Significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos.
Definicin de Proyecto
Proceso nico que consta de un conjunto de actividades coordinadas y controladas, con fechas de comienzo y terminacin, que se emprenden para suministrar un producto que cumpla requisitos especficos, dentro de tiempo, costo y recursos.
ICONTEC-NTC 10006)
TIPOS DE PROYECTOS
De infraestructura: Edificacin Urbanizacin Caminos Puentes Tneles Comunicaciones Puertos Aeropuertos Represas De Investigacin: Cientficos Tecnolgicos Econmicos y Sociales De Informtica: Sistemas de Informacin Sistemas de Control Creacin de Software De Productos: Consumo masivo
BENEFICIOS DE ESTA TIPOLOGIA Por la valoracin cuidadosa de los tipos de proyectos es posible determinar:
La mejor planeacin y enfoque organizacional.
El ms apropiado estilo de administracin.
Qu realmente constituye un proyecto exitoso? El xito de un proyecto incluye el logro de sus resultados A tiempo. Dentro del presupuesto. Al nivel apropiado de especificacin (calidad). A satisfaccin del cliente. Sin causar disturbios con el flujo de trabajo principal de la organizacin. Mejorando la cultura de la organizacin.
Un equipo de proyectos competente Recursos suficientes Participacin y consultas clientes/consumidores. Buena comunicacin Sensibilidad hacia los clientes. Supervisin y retroalimentacin apropiados. Tecnologa apropiados.
GERENCIA DE PROYECTOS
Gerencia de Proyectos:
Es la aplicacin del conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requerimientos del proyecto.
PMBoK-2004
Gerencia de Proyectos para el ICONTEC Aplicacin de habilidades, herramientas y tcnicas para planear, supervisar y controlar un proyecto con el propsito de alcanzar los objetivos del proyecto.
Esto exige equilibrar demandas competitivas relacionadas con el tiempo, los costos y la calidad.
GERENCIA DE PROYECTOS
Gerencia Integracin
Gerencia Alcance
Gerencia Calidad
Gerencia Riesgo
Gerencia Tiempo
Gerencia Costo
(PMBoK-2004)
GERENCIA DE PROYECTOS
Gestin de la Integracin del Proyecto
Desarrollar el acta de constitucin del proyecto. Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto preliminar. Desarrollar el plan de gestin del proyecto. Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto. Supervisar y controlar el trabajo del proyecto. Control integrado de cambios. Cerrar el proyecto.
TECNICAS Y PROCEDIMIENTOS
Definicin del trabajo Planeacin Programacin Estimados Control de Costos
ADMINISTRACION GENERAL
Operacional/Tcnica Gerencial Marketing y Ventas Finanzas Tecnologa Informacin Poltica Suministros Calidad Seguridad Relaciones Industriales
Sistema Gerencial Programa Gerencial Gerencia Proyectos Ciclo Vida Proyecto Medio Ambiente Estrategia Proyecto Aprobacin Proyecto Criterios xito y Fracaso del proyecto Integracin Sistemas y procedimientos Cierre Aprobacin postproyecto
Medida del desempeo Gerencia del Riesgo Gerencia del Valor Cambio de Control Movilizacin
5.3 Administracin Financiera 5.4 Compras 5.5 Ofertas (Licitaciones) 5.6 Administracin de contratos 5.7 Poltica Legal
Produccin Entrega Evaluacin proyecto (post) Revisin (OyM) 6.2 Estructura organizacin 6.3 Roles organizacionales
3.0 CONTROL
4.0 TECNICO
5.0 COMERCIAL
6.0 ORGANIZACION
IDENTIFICACION DE OPORTUNIDADES
DISEO Y DESARROLLO
PRODUCCION
ENTREGA
EVALUACION DEL PROYECTO (POST) Operacin y mantenimiento Integracin Logstica Revisin proyecto
Concepto/Mercadeo Factibilidad/Ofertas
AREAS DEL CONOCIMIENTO PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS SEGN CRMP/APM (Centre for Research in the Management of Projects,UMIST and Association for Project Management). Fourth Edition 2.000
1. Proyecto y Gerencia Proyecto. 2. Contexto Proyecto 3. Ciclo de Vida del Proyecto. 4. Aprobacin del Proyecto. 5. Metas, Objetivos y Estrategias. 6. Criterios de xito y Fracaso. 7. Estndares y Regulaciones 8. Sistema de Enfoque e Integracin 9. Iniciacin del Proyecto 10. Definicin Trabajo y Estructuracin 11. Planeacin del Tiempo 12. Planeacin de Recursos 13. Planeacin Financiera y Costos 14. Medida del Desempeo
15. Control del Proyecto. 16. Cierre del Proyecto. 17. Organizacin del proyecto 18. Informacin y Comunicacin. 19. Equipo de Trabajo. 20. Liderazgo 21. Gerencia del Conflicto. 22. Desarrollo de Personal. 23. Configuracin y Gerencia del Cambio. 24. Compras. 25. Gerencia del Riesgo. 26. Gerencia de la Calidad. 27. Seguridad, Higiene y Medio Ambiente. 28. Programa y Gerencia de Programas
Secuencia de Planeacin
Gerencia
Alcance
Gerencia Calidad
Gerencia Tiempo
Gerencia Costos
Integracin
PLANEAR Y EJECUTAR
PROYECTO EXITOSO
Funciones Secundarias
(Interactivas y Adaptables)
Secuencia de Produccin
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Qu es una iteracin?
En trabajo de proyectos: Una distinta serie de actividades diseadas para proponer ideas, revisar muestras, o mdulos y componentes, para probar antes de convertirse en el producto final del trabajo.
La esencia de la iteracin es para repetir la secuencia y producir resultados sucesivamente ms cercanos al producto requerido.
Intermedia
Planeacin Desarrollar solucin propuesta
Final
Terminacin Terminar el proyecto
Idea de
proyecto Propuesta
Estudios de
preinversin Factibilidad
Inversin
Operacin
Diseo y Construccin
Transferencia
Fase
INICIAL
INTERMEDIA
FINAL
Acta Salidas de la direccin de proyectos Producto entregable del proyecto Enunciado del alcance
Producto
Caractersticas comunes de los CVP Cruce curvas costo modificaciones e influencia interesados
Adicionalmente:
La transicin de una fase a la siguiente se hace por aprobacin y satisfaccin del cliente.
Relacin del ciclo de vida del proyecto y del ciclo de vida del producto
El ciclo de vida del producto comienza con el plan de negocio, pasa por la idea, hasta llegar al producto, las operaciones y la retirada del producto. El ciclo de vida del proyecto atraviesa una serie de fases para crear el producto. Proyectos adicionales pueden incluir una actualizacin del rendimiento del producto
Relacin entre el ciclo de vida del producto y el ciclo de vida del proyecto
Actualizacin Operaciones
INICIAL
IDEA
Plan de negocio
Producto
INTERMEDIA
FINAL
Disposicin
ATRIBUTOS DE CADA FASE DEL CVP Fase 1: Identificar una necesidad. Idea. Concepto (C)
Sentido de visin. Fase 2: Desarrollo de la idea dentro de un prctico plan (D) Escuchar, analizar, alinear, planear,entregar. Fase 3: Ejecutar el plan (E) Produccin, coordinacin, cooperacin, probar. Fase 4: Terminacin del proyecto (T) Transferir el producto y la informacin. Cerrar.
LA GERENCIA DE PROYECTOS SE LOGRAmediante la ejecucin de procesos, usando conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas de gerencia de proyectos que reciben entradas y generan salidas.
PROCESO
Conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente especificado de productos , resultados o servicios
Entradas
Tcnicas y Herramientas
Salidas
Procesos de iniciacin
Procesos de cierre
Procesos de ejecucin
Procesos de iniciacin
Procesos de cierre
Procesos de ejecucin
Identificacin de Riesgos
Planear Contratos
Adquirir el Equipo del Proyecto Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto Desarrollar el Equipo del Proyecto Distribucin de la Informacin
Este Grupo de Procesos, una vez completado, verifica que los procesos definidos se completan dentro de todos los Grupos de Procesos para cerrar el proyecto o una fase del proyecto, segn corresponda, y establece formalmente que se ha finalizado un proyecto o fase del proyecto.
Los Grupos de Procesos pocas veces son eventos discretos o que ocurren una nica vez; son actividades superpuestas que se producen con distintos niveles de intensidad a lo largo del proyecto.
Contrato
Polticas, procedimientos, normas, guas Procesos definidos, Informacin histrica Lecciones aprendidas
Acta de Constitucin del Proyecto Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar Grupo de Procesos de Planificacin Plan de Gestin del Proyecto Grupo de Procesos de Ejecucin Productos entregables Cambios solicitados Solicitudes de cambio implementadas Acciones preventivas implementadas Reparacin de defectos implementada Informacin sobre el rendimiento del trabajo
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Solicitudes de cambio aprobadas Solicitudes de cambio rechazadas Acciones correctivas aprobadas Reparacin de defectos aprobada Plan de gestin del proyecto (actualizaciones) Enunciado del Alcance del proyecto (actualizaciones) Acciones correctivas recomendadas Acciones preventivas recomendadas Informes de rendimiento Reparacin de defectos recomendada Proyecciones Reparacin de defectos validada Productos entregables aprobados
Activos de los Procesos de la Organizacin (actualizaciones) Producto, servicio o resultado final Cierre Grupo de Procesos de Cierre Procedimiento de cierre administrativo Procedimiento de cierre del contrato