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Equipo 1: Integrantes: Magda Wendy Leyva Martnez Estefana de Jess Aguilar Uribe Julio Alberto Snchez Lpez Silvia Ocampo Giles Uriel Alfredo Martnez Gonzlez
Es un proceso que consiste en actividades de previsin planeacin, organizacin, ejecucin, direccin y control para determinar y alcanzar los objetivos sealados; intervienen seres humanos y otros recursos; tcnicas, materiales y el tiempo. !Tiempo es el que me hace falta o Es que no me alcanza el tiempo!
Mauro Rodrguez explica que para el ser humano el tiempo es la vida que se procesa y se construye, se despliega y hacia el final se repliega.
Igualitario: Todos, pobres y ricos, tenemos la misma oportunidad de disfrutar el tiempo. Inelstico: No podemos recortar o ampliar el tiempo. El tiempo tiene 24 horas. Indispensable: Para desarrollar cualquier actividad necesitamos tiempo. Insustituible: El tiempo no se puede reponer. Inexorable: El tiempo transcurre, suceda lo que suceda. Invaluable: El tiempo no tiene precio.
I.
URGENTE
II. NO URGENTE
III. URGENTE PERO NO IMPORTANTE Es el cuadrante del engao. El ruido de la urgencia crea una importante ficticia. Pasamos mucho tiempo en este cuadrante para satisfacer las prioridades y expectativas de los dems.
ES el cuadrante de calidad, en el que planificamos a largo plazo, anticipamos y prevenimos problemas, otorgamos poder a los dems, ampliamos nuestra mente e incrementamos nuestras habilidades mediante la lectura y el continuo desarrollo profesional. IV. NO URGENTE NI IMPORTANTE Cuadrante de la prdida del tiempo. Luego de sufrir los ajetreos y contrariedades que deparan los cuadrantes I y III, nos escapamos a este cuadrante para sobrevivir. El cuadrante IV no represente supervivencia sino DETERIORO.
EVALUAR
Nos otorga el poder para convertir nuestras semanas en algo productivo para el aprendizaje y vida. Algunas palabras que ayudan a evaluar son: Qu metas alcance? Qu me capacito para lograrlas? Qu desafos enfrente? Cmo los super? Emple mi tiempo mejor de lo que haba planeado?
ENFOQUE ORGANCESE (ORDEN) Sostiene la mayor parte de los problemas concernientes a la administracin del tiempo se debe al caos. En la mayora de los casos la solucin que se propone son los sistemas .
Este enfoque no solo es pertinente para los individuos, si no para las organizaciones.
Estas habilidades bsicas son necesarias para la supervivencia de una organizacin ya que la falta de alguna de ellas podra ser perjudicial para la misma.
DEL
TIEMPO.
Desventajas
No es un medio para lograr los fines importantes. Fomenta la ilusin de la pro actividad. No ayuda a lograr lo importante Se puede llegar a la arrogancia. Hace que la gente se sienta ofendida. Es ineficaz a largo plazo. Produce desequilibrio en la vida a causa de la concentracin exclusiva de tiempo y energa. Es poco flexible. Restrictivo y antinatural. Fomenta al ser humano el no ser humano. Determina da a da la prioridad de lo urgente
Clarifica los valores Crea un plan secuencial para el logro de las metas.
Aumenta la productividad. Magnifica la capacidad individual. Permite producir bienes y servicios de alta calidad.
VENTAJAS
DESVENTAJAS
No hay uniformidad en la enseanza. Se concentra en las habilidades valiosas. La efectividad depende de la habilidad. Esta en desacuerdo con los valores. Carece de un equilibrio propio de un enfoque mas integrado. No ofrece una solucin unificada Es incompleto. Se centra en el pasado y no en el futuro
Crea un ritmo de vida. Se comienza a apartarse del paradigma de la urgencia. Identifica la naturaleza y el origen de los hbitos disfuncionales.
Urgencias
El mito de la simplificacin: Hay que ahorrar tiempo a travs de soluciones sencillas y fciles. Regatear el tiempo en que se deben emplear los asuntos difciles. El mito del tiempo enemigo: El tiempo presiona al ejecutivo: se le hecha encima.El recurso queda convertido en estorbo y objetivo de defensa. El mito de la puerta abierta: el ejecutivo, el jefe, directivo, debe estar siempre disponible para todo el mundo, listo para dialogar.Con ello se convierte el juguete de mil interrupciones.
La personalidad del ejecutivo y directivo que tiene control de su tiempo es resultado de cmo acta administrando con su equipo.
CARACTERISTICAS ADMINISTRATIVAS
Caracterstica Accin
Persona Organizada
Persona decidida Persona emptica Persona intuitiva Persona flexible Cree en la gente Persona considerada Persona autocritica
REUNIONES DE TRABAJO
Una reunin de trabajo mal planeada es uno de los principales motivos. Una reunin de trabajo son parte importante del equipo para revisar avances, atender problemas, decidir medias futuras que habr que optar y tomar otras decisiones es la primera estrategia de la productividad, pero no se debe abusar de ella