TEORA DE SISTEMAS

SISTEMA
es
pueden estar

busca

cuyo objetivo

Considerar la organizacin como un todo integrado

Sea lograr la eficacia total del sistema.. (Ginch 1981)

 El origen de la teora de sistemas se remonta al ao 1954, cuando se cre la sociedad para el avance de la teora general de sistemas y Ludwig Von Bertalanffy present los propsitos de la nueva disciplina. Van Ginch, la nocin de sistema es mucho ms antigua y puede encontrarse en el pensamiento aristotlico. Reconoce tambin al filsofo alemn del siglo XIX George Wilhelm Friedrich Hegel, las siguientes ideas:

El todo es ms que la suma de las partes. El todo determina la naturaleza de las partes Las partes no pueden comprenderse si se consideran de forma aislada. Las partes estn interrelacionadas dinmicamente, son interdependientes.

En el rea contable se debe reconocer un cambio de paradigma:

Hoy las funciones de recopilacin y registro de los datos ya no son competencia exclusiva de los trabajadores del rea contable, y Los productos contables se elaboran de acuerdo a las necesidades del cliente. Es necesario redisear el proceso contable, mediante las nuevas tecnologas que permiten obtener datos en la fuente.

TECNOLOGA CONTABLE

La forma de registro de las transacciones, basada en el mtodo de la partida doble, comprende la dualidad econmica que muestra , por una parte, la estructura econmica y, por la otra, la estructura financiera del patrimonio de las organizaciones. El sistema contable de partida doble se remonta al mtodo italiano , empleado por mercaderes del siglo XV.
Fue descrito en detalle por Fray Luca Pacioli en 1494. En su obra TRACTATUS PARTICULARIS DE COMPUTIS ET

SCRIPTURIS expres de una manera tan clara la forma de llevar los registros que rpidamente se populariz. Este sistema es el resultado de los procedimientos de registro desarrollados por los mercaderes italianos, para registrar la doble naturaleza de las transacciones: esto significa que por cada acreedor hay un deudor y que para que los vendedores existen los correspondientes compradores. Toda transaccin tiene un doble carcter ; por cada dbito hay un crdito correspondiente.

El resultado es un sistema contable general que registra o deja constancia de la historia completa de las transacciones para cada uno de los tipos de gastos, activos y pasivos en la cuenta correspondiente. Se puede transformar en declaraciones o estados que muestren el funcionamiento comercial y la situacin financiera . adems, su doble carcter proporciona la posibilidad de saldar las cuentas y un medio para verificar la exactitud o precisin del contable al registrar los asientos(Watts 1978). La partida doble es un mtodo para captar el acontecer econmico de la empresa distinguiendo en cada hecho administrativo; su origen y su destino. Hay quienes afirman que la partida doble naci el da en que la cuenta de capital entr por primera vez en el mayor, con el objeto de formar el equilibrio(Alvarez Lopez 1978). ACTIVO= PASIVO + CAPITAL

LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA

No se puede concebir una organizacin que no utilice la contabilidad como herramienta para el control de sus actividades y como fuente de informacin para los procesos de decisin. Toda organizacin requiere un patrimonio para su funcionamiento, y la funcin fundamental de la contabilidad es medirlo y valorarlo. De all surge una relacin tan estrecha entre organizacin y contabilidad que dirigir una organizacin que no lleve contabilidad sera como guiar un avin, de noche , sin el instrumental necesario.

Un sistema de informacin contable esta formado por un conjunto de elementos que se interelacionan para transformar los datos proporcionados por las transacciones y otro eventos econmicos que afectan a una organizacin, y producir informacin de carcter financiero dirigida a todas las personas que tienen inters en la organizacin de carcter financiero dirigida a todas las personas que tienen inters en la organizacin, se encuentren fuera o dentro de ella. No es posible visualizar la contabilidad como un sistema de informacin fuera del contexto de la teora de sistemas. Siendo la organizacin el principal campo de accin de la contabilidad, es necesario observarla desde el punto de vista sistmico. En tal sentido, se puede distinguir una serie de sistemas operativos, tales como : produccin, ventas y administracin. Superpuesto a ellos se encuentra el sistema de informacin que abarca toda la organizacin; en l estn representadas las vas de comunicacin que permiten su funcionamiento coordinado.

 MTODO CONTABLE
CONCEPTO: Es la manera de elaborar la informacin contable y consiste en un conjunto de postulados e hiptesis que permiten someter a observacin la realidad econmica. Principio de dualidad Medicin y valoracin Representacin Agregacin

EL MTODO CONTABLE.

El mtodo contable es un conjunto de proposiciones de carcter conceptual o instrumental que tienen por objeto la captacin, cuantificacin, registro y comunicacin de las operaciones generadas por la actividad empresarial con objeto de obtener informacin econmico-financiera que refleje de forma razonable, objetiva y fiable la realidad de la actividad empresarial.

Existen bsicamente dos mtodos relacionados con la captacin de la realidad econmica a lo largo de la evolucin de la contabilidad:
Mtodo partida simple o Unigrfico. Consiste en anotar cada hecho contable en una sola cuenta, la del elemento patrimonial considerado ms importante, tradicionalmente el de caja, sin tener presente la relacin de sta con las que representan al resto de los elementos que intervienen en la transaccin (Sierra et al., 2000, p. 174).

Mtodo partida doble. Permite la identificacin y representacin de los sucesos a partir de las relaciones causales que se materializan en cada uno de ellos y que afectan a los distintos elementos que intervienen. En cualquier operacin o hecho contable puede distinguirse una relacin de causa/efecto que explica los incrementos y disminuciones del patrimonio.

SISTEMA CONTABLE
Es un sistema de informacin consistente en

se nutre

De los sub-sistemas ya que estos generarn los soportes necesarios para el registro y procesamiento contable de la informacin

Objetivos de la informacin contable

Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo. Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los negocios. Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito. Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.

CUALIDADES DE LA INFORMACIN CONTABLE

La informacin es comprensible cuando es clara y fcil de comprender. La informacin es til cuando es pertinente y confiable. La informacin es pertinente cuando posee el valor de realimentacin, valor de prediccin y es oportuna. La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econmicos.

FINANCIERO

Sistema Contable

ADMINISTRATIVO

COSTOS

TRIBUTARIO

elementos DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD

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