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Qu es administracin?
Para usted, qu es administrar?
Qu es administracin?
Para Peter Drucker: La administracin es la actividad ms importante de nuestra sociedad. La administracin es una actividad central en nuestra civilizacin.
Qu es administracin?
Desde hace cunto tiempo existe la administracin? Desde cundo existe la necesidad de administrar? Desde cundo se estudia sistemticamente la administracin?
Segn GerogeTerry:
Administrar, implica el logro de objetivos por parte de personas que aportan sus mayores esfuerzos de acuerdo con acciones preestablecidas.
En otras palabras...
Administrar implica saber:
Qu puede hacerse? Qu se va a hacer? Cmo se va a hacer? Con qu se va a hacer? Cmo lograr que se haga? Cmo saber cundo se ha realizado?
Para J. D. Mooney:
La administracin es el arte o tcnica de dirigir e inspirar a los dems, con base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana.
los esfuerzos de los miembros de una organizacin y los dems recursos para alcanzar las metas establecidas.
Segn el texto:
Es el proceso de disear y mantener un ambiente en el que las personas, trabajando en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas, a travs del proceso administrativo.
Segn el texto:
La administracin comprende la coordinacin de los hombres y recursos materiales para el logro de ciertos objetivos. Es el proceso de realizar actividades y terminarlas eficientemente con y por medio de otras personas.
Segn el texto:
En funcin de estas definiciones, podemos decir, que la administracin es una de las actividades humanas ms importantes, ya que coordina el esfuerzo grupal del cual depende el desarrollo de todas las organizaciones.
El proceso administrativo
Planeacin: Incluye la seleccin de misiones y objetivos y las acciones para lograrlos; requiere tomar decisiones constantemente. Organizacin: Implica establecer una estructura organizacional de los papeles que deben desempear las personas en una organizacin.
El proceso administrativo
Integracin de personal: Se necesita identificar los requerimientos de la fuerza laboral. Direccin: Consiste en influir sobre las personas que contribuyan a la obtencin de las metas de la organizacin y el grupo.
El proceso administrativo
Control: implica medir, corregir el desempeo individual y organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes (planes y metas).
Teora administrativa
Teora administrativa
A continuacin vamos a analizar la evolucin de la Teora General de la Administracin mediante el estudio de los diversos enfoques y teoras que sen desarrollado a partir de los estudios de Taylor, hasta llegar a las tendencias para el siglo XXI.
Teora administrativa
La TGA es la base para el desarrollo del trabajo administrativo en las organizaciones. La evolucin de la Teora General de la Administracin se ha vuelto obsoletos muchos conceptos, pero tambin ha reafirmado otros.
Teora administrativa
En una sociedad de organizaciones la administracin es indispensable para que se desarrollen y contribuyan al mejoramiento de la misma. Por lo tanto, el estudio de la Teora General de la Administracin se vuelve trascendental.
Teora administrativa
Es el campo de conocimiento humano que se ocupa del estudio de la administracin en general, sin preocuparse de distinguir si su aplicacin se lleva a cabo en las organizaciones lucrativas (empresas) o en las no lucrativas. La TGA se ha desarrollado a travs de los aos, llegando a su complejo estado actual.
Estructuras
Personas
Organizacin
Ambiente
Tecnologa
Orgenes de la administracin
Orgenes de la administracin
Para el desarrollo de la administracin, fue notable la influencia de:
Filsofos (antiguos y modernos). La Iglesia Catlica. La organizacin militar. Revolucin Industrial. Economistas liberales. Pioneros industriales y empresarios.
Orgenes de la administracin
4000 A.C. 2600 A.C. 2000 A.C. Reconoce la necesidad de planear, organizar y controlar.
La revolucin industrial
1776 Mquina de vapor James Watt Produccin
(artesanal - industrial)
Cambio en estructura social y comercial de la poca Fusin de pequeos talleres Disminucin de costos Automatizacin de tareas Aumento de la demanda Jornadas de 12 13 hrs. Condiciones ambientales peligrosas e insalubres.
La Administracin Cientfica
Administracin Cientfica
Taylor se concentra en sus principios de administracin cientfica. Aplica el mtodo cientfico para mejorar los mtodos de produccin en el taller, principalmente a travs de estudios de tiempos y movimientos.
Administracin Cientfica
Taylor fue el precursor de la denominada escuela cuantitativa o matemtica. Se bas en la concepcin del hombre econmico (slo busca satisfacer sus necesidades).
Administracin Cientfica
Taylor plante 4 principios para conseguir la iniciativa, el trabajo arduo, la buena voluntad y el ingenio del trabajador: 1. Estudiar cada tarea creando una ciencia de ella para hacerla mejor. 2. El trabajador debe ser bien seleccionado y adiestrado.
Administracin Cientfica
3. El personal directivo debe colaborar con los. 4. Divisin del trabajo y responsabilidades entre los trabajadores y administradores.
Administracin Cientfica
ADMINISTRACION CIENTIFICA
F. Taylor
1856-1915
Carl Barth
1860-1939
Henry Gantt
1861-1919
H. Emerson
1853-1931
Frank Gilbreth
1868-1924
Lilian Gilbreth
1878-1961
Administracin Cientfica
Su objetivo principal consiste en eliminar el desperdicio y las prdidas. Para ello determina en forma cientfica los mejores mtodos y tcnicas para realizar cualquier tarea y seleccionar, capacitar y motivar a los trabajadores.
Administracin Cientfica
Su nfasis es en las tareas. El nombre de esta escuela obedece al intento de aplicar los mtodos de la ciencia a los problemas de la administracin.
Administracin Cientfica
Las principales tcnicas cientficas aplicables a los problemas administrativos son:
observacin Medicin
Administracin Cientfica
La improvisacin debe ceder lugar a la planeacin y el empirismo a la ciencia. Taylor se preocup ms por la filosofa, que exige una revolucin mental, tanto por parte de la direccin como de los obreros.
2. Concepto de eficiencia.
Considerada como la correcta utilizacin de los recursos disponibles para producir.
8. Supervisin de funciones:
Implica que cada supervisor se especialice en un rea de trabajo especfica.
Teora Clsica
Funciones organizacionales.
Los autores dividen estas funciones en administrativas, tcnicas, comerciales, financieras, contables y de seguridad.
Principios de administracin.
Los principios que destacan son: el espritu de equipo, la disciplina, la autoridad y la responsabilidad.
Teora de la burocracia
Teora de la burocracia
El trmino burocracia conlleva varias connotaciones para el comn de las personas. Se refiere a una organizacin grande y llena de trabas, con trmites excesivos y morosos; para algunos pensadores de ciencias polticas.
Teora de la burocracia
La teora burocrtica surge en la dcada de los cuarenta, a partir de los estudios derivados de la Sociologa de la burocracia de Max Weber. Este pensador se dedic a los campos de la economa y la sociologa.
Teora de la burocracia
Burocracia indica un tipo de organizacin que asegura que el comportamiento de los empleados sea predecible. Esto mediante la racionalizacin de todos sus actividades laborales.
Teora de la burocracia
Es una reaccin ante las deficiencias de las teoras clsicas y de las relaciones humanas. Surge de la necesidad de administrar adecuadamente el trabajo realizado en las grandes empresas de la posguerra.
Caractersticas de la burocracia
Normas y reglamentos.
Deben ser conocidos por todos, estar por escrito y contemplar sanciones para quienes no los siga.
Comunicacin formal.
Toda comunicacin debe hacerse por escrito y seguir los canales formales establecidos.
Caractersticas de la burocracia
Divisin racional del trabajo.
Significa que las actividades deben estar diferenciadas y los puestos de trabajo ser claros y especficos, logrando especializacin y evitando duplicidad de funciones.
Caractersticas de la burocracia
Autoridad y jerarqua clara.
Cada trabajador debe tener un solo jefe y la relacin jefe-subordinado debe seguir las reglas y canales establecidos por la organizacin.
Caractersticas de la burocracia
Promocin por competencia tcnica.
Los trabajadores ms expertos deben ocupar los puestos ms altos en la jerarqua
Administradores especialistas.
La burocracia postula que la administracin de las empresas debe quedar en manos de profesionales y no de sus dueos.
Caractersticas de la burocracia
Profesionalizacin del trabajo.
Cada trabajador es un profesional de su rea: se especializa y sigue una carrera dentro de la organizacin, escalando puestos (carrera administrativa) en su rea funcional.
Qu es la experiencia de Hawthorne?
Buscaba determinar el efecto de la iluminacin en la productividad de los trabajadores. La iluminacin fue incrementada paulatinamente con un aumento paralelo de la productividad.
Qu es la experiencia de Hawthorne?
Adems se establecieron tiempos de descanso, servicio mdico por parte de una enfermera y otras consideraciones como parte de la investigacin que Elton Mayo realiz hasta 1932. Cuando los trabajadores fueron devueltos a sus condiciones fsicas de trabajo iniciales la productividad no cay.
Qu es la experiencia de Hawthorne?
Se concluy que el nivel de produccin es consecuencia de la integracin social. El comportamiento de los trabajadores se apoya en el grupo, como parte de la conformacin de grupos informales dentro de la organizacin.
Qu es la experiencia de Hawthorne?
El grupo recompensa y sanciona a sus miembros. El estudio de Hawthorne demostr cmo algunos trabajadores preferan producir menos antes que enemistarse con los compaeros.
Qu es la experiencia de Hawthorne?
Existen grupos informarles dentro de las organizaciones. Los grupos se forman por afinidad de sus miembros y tienen sus propias normas de convivencia, que en ocasiones llegan a ser diferentes a las de la organizacin.
Jerarqua de necesidades
Expuesta por el psiclogo y consultor norteamericano Abraham Maslow:
Fisiolgicas: Alimento, reposo, abrigo. Seguridad: Proteccin contra el peligro, dolor, incertidumbre, desempleo. Sociales: Auto-respeto, confianza, status. Estima: ego (orgullo, auto-respeto, progreso, confianza), status, reconocimiento, aprecio y admiracin. Autorrealizacin: Autodesarrollo, autosatisfaccin.
Jerarqua de necesidades
Autorrealizacin
Estima Sociales
Seguridad Fisiolgicas
1900/1970
Creciente
Controlable
Tradicional
1970/1990
Estancados
Alta
Planeamiento Estratgico
Participacin En el mercado
Marketing
Management
Prxima Clase
Cadena de Valor. Ventaja Competitiva Bloques Genricos Ciclo de Vida de una Empresa. Productividad, eficacia y eficiencia. Figura y Roles Gerenciales.
CADENA DE VALOR
DESGLOSE DE LA CADENA
DINAMICA
Ventaja Competitiva
Es el sendero de luz que una empresa tiene que tener siempre identificado.
Ventaja Competitiva
En marketing y direccin estratgica, la ventaja competitiva es una ventaja que una compaa tiene respecto a otras empresas competidoras.
Ventaja Competitiva
Para ser realmente efectiva, una ventaja competitiva debe ser:
nica. Posible de mantener. Netamente superior a la competencia. Aplicable a variadas situaciones del mercado.
DISYUNTIVA
1. EFICIENCIA
2. CALIDAD 3. INNOVACIN 4. ADAP. A LAS NECESIDADES DEL CLIENTE
Estrategias Genricas:
EFICIENCIA
La eficiencia se mide por el costo de los insumos necesarios para generar determinado producto. Cuanto ms eficiente sea una organizacin, menor ser el costo de los insumos requeridos para crear cualquier producto. Por consiguiente, la eficiencia ayuda a que una firma logre una ventaja competitiva de bajo costo. El componente ms importante de la eficiencia, para la mayora de las compaas, es la productividad del trabajador, la cual usualmente se mide teniendo en cuenta la produccin por empleado. Con el fin de lograr alta productividad y eficiencia, la empresa debe adoptar la estrategia, estructura y sistemas de control apropiados.
CALIDAD
Los productos de calidad son bienes y servicios confiables en el sentido de que desempean la funcin para la cual se disearon y la ejecutan bien. El impacto de la alta calidad de un producto sobre la ventaja competitiva es doble. Primero, suministrar productos de alta calidad genera una reputacin de marca para los productos de una compaa. A su vez, esta reputacin incrementada permite que la empresa cobre un mayor precio por sus productos. El segundo impacto de la calidad en la ventaja competitiva proviene de la mayor eficiencia, y por consiguiente menores costos unitarios originados por una mayor calidad del producto. Esto se traduce en una mayor productividad por trabajador y menores costos por unidad. En consecuencia, la alta calidad de los productos no slo permite que una compaa establezca mayores precios; tambin disminuye los costos
INNOVACIN
La innovacin puede definirse como algo nuevo o novedoso con respecto a la forma como una empresa opera, o sobre los productos que sta genera. La innovacin incluye adelantos en los tipos de productos, procesos de produccin, sistemas administrativos, estructuras organizacionales y estrategias desarrolladas por una organizacin. Aunque no todas las novedades tienen xito, aquellas que lo alcanzan pueden ser una fuente importante de ventaja competitiva. La razn es que la creacin exitosa proporciona a una firma algo exclusivo algo que sus competidores no tienen (hasta que imiten esa innovacin). Esta exclusividad puede permitir que una compaa se diferencie de sus rivales y cobre un precio superior por sus productos. Adems, aunque los competidores puedan tener xito en la imitacin de la innovacin, el hecho de lograr esa exclusividad puede generar una lealtad a la marca tan fuerte que puede generarles a los imitadores una enorme dificultad para posicionar sus productos en el mercado
ADAPTACIN AL CLIENTE
A fin de lograr la aceptacin por parte del cliente, una compaa debe proporcionarle exactamente lo que desea, en el momento en que lo requiera. Entre otras cosas, lograr una capacidad superior de corresponder al cliente implica proporcionarle el valor de lo que pag; las medidas emprendidas para mejorar la eficiencia del proceso de produccin de una compaa y la calidad de su produccin son consistentes con esta meta. Adems, satisfacer las necesidades del cliente puede requerir el desarrollo de nuevos productos con caractersticas que no poseen los productos existentes. En definitiva, alcanzar eficiencia, calidad e innovacin, es el camino en que la adaptacin al cliente toma forma.
2. Matriz BCG
3. Matriz Mc Kinsey
2. La Matriz BCG
- La combinacin de las estrategias, es la base para la matriz BCG.
Mediana 0.50
Baja 0.00
Mediana 0.00
Baja -20.00
ESTRELLAS
Grandes participaciones en el mercado y altas tasas de crecimiento Requiere de mucho efectivo para mantener su competitividad Reinvertir utilidades para acaparar a los nuevos consumidores Lder del mercado Novedades, moda Estrategias agresivas:
Integracin (Adelante, Atrs, Horizontal) Intensivas: (penetracin de mercado, desarrollo de mercado, desarrollo de producto)
VACAS
Genera ms efectivo del que necesita para mantener su participacin del mercado Realizan negocios en industrias maduras Posicin slida en el mercado Alta lealtad de marca de sus clientes Costos de mercadotecnia bajos Ordear el exceso de efectivo para las otras categoras que as lo requieran Estrategias:
Diversificacin
PERRO
Mercado maduro y genera pocas utilidades o prdidas Bajo posicionamiento en el mercado Bajo o nulo potencial de crecimiento No invertir mucho en esta categora Maximizar ganancias reduciendo gastos Posible eliminacin Estrategias:
Defensivas (Atrincheramiento, Desprendimiento o Liquidacin)
Matriz Mc Kinsey
Planificacin Estratgica.
Estrategia: Serie de acciones que voy a realizar para conseguir un objetivo. Objetivo: un objetivo debe ser
Medible. Acotado en el tiempo. Realizable. Expresado en Nmeros. Aceptado por los miembros del equipo.
Analizar entorno
2
Oportunidades Amenazas
Form. Estrat.
Evaluar result.
Niveles de Estrategia
Estrategia a Nivel Corporativa: son las
grandes estrategias que toma la empresa, determinadas por la pregunta. En que negocios debe incursionar la organizacin?
ESTRATEGICO
DIRECTIVO
CRITERIOS DE DISEO
DEFINICION DE LA ESTRATEGIA
PLANEACION ESTRATEGICA
TACTICO
OPERATIVO
Habilidades Gerenciales
Cerca de la dcada del 70, Robert Katz afirmo que para que una persona gerencie recursos de manera eficiente, deba cumplir una serie de habilidades. Identifico entre estas, 3 grupos:
1. 2. 3.
A estas ultimas 3, se le adiciono una 4ta que se refiere a la capacidad de improvisar, o disear soluciones en ambientes cambiantes, que produzcan beneficios para la empresa. A esta ultima se la llama Habilidad de Diseo
Prximas Clases
CAPITULO DE MARKETING CAPITULO DE RECURSOS HUMANOS