Integrantes: Galo Jaramillo Zambrano Evelyn Ramrez Villon Hilda Vaque Guerrn Glenda Zambrano Surez

La estructura de la organizacin es un mecanismo proyectado para ayudar a lograr las metas de la empresa. El diseo de un nuevo sistema de organizacin quiz sea el paso mas importante en el proceso de reorganizacin de una empresa. Lo fundamental para el diseo de organizaciones es el conocimiento actual de la empresa.

La organizacin debe ser una expresin de los objetivos La especializacin individual, el desarrollo de funciones particulares deben ser requeridas en lo posible. La coordinacin de personas y actividades y la unidad en el esfuerzo, son propsitos bsicos de toda organizacin. La mxima autoridad debe descansar en el ejecutivo, el jefe mas alto con lneas claras de autoridad para cada uno dentro del grupo.

La definicin de cada puesto, sus diferencias, autoridad, responsabilidad y relaciones, deben ser establecidas por escrito y puestas en conocimiento de todos los miembros del grupo. La responsabilidad del superior por lo que respecta a la actuacin de sus subordinados, es absoluta. La autoridad debe tener una responsabilidad correspondiente. Por lo que respecta a la capacidad de control, ninguna persona debe supervisar mas de cinco.

Es esencial que las distintas unidades de organizacin se mantengan en proporcin a su autoridad y responsabilidad. Toda organizacin exige una continuidad en su proceso y estudio y en nuevas tcnicas o aplicaciones.

1.Toda organizacin deber establecerse con un objetivo previamente definido y claro. 2. La responsabilidad siempre deber ir acompaada por la autoridad correspondiente. 3. La delegacin de la autoridad deber ser descendente para su actuacin. 4. La divisin del trabajo adecuada evitar duplicidad de funciones. 5. Cada empleado debe ser responsable ante una sola persona.

6. No debern ser responsables ante una misma persona mas empleados de los que sta pueda supervisar eficazmente. 7. Las criticas a los subalternos, siempre que sea posible, debern ser en privado 8. Debe estructurarse una organizacin lo ms sencilla posible. 9. Ningn jefe puede invadir la esfera de accin que no le corresponda, ni ser crtico ni ayudante de otro a la vez.

Especializacin y divisin del trabajo Es el mtodo mas importante para dividir el trabajo en reas especificas y que todas las organizaciones utilizan

EJECUTIVO

PRODUCCIN

Mercadotecnia

Finanzas

El grado en que debern dividirse las actividades y crearse departamentos diferentes depende principalmente del factor econmico. LA ESPECIALIZACIN: base para la departamentalizacin Se llama departamentalizacin al agrupamiento de funciones dentro de la estructura de una organizacin.

Departamentalizacin Departamentalizacin Departamentalizacin Departamentalizacin Departamentalizacin

Funcional territorial o geogrfica por producto por equipos y procesos por fuerza de trabajo

Son caractersticas del crecimiento vertical de organizacin las relaciones de superior a subalterno. La Autoridad lineal la comprende fcilmente el personal de una empresa, cada uno sabe de quien recibe ordenes y a quin debe informar. La organizacin de tipo lineal comnmente la emplean las empresas pequeas. La Autoridad de staff, significa una funcin de apoyo, la mayora de las relaciones de autoridad staff se caracterizan por las relaciones de autoridad de gerente a gerente.

Es una manera de dividir el trabajo entre la reparticin de ejecutivos de lnea y ejecutivos de staff Los ejecutivos de lnea son aquellos que contribuyen directamente a obtener las utilidades. Los ejecutivos de staff son aquellos que facilitan el trabajo de lnea, los ejecutivos de staff ejercen su propia autoridad para ayudar a los de lnea que ordenen, a que se logre el cumplimiento del trabajo

Este tipo de autoridad es especializada para los gerentes de lnea. Un gerente asesor de staff estudia los problemas, ofrece sugerencias y prepara planes para el uso y la ayuda del gerente de lnea. Los miembros del staff estn para ayudar, recomendar y aclarar dudas.

La centralizacin es la sistemtica y consistente concentracin o reservacin de autoridad en un nivel jerrquico, con el fin de reunir en una sola persona o cargo el poder de tomar decisiones y coordinar las labores dentro de su respectivo mbito de accin. La descentralizacin se refiere al esfuerzo sistemtico de delegar a los niveles mas bajos toda la autoridad.

Dificultad en la coordinacin Perdidas de tiempo

Ventajas de la Descentralizacin 1. Se desarrollar el talento del ejecutivo, la capacidad para tomar decisiones y su habilidad para identificar tal talento. 2. Se fomentarn y desarrollarn actividades potenciales, como el inters, iniciativa y habilidades existentes en los bajos niveles.

3. Las decisiones estarn mejor coordinadas 4. Mejores relaciones, menos fricciones. 5. La ausencia de conflictos entre las divisiones 6. Democracia en la direccin 7. Todo mundo es libre de criticar, hablar y sugerir. 8. Una vez que las decisiones han sido tomadas, nadie trata de sabotearlas.