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Gerencia de Integración

de Proyectos

16/10/08 Gerencia de Proyectos UNEFA 1


Gerencia de integración
 Consiste en asegurar que todos los
elementos del proyecto operen en forma
coordinada. Ello implica producir
soluciones entre objetivos en
competencia y alternativos, para
alcanzar las necesidades y espectativas
de todos los actores involucrados en el
proyecto. Abarca:
• Desarrollo de un plan de proyecto.
• Ejecución del plan del proyecto.
• Control global de los cambios.

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Desarrollo del plan
 Este proceso permite usar
información para crear un
documento coherente y consistente
que pueda ser usado tanto en la
ejecución como en el control del
proyecto.
 Es un proceso iterativo.

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Desarrollo del plan
 Se usa para:
• Guía de ejecución del proyecto.
• Documentar las suposiciones de la
planificación.
• Documentar las decisiones de planificación
relacionadas con alternativas seleccionadas.
• Facilitar la comunicación entre los actores del
proyecto.
• Definir inspecciones gerenciales claves
(Volumen, magnitud y tiempo).
• Proveer una linea de base para medir el
progreso de ejecución y control del proyecto.
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Desarrollo del plan
 Entradas:
• Otros planes.
• Información histórica.
• Políticas organizacionales.
• Limitaciones y Asunciones.
 Herramientas y técnicas:
• Metodologías de planificación.
• Conocimientos y habilidades de los actores.
• Sistema de información gerencial del proyecto.
 Salidas:
• Plan del proyecto.
• Soporte detallado.

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El plan del proyecto
 Debe incluir:
• Documento constitucional del proyecto.
• Descripción de la estrategia gerencial del proyecto.
• Establecimiento del alcance, incluyendo las entregas y
los objetivos del proyecto.
• Estructura desagregada de trabajo (WBS) a un nivel de
detalle que permita efectuar labores de control.
• Costos estimados, cronograma de fechas de inicio, y
asignaciones de responsabilidad a un nivel de detalle
que permita efectuar labores de control.
• Lineas de base para la medición del desempeño en
cronograma y costo.
• Hitos principales y fechas asignadas para cada uno.
• Personal clave o requerido.
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El plan del proyecto
 Debe incluir:
• Riesgos claves, incluyendo limitaciones y asunciones, y
planes de respuesta para cada uno.
• Planes gerenciales subsidiarios, incluso plan de gerencia
del alcance, plan de gerencia del cronograma, etc.
• Problemas abiertos y decisiones pendientes.
 Otros productos de la planificación del proyecto
deberían ser incluidos en el plan formal basado
en las necesidades del proyecto en particular. Por
ejemplo, para un proyecto grande, generalmente,
se incluirá un mapa de organización del proyecto.

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Ejecución del plan
 Es el principal proceso para llevar a cabo
el proyecto.
 La mayor parte del presupuesto del
proyecto se gastará en la ejecución de
éste proceso.
 En ésta etapa, el gerente y su equipo de
trabajo deberán coordinar las diferentes
interfaces técnicas y organizacionales
que existan en el proyecto.

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Ejecución del plan
• Entradas:
 Plan del proyecto.
 Soporte detallado.
 Políticas organizacionales.
 Acciones correctivas.
• Herramientas y técnicas:
 Habilidades gerenciales.
 Conocimientos y habilidades del producto.
 Sistemas de autorización del trabajo.
 Sistema de información gerencial del proyecto.
 Procedimientos organizacionales.
• Salidas:
 Resultados del trabajo.
 Requerimientos de cambio.
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Control global de cambios
 Involucra:
• Influir en los factores que causan
cambios para asegurar que éstos sean
beneficiosos.
• Determinar que ha ocurrido un
cambio..
• Gerenciar los cambios actuales, en
cuanto al cuando y como pueden
ocurrir.

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Control global de cambios
 Requerimientos:
• Mantener las lineas de base de medición de
desempeño. (Todos los cambios deben ser
reflejados en el plan del proyecto, pero sólo
los cambios de alcance afectarán las lineas
de base)
• Asegurar que los cambios del alcance del
producto sean reflejados en la definición del
alcance del proyecto.
• Coordinar los cambios a través de las
distintas áreas del proyecto.

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Control global de cambios
 Entradas:
• Plan del proyecto.
• Reporte de desempeño.
• Requerimientos de cambio.
 Herramientas y técnicas:
• Sistema de control de cambios.
• Gerencia de configuraciones.
• Gerencia de desempeño.
• Planificación adicional.
• Sistema de información gerencial del proyecto.
 Salidas:
• Resultados del trabajo.
• Acciones correctivas.
• Lecciones aprendidas.
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Coordinación de cambios
Reporte de Control global
desempeño de cambios

Control de cambios subsidiarios


•Control de cambios en el alcance.
•Control de cambios en el cronograma.
•Control de cambios en el costo.
•Control de calidad.
•Control de cambios en el riesgo.
•Administración de contratos.
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Construcción de una red

Instalación de fundaciones para una casa


Precedencias
Actividad Duración
A B C D E
A. Movilizar oficinas 2 días X X
B. Preparar topografía 1 día X
C. Excavaciones 5 días X
D. Doblar cabillaje 4 días X
E. Vaciado de concreto 2 días

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Construcción de una red
Recorrido hacia adelante

0 C
30 50
3 5 8 Fecha más
B
tardía de
1 fin (LF)
Fecha más
tardía de
inicio (LS)

A 0 D E
10 20 40 60
0 2 2 4 8 2 10

Fecha más Fecha más


temprana de temprana de
inicio (ES) fin (EF)
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Construcción de una red
Recorrido hacia atras

3 C 8
30 50
3 5 8 Fecha más
B
tardía de
1 fin (LF)
Fecha más
tardía de
inicio (LS)

0 A 2 D 8 E 10
10 20 40 60
0 2 2 4 8 2 10

Fecha más Fecha más


temprana de temprana de
inicio (ES) fin (EF)
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Construcción de fundaciones
04 May '03 11 May '03 18 May '03
ID Tas k Nam e Duration S S M T W T F S S M T W T F S
1 Mobilizar oficinas 2 days 12/05 13/05

2 Preparar topografía 1 day 14/05 14/05

3 Excavaciones 5 days 15/05 21/05

4 Preparar cabillaje 4 days 14/05 19/05

5 Vaciado de concreto 2 days 22/05 23/0

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Construcción de una red
Precedencias
Actividad Dur.
A B C D E F G H I J
A 5 X X X
B 4 X X
C 3 X
D 3 X X
E 10 X X
F 7 X
G 6 X
H 5 X
I 2 X
J 2
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Recorrido hacia adelante

E I
30 60
10 2

B 4
61

A D G H J
100
10 20 40 50 80 90
5 3 6 5 6

C F
70
3 7

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Camino crítico
9 E 19 I
30 60
9 10 19 2

B 4 19
61
19

0 A 5 12 D 15 G 21 H 26 J 32
100
10 20 40 50 80 90
0 5 5 9 3 12 6 21 5 26 6 32

C 19 F
70
3 12 7

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