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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ESCUELA DE CONTABILIDAD Y Haga clic para modificar el estilo de subttulo

del AUDITORIA patrn


PROPUESTA DE UN MODELO DE SISTEMA CONTABLE PARA FORTALECER LAS PEQUEAS EMPRESAS COMERCIALIZADORAS DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS

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EL PROBLEMA

El desconocimiento de tcnicas contables y las limitaciones econmicas para contratar un asesoramiento o profesional en la rama, ha producido un estancamiento de crecimiento organizacional. La falta de un sistema contable en este tipo de empresas produce un desconocimiento sobre la marcha del negocio , es decir si esta generando utilidad o perdida, si los activos estn siendo aprovechados de forma optima , la ausencia de informacin hace que se tomen decisiones sin fundamento que muchas de las veces pueden producir el fracaso de la empresa.
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OBJETIVO GENERAL

Disear y proponer un modelo de sistema contable que fortalezca a la pequea empresa comercializadora de productos farmacuticos.

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JUSTIFICACION
El papel que juega la pequea empresa en nuestro pas, es de relativa importancia , ya que en la actualidad es la principal fuente generadora de empleo , la organizacin contable aplicada a este tipo de empresas generar un potencial bienestar social y econmico, ya que al contar con informacin contable veraz , confiable y oportuna , permitir al gerente propietario tomar decisiones adecuadas es por esto que es eminentemente necesario contar con un Sistema Contable para el desarrollo y crecimiento de la pequea empresa. 4/21/12

Generalidades de la pequea empresa

Diagnostico de la pequea empresa farmacutica caso Ciudad de Ibarra

Propuesta de un sistema contable para fortalecer pequeas comercializadoras de productos farmacuticos (caso ciudad de Ibarra-provincia de Imbabura)

Conclusiones y Recomendaciones

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Definicin e Importancia Caractersticas LA PEQUEA EMPRESA


La contabilidad en la pequea empresa

Ventajas Desventajas
Trayectoria

LA PEQUEA EMPRESA FARMACEUTICA EN EL ECUADOR SISTEMA CONTABLE Y CONTROL INTERNO EN LAS PEQUEAS 4/21/12 FARMACIAS

Estructura Organizacional Marco Legal / Regulatorio Definicin e

Importancia Elementos del Sistema Caractersticas Control Interno

El propsito de esta propuesta de modelo de sistema contable para fortalecer las pequeas empresas farmacuticas es para de una manera guiar sobre los propiedades mas importantes y bsicas que necesitan para empezar a organizar una empresa en el rea contable. La contabilidad nos permitir controlar todas las operaciones econmicas de la organizacin, generando informacin que servir de ayuda al gerente propietario para tomar decisiones, quien a su vez tendr informacin referente al movimiento de su 4/21/12

PROPUESTA DE UN MODELO DE SISTEMA CONTABLE PARA FORTALECER LAS PEQUEAS COMERCIALIZADORAS DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS

Una vez que este tipo de pequeas empresas reconozcan la importancia de un sistema contable en su organizacin, ser la nica alternativa de seguir creciendo , ya que se obtendrn grandes beneficios como por ejemplo: conocer exactamente cual es su inventario, que gastos le produce el negocio, que nivel de ventas y crecimiento en mercado esta obteniendo, que porcentaje de utilidad tiene, cuanto esta pagando de impuestos. Solo con el sistema contable se podr tener un control sobre las operaciones , debidamente aplicadas con normas y principios, proporcionando informacin eficaz y oportuna, el Control interno se encargara de que los activos se utilicen de forma eficaz, sin correr 4/21/12

CAPITULO I
GENERALIDADES DE LA PEQUEA

EMPRESA

A finales de la dcada de los 70 en el Ecuador empez a denominar como sector informal de la economa a aquella porcin creciente de la fuerza laboral que no encontraba trabajo y que se vea obligada a crear su propio empleo a travs de la generacin de alguna actividad econmica, que le provea de los ingresos indispensables para su subsistencia. A estas unidades econmicas auto gestionada, se las 4/21/12 denominaron microempresas, que ha

DEFINICION E IMPORTANCIA Se han realizado muchos esfuerzos por definir a la Pequea empresa utilizando criterios como, el nmero de empleados, volumen de ventas, valor de activos, etc. Pero no hay una definicin aceptada o convenida para todos, de acuerdo algunos legisladores excluyen de cumplimientos de ciertas disposiciones a empresas con 10 0 15 empleados, para evitar cargos financieros al propietario de una empresa muy pequea. Por lo que se define que este tipo de empresas cumplen con criterios como que el financiamiento corre a cargo de un individuo o de un pequeo grupo 4/21/12 de personas, entonces se que puede incluirse

CARACTERISTICAS Unipersonal. No existe organizacin estructural. Propietarios principal Flujo de efectivo principal fuente de renta. problema. Actividades de servicio y Principal objetivo comercio. extenderse en los mercados nacionales. Desconocimiento de Mantienen su lugar de tcnicas contables y inicio. administrativas. Trato directo con el No superan las 25 consumidor. empleados. Son proveedores de Limitado acceso a 4/21/12 grandes y medianas informacin sobre

LA ORGANIZACIN ESTRUCTURAL ACTUAL DE LA PEQUEA EMPRESA

Tienen estructura sencilla en sus reas, el dueo de la misma lo hace ser especialista interno de todos lo procesos que se realizan en la organizacin, en ocasiones recurre a asesoras externas para tomar conocimientos sobre aspectos que desconoce, y deja el manejo contable y financiero en manos de un contador quien se encarga de los aspectos legales de personal, finanzas y tributarios , de all que no existe departamentos de comercializacin , produccin, mantenimiento, recursos humanos y otros. 4/21/12

LA CONTABILIDAD EN LA PEQUEA EMPRESA.

No cuentan con un sistema de contabilidad o

tcnicas contables, todos sus registros no se los realiza siempre de una manera ordenada y cronolgica, no se considera la 4/21/12 documentacin respectiva que respalde

VENTAJAS DE LA PEQUEA EMPRESA

Son mucho ms dinmicas y flexibles para

adaptarse a las condiciones cambiantes de los mercados. la economa o cambio continuo las grandes compaas. especializados.

Las pequeas se adaptan con gran rapidez a Otorgan satisfaccin de las necesidades de Ofrecimiento de bienes y servicios Poseen organizacin y estructura simples Son empresas con mayor capacidad de 4/21/12

DESVENTAJAS DE LA PEQUEA EMPRESA

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LA EMPRESA FARMACEUTICA EN EL ECUADOR

La

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pionera en agrupar a un grupo de farmacias para mejorar su competitividad fue FYBECA, convirtindose en la primera cadena de farmacias. Las farmacias pequeas estn en riesgo de

OBJETIVOS DE LA PEQUEA EMPRESA

Como objetivo principal de la empresa es

producir bienes y servicios de buena calidad para satisfaccin del cliente Objetivos especficos.
Determinar un precio de venta del

producto de tal manera que procure el mayor beneficio posible para la empresa, 4/21/12 pero sin afectar la capacidad econmica

MARCO REGULATORIO
1. Cdigo de Salud Reglamento de Registro Sanitario para medicamentos en general. 2. Reglamento de control y funcionamiento de los Establecimientos Farmacuticos 3. Reglamento financiero para el Funcionamiento de Subsistema de dispensacin y expendio de medicamentos del Ministerio de Salud Publica.

MARCO LEGAL
1. La Ley de Rgimen Tributario Interno

2. Cdigo Tributario

3. Cdigo Comercio.

4. Reglamento de Registro Sanitario 4. Municipio para medicamentos en general.

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SISTEMA CONTABLE

Cuando las transacciones aumentan, es necesario buscar un sistema contable que acelere el registro y produzca una informacin clara y oportuna sobre los movimientos econmicos de la empresa , por lo cual el Sistema Contable nace ante la necesidad de llevar un seguimiento y control sobre las transacciones y operaciones, as como asegurar la integridad de los datos, el adecuado registro y procesamiento de las operaciones para de esta manera presentar una informacin 4/21/12 confiable que servir en el futuro para la

Elementos de trabajo, como el Plan de Cuentas, Instructivo al Plan de Cuentas , Libros , Registros , Informes y Estados Financieros. Elementos de Apoyo, como el Control Interno, Recursos Humanos, Equipos de Proceso como el Hardware y Software. Por ser empresas unipersonales su rendicin de cuentas las realiza directamente al Servicio de Rentas Internas, mediante el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
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CONTROL INTERNO

Los controles internos son los mtodos y procedimientos utilizados para autorizar las operaciones y proteger los activos. El control interno brinda seguridad razonable, pero no absoluta de que los activos, estn protegidos contra prdidas por el uso o disposicin no autorizada. Las transacciones de una empresa se registran de acuerdo con ciertas normas y 4/21/12 procedimientos contables posteriormente

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RUBI DE CONTEXTOS

Analisis Contable de la Pequea

RUBI DE CONTEXTOS

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ANLISIS EXTERNO

El contexto externo constituye el entorno no controlable por la empresa, y sus factores son los siguientes:
La economa La sociedad, comunidad La tecnologa El gobierno, poltica y las leyes

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ANALISIS INTERNO

Este se refiere al estudio a la relacin de 4 factores que intervienen directamente en el que ha ser de la empresa y que le produce fortalezas y debilidades. Pero que en este caso se deben controlar, disminuir o eliminarlas. Estos factores internos son los siguientes:
Administracin Financiera Tecnologa y Proceso de Comercializacin. Administracin de Talento Humano en

Farmacias.
4/21/12 Factor de Organizacin y Direccin

ANLISIS CONTABLE DE LA PEQUEA EMPRESA FARMACUTICA EN LA CIUDAD DE IBARRA

Problema

El incremento de la presin tributaria, mora en el pago de las obligaciones ,dificultades para el acceso a crditos y baja rentabilidad de las empresas , puede llevar a la discontinuidad de la actividad de la empresa y a la necesidad urgente de contar con un sistema contable adecuado para estas empresas. En este tipo de pequeas farmacias es claro las limitaciones de los informes de contabilidad y de que los gerentes propietarios puedan 4/21/12

Anlisis contable.- son gerenciadas y conducidas

por su propio dueo, prcticamente todos los datos estn en su mente, tiene la informacin de inmediato, en tiempo real, pero por ms pequeas pero poco a poco van incrementando las operaciones y procesos , por lo que surge la necesidad de disponer de ms informacin, globalizada y desagregada, y de un sistema que permita administrarla y proporcionarla a los administradores. El xito de un pequea empresa depende de una buena gestin de su dinero, su tiempo y el activo fsico de la empresa, para el cual deben elaborarse planes, trazarse estrategias y motivar al personal. Para todo ello es fundamental contar con informacin bien organizada. gerentes propietarios sobre lo que es los informes contables y de la importancia que significa un anlisis de informacin contable para la toma de decisiones hace que se estanque el crecimiento de la pequea empresa.

Sistema de organizacin contable.-

Direccin y toma de decisiones.- el poco conocimiento de los

Registro y control.- Las falencias en los controles internos es

fundamental tanto a la hora de evitar los fraudes internos, como externos, una importante cantidad de pequeas empresas quiebran todos los aos producto de los fraudes. 4/21/12

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PLANIFICACIN PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA CONTABLE PARA PEQUEAS EMPRESAS COMERCIALIZADORAS DE PRODUCTOS FARMACUTICOS.
La planificacin podr aplicarse en las

pequeas farmacias a fin de proporcionar estrategias empresariales como base tcnica para su planificacin y toma de decisiones.

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MISIN Ser una organizacin comercializadora de productos farmacuticos, para contribuir al mejoramiento de la salud y el bienestar de la comunidad Ibarrea, mediante frmacos con condiciones de calidad y tecnologa.

Haga clic para modificar el estilo de subttulo del patrn VISIN Consolidarse en el mercado como una farmacia que brinda al cliente con costos y beneficios para la salud

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CURVA DE VIDA

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Toda empresa deber formular objetivos de

acuerdo a su curva de vida, ya que es importante comprender el desenvolvimiento y la fase de crecimiento de la misma pues como cualquier ser vivo, atraviesan un ciclo:

Nace. Crece. Madura (alcanza su estabilidad) Declina

Se presenta una matriz axiolgica donde se propone la planificacin estratgica a de pequeas farmacias. 4/21/12

PLANIFICACION ESTRATEGICA

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PROCESO DE PLANEACION

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PLAN Y PROGRAMAS DE ACCIN

Definicin.- Los planes de accin sern instrumentos gerenciales de programacin y control de la ejecucin de actividades que las empresas llevan a cabo para el cumplimiento de estrategias. Utilidad.- El plan de accin sirve para organizar el trabajo y conocer desde donde empezar y cuales son las actividades a realizar para optimizar tiempo y costos

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PROPUESTA VERTICAL

DE

ORGANIZACIN

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PROPUESTA DE ORGANIZACIN HORIZONTAL-DUPLEX

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CADENA DE VALOR DE LOS PROCESOS Y FACTORES DE XITO

Definicin.- La empresa es un conjunto de personas unidas voluntariamente que persiguen un objetivo comn y desarrollar actividades especficas como fabricar y comercializar un bien o servicios utilizando recursos e insumos. Es un modelo terico que permite describir el desarrollo de las 4/21/12 actividades en fases o etapas de

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SISTEMA DE CONTABILIDAD PARA LAS FARMACIAS

Un sistema de informacin contable bien diseado deber ofrecer facilidades de control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio. La Contabilidad es un medio importante de ayuda al (los) gerente(s) para: (a) administrar cada una de las actividades o reas funcionales de las que son responsables, y (b) coordinar las actividades o funciones dentro de la estructura de la organizacin como un conjunto.
HORNGREN ,FOSTER, DATAR. Contabilidad de Costos y Enfoque Gerencial Pg.2

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Importancia de la Contabilidad. La Contabilidad es importante ya que nos permite controlar todos los movimientos econmicos realizados por la empresa en forma ordenada y vers. Objetivo de la Contabilidad El objetivo bsico de la Contabilidad es proveer informacin acerca de la entidad econmica para facilitar la toma de decisiones de los usurarios (accionistas, inversionistas, etc.) Que informa la contabilidad? La contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su 4/21/12

A quin va dirigida la contabilidad? La Contabilidad va dirigida a los propietarios de la empresa como informacin financiera permitiendo conocer la evolucin de sus empresas. DISEO DE PLAN DE CUENTAS Definicin El Plan de cuentas constituye un listado, lgico y ordenado de las cuentas de mayor general y de las sub cuentas aplicables a una entidad especfica con su denominacin y 4/21/12

INSTRUCTIVO AL PLAN DE CUENTAS Este instructivo del Cdigo de Cuentas

detallar cada una de las cuentas, su naturaleza, cuando se debitan y cuando se acreditan.

OBJETIVOS DEL SISTEMA CONTABLE

Asegurar la integridad de los datos. Permitir el registro de las operaciones . Presentar la informacin financiera en

forma contable . oportuna.

Garantizar informacin en forma 4/21/12

PRINCIPIOS CONTABLES
Los estados financieros se prepararn de

conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados, para fines comparativos a la fecha del balance general ms reciente. Algunos de los principios son :

La Entidad o Ente Contable La Realizacin Partida Doble El Costo Histrico El Negocio en Marcha Base de Acumulacin
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NORMAS CONTABLES Se enuncia algunas de las Normas Ecuatorianas de Contabilidad para conocimiento de las pequeas comercializadoras de productos financieros:
NEC 1- Presentacin de los Estados

Financieros.

NEC 2- Revelacin de los Estados financieros

de bancos y otras instituciones financieras similares.


NEC 3- Estado de Flujos de Efectivo. NEC 4- Contingencias y sucesos que ocurren
4/21/12 despus

de la fecha del balance.

NEC 15- Contratos de Construccin. NEC 17- Conversin de Estados Financieros

para Efectos de Aplicar el Esquema de Dolarizacin.


NEC 18- Contabilizacin de las inversiones.

(NIC 25)

NEC 19- Estados Financieros Consolidados y

Contabilizacin de inversiones en subsidiarias. (NIC 27)


NEC 20- Contabilizacin de Inversiones en

asociadas (NIC 28)


NEC 21- Combinacin de Negocios (NIC 22) NEC 22- Operaciones Discontinuas (NIC 35). 4/21/12

NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA


NIIF 1 Adopcin, por primera vez, de las

Normas Internacionales de Informacin Financiera

NIIF 2 Pagos basados en acciones NIIF 3 Combinaciones de Empresas NIIF 4 Contratos de Seguros NIIF5 Activos no corrientes mantenidos para

la venta y operaciones discontinuas Minerales

NIIF 6 Exploracin y Evaluacin de Recursos NIIF 7 Instrumentos Financieros: Informacin a


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revelar

DISEO DE DOCUMENTOS E INSTRUMENTOS, TCNICAS DE TRABAJO

DOCUMENTOS Es toda evidencia escrita realizada sobre un formato de manera manual, mecnica o electrnica, mediante el cual se deja constancia de un acuerdo, de una transaccin o de una orden que debe cumplirse, en el presente o en el futuro.
Mercedes Zapata Snchez, Contabilidad y Documentos Mercantiles , Pg. 144

Para el rea de distribucin y comercializacin los formularios llevados en esta rea pueden ser:
Factura
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Algunos formularios :
Orden de Ingreso Orden de Egreso Vales de caja. Orden de pago. Requisicin de Inventarios. Orden de compra. Tarjetas Kardex de Inventarios. Fichas de Trabajadores. Recibos de Pagos. Contrato de Trabajo. Liquidacin de Prestaciones.
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DISEOS DE PROCEDIMIENTOS Estos procedimientos son aquellos que no afectan las cifras de los estados financieros.
En esta empresa se propone los siguientes procedimientos bsicos para sus actividades. Procedimientos Contables
Procedimiento de Ventas Procedimiento de Compras Procedimiento de Cuentas por Cobrar Procedimiento de Cuentas por Pagar Procedimiento de Caja Chica
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Procedimientos no Contables

OPERATIVIDAD DEL SISTEMA CONTABLE

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CONTROL Y REGISTRO

El control interno se diseara para lograr los objetivos, la utilizacin eficiente de los recursos y obtener mejor productividad, adems de prevenir fraudes, errores violacin a principios y normas contables, fiscales y tributarias. Responsabilidad y competencia. Todos el personal de Farmacia Farmacita son responsables directos del sistema de control interno, esto es lo que garantiza la 4/21/12 eficiencia total.

Elementos del control interno: Los elementos que se aplicaran en el control interno son Planeacin, Organizacin, procedimientos, el personal de la Farmacia, Supervisin. Para la aplicacin del sistema de control interno en la empresa emplearan elementos como: 1. Definicin de los objetivos y las metas tanto generales, como especficas, adems de la formulacin de los clientes operativos que sean necesarios. 2. Definicin de las polticas como guas de accin y procedimientos para la ejecucin de los procesos. 3. Utilizar o adoptar un sistema de organizacin adecuado para ejecutar los planes. 4. Delimitacin precisa de la autoridad y los niveles 4/21/12

OBLIGACIONES TRIBUTARIAS

Por ser pequeas empresas y personas naturales , segn el Art. 19 de la Ley de Rgimen tributario Interno , donde indica que todo contribuyente natural que opere con un capital propio superior a los USD 60.000 (al inicio de sus actividades econmicas o al 1ro. de enero de cada ejercicio impositivo), tenga ingresos brutos anuales de su actividad econmica (del ejercicio fiscal inmediato anterior), superiores a USD 100.000 ,tenga costos y gastos anuales, de su actividad empresarial 4/21/12 (del ejercicio fiscal inmediato anterior),

Obligaciones Tributarias

Declaracin mensual de IVA Declaracin Retencin en la Fuente Impuesto a la Renta Anexos REOC Anexos de Relacin de Dependencia

Anlisis Financiero Los estados financieros nos reportan tanto la posicin financiera de la empresa de determinado tiempo as como las operaciones que se han realizado en el transcurso del 4/21/12 periodo anterior.

PRESENTACIN DE INFORMES GERENCIALES

Para que se puedan tomar decisiones se

necesita contar informacin confiable y oportuna para analizarlos, evaluarlos con respecto a lo planeado y proporcionar sugerencias que mejoren las operaciones del negocio.

Es importante que se elaboren informes

gerenciales pues son vitales para la economa de toda empresa, son los instrumentos que le permiten a la administracin mantener el rumbo esperado, prever las crisis y aumentar las fortalezas cuando los resultado son 4/21/12 ptimos.

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