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Caractersticas:
Vital. Lidereado y compartido. Aprendizaje organizacional.
Taller de Planeacin Estratgica innestec
Formulacin de estrategias
Entorno + capacidades. Formulacin + instrumentacin. Estrategia Estructura Las decisiones estratgicas comprenden:
Esencia, mbito. Despliegue de recursos para ganar (logro de una VCS). Alineamiento organizacional. Inversin. Arquitectura futura.
El estratega
No necesariamente es el planeador. Planeacin estratgica + gerencia = gerencia estratgica. Director general. Grupo directivo. Todo gerente. Especialistas. Consultores externos.
Beneficios
Aprendizaje organizacional. Marco de referencia para la innovacin. Facilita la orquestacin de recursos y gente de acuerdo a prioridades. Marco de referencia maestro para el desarrollo:
Crecimiento. Capacitacin. IyD. Programas de mejoramiento del desempeo. Mtrica. Comunicacin.
Administracin estratgica
Cultura - invertimos en la continua construccin de nuestra capacidad nica de crear valor, pero la cuestionamos peridicamente. La gente vale por su capacidad de crear valor no por su ubicacin en un organigrama. El entorno es conocido. El futuro es familiar. El cambio es la constante. Los paradigmas no duran mucho tiempo. Podemos transformar a nuestra industria.
Organizaciones excelentes
Liderazgo. Clientes. Innovacin. Gente.
Fase estratgica
Modelo de negocio
Objetivos
Estrategias
Diagnsticos y escenarios
Propsito bsico
Mtrica de desempeo
Anlisis de consistencia
Seguimiento y aprendizaje
Cartera de acciones
Resultados
Ejecucin
Proceso
Propsito Bsico: Definicin de la organizacin y de sus valores. Diagnsticos y Pronsticos: Entendimiento del entorno y medicin de la capacidad de crear valor. Objetivos: Definicin de las prioridades en relacin a los grupos de inters. Establecen qu se tiene que alcanzar y cundo los resultados deben lograrse. Estrategias: Cmo? Asignacin de recursos y definicin de como lograr una ventaja competitiva sostenible en los productos y servicios. Modelo de negocio: Componentes del concepto de negocio de la organizacin. Anlisis de consistencia: Verificacin de que la estrategia desarrollada es factible y adecuada. Cartera de acciones: Definicin de las prioridades para cada unidad estratgica de negocio (UEN) o en relacin a programas o funciones. Mtrica de desempeo: Cmo medir la instrumentacin de la estrategia y sus resultados. Planes funcionales y presupuestos: Planes operativos anuales. Presupuestos. Ejecucin y control: Se inicia la instrumentacin de lo planeado. Resultados de los ltimos ciclos: Evaluacin del desempeo. Seguimiento, estudios especiales, planes de contingencia: Responsabilidades propias de la funcin de PE, ya sea esta formal o informal (depositada en varios de los directivos y gerentes). Sistemas de monitoreo e inteligencia: Procedimientos para el acopio y anlisis de informacin del entorno para alimentar el proceso de PE y el logro de una organizacin en continuo aprendizaje.
Modelo de negocios
Beneficios a los clientes
Estrategia:
Misin Alcance de los productos y los mercados Bases para la diferenciacin Configuracin
Fronteras de la compaa
Recursos estratgicos:
Capacidades sustantivas Activos estratgicos Procesos sustantivos
Red de valor:
Proveedores Socios Coaliciones
Eficiencia
Unico
Consistente
Rentable
Proceso
1
Necesidades
Clientes
Mercados
Tecnologas
3
A
Entender
Organizacin Recursos
Medir
Competidores
4
M B A M B
Proveedores
Proceso de Planeacin
Atractividad
Competitividad
Acciones Estratgicas
Estrategias Funcionales
Comercializacin
Planeacin Estratgica
Finanzas
Operaciones
Nuevos Negocios
Definicin de objetivos
Cuatro elementos:
Objetivos y peso 1. Crecimiento ( ) 2. Eficiencia ( )
.1 .2 .3 .1 .2 .3
Atributo (elemento cualitativo). Indice (forma de medicin). Meta (cuantificacin del objetivo a cinco aos). Tiempo (corto, mediano, largo plazo).
Atributo Indice Meta Tiempo
4. Retroalimentacin y aprendizaje
Articulando la visin compartida Suministrando retroalimentacin estratgica Facilitando la revisin de estrategias y aprendizaje
Formulacin de estrategias
1. Inversin:
Crecimiento: penetracin, expansin, integracin vertical. Diversificacin: relacionada o no relacionada. Mercados maduros y declinantes.
3. PIMS.
Instrumentacin y control
Vital la participacin del director general. El proceso para la construccin de las estrategias afecta el vigor de la instrumentacin. Trimestral formalmente. Diario informalmente. Organizacin Bonos.
Responsabilidad de la funcin
Consejo de administracin. Director general. Directores y gerentes de planeacin estratgica. Directores y gerentes de negocio y funcionales. Clientes. Proveedores.
Retos
Equipos
Informacin Experto Visita Curso
Informacin JIT
Reconocimiento
Formatos
Productos y servicios
Diagnsticos y escenarios
Oportunidades y Amenazas Fuerzas y Debilidades Ciclo de vida de los productos y de los servicios Anlisis de estructura industrial (Cuntas estrellas?) Anlisis de clientes y de competidores Factores clave de xito Anlisis de brechas en el mercado (ABC):
Dimensiones de calidad/servicio Peso Costo Calificacin Calidad Brecha Tiempo Prioridad
Procesos crticos:
Procesos clave Reingeniera?
Diagnstico tecnolgico:
Tecnologas clave NTR Dominio Importancia Estrategia
Perfil del personal Anlisis de vulnerabilidad Pronsticos y escenario al ao +3 a +5 Posicionamiento de las UEN
Perfil de la competitividad
(5, 4, 3, 2, 1)
Liderazgo gerencial Planeacin estratgica Planeacin operativa Programacin Presupuestacin Evaluacin de las operaciones Control gerencial Estructura organizacional Administracin del personal Evaluacin del desempeo Conocimiento de los clientes Comunicacin con los clientes Participacin de mercado Imagen Calidad (TQM) Uso de normas internamente Uso de normas externamente Servicio a los clientes Costo Tiempo (oportunidad) ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ Valor agregado al producto/servicio ___ Eficiencia de los procesos de trabajo ___ GIV (Alcance o autoabastecimiento) ___ Grado de utilizacin de la capacidad instalada (activos) ___ Grado de utilizacin del personal ___ Modernidad de los equipos ___ Evaluacin de proyectos ___ Administracin y control de proyectos ___ Conocimientos y experiencia tcnica y de operacin del personal ___ Capacitacin del personal ___ Proveedores y contratistas ___ Insumos ___ Nivel de tecnologa utilizada ___ Compra de tecnologas ___ Asimilacin de tecnologas ___ Desarrollo tecnolgico ___ Sistemas de cmputo ___ Uso de la computacin ___ Inversin en activos ___ Control de los costos ___
Severo
Moderado
Ligero
Ninguno
0%
25%
50%
75%
100%
Probabilidad de ocurrencia
Pilar
Evento
Atractividad
Crecimiento Utilidades - Rentabilidad Tipo de competencia Tamao del mercado Exportacin Ciclo de vida Insumos Barreras de entrada Productos sustitutos Diferenciacin posible Proteccin Necesidad de la sociedad
M Competitividad
Costos Calidad Servicio Modernidad de los activos Tecnologa Participacin de mercado Gente Recursos financieros Socioencia Imagen GIV/GIH
3.
4. 5. 6. 7. 8.
9.
10. 11. 12.
Taller de Planeacin Estratgica innestec
Objetivos
Objetivos y peso Atributo
.1 .2 .3 .1 .2 .3 .1 .2 .3
Indice
Meta
Tiempo
.1
.2 .3 .1 .2
.3
Taller de Planeacin Estratgica innestec
Estrategias (UEN)
UEN Estrategia Genrica 1. 2. 3. 4. -
VCS
Direccin Planeacin Comercializacin Operaciones
Proveedura
Logstica Tecnologa Personal Organizacin
Sistemas
Finanzas
Responsable
Fecha de seguimiento
Recomendaciones
Direccin: Tecnologa:
Planeacin:
Personal:
Comercializacin:
Organizacin:
Operaciones:
Sistemas de informacin:
Procesos de trabajo:
Finanzas:
Solucin de problemas
Habilidades
Tcnico / funcional
Responsabilidad (accountability)
Interpersonal
Propsito signficativo
Crecimiento personal