Seneca CULTURA SIGLO XX CULTURA SIGLO XXI * De sociedad industrial * A sociedad informtica * De especialistas * A generalistas * De economas locales o regionales * A economas globales * De sustitucin de importaciones * A promocin de exportaciones * De sociedad de empleados * A sociedad de empresarios TRANSFORMACIN ORGANIZACIONAL DESARROLLAR EMPRESAS CON UNA MAYOR CAPACIDAD DE RESPUESTA A LAS DEMANDAS DEL ENTORNO, ARMONIZANDO LA APLICACIN DE LA TECNOLOGA Y EL ACCIONAR DE SUS COLABORADORES, PARA AS GARANTIZAR LA RENTABILIDAD Y EL CRECIMIENTO A LARGO PLAZO Y UNA MAYOR CALIDAD DE VIDA PARA SUS INTEGRANTES TRANSFORMACIN ORGANIZACIONAL 2. Encauce la pasin y la energa de las personas para respaldar la misin y la estrategia de la empresa. 3. Hay que recordar que aunque un liderazgo carismtico puede apropiarse de los temas principales, es el liderazgo continuo y consistente el que realmente produce resultados de cambio en la lnea base. 4. Para cambiar la cultura de una organizacin, es indispensable cambiar primero el comportamiento de las personas. 5. Permita que el servicio a los clientes dirija su estructura corporativa. 6. Si se implementan los sistemas apropiados que respalden a los empleados en sus trabajos, se contribuir a crear el clima de alineamiento necesario para el xito. 1. Comprender el medio externo en el que funciona la empresa le permitir no verse vulnerado nunca ms por los clientes o sus competidores. TRANSFORMACIN ORGANIZACIONAL 7. Los Gerentes deben darles a los empleados lo que estos necesitan para tener xito o, en algunos casos, apartarse del camino. 8. El trabajo en equipo puede alejarse de los modelos utilizados en EEUU, pero es esencial para el xito. 9. Un empleado productivo es un empleado feliz, y no lo contrario. 10. Procure alcanzar un buen balance entre las habilidades que poseen las personas y los trabajos diarios que realizan. 11. Recuerde, los empleados son tambin personas. 12. Cudese de los falsos indicadores del xito, reconozca que un enfoque amplio y equilibrado es la nica forma de mantener con xito el desempeo organizacional - HUMANOS - Componente Administrativo - Componente de Gestin del Comportamiento Humano - Componente de Gestin Organos Direccin y Gbno. Incorporaci n Formacin Capacitacin Empleo - MATERIALES TANGIBLES
INTANGIBLES Infraestructura Equipo Presupuesto Bienestar - TIEMPO - TECNOLOGA (+costosos e irrecuperables) RECURSOS ORGANIZACIONALES CARACTERSTICAS DEL GERENTE ESTRATEGA Tener visin positiva del futuro y conocer el mundo. Darse a conocer y ensear con el ejemplo (tomar la iniciativa); asumir responsabilidades. Mejorar y mantener la cultura corporativa reforzando valores y creando condiciones para que las personas se motiven y aprovechen sus potencial. Mantener y mejorar el ambiente interno de la organizacin; generar entusiasmo y tener pasin por lo que hace. Fomentar la innovacin; autoevaluarse, aceptando los errores y demostrando madurez. Aprender a aprender y aprender continuamente. Pensar a largo plazo. (ser recursivo y creativo). CARACTERSTICAS DEL GERENTE ESTRATEGA Buscar alianzas estratgicas a fin de conseguir recursos y competitividad. Ganarse la credibilidad mediante la prctica del pensar, el decir y el hacer. Respetar a los seres humanos y generar respeto. Buscar alianzas estratgicas a fin de conseguir recursos y competitividad. Ser integro y cumplido. CARACTERSTICAS DEL GERENTE ESTRATEGA Asumir riesgos y aceptar la incertidumbre. Saber comunicarse y manejar la informacin. Fomentar el autocontrol y el trabajo en equipo. Negociar y llegar a acuerdos (ganar - ganar). Conocer la organizacin. Conocer a la gente. Confiar en si mismo. Confiar en la gente. Fomentar la responsabilidad y la autonoma. Ser emocionalmente estable. CARACTERSTICAS GENERALES DE LA INFORMACIN CARACTERSTICAS DE LA INFORMACIN - VERACIDAD * UTILIDAD - INMEDIATEZ SISTEMA DE INFORMACIN - HARDWARE
* PROCEDIMIENTOS * CONTROLES
- SOFTWARE
- COMUNICACIONES -CAPACITACIN - DESARROLLO DE APLICACIONES
SISTEMA DE INFORMACIN SOLUCIN COMPLETA SOLUCION LLAVE EN MANO PROBLEMAS MS COMUNES De Cmputo De Comunicaciones De Cmputo De Comunicaciones Conducir una organizacin y alcanzar su sueo dentro de un entorno donde las fuerzas positivas y negativas exigen de cierta habilidad para sortearlas favorablemente. LA GERENCIA ESTRATGICA OBTIENE INFORMACIN Y LA ORGANIZA PARA TOMAR DECISIONES EN CIRCUNSTANCIAS DE INCERTIDUMBRE.
LA GERENCIA ESTRATGICA
SE CARACTERIZA POR SER PROACTIVA Y NO REACTIVA ESTRUCTURA DE LA PLANEACIN ESTRATGICA PLANEACION Es un mtodo para administrar el futuro. Hacer que las decisiones de hoy crecen el maana que se desea. Ayuda en cualquier proceso a reducir los impactos a imprevistos generales. Ayuda a tomar decisiones en un ambiente de cambio continuo. Que logramos con la planeacin? Mejorar el clima empresarial promociona direccin y enfoque. Mejora la cooperacin y coordinacin. Desarrollo estndar individuales y colectivos. Aumentar la flexibilidad de la organizacin de vtas. Planeacin en diferente niveles de la direccin Planeacin estratgica Misin, metas y objetivos de la ca... Presupuesto general. (nivel direccin) Planeacin tctica planes por departamentos, polticas, presupuestos, procedimientos (jefes de departamento) Planeacin mensual semanal Planes y presupuestos de tareas especificas por su tema y en el tiempo (gerentes regionales) Planeacin mensual semanal Planes y presupuestos de tareas especificas por su tema y en el tiempo (gerentes regionales) Planeacin diaria Seguimiento a planes y presupuestos ( Supervisores y vendedores) Anlisis de la situacin Metas y objetivos Potencial del mercado Pronosticar ventas Seleccin de estrategias Desarrollar actividades Asignar presupuestos Implementacin Control Tomar medidas correctivas Medicin EL PROCESO DE PLANEACION Es el proceso que permite obtener y analizar informacin para anticipar y decidir sobre el direccionamiento estratgico de la organizacin.
Es flexible, permite adaptar estrategias a los diferentes cambios, se proyecta hacia el CLIENTE LA DEFINICIN DE PLANEACIN ESTRATGICA Es un proceso que se utiliza para aproximar el futuro de una manera organizada. Consiste en organizar de una manera disciplinada, las principales tareas que la firma tiene que emprender para guiar a la organizacin hacia un mejor futuro.
Para ser efectiva tiene que ser capaz de: 1. Responder a los cambios en el entorno. 2. Asignar racionalmente los recursos de la compaa para mejorar su posicin competitiva. IMPLICACIN FILOSFICA DE LA PLANEACIN ESTRATGICA 1. Aprender a convivir con el CAMBIO: Aceptar que existe, Buscarlo, Encontrarlo y Aprovecharlo. 2. Aprender a evaluar, OBJETIVAMENTE, los recursos propios. 3. NO hacer afirmaciones que no estn debidamente respaldadas. 4. NO plantear objetivos por fuera de un sistema de informacin, control y evaluacin. 5. NO plantear objetivos que no sean consistentes con las Oportunidades y Amenazas del medio ambiente externo y con las Fortalezas y Debilidades propias. 6. Habituarse a pensar en trminos del FUTURO.
PLANEACIN ESTRATGICA PROYECTAR OBJETIVOS PROCESO Juzgar Resultados CONVENIENTE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES - Quines van a hacer? - Qu tareas? - Cmo? - Cundo? - ESTRATEGIAS - POLTICAS - TCTICAS - PLANES DE ACCIN ESTRATEGIAS OBJETIVOS POLTICAS SON LOS COMOS O SEA EL PLAN PARA CUMPLIR CON LA MISIN Y ALCANZAR LA VISIN. SON LOS LOGROS CUANTIFICABLES EN EL TIEMPO Y EN SU INTENSIDAD, CLASES CONCRETAR Y ALCANZABLES. PAUTAS QUE ORIENTAN AL CUMPLIMIENTO DE LA MISIN Y LOGRO DE LOS OBJETIVOS. OPORTUNIDAD UNA SITUACIN FAVORABLE DENTRO DEL ENTORNO PARA ALCANZAR LA VISIN. AMENAZA UNA SITUACIN DESFAVORABLE DENTRO DEL ENTORNO QUE LIMITA Y PUEDE CAUSAR PROBLEMAS. DEBILIDAD LIMITACIN, CARENCIA O DEFECTO QUE OBSTACULIZA EL CUMPLIMIENTO DE LA MISIN Y LA VISIN. FUERZAS POSITIVAS INSTITUCIONALES OPORTUNIDADES Y FORTALEZAS FUERZAS NEGATIVAS INSTITUCIONALES AMENAZAS Y DEBILIDADES VISIN UN SUEO POSITIVO DE FUTURO QUE INSPIRA A LA ACCIN. ESE QUERER SER, ESE RETO POR ALCANZAR. MISIN EL BENEFICIO QUE SE OFRECE A CAMBIO A QUIEN SE LO OFRECE Y COMO ES LA RAZN DE SER DE LA ORGANIZACIN. ENTORNO FUERZAS POSITIVAS Y NEGATIVAS EN LOS AMBIENTES SOCIO - CULTURAL, ECONMICO, TECNOLGICO Y POLTICO. MISIN Propsito a largo plazo Quines somos Porqu Credos Principios
Retadores Motivadores
Logrables Medibles Cantidad Calidad
Pronsticos ESTRATEGIAS OBJETIVOS Fijar Direccin y Enfoque (largo plazo) POLTICAS METAS Especficas para un periodo (Corto plazo) PROCEDIMIENTOS HITOS Medicin A corto plazo QUIEN ES? FUNCIONARIOS QUE COTIDIANAMENTE TOMAN DECISIONES QUE AFECTAN EL FUTURO DE LA ORGANIZACIN (EMPRESA) CONCEPTUAL GERENCIA DIRECCIN
GERENCIA MEDIA
EMPLEADOS MEDIOS PESONAL DE BASE OBJETIVOS A ALCANZAR ELEMENTOS NECESARIOS PARA DIAGNSTICO ADECUADO EJECUTA, DISEA O INTERPRETA CON IGUAL IMPORTANCIA DESARROLLO DE LOS IDEADO EJECUCIN TAREAS AUDITORIA EJECUCIN QUE? ALCANZAR PROPSITOS INSTITUCIONALES VOLUNTADES ORGANIZACIONES (RECONOCER OBSTCULOS) CUANTIFICACIN DE OBJETIVOS/DISTRIBUCIN DE ESFUERZOS
ACTIVIDADES A EJECUTAR PARA ALCANZAR METAS REALIDAD POSIBILIDAD VOLUNTAD PROHIBIDO FANTASIA MISIN DEBE SER MISIN OBJETIVOS METAS TAREAS ENUNCIADO DE DIRECCIN A LARGO PLAZO DE LO QUE LA ENTIDAD DESEA LOGRAR (EMPRESA/FUNCIN/DEPARTAMENTO) CARACTERSTICAS FINALIDAD - Fijar Direccin - Enfoque a: MAGNITUD - Retador - Motivante
ES POSIBLE, PERO NO NECESARIAMENTE LOGRABLE PROPSITO (COMPROMISO) DE DIRECCIN A CORTO PLAZO (ESPECFICO) Aumentar el nmero de agencias A 150 en todo el pas Para Diciembre 2xxx CARACTERSTICAS 1. Describe una accin de logro (obtener, incrementar). 2. Describe un resultado especfico 3. Define criterios para medir resultados. 4. Define un marco de tiempo. 1 2 3 4 OBJETIVO CORPORATIVA Duplicar los ingresos dela empresa en dos aos, mediante penetracin y desarrollo de mercado META DIVISIN A Aumentar ingresos en 40% este ao META DIVISIN B Aumentar ingresos en 50% este ao META DIVISIN C Aumentar ingresos en 60% este ao META DE PRODUCCIN Aumentar la eficiencia de produccin en el 30% en este ao META INVESTIGACIN Y DESARROLLO Desarrollar dos productos exitosos en este ao META DE MERCADEO Aumentar el nmero de vendedores en el 40% en este ao META FINANCIERA Obtener financiacin de mil millones A.L.P. en este trimestre
META DE PERSONAL Reducir el ausentismo en el 15% en este ao
OTRAS METAS SOBRE Compras Despacho Control Calidad OTRAS METAS SOBRE Publicidad Promocin Investigacin OTRAS METAS SOBRE Auditora Inversiones Cobranzas Cap. trabajo ES UNA FUNCIN DE LA ALTA GERENCIA, CON PARTICIPACIN DE LA GERENCIA MEDIA _ Se constituyen en la base para la asignacin de recursos _ Sirven para evaluar _ Controlar el avance de las estrategias _ Fijas prioridades _ Canalizan los esfuerzos _ Establecen normas de rendimiento _ Medibles _ Razonables _ Estimulantes _ Claras _ Deben incluir, recompensas y sanciones _Son clases, especficas, obtenibles, coherentes y jerarquizadas? _Existe un nmero adecuado de metas? _Se han fijado metas en todas las reas claves? _Permiten las metas fijadas, el logro de los objetivos? _Estn las metas, respaldadas por polticas razonables y efectivas? _Proporcionan las metas una base para la asignacin de los recursos? _Existe relacin razonable entre las metas fijadas y el sistema de recompensas? _Se comunican las metas a quienes participan en su ejecucin? _Son coherentes con las estrategias, objetivos y polticas? Guan la ejecucin de estrategias y metas Normas para apoyar y estimular el logro de las metas Fijan N Lmites N Fronteras N Clarifican lo que se puede o no hacer, para lograr las metas N Clarifican lo que se espera de los trabajadores + Existe un nmero apropiado de polticas? + Se ha fijado polticas en todas las reas claves? + Las polticas son compatibles con los valores, y costumbre de los empleados? + Las polticas apoyan las metas fijadas por la organizacin? + Las polticas limitan y restringen adecuadamente? + Existen medidas disciplinarias adecuadas, para el incumplimiento de polticas Los recursos se asignan segn las prioridades fijadas en las metas. - Financieras - Fsicas - Humanas - Tecnolgicas Pueden Ser: - Se ha desarrollado un inventario de recursos para toda la organizacin? - Se ha efectuado un inventario de recursos para cada divisin? - Se ha efectuado un inventario de recursos para cada departamento? - Han preparado, las divisiones y departamentos sus solicitudes de recursos? - Son las solicitudes de recursos, coherentes con las metas fijadas? - Es factible atender las solicitudes, con los recursos que dispone la empresa? Han ocurrido cambios importantes en la posicin estratgica interna? Han ocurrido cambios importantes en la posicin estratgica externa? Ha avanzado la empresa en el logro de sus objetivos y metas proyectados?
RESULTADOS
NO SI SI SI SI NO NO NO NO SI SI NO NO SI SI NO NO SI NO SI NO SI NO SI Tomar medidas correctivas Tomar medidas correctivas Tomar medidas correctivas Tomar medidas correctivas Tomar medidas correctivas Tomar medidas correctivas Tomar medidas correctivas Seguir la estrategia Lo importante es reconocer los problemas a tiempo, antes de que la situacin se vuelva grave.
La evaluacin se fundamenta, en la informacin de retroalimentacin, oportuna y confiable. Las presiones indebidas pueden conducir a falsear los datos. SINTOMAS DIAGNSTICO ELABORACIN DE LA RECETA EJECUTAR LA RECETA CONTINUAR ESTRATEGIA HAY MEJORAS NO SI Preparar matriz revisada de evaluacin de variables internas. Comprar matriz revisada con matriz existente de evaluacin de variables internas Preparar matriz revisada de evaluacin de variables externas. Comprar matriz revisada con matriz existente de evaluacin de variables externas Ocurren cambios significativos ACTIVIDAD DOS Comparar el progreso proyectado con el real, en cuanto al logro de metas y objetivos proyectados ACTIVIDAD UNO REVISIN DE LAS BASES DE LA ESTRATEGIA Ocurren cambios significativos Seguir el curso actual NO NO
ACTIVIDAD TRES
Tomar medidas correctivas
SI SI ORGANIZACIONES INTELIGENTES PENSAMIENTO SISTEMICO DOMINIO PERSONAL MODELOS MENTALES VISIN COMPARTIDA APRENDIZAJE EN EQUIPO PETER SENGE 1. PLANEAR Acciones y el camino que conduzca donde quiere IR (VISIN, OBJETIVOS), despus de saber dnde EST (Diagnstico) 2. ACTUAR Conseguir y organizar recursos. Preparar al personal y liderar el proceso en su ejecucin 3. VERIFICAR Que lo planeado se ejecute. Los indicadores de gestin ayudan a determinar aciertos y errores en el plan y en la accin 4. AJUSTAR El plan. Elimine lo que no sirva, corrija lo que est mal hecho, conserve lo que est bien hecho. Todos responden al mismo Proceso:
Dnde estamos? Diagnstico, problemtica a solucionar Dnde queremos llegar? Visin, Objetivos Cmo llegar? Estrategias corporativas y de accin Misin, Valores Corporativos Con qu hacerlo? Recursos Quines se encargan de hacerlo? Responsables En qu tiempo? Fechas, cronograma Est a nivel Macro de toda la Organizacin. Sirve de base a la alta Gerencia para alcanzar la Visin dentro de ese ambiente competitivo del entorno Hacen parte del Plan y se concentran por rea funcional o por Estrategia Corporativa. Deben estar enmarcados dentro de los planes y programas institucionales, son puntuales, concretos y detallados. Dependiendo de la madurez de la organizacin puede ser hecho de tipo: Quien posee el poder dentro de la organizacin (el querer interno). AUTOCRTICO Se rene el podery representantes de los actores ejecutores. (El querer y la capacidad de ejecucin interna). DINMICO - INTERNO Adems de los anteriores, intervienen el Beneficiario que es el cliente y el saber que permite romper paradigmas (el cmo satisfacer al cliente). ESTRATGICO 1. Formulacin de la estrategia DIAGNSTICO Visin, Misin, Estrategia Corporativa.
2. Implementacin de la estrategia SENSIBILIZACIN Plan detallado, objetivos, polticas, presupuesto.
3. Evaluacin INDICADORES DE GESTIN ACCIONES CORRECTIVAS VISIN CORPORATIVA FORMA DE VISUALIZAR LA ORGANIZACIN HACIA EL FUTURO, DE ACUERDO CON EL SUEO QUE ELLA SE HA PROPUESTO ALCANZAR Y QUE HA DE GUIAR LAS ACCIONES EN GENERAL. LA DEFINICIN DE LA VISIN SE FACILITA, CUANDO SE RESPONDEN LOS SIGUIENTES INTERROGANTES: Que queremos de la organizacin, en el ao 2.005?. Cmo vamos a lograr ese deseo?. Cules sern los productos/servicios y clientes de la organizacin dentro de 10 aos?. Porqu es importante lograr ese qu?. Ese cmo? Ese cundo? Ese cul? LA MISIN LA MISIN Cul es su negocio? Para qu existe la empresa? Cules sus productos y mercados? Cules sus objetivos organizacionales?
Cul su responsabilidad como ciudadano corporativo (Responsabilidad social) Cules los deberes y derechos de sus colaboradores Cul es su prioridad? Quines son sus clientes? Cules sus valores? VISIN OBJETIVO REFERENCIA La Misin: Quin la Formula? Responsabilidad esencial de la alta direccin de la Empresa. Unidad Estratgica de Negocio Qu hace hoy? Qu tendra que hacer de acuerdo con el marco legal y el Plan Nacional de Desarrollo? En qu posicin dentro de la estructura organizacional del Estado en trminos de formulacin de polticas, regulacin, financiacin y ejecucin est? Cul es su poblacin objetivo? Cules son los productos y/o servicios que ofrece? Qu actividades, proyectos, etc. Debera abandonar?
REDACCIN DE LA MISIN LA MISIN DEBE RESPONDER A: QUIEN QU CUNDO DNDE PARA QU MISIN DE LA UNIDAD DE NEGOCIO Define el negocio en el cual se sta. Se expresa en trminos de un producto o grupo de productos, dirigidos a un segmento especfico del mercado. (Qu, Para, Quin). Es importante porque determina: * Las oportunidades a aprovechar. * Los competidores * Las posibilidades de xito, dadas las fortalezas y debilidades. No debe ser ni muy general ni muy especfica. LA IDEA DEL NEGOCIO LA IDEA DEL NEGOCIO QUIEN ES SU CLIENTE? LOS CLIENTES DE LOS PROCESOS ESENCIALES SON AQUELLOS QUE SOPORTAN FINANCIERAMENTE LA ORGANIZACIN LA IDEA DEL NEGOCIO QU COMPRA SU CLIENTE? LOS CLIENTES PAGAN POR UNAS CARACTERSTICAS O ATRIBUTOS ESPECIALES DEL PRODUCTO O SERVICIO Y A ESTOS SE LES CONOCE COMO:
FACTORES CLAVES DEL XITO EL CLIENTE INTERNO Sus clientes internos son las personas que dependen de ustedes, total o parcialmente, para que se haga el trabajo En el momento de Gerencia de Servicio todos los empleados son responsables del servicio, as sean puntos de contacto directo con el cliente, o sean aquellos que les prestan un servicio para que estos puedan transmitirlo al cliente; esta filosofa implica. A. En una organizacin orientada por la Gerencia del Servicio todo el mundo tiene un cliente, y ste no depende de una posicin jerrquica; un jefe puede ser cliente interno de su funcionario o viceversa. B. El trabajo en equipo y la cooperacin en toda la organizacin son la base para asegurar que la calidad del servicio sea siempre alta. EL CLIENTE EXTERNO Son personas con necesidades reales, capacidad de decisin y capacidad de compra cuyas necesidades pueden ser satisfechas con productos (tangibles o intangibles) y servicios de la empresa El cliente externo forma parte del eslabn de la cadena del servicio pero presenta una diferencia substancial con el cliente interno. PUEDE DECIDIR FORMAR O NO FORMAR PARTE DE LA CADENA No posee un sentido de pertenencia a la Organizacin hasta que no reciba un beneficio exclusivo y acorde con sus expectativas. LA IDEA DEL NEGOCIO Factores Claves del Exito Clientes Supervit (Utilidades) Valor Agregado para el cliente LA IDEA DEL NEGOCIO PROCESO ESENCIAL ES AQUEL POR MEDIO DEL CUAL LA ORGANIZACIN CREA EL MAYOR VALOR AGREGADO Y LAS TRANSFORMACIONES FUNDAMENTALES PARA SU CLIENTE
PROCESOS CLAVES DE SOPORTE SON AQUELLOS MS INDISPENSABLES PARA OPTIMIZAR LOS PROCESOS ESENCIALES EN EL PRESENTE Y EN EL PRXIMO FUTURO LA GESTIN COMO ARTICULACIN CONTNUA DE LOS PROCESOS DE PLANEACIN, EJECUCIN Y EVALUACIN PLANEACIN ACCION EVALUACIN GESTIN 0. Definicin del Horizonte de Tiempo (5 aos) 1. Principios Corporativos 2. Diagnstico Estratgico - Anlisis DOFA Dnde estamos hoy 3. Direccionamiento Estratgico Misin - Estndares - Visin- Objetivos Dnde queremos estar 4. Proyeccin Estratgica Areas Estratgicas - Proyectos Estratgicos Cmo lo vamos a lograr 5. Plan Operativo Planes de Accin - Desarrollo de Estrategicas Tareas que debemos realizar para alcanzar la visin 6. Monitora Estratgica Evaluacin de Gestin y Resultados Cul es el nivel de desempeo organizacional. Cules los logros de proceso OBJETIVOS GLOBALES
OBJETIVOS OPERACIONALES Y ADMINISTRATIVOS
OBJETIVOS DE INVERSIN INDICADORES GLOBALES
INDICADORES OPERACIONALES Y ADMINISTRATIVOS
INDICADORES DE GESTIN Plan operativo C.P. Programa Control Indicadores Ajustes Diagnstico Externo DOFA Diagnstico Interno Proyeccin Organizacional FUTURO DESEABLE FUTURO PROBABLE V I S I
N M I S I
N Plan Estratgico L.P. Estrategias corporativas Estrategias funcionales Estructura organizacional S E N S I B I L I Z A C I
N Resultados EMPRESA-ENTORNO Y GERENCIA ENTORNO EMPRESA DX. EXTERNO DX.INTERNO EMPRESA M. POLIT-ADTIVO * GERENCIA GERENCIA * OBJETIVOS M. ECONOMICO * MERCADO CONOCIMIENTOS * METAS ENTORNO M. SOCIO-CULT. * FINANZAS HABILIDADES * ESTRATEGIAS M. TECNOLOGICO * PRODUCCION ACTITUDES * POLITICAS M.COMPETITIVO * INV. DESARROLLO SABIDURIA P.ESTRATEGICO COMPETITIVIDAD M. ECOLOGICO FORTALEZAS 4 P.OPERATIVO DEBILIDADES OPORTUNIDADES 3 GESTION AMENAZAS 2 SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS 1 RESULTADOS FINALES Identificacin Entradas Clasificacin Informacin Priorizacin de informacin Seleccin directrices de calidad Configuracin de la poltica de calidad Definicin de los objetivos y metas de Calidad Indicadores y planes operativos OTRAS DEFINICIONES DE MARKETING ( Jay Levinson ) Mercadeo es todo lo que se haga para promover una actividad Desde el momento que se concibe la idea Hasta el momento que los clientes comienzan a adquirir el bien o servicio Con regularidad.....
Un proceso social y administrativo por medio del cual los individuos y los grupos obtienen lo que necesitan y desean mediante la creacin y el intercambio de productos y valores con otros
Proceso de Crear, Distribuir, Promover y Fijar Precios de Bienes, Servicios e Ideas para facilitar la satisfaccin de relaciones de Intercambio en un entorno dinmico
Proceso Administrativo responsable de la Identificacin, Anticipacin y Satisfaccin de los Requerimientos de los Clientes de una manera que asegure la Rentabilidad Objetivos Social: Satisfacer las necesidades del cliente, ya sea mediante un bien o servicio requerido, es decir, que el producto o servicio cumpla con los requerimientos y deseos exigidos cuando sea utilizado Econmico: Determinar el grado econmico de xito o fracaso que pueda tener una empresa al momento de entrar a un nuevo mercado o al introducir un nuevo producto o servicio y, as, saber con mayor certeza las acciones que se deben tomar Administrativo: Ayudar al desarrollo de su negocio, mediante la adecuada planeacin, organizacin, control de los recursos y reas que lo conforman, para que cubra las necesidades del mercado, en el tiempo oportuno Beneficios Se tiene ms y mejor informacin para tomar decisiones acertadas, que favorezcan el crecimiento de las empresas. Proporciona informacin real y expresada en trminos ms precisos, que ayudan a resolver, con un mayor grado de xito, problemas que se presentan en los negocios. Ayuda a conocer el tamao del mercado que se desea cubrir, en el caso de vender o introducir un nuevo producto. Sirve para determinar el tipo de producto que debe fabricarse o venderse, con base en las necesidades manifestadas por los consumidores, durante la investigacin. Determina el sistema de ventas ms adecuado, de acuerdo con lo que el mercado est demandando. Define las caractersticas del cliente al que satisface o pretende satisfacer la empresa, tales como: gustos, preferencias, hbitos de compra, nivel de ingreso, etctera. Ayuda a saber cmo cambian los gustos y preferencias de los clientes, para que as la empresa pueda responder y adaptarse a ellos y no quede fuera del mercado. Mercadeo Eje central Cliente-Consumidor Instrumento trabajo Planeacin Requerimiento Informacin Medio Comunicacin Relacin Producto - Cliente Servicio - Consumidor Objetivo Satisfaccin mutua PRODUCTO Y/O SERVICIO CLIENTE Y/O CONSUMIDOR NIVELES Y ESTRATEGIAS EMPRESARIALES DEL MARKETING Nivel Corporativo ( Estrategia corporativa) Objetivo En que negocio esta la empresa? Que lugar ocupa en la cadena de valor? Que compra, que transforma y/o qu vende?
Cultura Promover la orientacin interna al mercadeo
Estratgico Evaluar atractivo de los mercados Evaluar el potencial competitivo Tctico Desarrollar la propuesta de valor de la empresa Integrar las relaciones con la competencia NIVELES Y ESTRATEGIAS EMPRESARIALES DEL MARKETING Nivel de Unidad Estratgica del Negocio (Estrategia de Negocio)
Objetivo Definir cmo competir en cada negocio
Cultura Empresa orientada al mercadeo Unir capacidades con las necesidades del mercado La relacin es lo fundamental
Estratgico Analizar los compradores y competidores en el segmento del mercado Segmentacin y posicionamiento Administracin de las relaciones Tctico Fortalecer el Posicionamiento Disear la forma de intercambio que d ms valor NIVELES Y ESTRATEGIAS EMPRESARIALES DEL MARKETING Nivel operativo (Poltica de marketing)
Objetivo Eficiencia y efectividad en los objetivos de mercadeo
Cultura Fomentar el marketing integrado Promover el indomarketing y el marketing externo
Estratgico Analizar cada variable del marketing mix Evaluar la cadena del valor relacional
Tctico Gerenciar el marketing mix Administrar las relaciones Elementos vitales del concepto Necesidades DESEOS Demandas Producto Valor del Cliente Satisfaccin del Cliente Control de Calidad Total Intercambio Transaccin Marketing de Relaciones Mercado
REQUERIMIENTOS DE LOS CLIENTES Comodidad fsica Confiabilidad Conveniencia Fcil de usar Ahorro de fuerza de trabajo Seguridad Caractersticas fsicas y beneficios Valor de la inversin Aceptabilidad social Duda mnima despus de la compra Cumplir con expectativas de grupo cercano Sentimientos patriticos Ubicacin del punto de compra Nombre o insignia del producto Novedad del producto Tangibles: Intangibles: ENFOQUE ORGANIZACION? EN QUE NEGOCIO ESTA USTED? ORIENTACION A LAS VENTAS ORIENTACION AL MARKETING A QUIEN ESTA DIRIGIDO P/S? CUAL ES SU META PRINCIPAL? COMO TRATA DE ALCANZAR SU META? Hacia adentro, sobre las necesidades de la empresa La venta de bienes y servicios A todas las personas Utilidades por medio de un volmen mximo de ventas Principalmente mediante una promocin intensa Hacia fuera, sobre los deseos y preferencias de los clientes La satisfaccin de las necesidades y deseos del consumidor Grupos especficos de personas Utilidades mediante la satisfaccin del cliente Por medio de actividades coordinadas de marketing 5 ESTRATEGIAS 1 - Objetivos -Cuantitativos: Cuotas, Clientes -Cualitativos: Marca, concepto 2 - Recursos Produccin Financieros Administrativos Comerciales 3 - Tcticas Tiempos y movimientos, Pert, CPM Accin Responsable Tiempo Materiales Costos Definir como la empresa va a competir Metas Objetivos de crecimiento de la rentabilidad, De participacin en el mercado, De sensibilidad Social entre otros Lnea de productos Mercados meta Marketing Finanzas y control Investigacin y desarrollo Ventas Distribucin Compras Mano de obra Produccin La rueda de la estrategia competitiva Estrategia Competitiva Contexto dentro del cual se formula la estrategia competitiva Fuerzas y debilidades de la compaa Expectativas Sociales Generales Valores personales de los principales ejecutivos Oportunidades Y riesgos de La industria (econmicos y tcnicos) Factores internos de la compaa Factores externos de la compaa Elementos para alcanzar la competitividad Los upgradings para alcanzar la competitividad Inversin Permanente Inversin constante en tecnologa blanda y dura, buscando alcanzar ventajas diferenciadoras de LP Establecer una relacin directa con los clientes capaz de mantener los niveles de rentabilidad adecuados para el negocio Amarrar la estrategia a la visin de la estructura de la industria Segmentar el mercado. Identificar el sitio donde queremos Trabajar. Buscar una posicin fsica o mental que nos permita alcanzar los objetivos.
Elevar la eficiencia operacional hasta alcanzar estndares mundiales
Desarrollar ventajas competitivas en todas las etapas de la cadena de Valor No debe enfocarse nicamente a la actividad de produccin Mercadeo-Logstica -Servicio al cliente
Pase del oportunismo a la estrategia
Buscar estrategias diferenciadoras a largo plazo Acciones que me permitan aventajar a los competidores en el largo plazo evitando entrar en el hacinamiento perdiendo rentabilidad y participacin en el mercado Cambio de modelo mental para poder adaptarse a los nuevos paradigmas y as desarrollar nuevas estrategias Expansin a pases vecinos El proceso de administracin estratgica la estrategia de una compaa es un plan de accin que tiene la administracin para aprovisionar a la compaa en el mercado, competir con xito, satisfacer a los clientes y lograr un buen desempeo del negocio. La estrategia consiste en toda una variedad de medidas competitivas y enfoques de negocios que emplean los administradores. Las cinco tareas de la administracin estratgica Desarrollar una visin estratgica y una misin del negocio Crear una estrategia para el logro de objetivos Determinar objetivos Poner en Prctica y Ejecutar la estrategia
Evaluar el desempeo, supervisar los nuevos desarrollos e iniciar ajustes correctivos Revisar segn sea necesario Revisar segn sea necesario mejorar/ cambiar segn sea necesario mejorar/ cambiar segn sea necesario Reciclar las tareas 1,2,3 o 4 segn sea necesario Comprensin de la estrategia de una compaa: qu es lo que se debe buscar El patrn de acciones y de enfoques de negocios que definen la estrategia de una compaa Acciones para fusionarse con una compaa rival o adquirirla, formar alianzas estratgicas o colaborar estrechamente con ciertos miembros de la industria.
Esfuerzos para alterar la cobertura geogrfica, integrarse en cualquier direccin o delimitar una posicin diferente en la industria.
Esfuerzos para ampliar/limitar la lnea de productos, mejorar el diseo del producto, alterar su calidad, modificar las caractersticas de desempeo o modificar el servicio al cliente. Nuevas medidas emprendedoras para reforzar la posicin competitiva a largo plazo de la compaa y obtener una Ventaja competitiva
Acciones para responder a las condiciones cambiantes de la industria (cambios en las preferencias del cliente, nuevas regulaciones del gobierno, inestabilidad en las tasas de cambio, ingreso o salida de nuevos competidores) Avanza para diversificar la base de ingresos de la compaa e incursionar totalmente en nuevas industrias o en nuevos negocios. Acciones para reforzar la base de recursos y las habilidades competitivas de la compaa Acciones para aprovechar Nuevas oportunidades (nuevas Tecnologas, innovacin del Producto, nuevos convenios Comerciales que abran Mercados extranjeros). Medidas y enfoques que definen cmo administra la compaa las actividades de investigacin y desarrollo, fabricacin, mercadotecnia, finanzas y otras actividades clave. Medidas defensivas para combatir las acciones de los competidores y defenderse de amenazas externas.. La pirmide de la creacin de la estrategia
Estrategia corporativa Estrategias de negocios Estrategias funcionales (investigacin y desarrollo, Fabricacin, mercadotecnia, Finanzas, recursos humanos, etc.) Estrategias de operacin (regiones y distritos, plantas, departamentos dentro de reas funcionales) Responsabilidad de los administradores a nivel corporativo. Responsabilidad de los administradores a nivel del negocio. Responsabilidad de los jefes de las principales actividades funcionales dentro de una unidad de negocios o de una divisin. Responsabilidad de los administradores de la planta, de los administradores de unidades geogrficas y de los supervisores en un nivel inferior. . Influencia en dos sentidos Influencia en dos sentidos Influencia en dos sentidos UNA COMPAA DIVERSIFICADA Identificacin de la estrategia corporativa de una compaa diversificada El patrn de acciones y de enfoques de negocios que definen la estrategia de una compaa Qu clase de diversificacin (relacionada, no relacionada o ambas), Si la diversificacin tiene una base limitada en pocas industrias o amplia en varias industrias. Esfuerzos para vincular La diversificacin con un Tema que genere una Poderosa identidad corporativa Esfuerzos para desarrollar una ventaja competitiva mediante la diversificacin hacia negocios relacionados, captando las sinergias disponibles. Acciones recientes para reforzar las posiciones competitivas y los rendimientos de los diferentes negocios hacia los cuales se ha diversificado. Medidas para aadir nuevos negocios a la cartera y crear nuevas posiciones en industrias atractivas. Medidas para deshacerse de unidades de Negocios dbiles o que no son atractivas. Enfoque para asignar la inversin de capital entre las unidades de negocios (la forma en la cual la compaa est invirtiendo sus recursos de capital. La pirmide de la creacin de la estrategia
Estrategia de negocios Estrategias funcionales (investigacin y desarrollo, Fabricacin, mercadotecnia, Finanzas, recursos humanos, etc.) Estrategias de operacin (regiones y distritos, plantas, departamentos dentro de reas funcionales) Responsabilidad de los administradores a nivel ejecutivo. Responsabilidad de los jefes de las principales actividades funcionales dentro de un negocio. Responsabilidad de los administradores de la planta, de los administradores de unidades geogrficas y de los supervisores en un nivel inferior. . Influencia en dos sentidos UNA COMPAA DE UN SOLO NEGOCIO Influencia en dos sentidos Identificacin de la estrategia de una compaa de un solo negocio. ESTRATEGIA DE NEGOCIOS (el plan de accin para administrar una sola lnea de negocios.) ENFOQUE COMPETITIVO BSICO: Costo bajo / precio bajo? Clase de diferenciacin Enfoque en un nicho especfico del mercado? Medidas que se toman Para responder a las Condiciones cambiantes En la industria y a otros desarrollos que surgen En el medio ambiente externo. Esfuerzos para vincular La diversificacin con un Tema que genere una Poderosa identidad corporativa Cobertura del mercado Geogrfico y grado de Integracin vertical (total, parcial). Fabricacin y operaciones Asociaciones de colaboracin Y alianzas estratgicas.
Mercadotecnia, Promocin y distribucin Investigacin y Desarrollo / tecnologa Recursos Humanos/ Relaciones laborales Enfoques Financieros. Proceso Lgico para el diseo de la estrategia de una compaa. DIRECCIONADORES ESTRATGICOS
QUE? CONJUNTO DE DECLARACIONES PBLICAS ENCAMINADAS AL CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS
Logros de crecimiento del negocio. Satisfaccin del cliente. Superar la competencia. Responder a las condiciones cambiantes del mercado. Administrar cada parte funcional del negocio. Desarrollar capacidades organizacionales necesarias. Medicin de logros funcionales y estrategias.
PARA QUE ? Liderazgo de bajo costo. nfasis en atributos particulares de servicio. Desarrollo de capacidades nicas para satisfacer las necesidades y preferencias especiales de segmentos reducidos de compradores estratgicos.
Preferencias Cambiantes del Comprador
Ultimas acciones de los rivales Nuevas capacidades tecnolgicas
Aparicin de oportunidades en el mercado atractivas a las condiciones del negocio que han surgido recientemente
Nuevos Enfoques Financieros.
COMO? CONJUNTO DE ACCIONES QUE LLEVAN AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS RIESGOS Diagnstico tardo. Interpretacin errada de los signos. No captar los cambios sutiles de las necesidades de los clientes. QUINES DEBEN SER PARTE DE LAS ESTRATEGIAS * PERSONAL INTERNO * CONSUMIDOR * DISTRIBUIDOR Motivar Incentivar Provocar Personal Interno Capacitacin
Bienestar
Incentivos
Social Producto Estrategia, Material Promocional Desarrollo profesional Tcnicas de ventas Lanzamiento del producto Eventos, sentido de pertenencia Concursos de ventas Premios Reconocimientos Planes de sucesin Distribuidor Econmicos
Personal Internos
Mercanca
Cliente del cliente
Merchandising Descuentos adicionales, Cuotas Negociaciones especiales Capacitacin, patrocinios Concursos, eventos Incentivos En producto Complementarios Capacitacin Eventos, actividades, concursos Merchandising Material P.O.P. Promociones Personal de apoyo Consumidor Econmicos
Mercanca
Comunicacin
Eventos, actividades
Concursos Precios de Introduccin Descuentos, Bonos Mayor contenido Complementarios RUIDO, TV, Radio, Prensa, Internet, Material Impreso Tomas de Mercado, Show Rooms, Conciertos, conferencias Bonos, premios, colecciones, seguimiento CAMPAA DE MERCADEO CAMPAA DE PUBLICIDAD = / -Posicionamiento -Marca -Concepto -Imagen -Medios -Imgenes -Temas ESTRATEGIAS Logstica -Quin la aplica -Qu materiales se requieren -Cunto tiempo Provocar una accin - Aceptar la marca - Creer en la idea Experiencias - Vivencias - Recuerdos
ESTRATEGIAS FORMULACIN ACCIONES OBJETIVOS COMUNICACIN Pasos para la aplicacin de la estrategia Ejecutor Capacitacin Materiales Eventos Controles CONTROL ESTRATEGIAS Nombre Tema de campaa Lanzamiento -Evento (Pretexto) -Materiales -Presentacin -Compromiso Objetivos Cuantitativos Cualitativos Apoyos -Manuales -Material Escrito -Eventos -Medios Masivos -Concursos Tcticas Cronograma FORMULACIN Grupo Objetivo Segmentacin ESTRATEGIAS Lanzamiento Materiales Eventos COMUNICACIONES Reunin de ventas Capacitacin Ficha Tcnica Ayuda ventas Plegables Reuniones Grupo Objetivo Show Rooms Musicales ESTRATEGIAS CONTROL Contratacin Logstica Premios Polticas Jefes Perfil del asesor Sistema de vinculacin (salario, etc) Informes, Planeacin y Realizado Concursos, Mes. Semanas, das, etc. Cumplimientos al 100 % Qu pasa con los inferiores al 100%? Apoyo, Seguimiento, Despidos. ESTRATEGIAS Acciones -Seleccin del Grupo Objetivo (B.D.) -Acercamiento al Grupo Objetivo
-Pretextos -Toma de mercados -Visitas personalizadas -Show Rooms -Simulaciones -Entrega de muestras -Entrega de Material promocional -PROVOOOOOOOOOOCAR CLASES DE ESTRATEGIAS 1. LIDER 2. OFENSIVA 3. FLANQUEO 4. GUERRA DE GUERRILLAS El que alcanzo un cliente y es capaz de mantenerlo en el tiempo 1.- LIDER Ubicacin en la realidad Vivir el presente Potencializar el cliente Ganar experiencias 1.- LIDER Seleccin de la base de datos sobre la facturacin Determinar la informacin vital para la prestacin del servicio o producto. Crear pretextos de comunicacin: Aumentar las ventas
Mantenimientos Recordacin Rescate 1.- LIDER OBJETIVOS DEL LIDER Mantenimiento Reposicin de producto AUTOATACARSE
EN EL CLIENTE Servicio RELACIN (Comunicacin) Producto ACTUALIZACIN Tecnologia ADAPTACIN 1.- LIDER AUTOATACARSE
EN EL CLIENTE Actualizacin Innovacin Cambio Convencimiento SEguridad 1.- LIDER 2. OFENSIVA ATACAR A la mente del Consumidor
Basados en la experiencia
FORTALEZA 2. OFENSIVA 3.- FLANQUEO Atacar por los lados, sin despertar la reaccin de la competencia y sin hacer ruido. Huecos
Nichos 3.- FLANQUEO Oportunidades 4.- guerra de guerrillas Atacar un rea no disputada No sentirse lder Retirarse al menor movimiento El saber no es suficiente, Hay que actuar Para generar cambios Con igual estrategia que el lder Con distinta estrategia que el lder Con ms recursos que el lder Con menos recursos que el lder ATAQUE FRONTAL V.L
MINI DUPLICA hueso ATAQUE LATERAL ?
GUERRA RELAMPAGO MATRIZ DE NUEVAS ENTRADAS (GEORGE YIP) MATRIZ PRODUCTO - MERCADO Productos actuales Nuevos productos Mercados existentes Penetracin del mercado Desarrollo del producto Nuevos mercados Desarrollo del mercado Diversificacin 8 P M OPORTUNIDADES DE CRECIMIENTO Crecimiento intensivo Crecimiento integrado Crecimiento diversificado Pentracin del mercado Intregracin hacia atrs Concntrica Desarrollo del mercado Intregracin hacia delante Horizontal Desarrollo del producto Intregracin horizontal Conglomerado 9 Estrategia de diversificacin concntrica: La empresa podra buscar nuevos productos que tuvieran sinergia de mercadotecnia y/o tecnolgica con las lneas de productos existentes, an cuando los productos pudieran atraer a un nuevo tipo de cliente.
Estrategia de diversificacin horizontal: La empresa puede buscar nuevos productos que resulten atractivos para sus clientes actuales, aunque estos productos no estuvieran tecnolgicamente relacionados con su lnea actual de productos
Estrategia de diversificacin conglomerada: La empresa podra buscar nuevos negocios no relacionados con su tecnologa, productos o mercados actuales. CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO Desarrollo Introduccin Madurez Declinacin Tiempo Ventas Utilidades Crecimiento Ventas Utilidades Desarrollo Introduccin Crecimiento Madurez Declinacin Prdidas Inversin ($) Tiempo Ventas Utilidades ($) 10 ESTRATEGIAS PARA ALARGAR EL CICLO DE VIDA
Mejora la calidad Mejora de las caractersticas Cambios en el diseo / estilo Cambio en el envase
Promocione el uso ms frecuente Desarrollar un uso ms variado Crear nuevos usuario Encontrar nuevos usos Estrategias Centradas en el Producto Estrategias Centradas en el mercado CARACTERISTICAS Y ESTRATEGIAS DURANTE EL CICLO DE VIDA Introduccin Crecimiento Madurez Declinacin Ventas Bajas Crecimiento Crecimiento Declinan rpido lento Utilidades Insignificantes Niveles mximos Declinando Bajas o cero Flujo de caja Negativo Moderado Alto Bajo Clientes Innovador Mercado masivo Mercado masivo Perezosos Competidores Pocos En aumento Muchos rivales Cantidad declinando Enfoque Expandir Penetracin Defensiva Productiva estrategia mercado Gastos Altos Altos declinando Cayendo Bajos marketing nfasis Conocimiento Preferencia Lealtad marca Selectivo marketing marca Distribucin Deshilvanada Intensiva Intensiva Selectiva Precio Alto Ms bajo El ms bajo Elevndose Producto Bsico Mejorando Diferenciado Racionalizado Caractersticas Respuestas 11 ESTRATEGIAS DE PRODUCTO Expansin de la mezcla de productos.
Contraccin de la mezcla de productos.
Cambios positivos.
Cambios negativos.
Reposicionamiento.
Diferenciacin.
Segmentacin. 12 PRIMERA FASE SUMINISTRO DE DATOS MATRIZ DE EVALUACION DE MATRIZ DE PERFIL MATRIZ DE EVALUACION DE LAS VARIABLES EXTERNAS COMPETITIVO LAS VARIABLES INTERNAS SEGUNDA FASE COMPARACION DE DATOS MATRIZ DE GRAN ESTRA- TEGIA TERCERA FASE TOMA DE DICISIONES MATRIZ CUANTITATIVA DE PLANEACION ESTRATEGICA CPE MATRIZ PEEA MATRIZ DOFA MATRIZ GCB MATRIZ IE 1. Determine fortalezas y debilidades 2. Pondere de 0.0 a 1.0 3. La sumatoria debe ser = 1.0 4. Asignar valor a F y D as: Debilidad Mayor 1 Debilidad Menor 2 Fortaleza Menor 3 Fortaleza Mayor 4 5. Realizar operacin matemtica 6. Concluir Debilidad posicin interna < 2.5 < Fuerte posicin interna FACTORES INTERNOS Mayor Menor Mayor Menor Mayor Menor Fortaleza Debilidad Impacto CAPACIDAD DIRECTIVA Enfoque de gerencia estratgico x x Cultura corporativa x x Organizacin Estructura organizativa x x Niveles de autoridad x x Direccin Liderazgo x x Sistemas de recompensas y sanciones x x Direccionamiento estratgico x x Sistema presupuestal x x Planeacin Definicin de objetivos y metas organizac. x x Establecimiento de planes de accin x x Manual de procedimientos x Claridad de funciones y responsabilidades x x x Toma de decisiones x x FACTORES INTERNOS Mayor Menor Mayor Menor Mayor Menor Fortaleza Debilidad Impacto Continuacin Control de inventarios x x Controles tecnolgicos x x Control Control Financiero x x Control de ingresos y egresos x x Empoderamiento x x Trabajo en equipo x x
Evaluacin de desempeo x x
Capacidad Competitiva Estudio de la competencia x x Participacin en el mercado x x Valor agregado del producto x x Responsabilidad social x x Precio x x Lealtad y satisfaccin del cliente x x
Sistema de investigacin de mercados x x Plan de mercadeo
Ubicacin de las instalaciones x x Imagen corporativa x x Capacidad financiera Rentabilidad x Capacidad de endeudamiento FACTORES INTERNOS Mayor Menor Mayor Menor Mayor Menor Fortaleza Debilidad Impacto Capacidad de talento humano Nivel acadmico del talento humano x Experiencia x x Liquidez x x Crecimiento empresarial x x Manejo del sistema contable x x x x x Capacitacin x x Estabilidad x x Presentacin de informes x x Rotacin de cartera x x Oferta del producto x x Sentido de pertenencia x x Motivacin x x Nivel de remuneracin x x Bajas tasas de ausentismo x x Clima organizacional x x Continuacin FACTORES INTERNOS CLAVES Ponderacin Calificacin Resultado ponderado Direccionamiento estratgico 0.12 1 0.12 Establecimiento planes 0.10 1 0.10 Sistema presupuestal 0.07 1 0.07 Trabajo en equipo 0.06 4 0.24 Control ingresos - egresos 0.08 4 0.32 Control inventarios 0.08 4 0.32 Participacin mercado 0.05 4 0.20 Plan mercadeo 0.08 1 0.08 Imagen corporativa 0.03 1 0.03 Rentabilidad 0.10 4 0.40 Clima organizacional 0.06 4 0.24 Tecnologa organizacional 0.04 3 0.18 Capacidad de endeudamiento 0.07 3 0.21 Liquidez 0.06 2 0.08 TOTAL 1.00 2.59 Determine amenazas y oportunidades Pondere de 0.0 a 1.0 La sumatoria debe ser = 1.0 Asignar valor a A y O as: Mayor Amenaza 1 Menos 2 Menor oportunidad 3 Mayor 4 Concluir Riesgo Mayor < 2.5 < Oportunidad por aprovechar FACTORES EXTERNOS Mayor Menor Mayor Menor Mayor Menor Oportunidad Amenaza Impacto Entorno Econmico Crisis econmica Prdida del poder adquisitivo Entorno Poltico Poltica salarial Leyes tributarias x x Entorno Social Desempleo x x Crecimiento de la inseguridad x x Nmero de familias x x Estilos de vida x x x x x x x x Disponibilidad de crdito Nivel de ingresos percpita Impuestos x x x x x Renovacin clase dirigente x x Continuacin FACTORES EXTERNOS Mayor Menor Mayor Menor Mayor Menor Oportunidad Amenaza Impacto Entorno Tecnolgico Telecomunicaciones x x Acceso a la tecnologa x x Entorno Competitivo Aumento de la competencia x Alianzas estratgicas x Precio de la competencia x FACTORES INTERNOS CLAVES Ponderacin Calificacin Resultado ponderado Crisis econmica 0.10 3 0.30 Prdida poder adquisitivo 0.10 3 0.30 Disponibilidad de crdito 0.08 3 0.24 Impuestos 0.15 1 0.15 Leyes tributarias 0.15 1 0.15 Desempleo 0.12 1 0.12 Nmero de familias 0.08 4 0.24 Telecomunicaciones 0.06 3 0.18 Acceso a la tecnologa 0.06 3 0.18 Aumento competencia 0.05 1 0.05 Alianzas estratgicas 0.04 1 0.05 TOTAL 1.00 1.96 FORTALEZAS DEBILIDADES F1 D1 F2 D2 HACER LISTA HACER LISTA DE FORTALEZAS DE DEBILIDADES F3 D3 F4 D4 F5 D5 O ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO P O O1 R T HACER LISTA USO DE FORTALEZAS VENCER DEBILIDADES V U DE PARA APROVECHAR APROVECHANDO A N O2 OPORTUNIDADES OPORTUNIDEADES OPORTUNIDADES R I I D A A B D O3 L E E S S E ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DA X A T M A1 E E R N HACER LISTA USAR FORTALEZAS ERRADICAR O REDUCIR N A DE AMENAZAS PARA EVITAR LAS DEBILIDADES Y A Z A2 AMENAZAS EVITAR AMENAZAS S A S A3 VARIABLES INTERNAS MATRIZ DOFA FACTORES CLAVES DE EXITO Ponderac. DISTRIBUIDORAS Participacin en el mercado 0.18 Imagen corporativa 0.15 Competencia de los precios 0.14 Calidad del servicio 0.10 Posicin financiera 0.15 Publicidad 0.10 Estrategias de venta 0.18 COOP. GLOBAL CL RP A.D. CL RP JHON RESTREPO CL RP TROPI- PASTO CL RP DISTRIB. DEL SUR CL RP 2 0.36 4 0.72 3 0.54 4 0.72 3 0.54 1 0.15 4 0.60 4 0.60 4 0.60 2 0.30 4 0.52 4 0.56 3 0.42 4 0.56 2 0.28 3 0.40 2 0.20 4 0.40 2 0.20 2 0.30 2 0.30 4 0.60 4 0.60 4 0.60 3 0.45 1 0.10 3 0.30 3 0.30 3 0.30 2 0.20 4 0.54 2 0.36 3 0.54 4 0.72 2 0.36 2.41 3.34 3.40 3.70 2.43 1.0 TOTAL . Con frecuencia se considera que las fuerzas competitivas son los hechos y tendencias ambientales que pueden afectar ms la posicin estratgica de una empresa.
Esta herramienta analtica identifica los competidores ms importantes de una empresa e informa sobre sus fortalezas y debilidades particulares. Los resultados de la MPC dependen en parte de juicios subjetivos en la seleccin de factores, en la asignacin de ponderaciones y en la determinacin de clasificacin. Matriz del Perfil Competitivo (MPC) Identificar y seleccionar los factores claves de xito en la industria
Asignar la ponderacin a cada factor determinante de xito con el objeto de indicar la importancia relativa de ese factor para el xito de la industria. Se pueden determinar ponderaciones apropiadas mediante la comparacin de competidores exitosos o fracasados. La ponderacin asignada a cada factor debe variar de 0.0 (sin importancia) a 1.0 (muy importante). Los pasos para desarrollar la matriz son: Las ponderaciones asignadas se aplican a todos los competidores; la columna de ponderaciones debe sumar 1.0.
Se asigna a cada competidor la debilidad o fortaleza de esa firma en cada factor clave de xito. La clasificacin debe basarse en informacin objetiva, en donde:
Debilidad mayor = 1 Debilidad menor = 2 Fortaleza menor = 3 Fortaleza mayor = 4 1. Determinar los competidores mas imp. 2. Factores claves para su organizacin 3. Ponderar de 0.0 1.0 4. Asignar valor por F D a cada competidor (modelo anterior) 5. Determinar la importancia de la competencia segn puntaje obtenido. Indefensa 1 Preparada 4 Peligro 2 Vulnerable 3 Capacidad de reaccin 10 9 8 I II IMPACTO 7 AMENAZA 6 X 5 PROBABILIDAD DE 4 OCURRENCIA 3 IV III 2 1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 CAPACIDAD DE REACCIN P 3 P 5 P 4 P 1 P 2 , Identificacin de los factores ms importantes de la empresa que se puede convertir en un momento dado en barreras que obstaculizan la consecucin de los objetivos por ello resulta importante llevar a cabo la evaluacin de las consecuencias para estar preparados ante la ocurrencia de dichas situaciones hipotticas. Es un proceso integrado por las siguientes etapas Identificacin de puntales Puntal es un elemento de soporte del cual depende la Organizacin para sobrevivir. Traducir los puntales en amenazas para el negocio El imaginar lo peor permite a los ejecutivos estar preparados para superar el impacto potencial de una amenaza. Evaluacin de las consecuencias Se debe analizar cuidadosamente las consecuencias que traera a la empresa la ocurrencia de la amenaza sealada. Evaluadas las consecuencias de cada puntal se debe valorar y calificar la magnitud del impacto, se puede efectuar en una escala de 0.0 a 10 en la que cero denota ausencia de impacto en la empresa, mientras 10 consecuencias desastrosas. Consiste en estimar la probabilidad que una determinada amenaza se haga realidad. Utilizando un puntaje entre 0.0 y 1.0, se evala la probabilidad de ocurrencia de un hecho o puntal. Esta probabilidad indicar el tipo de acciones que deben tomarse. Una amenaza con alta probabilidad de ocurrencia exige acciones inmediatas, de choque, de corto plazo. En cambio, una con poca permite planear acciones que prevengan su efecto. Valorizar el impacto Probabilidades de ocurrencia de la amenaza Establecida la magnitud de la amenaza, sus consecuencias, la probabilidad de ocurrencia, se debe preguntar, cul es la capacidad de reaccin de la empresa, la cual se calificar entre 0.0 y 10 siendo 0.0 ninguna capacidad de reaccin y 10 una capacidad total de reaccin. La calificacin indicar igualmente, el tipo de acciones que deber tomar una compaa, el tiempo en que estas deben ocurrir y su magnitud. Capacidad de reaccin 1. Identifica puntal de sobrevivencia 2. Convertirlos en peligro 3. Evaluar consecuencia 4. Valorar impacto 0,0 10 5. Probabilidad de ocurrencia de 0,0 1,0 6. Capacidad de reaccin de 0,0 10 7. Grado de vulnerabilidad III Conservador IV Defensivo II Competitivo I Agresivo EA Estabilidad Ambiental Ventaja Competitiva VC FI Fortaleza Sector
6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6 -6 -5 -4 -3 -2 -1 -1 -2 -3 -4 -5 -6 FF Fortaleza Financiera E Conservadora Est. Agresiva E Defensiva E Competitiva FF EA FS VC Matriz de posicin estratgica y evaluacin de accin (PEEA). Segn el diagrama, esta matriz es un marco de cuatro cuadrantes, que muestran si la organizacin necesita implementar estrategias agresivas (cuadrante superior derecho) conservadoras (cuadrante superior izquierdo), defensivas (cuadrante inferior izquierdo) o competitivas (cuadrante inferior derecho). Los ejes de la matriz PEYEA son: Fortaleza Financiera (FF), Ventaja Competitiva (VC), Estabilidad Ambiental (EA) y Fortaleza del Sector (FS).
El eje X est determinado por la ventaja competitiva (VC) y la fortaleza del sector (FS).
El eje Y est formando por la fortaleza financiera (FF) y la estabilidad ambiental (EA). Seleccionar las variables a considerar y ponderarlas segn su importancia, de acuerdo a su posicin como fuerzas positivas o negativas en cada cuadrante.
Otro mtodo ms comn es el siguiente: Para la fortaleza financiera (FF) y la fortaleza del Sector (FS), se asigna un valor numrico que oscile entre +1 el peor y +6 el mejor, a cada una de las variables que abarcan cada una de estas dimensiones. Para la estabilidad ambiental (EA) y la ventaja competitiva (VC), se asigna un valor numrico que va de 1 el mejor a 6 el peor a cada una de las variables que comprenden estas dimensiones.
Se calcula un resultado promedio para FF, VC, FI y EA Marcar los resultados promedios para FF, VC, FS y EA en el eje correspondiente a la matriz PEEA.
Sumar los resultados sobre el eje X (VC + FS) y marcar el punto resultante sobre el eje X. Sumar los resultados del eje (FF + EA) y marcar el punto resultante sobre Y. Marcar la interseccin del nuevo punto (X, Y).
Dibujar un vector direccional desde el origen de la matriz PEEA pasando por el nuevo punto de interseccin, dicho vector muestra el tipo de estrategia ms apropiada para la Cooperativa. FORTALEZA FINANCIERA FF 1 6 VENTAJA COMPETITIVA VC 1 6 ESTABILIDAD DEL MEDIO EXTERBO EME -6 -1 FORTALEZA DE LA ACTIVIDAD ECONOMICA FAC -6 -1 Ejemplo: Seleccionar las variables a incluir en la PEEA Ponderar cada variable y calcular el promedio POSICIN ESTRATGICA INTERNA POSICIN ESTRATGICA EXTERNA FORTALEZA FINANCIERA (FF) Tasa de retorno de la inversin Apalancamiento Liquidez Capital de trabajo Flujo de caja Facilidad de salida del mercado Riesgo que implica el negocio Promedio ESTABILIDAD DEL MEDIO EXTERNO (EA) Cambios tecnolgicos Tasa de inflacin Variabilidad de la demanda Rango de precios de los productos Barreras para entrar al mercado Presin competitiva Elasticidad precio de la demanda Promedio
3 3 3 2 4 2 4 3
3 4 3 4 3 2 4 2.28 VENTAJA COMPETITIVA (VC)
Participacin en mercado Calidad del producto Ciclo de vida del producto Lealtad del consumidor Conocimientos tecnolgicos Control de proveedores Control sobre distribuidores Promedio FORTALEZA DEL SECTOR ECONMICO (FS) Potencial de crecimiento Potencial de utilidades Estabilidad financiera Conocimientos tecnolgicos Utilizacin de recursos Intensidad del capital Facilidad de entrada al mercado Promedio
1 1 2 2 1 2 1 1.42
3 4 3 4 3 2 4 3.28 Calif. Calif. Calif. Calif. Penetracin en el mercado Desarrollo del mercado Desarrollo de productos Integracin hacia delante Integracin hacia atrs Integracin horizontal Diversificacin Esto le permitir a la Empresa Excelente posicin para utilizar fortalezas: Aprovechar las oportunidades externas Vencer las debilidades internas Eludir las amenazas externas No correr riesgos excesivos Limitarse a conservar las fortalezas internas Debe tener en cuenta Debe tener en cuenta Superar sus debilidades internas Evitar amenazas externas Integracin horizontal Integracin hacia delante Integracin hacia atrs Penetracin de mercado Desarrollo de productos Asociacin Tener en cuenta: CRECIMIENTO RPIDO DEL MERCADO POSICIN CUADRANTE II REVISION CUADRANTE I EXCELENTE POSICIN COMPETITIVA DBIL CUADRANTE III CRISIS CUADRANTE IV CAMBIO COMPETITIVA FUERTE CRECIMIENTO LENTO DEL MERCADO Si sta tcnica no presentare una gama de valores numricos para los ejes X y Y. Se puede entender, entonces, que no hay un conjunto ptimo de valores numricos para la matriz de gran estrategia CUADRANTE I MAGNIFICA POSICIN ESTRATGICA CUADRANTE II EVALUAR SERIAMENTE SU ACTUAL ENFOQUE CON RESPECTO AL MERCADO CUADRANTE III COMPITEN EN UNA INDUSTRIA DE CRECIMIENTO LENTO Y POSEEN UNA POSICIN COMPETITIVA DBIL. CUADRANTE IV FUERTE POSICIN COMPETITIVA PERO ESTN EN UNA INDUSTRIA DE CRECIMIENTO LENTO (fortaleza suficiente para lanzarse a programas diversificados en reas de crecimiento ms prometedoras) ESTRATEGIAS + Penetracin en el mercado + Desarrollo del mercado + Desarrollo de productos + Integracin hacia delante + Integracin hacia atrs + Integracin horizontal ESTRATEGIAS + Penetracin en el mercado + Desarrollo del mercado + Desarrollo de productos + Integracin horizontal + Venta + Liquidacin Si la empresa dispone de suficiente recursos financieros se recomienda: ESTRATEGIAS + Fuerte reduccin de costos + Reduccin de activos + Destinar recursos a otras actividades + Venta + Liquidacin ESTRATEGIAS + Diversificacin concntrica + Diversificacin horizontal + Diversificacin de conglomerado + Asociarse Empresa - Ejemplo Adoptar mecanismos de planeacin Implementar estrategias de mercadeo Penetracin del mercado 1.8 No Atractiva Promedio Atractivo 2.4 C A P A C I D A D
C O M P E T I T I V A
B A J O
N O R M A L
A L T O
Utiliza el potencial del mercado y la capacidad competitiva de la organizacin como sus dos dimensiones, siendo ms especfica en sus implicaciones estratgicas. Para su construccin utiliza:
Puntaje de perfil competitivo (Eje Y). Correspondiente a la capacidad competitiva
Atractividad del mercado (Eje X). (se evalua calificando una serie de factores considerados importantes en este aspecto; se califica de 1.0 a 5.0, indicando 5 ms atractividad y 1 menor atractividad.) ESTRELLAS INTERROGANTES HUESOS VACAS LECHERAS PARTICIPACIN RELATIVA EN EL MERCADO ALTA BAJA Tienen como caractersticas 7Baja participacin relativa en el mercado 7Compiten en actividades econmicas de alto crecimiento 7Requieren altas inversiones 7Baja generacin de ingresos La empresa debe decidir entre: RProgramas de penetracin en el mercado RDesarrollo de mercados RDesarrollo de productos 1. Inyectar recursos para innovacin y desarrollo tecnolgico, apoyado por: 2. Eliminarlas Mejores negocios a largo plazo en cuanto a crecimiento y generacin de utilidades. R Bajo porcentaje de penetracin relativa en el mercado R Compiten en una actividad econmica de crecimiento lento o nulo 7Alta participacin relativa en el mercado 7Alta tasa de desarrollo de la actividad econmica Caractersticas 7Integracin hacia delante 7Integracin hacia atrs 7Integracin horizontal 7Penetracin en el mercado 7Desarrollo del mercado 7Desarrollo de productos Estrategias Estrategias 7Reducir activos y costos hasta que sean rentables 7Eliminarlas Caractersticas R Alto porcentaje de participacin relativa en el mercado R Compiten en actividades econmica de bajo crecimiento R Tienen una posicin dominante R Requieren pocos recursos adicionales R Generan ms efectivo del que requieren Estrategias 7 Diversificacin concntrica 7 Desarrollo de productos Caractersticas 4 RESULTADOS 1 2 3 PONDERADOS TOTALES DE LA MATRIZ DE CRECER Y CRECER Y EVALUACION FUERTE DESARROLLARSE DESARROLLARSE RESISTIR DE VARIABLES EXTERNAS 3 4 5 6 CRECER Y COSECHE MEDIO DESARROLLARSE RESISTIR O ELIMINE 2 7 8 9 COSECHE COSECHE BAJO RESISTIR O ELIMINE O ELIMINE 1 1 FUERTE 2 PROMEDIO 3 DEBIL 4 RESULTADOS PONDERADOS TOTALES, DE LA MATRIZ DE EVALUACION DE LAS VARIABLES INTERNAS Esta matriz muestra la ubicacin de las distintas divisiones de una empresa, en una grfica de nueva casillas.
El tamao de los crculos, representa el porcentaje de contribucin, de cada divisin a las ventas de la empresa.
En el crculo se sealan los porcentajes de contribucin, de cada divisin a las utilidades de la empresa.
Con los resultados ponderados de las diferentes divisiones de la empresa, se construye la matriz IE a nivel de toda la organizacin. La matriz se divide en tres reas as: COSECHE O ELIMINE CREZCA Y DESARROLLE RESISTA CASILLAS 6, 8 y 9 CASILLAS 1 , 2 y 4 Estrategias: p Coseche mientras sea rentable p Elimine cuando dejen de ser rentables Estrategias: p Penetracin en el mercado p Desarrollo de productos CASILLAS 3, 5 y 7 Intensivas pPenetracin en el mercado pDesarrollo de mercado pDesarrollo de productos Estrategias: Integrativas pIntegracin hacia atrs pIntegracin hacia delante pIntegracin horizontal Empresa compuesta por cuatro divisiones, cuyos datos son los siguientes: DIVISIONES Valor % Ventas UTILIDAD % RESULTADOS PONDERADOS DE LAS MATRICES DE EVALUACIN DE VARIABLES INTERNAS EXTERNAS A B C D 100 200 50 50 25 50 12.5 12.5 50 25 20 5 3.6 2.1 3.1 1.8 3.2 3.5 2.1 2.5 TOTAL 400 100 100 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 4
3
2
1 FUERTE MEDIO BAJO DEBIL PROMEDIO FUERTE RESULTADOS PONDERADOS TOTALES, DE LAS MATRICES DE EVALUACIN DE LAS VARIABLES INTERNAS B VENTAS: 50% UTILIDAD: 25% A VENTAS: 25% UTILIDAD: 50% D VENTAS: 12.5% UTILIDAD: 5% D VENTAS: 25% UTILIDAD: 50% VARIABLES CLAVES CALIF. ESTRATEGIAS ALTERNATIVAS JUSTIFICACIN DEL PA. Adquirir la Empresa A Adquirir la Empresa B PA PTA PA PTA VARIABLES INTERNAS: La alta gerencia posee quince aos de experiencia. Disponemos de mil millones de exceso de cap. de trabajo. Nuestras plantas estn situadas estratgicamente en el tringulo industrial. Nuestra divisin de investigacin y desarrollo es sobresaliente. Nuestra TIR es de 26 es la ms baja de esta actividad.
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Quince aos de experiencia en esta actividad. La empresa B est avaluada en mil millones. La empresa B est situada en el tringulo industrial.
Esta variable no influye en la seleccin de las estrategias.
La TIR de la empresa B es mayor que la TIR de la empresa A. Continuacin VARIABLES CLAVES CALIF. ESTRATEGIAS ALTERNATIVAS JUSTIFICACIN DEL PA. Adquirir la Empresa A Adquirir la Empresa B PA PTA PA PTA VARIABLES EXTERNAS: Se espera que la tasa de inters suba al 45% en 1999. Se espera que la poblacin en el tringulo industrial suba en tres millones en los prximo cinco aos. Nuestra actividad econmica crecer en 20%. Un competidor importante entrar a competir. Se espera que el IVA disminuya en 2%.
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Quince aos de experiencia en esta actividad. La empresa B est avaluada en mil millones. La empresa B est situada en el tringulo industrial.
Esta variable no influye en la seleccin de las estrategias.
La TIR de la empresa B es mayor que la TIR de la empresa A. TOTAL PTA. . 59 50 Un PTA de 59, de la primera estrategia, frente a un PTA de 50 de la segunda estrategia indica que, se debe adquirir la empresa A VARIABLES CLAVES CALIFICACIN ESTRATEGIAS ALTERNATIVAS ALTERNAT. 1 VARIABLES INTERNAS: Gerencia Mercadeo Finanzas Produccin Investig. Y desarrollo
VARIABLES EXTERNAS: Polticas - administrativas Econmicas Socio - culturales Tecnolgicas Ecolgicas ALTERNAT. 2 ALTERNAT. 3 Esta matriz se utiliza para seleccionar las mejores estrategias a seguir.
Determina las preferencias relativas de las diversas estrategias, con base en el anlisis de las variables, internas y externas. Es una evaluacin cuantitativa de las estrategias, dependiendo de las condiciones particulares de la empresa.
Para su construccin se requiere la informacin de las matrices MEFE Y MEFI. LISTA DE DEBILIDADES Y FORTALEZAS INTERNAS CLAVES LISTA DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS EXTERNAS CLAVES 1 2 CALIFICAR CON VALORES DE LAS MATRICES MEFI Y MEFE 3 ANALIZAR MATRICES DOFA, PEEA, GCB, IE Y DE LA GRAN ESTRATEGA. 5 CALCULAR PUNTAJES TOTALES DE ATRACCIN (PTA) Resultan de multiplicar las calificaciones por los puntajes de atraccin en cada fila. 6 CALCULAR LA SUMA TOTAL DE LOS PUNTAJES DE ATRACCIN Sumar los puntajes de atraccin en cada alternativa. 4 DETERMINAR PUNTAJE DE ATRACCIN (PA) La estrategia no es aceptable 1 La estrategia posiblemente sea aceptada 2 La estrategia es aceptable 3 La estratega es muy aceptable 4 Problemtica Expectativas Capacidad Organizacional MISIN Seleccin negocio Identificacin mercados Lneas de Ss o Pdn Estrategia funcional Estructura organizacional QUE Necesidades satisface A QUIEN Satisface Necesidades COMO Satisface Necesidades DONDE Satisface Necesidades MATRZ DE MACROSEGMENTACIN Competitividad a nivel de firma y sector Concepto La competitividad es un concepto que no tiene lmites precisos y se define en relacin con otros conceptos. Depende del punto de referencia nacin, sector, firma-, del tipo de producto analizado- bienes bsicos, productos diferenciados, cadenas productivas, etapas de produccin- y del objetivo de indagacin corto o largo plazo, explotacin de Mk, reconversin, etc. (Pineiro, 1993) Una definicin Significa la capacidad de las empresas de un pas dado de disear, desarrollar, producir y colocar sus productos en el mercado internacional en medio de la competencia con empresas de otros pases Otra definicin La competitividad industrial es una medida de la capacidad inmediata y futura del sector industrial para disear, producir y vender bienes cuyos atributos logren formar un paquete ms atractivo que el de productos similares ofrecidos por los competidores: el juez final es el mercado (European management forum, 1980) Estrategia Competitiva Michael Porter Porque el Anlisis Sectorial Toda empresa que compite en un sector industrial posee una estrategia ya se implcita o explicita. Explicita mediante un proceso de planeacin e implcita a travs de la actividad agregada de los diferentes departamentos funcionales de la empresa. Sin embargo rara vez llega a ser la mejor estrategia. Por eso es importante el anlisis de los sectores industriales en su conjunto y su futura evolucin; para entender a la competencia y su propia posicin, y traducir este anlisis en una estrategia competitiva para la empresa La esencia de la formulacin de una estrategia competitiva consiste en relacionar la empresa con su medio ambiente. El aspecto clave del entorno de la empresa es el sector industrial en el cual compite. La estructura de un sector industrial tiene una fuerte influencia en determinar las reglas del juego competitivas as como las posibilidades estratgicas potencialmente disponibles para la empresa
Porque el Anlisis Sectorial Fuerzas Competitivas La situacin de la competencia en un sector industrial depende de 5 fuerzas competitivas bsicas. La accin conjunta de estas fuerzas determina la rentabilidad potencial del sector industrial, en donde el potencial de utilidades se mide en trminos del rendimiento a largo plazo del capital invertido Desarrollo potencial de productos sustituidos Poder de negociacin de proveedores Rivalidad entre empresas competidoras Rivalidad entre empresas consumidoras Entrada potencial de nuevos competidores Objetivo de la estrategia El objetivo de la estrategia competitiva para una unidad de empresa en un sector industrial, es encontrar una posicin en dicho sector en la cual pueda defenderse mejor la empresa contra estas fuerzas competitivas o pueda inclinarlas a su favor. La cinco fuerzas competitivas conjuntamente determinan la intensidad competitiva as como la rentabilidad del sector industrial.
Objetivo de la estrategia El conocimiento de las fuentes subyacentes de la posicin competitiva, marca los puntos fuertes y dbiles de la empresa, refuerzan la posicin en su sector industrial, aclara las reas en donde los cambios de estrategia pueden producir los mejores resultados y seala las reas en donde las tendencias del sector industrial prometen tener la mxima importancia, sea como oportunidad o como amenaza. Por lo anterior el anlisis estructural del sector es el soporte fundamental para formular la estrategia competitiva. Amenaza de Ingresos Las nuevas empresas aportan capacidad adicional, el deseo de obtener una participacin en el mercado y con frecuencia, recursos sustnciales. Esto puede obligar a bajar los precios o inflar los costos de los fabricantes existentes, reduciendo la rentabilidad. Si las barreras son altas y/o el recin llegado puede esperar una viva represalia por parte de los competidores establecidos, la amenaza de ingreso es baja.
Barreras de Entrada Economas de Escala Diferenciacin del Producto Requisitos de capital. Costos Cambiantes Accesos a canales de distribucin Tecnologa de producto patentado, Acceso favorable a materias primas, Ubicaciones favorables, Subsidios gubernamentales, Curva de aprendizaje o de experiencia y Poltica Gubernamental
Reaccin Esperada Histricamente ha existido fuertes represalias en el sector Empresas establecidas con sustanciales recursos para defenderse. Empresas establecidas con gran compromiso en el sector y activos de poca liquidez inmovilizados en ella. Crecimiento lento del sector industrial.
Conclusin barreras de entrada Si el nivel de precios existente es mayor que el precio disuasivo al ingreso (supera los costos esperados de salvar las barreras al ingreso aunadas al riesgo de la posible reaccin de la competencia) , los que ingresan podrn pronosticar utilidades superiores al promedio al momento de entrar.
Intensidad Rivalidad Entre Competidores Existentes
La rivalidad se presenta porque uno o ms de los competidores sienten presin o ven la oportunidad de mejorar su posicin. Las empresas son mutuamente dependientes (accin-reaccin) La rivalidad intensa es el resultado de diferentes factores estructurales que interactan. Gran nmero de competidores o igualmente equilibrados Crecimiento lento en el sector industrial Costos fijos elevados o de almacenamiento Falta de Diferenciacin o costos cambiantes Incrementos importantes de la capacidad Intereses estratgicos elevados Fuerte barreras de salida Intensidad Rivalidad Entre Competidores Existentes
Barreras de Salida Activos especializados Costos fijos de salida Interrelaciones estratgicas Barreras emocionales Restricciones sociales y gubernamentales Si las barreras de salida son altas, la rentabilidad de todo el sector industrial puede ser persistentemente bajo como resultado.
Las barreras y la rentabilidad Rendimientos bajos, estables Rendimientos bajos, riesgosos Rendimientos elevados, estables Rendimientos elevados, riesgosos Bajas Bajas Altas Altas Barreras de Salida Barreras de Entrada Presin de los Sustitutos Sustitutos: otros productos que puedan desempean la misma funcin que el producto en el sector industrial Estos limitan los rendimientos potenciales de un sector industrial colocando un tope sobre los precios que las empresas de la industria pueden cargar rentablemente. ( El impacto de los sustitutos puede resumirse como la elasticidad total de la demanda en el sector industrial). Poder Negociacin Compradores Estn concentrados o compra grandes volmenes con relacin a las ventas del proveedor. Las materias primas que compra el sector industrial representan una fraccin importante de los costos o compras del comprador. Los productos que se compran para el sector industrial son estndar o no diferenciados. Enfrenta costos bajos por cambiar de proveedor Devenga bajas utilidades Los compradores plantean una real amenaza de integracin hacia atrs. El producto del sector industrial no es importante para la calidad de los productos o servicios del comprador. El comprador tiene informacin total.
Poder Negociacin Compradores Poder Negociacin Proveedores. Que este dominado por pocas empresas y ms concentrado que el sector industrial al que vende. Que no estn obligados a competir con otros productos sustitutos para la venta en su sector industrial Que la empresa no es un cliente importante del grupo proveedor. Que los proveedores vendan un producto que sea un insumo importante para el negocio del comprador.
Que los productos del grupo proveedor estn diferenciados o requieren costos por cambio de proveedor. Que el grupo proveedor represente una amenaza real de integracin hacia delante Debe reconocerse a la mano de obra tambin como proveedor, y uno que ejerce gran poder en muchos ramos industriales.
Poder Negociacin Proveedores. Gobierno como Fuerza en Competitividad Como comprador o proveedor. En muchas ocasiones, est posicin est determinada ms por factores polticos que circunstancias econmicas. El gobierno tambin puede afectar la posicin de un sector industrial con sustitutos a travs de reglamentos, subsidios, u otros medios. El gobierno tambin puede afectar la rivalidad entre competidores influyendo en el crecimiento industrial, la estructura de costos, mediante reglamentos, etc. La estrategia bien puede implicar tratar al gobierno como un actor que puede ser influido.
Anlisis Estructural Diagnosticadas las fuerzas, la empresa est en posicin de identificar sus fuerzas y debilidades en funcin del sector industrial en el cual compite. Desde el punto de vista estratgico, los puntos fuertes y dbiles cruciales son la posicin de la empresa frente a las causas fundamentales de cada elemento de la fuerza competitiva Estrategia Competitiva Una estrategia competitiva comprende una accin ofensiva o defensiva con el fin de crear una posicin defendible contra las cinco fuerzas competitivas. Posicionamiento de la empresa de tal manera que sus capacidades proporcionen la mejor posicin defensiva en funcin de las fuerzas competitivas existentes.
Influir en el equilibrio de fuerzas mediante movimientos estratgicos, mejorando as la posicin relativa de la empresa; o Anticipar los cambios en los factores que fundamentan las fuerzas y responder a dichos cambios con rapidez, aprovechando el cambio para elegir una estrategia adecuada al nuevo equilibrio competitivo antes de que los competidores lo reconozcan.
Estrategia Competitiva Estrategias Competitivas Genricas. Tres Estrategias Genricas. 1. Liderazgo general en costos 2. Diferenciacin 3. Enfoque o alta segmentacin. Las estrategias genricas son tcticas para superar el desempeo de los competidores en un sector industrial.
Liderazgo en costos - Sensibilidad en los precios (G.E.) Diferenciacin - Productos nicos (G.E.) Enfoque - Satisfacen expectativas - segmentos pequeos consumidores SUPER OBJETIVOS DE P. SALLENAVE = Crecimiento = Rentabilidad = Imagen Liderazgo Total de Costos Requiere de la construccin agresiva de instalaciones capaces de producir grandes volmenes en forma eficiente, de vigoroso empeo en la reduccin de costos basados en la experiencia, de rgidos controles de costo y de los gastos indirectos, evitar las cuentas marginales, y la minimizacin de los costos en reas como I y D, servicio, fuerza de ventas, publicidad, etc. Esto requiere de una fuerte atencin administrativa al control de costos para alcanzar estos fines.
Teniendo un posicin de costos bajos se logra que la empresa obtenga rendimientos mayores al promedio en su sector industrial, a pesar de la presencia de una intensa competencia. Protege a la empresa contra los compradores poderosos, solo pueden ejercer poder para hacer bajar los precios. Defiende contra los proveedores poderosos dando ms flexibilidad para enfrentarse a los aumentos de costos de insumos. Ponen barreras de ingreso por economas de escala o ventaja en costo. Posicin favorable frente a los sustitutos Liderazgo Total de Costos Alcanzar una posicin general de bajo costo suele requerir una elevada participacin en el mercado u otras ventajas, como acceso favorable a las materias primas. Puede requerir el diseo de productos para facilitar su fabricacin, mantener una amplia lnea de productos relacionados para distribuir los costos y servir a todos los grupos de clientes importantes para tener volumen. Puede requerir, la inversin de un fuerte capital inicial en equipo de primera categora, precios agresivos y prdidas iniciales para lograr la participacin de mercados. Es necesario reinvertir para conseguir nuevo equipo e instalaciones modernas.
Liderazgo Total de Costos Diferenciacin Consiste en la diferenciacin del producto o servicio que ofrece la empresa, creando algo que sea percibido en el mercado como nico. Esto se logra por: Diseo o imagen de marca Tecnologa Caractersticas muy particulares Servicio al cliente Cadena de distribuidores, entre otros.
Proporciona un aislamiento contra la rivalidad, debido a la lealtad de los clientes hacia la marca y a la menor sensibilidad al precio resultante. Tambin aumenta utilidades, lo que evita una posicin de bajos costos. Esto tambin proporciona una barrera de ingreso y posiciona mejor la empresa frente a un posible sustituto. La diferenciacin produce mrgenes ms elevados para tratar con el poder del proveedor, y claramente mitiga el poder del comprador , ya que carecen de alternativas comparables y por lo tanto son menos sensibles al precio.
Diferenciacin Impide a veces obtener una elevada participacin de mercado. Las actividades requeridas para crearlas son inherentemente costosas, extensa investigacin, diseo novedoso del producto, materiales de alta calidad o intenso apoyo al cliente. Diferenciacin Enfoque o Alta Segmentacin. Consiste en enfocarse en un grupo de compradores en particular, en un segmento de la lnea de producto, o en un mercado geogrfico. La estrategia del enfoque logra el bajo costo o la diferenciacin o ambas posiciones frente al objetivo de su mercado limitado. El enfoque tambin puede utilizarse para seleccionar objetivos menos vulnerables a los posibles sustitutos o cuando los competidores son los ms dbiles.
Diferenciacin Liderazgo en Costos Enfoque o Alta segmentacin Enfoque o Alta segmentacin
Las tres Estrategias Genricas Exclusividad percibida por el cliente Posicin de Costos bajos Todo un sector industrial Slo a un Segmento en particular VENTAJA ESTRATEGICA POSICIONAMIENTO ESTRATEGICO DE LAS EMPRESAS GERENCIA ESTRATGICA DE COSTOS, GEC Posicionamiento Estratgico Cadena de Valor Causales de Costo GEC Costeo Estratgico POR QU NO COMPETIMOS EN PRECIOS? No manejo estratgico de Costos el Sistema de Costeo utilizado la cultura del subsidio el concepto de cubrimiento del riesgo aplicacin del criterio m.u.u.
CAUSALES DE COSTO (I) LA EMPRESA: OInstalaciones OMaquinaria y Equipo ONmina OServicios Pblicos OServicios Outsourcing OCrditos de Largo Plazo CAUSALES DE COSTOS (II) EL PRODUCTO: Materia Prima Insumos Envases Etiquetas Crdito Capital Trabajo Comisin Vendedores
Desarrollo de Ventaja Competitiva Mediante Vnculos con Proveedores Cuando el chocolate en bruto comenz a ser entregado en forma lquida, en carrotanques, en lugar de moldeado en barras de diez libras, una firma industrial de chocolate (es decir, el proveedor) elimin el costo de moldear las barras y empacarlas, y el fabricante productor de caramelos, se economiz el costo de desempacar y fundir. Otros requisitos de las Estrategias Estrategia Genrica Habilidades y Recursos Necesarios Requisitos Organizacionales Comunes Liderazgo en Costos Inversin constante de capital y acceso al capital Habilidad en la ingeniera del proceso Supervisin intensa de la mano de obra Productos diseados para facilitar su fabricacin Sistema de distribucin de bajo costo Rgido control de costos Reportes de control frecuentes y detallados Organizacin y responsabilidades estructuradas Incentivos basados en alcanzar objetivos estrictamente cuantitativos Estrategia Genrica Habilidades y Recursos Necesarios Requisitos Organizacionales Comunes Diferenciacin Fuerte habilidad en comercializacin Ingeniera del Producto Instinto creativo Fuerte capacidad en la investigacin bsica Reputacin empresarial de liderazgo tecnolgico y de calidad Larga tradicin en el sector industrial o una combinacin de habilidades nicas derivadas de otros negocios Fuerte cooperacin de los canales de distribucin Fuerte coordinacin entre las funciones de IyD, desarrollo del producto y comercializacin Mediciones e incentivos subjetivos en vez de medidas cuantitativas Fuerte motivacin para hacerse a trabajadores altamente capaces, cientficos o gente creativa Otros requisitos de las Estrategias Estrategia Genrica Habilidades y Recursos Necesarios Requisitos Organizacionales Comunes Enfoque Combinacin de las capacidades anteriores dirigidas al objetivo estratgico particular Combinacin de las polticas anteriores dirigidas al objetivo estratgico particular Las estrategias genricas tambin pueden requerir diferentes estilos de liderazgo y pueden traducirse en muy diferentes culturas y atmsferas empresariales. Con lo cual atraern a diferentes clases de personas. Otros requisitos de las Estrategias Posicin a la mitad Rendimiento sobre inversin Participacin en el mercado Riesgo del Liderazgo en Costos Impone cargas severas, es decir, reinvertir en equipo moderno, desechar activos obsoletos, evitar la proliferacin de la lnea de productos y estar alerta ante las mejoras tecnolgicas
Cambio tecnolgico que nulifique las experiencias o el aprendizaje pasado Aprendizaje relativamente fcil y rpido de los recin llegados al sector industrial o de alguno de los seguidores, que tiene capacidad para invertir en instalaciones adecuadas al estado del arte Incapacidad de ver el cambio requerido en el producto o en la comercializacin por estar pendiente de los costos Inflacin en los costos que estrecha la capacidad de la empresa para mantener un diferencial en precios que sea suficiente para compensar la imagen de marca de los competidores o otros mtodos para la diferenciacin Riesgo del Liderazgo en Costos Riesgos de la diferenciacin El diferencial de costos entre los competidores de bajo costo y la empresa diferenciada resulta demasiado grande para que la diferenciacin retenga la lealtad a la marca Decae la necesidad del comprador por el factor diferenciador. Esto puede ocurrir cuando los compradores se vuelven sofisticados La imitacin limita la diferenciacin percibida, una ocurrencia comn a medida que el sector industrial madura. Riesgos del Enfoque o Alta Segmentacin El diferencial de costo entre los competidores que se dirigen al mercado en su totalidad y la empresa enfocada se ampla, eliminando as las ventajas en costos de servir a un segmento objetivo limitado o compensando la diferenciacin alcanzada a travs de la concentracin en un segmento Los competidores encuentran submercados dentro del segmento objetivo estratgico y ponen fuera de foco a la empresa concentrada en dicho segmento. Anlisis estructural: ampliacin de conceptos Las 5 fuerzas proporcionan un contexto en el cual compiten todas las empresas del sector industrial. Pero se debe explicar porque unas empresas son ms lucrativas que otras y como relacionan esto con su posicin estratgica. Es decir, explicar las diferencias en el desempeo entre empresas del mismo sector, proporcionando al mismo tiempo una estructura para orientar la eleccin de la estrategia competitiva Dimensin de la Estrategia Especializacin Identificacin de la marca Push Vs. Pull Seleccin de Canal Calidad de producto Liderazgo tecnolgico Integracin Vertical Integracin horizontal Posicin en Costos Servicio Poltica de Precios Apalancamiento Relacin con el gobierno Grupos estratgicos El primer paso en el anlisis estructural dentro de los sectores industriales es caracterizar las estrategias de todos los competidores de importancia a lo largo de estas dimensiones. Esta actividad permite cartografiar el sector industrial en grupos estratgicos. Un grupo estratgico es el conjunto de empresas en un sector industrial que siguen una misma o similar estrategia a lo largo de las dimensiones estratgicas. Los grupos estratgicos no son equivalentes a los segmentos del mercado o a las estrategias de segmentacin, sino que estn definidos sobre la base de una concepcin ms amplia de la postura estratgica Las empresas que pertenecen a mismo grupo por lo general se parecen mucho una a la otra. Tienden a poseer participaciones en el mercado y tambin a ser afectas y responder en igual forma a los eventos externos. Est ltima caracterstica es importante al usar un mapa de grupos estratgicos como herramienta analtica Grupos estratgicos Grupos Estratgicos La rentabilidad real de empresas particulares en el sector debe diferir a la larga slo en el grado en que difieran en su habilidad para llevar al cabo la estrategia comn. Sin embargo, el anlisis es ms complicado. El potencial de utilidades de las empresas en distintos grupos estratgicos suele ser diferente, independiente de sus habilidades de implantacin, debido a que las 5 fuerzas competitivas generales no tendrn un impacto igual sobre diferentes grupos estratgicos Despus de cartografiar los grupos en un sector industrial, el segundo paso en el anlisis estructural consiste en evaluar el peso y la composicin de las barreras de movilidad que protegen a cada grupo. El tercer paso consiste en evaluar el poder negociador relativo de cada grupo con sus compradores y proveedores El cuarto paso es evaluar la posicin relativa de cada grupo estratgico contra los productos sustitutos Grupos Estratgicos
Grupos Estratgicos y la Rivalidad Son cuatro los factores que determinan la fuerza con que interactan los grupos al competir por clientes: La interdependencia del mercado entre grupos, o el grado hasta el cual sus clientes objetivos se traslapan La diferencia del producto lograda por cada grupo El No. de grupos y su tamao relativo La distancia estratgica entre grupos, o el grado hasta el cual divergen las estrategias Los cuatro factores se interrelacionan para determinar el patrn de rivalidad sobre los clientes entre los grupos. El quinto paso en el anlisis estructural es evaluar el patrn de interdependencia del mercado entre los grupos y su vulnerabilidad a la guerra iniciada por otros grupos Grupos Estratgicos y la Rivalidad B A C G F D E Clave Estrategia Dimensin Segmento del Cliente Objetivo Grupos Estratgicos y la Rentabilidad Basndonos en los conceptos presentados, los determinantes fundamentales de la rentabilidad de una empresa son: Caractersticas comunes al sector industrial Caractersticas del Grupo Estratgico Posicin de la empresas dentro de su grupo estratgico. Formulacin de la Estrategia La formulacin de la estrategia competitiva en un sector industrial puede considerarse como la eleccin del grupo estratgico en el cual va a competir. Est eleccin implica el mejor balance entre el potencial de utilidades del grupo y los costos de la empresa para ingresar a l, o puede involucrar la creacin de un grupo nuevo. Los principios del anlisis permiten ser mas concretos y especficos respecto a cuales son las fortalezas, debilidades, caractersticas distintivas de una empresa y cuales son las oportunidades y riesgos del sector industrial Puntos dbiles y fuertes de una empresa Factores que forman las barreras a la movilidad que protegen a su grupo estratgico; Factores que aumentan el poder de negociacin frente a clientes y proveedores Factores que aslan a su grupo de la rivalidad de otras empresas Factores que reducen las barreras de movilidad que protegen a su grupo estratgico; Factores que empeoran el poder de negociacin frente a clientes y proveedores Factores que exponen a su grupo de la rivalidad de otras empresas Puntos Fuertes Puntos Dbiles Puntos dbiles y fuertes de una empresa Escala mayor con relacin a su grupo grupo estratgico; Factores que permiten costos de ingresos inferiores a otros en su grupo estratgico Grandes habilidades para implantar la estrategia con relacin a sus competidores Recursos y Habilidades que permitan a la empresa vencer las barreras de movilidad y cambiarse a grupos estratgicos aun ms convenientes
Escala mas pequea con relacin a su grupo grupo estratgico; Factores que causan costos de ingresos mas elevados a otros en su grupo estratgico Pocas habilidades de implantacin de su estrategia con relacin a sus competidores Falta de recursos y habilidades que permitan a la empresa vencer las barreras de movilidad y cambiarse a grupos estratgicos aun ms convenientes Puntos Fuertes Puntos Dbiles Oportunidades Estratgicas Las oportunidades pueden dividirse en varias categoras: Crear un nuevo grupo estratgico; Cambiar a un grupo estratgico ms favorablemente colocado Fortalecer la posicin estructural del grupo existente o la posicin de la empresa en el grupo; Cambiar a un nuevo grupo y fortalecer la posicin estructural de ese grupo Riesgos De que entren otras empresas a su grupo estratgico De factores que reducen las barreras a la movilidad del grupo estratgico de la empresa, disminucin del poder con los clientes o proveedores, empeorando la posicin con relacin a los productos sustitutos o exponindola a una mayor rivalidad Que acompaan a las inversiones destinadas a mejorar la posicin de la empresa aumentando las barreras de movilidad Al salvar las barreras a la movilidad para ingresar a grupos mas convenientes o completamente nuevos Mapa del Grupo Estratgico como herramienta analtica Primero, las variables que usar como ejes son las que determinan las barreras claves a la movilidad en el sector industrial Segundo, seleccionar variables que no se muevan juntas. Deben reflejar la diversidad de combinaciones estratgicas en el sector Tercero, los ejes para el mapa no necesitan ser variables continuas. Finalmente, un sector industrial puede cartografiarse varias veces, empleando varias combinaciones de dimensiones estratgicas, para ayudar a que el analista vea puntos competitivos. El cartografiado es una herramienta para ayudar a diagnosticar las relaciones competitiva, y no hay necesariamente un enfoque correcto. Mapa del Grupo Estratgico como herramienta analtica VENTAJA COMPETITIVA Valor El valor es la cantidad que los compradores estn dispuestos a pagar por lo que una empresa proporciona. El valor se mide por el ingreso total, refleja el alcance del producto en cuanto al precio y las unidades que puede vender. El valor superior sale de ofrecer precios ms bajos que los competidores por beneficios equivalentes o por proporcionar beneficios nicos que justifiquen un precio mayor. El valor, en lugar del costo es el que debe ser usado en el anlisis de la posicin competitiva.
De donde nace la Ventaja La ventaja competitividad nace fundamentalmente del valor que una empresa es capaz de crear para sus compradores, que exceda el costo de esa empresa por crearlo. Esta es la meta de cualquier estrategia genrica. La eleccin de un panorama competitivo, o el rango de actividades de una empresa, puede jugar un poderoso papel en la determinacin de la ventaja competitiva.
Cadena de Valor La cadena de valor despliega el valor total. Disgrega a la empresa en sus actividades estratgicas relevantes para comprender el comportamiento de los costos y las fuentes de diferenciacin existentes y potenciales. Las actividades de valor son las actividades distintas fsica y tecnolgicamente que desempea una empresa. La ventaja competitiva esta en el desempeo de estas actividades, estratgicamente importantes, si se realizan ms barato o mejor que sus competidores.
Sistema de Valor Cadenas de Valor de Proveedores Cadena de Valor de la Empresa Cadenas de Valor de canales Cadenas de Valor de Comprador El obtener y el mantener la ventaja competitiva depende de no slo comprender la cadena de valor de una empresa, sino cmo encaja la empresa en el sistema de valor general.
Cadenas de Valor de Proveedores Cadena de Valor Cadenas de Valor de canalesr Cadenas de Valor de Comprador Cadena de Valor de la unidad De negocio de la unidad De negocio Cadena de valor de la empresa diversificada Cadena de Valor Cada empresa es un conjunto de actividades que se desempean para disear, producir, llevar al mercado, entregar y apoyar a sus productos. La cadena de valor de una empresa y la forma en que desempea sus actividades individuales son un reflejo de su historia, de su estrategia, de su enfoque para implementar la estrategia y las economas fundamentales para las actividades mismas. Las diferencias entre las cadenas de valor de los competidores son una fuente clave de la ventaja competitiva.
Componentes de la Cadena Actividades primarias: Son las actividades implicadas en la creacin fsica del producto, en su venta, en la transferencia hacia los consumidores, y el servicio post-venta. Actividades de Apoyo: Sustentan a las actividades primarias y se apoyan entre s, proporcionan insumos comprados, tecnologa, recursos humanos y varias funciones de toda la empresa. Pueden asociarse a una actividad primaria especfica, as como de apoyo a la cadena completa. La infraestructura apoya a la cadena completa. Margen: es la diferencia entre el valor total y el costo colectivo de desempear las actividades de valor
4. LA CADENA DEL VALOR GENERICO LOGISTICA INTERNA LOGISTICA EXTERNA MERCADEO Y VENTAS OPERACIONES SERVICIOS INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA 6 7 1 2 3 4 5 8 9 ABASTECIMIENTO DESARROLLO TECNOLOGICOS ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS FUENTE: MONITOR COMPANY Logstica interna Son las actividad asociadas con recibo, almacenamiento y diseminacin de insumos y materias primas del producto, como manejo de materiales, almacenamiento,control de inventarios, programacin de vehculos y retorno a los proveedores. Operaciones
Son aquellas actividades asociadas con la transformacin de insumos y materias primas a la forma final del producto. Como maquinado, empaque, ensamble, mantenimiento del equipo, pruebas, impresin, operaciones de instalacin. Logstica externa Son las actividades asociadas con la recopilacin, almacenamiento y distribucin fsica del producto a los compradores. Como, Almacenamiento de producto terminado, manejo de mercancas, operacin de los vehculos de entrega, procesamiento de pedidos, programacin de entrega, etc. Mercadeo y Ventas Son las actividades realizadas para lograr que los compradores potenciales puedan adquirir el producto e inducirlos a hacerlo, como las actividades de publicidad, promocin, fuerza de ventas, seleccin y relaciones con los canales de distribucin, y el establecimiento del precio. Servicios - Postventa Son las actividades asociadas con la prestacin de servicios para realzar o mantener el valor del producto, considera la instalacin, reparacin, entrenamiento, repuestos, devoluciones, servicios de mantenimiento, servicios de garanta, compensaciones y ajustes a los productos. Abastecimiento El abastecimiento se refiere a la funcin de comprar insumos usados en la cadena de valor de la empresa, no a los insumos comprados en s. El abastecimiento emplea una tecnologa, como los procedimientos para tratar con los proveedores, reglas de calificacin, y sistemas de informacin (por ejemplo desempeo del proveedor). Desarrollo Tecnolgicos Cada actividad dentro de una empresa involucra la utilizacin de tecnologa, ya sea a manera de conocimientos ( Know How), procedimientos o la tecnologa implcita en los equipos utilizados. El desarrollo de tecnologa es el conjunto de actividades orientadas a mejorar el producto y/o el proceso.(Sistemas de telecomunicaciones, automatizacin de oficinas, diseo de componentes, diseo de caractersticas, pruebas de campo, ingeniera de procesos, seleccin de tecnologa) Desarrollo de los Recursos Humanos Consiste en las actividades relacionadas con la bsqueda, contratacin, entrenamiento, desarrollo y remuneracin de todo tipo, del personal. Infraestructura Comprende la administracin general, la planificacin, las finanzas, la contabilidad, los asuntos legales gubernamentales y la administracin de la calidad. As mismo, se refiere al manejo competitivo de los sistemas de informacin de la empresa. OPERACIONES MERCADEO Y VENTAS LOGISTICA EXTERNA SERVICIO INFRAESTRUCTURA 6 7 LOGISTICA INTERNA 1 2 3 4 5 8 9 ABASTECIMIENTO DESARROLLO TECNOLGICO DESARROLLO DE LAS PERSONAS Subdivisin de la cadena de valor gnerica Admn MK Publicidad
Fza de Vtas
Promocin
Subdivisin de las actividades El principio bsico es que las actividades deberan estar aisladas y separadas cuando: 1. tengan economas diferentes, 2. tengan un alto impacto de diferenciacin 3. representen una parte importante o creciente del costo. Las actividades de valor deben ser asignadas a categoras que mejor representan su contribucin a la ventaja competitiva de la empresa. Las etiquetas de actividad de valor son arbitrarias y deberan ser elegidas de forma que proporcionen la mejor perspectiva del negocio.
Cadena de Valor fabricante Copiadoras LOGISTICA INTERNA LOGISTICA EXTERNA MERCADEO Y VENTAS OPERACIONES SERVICIOS INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA ABAS D. TEC RRHH Diseo del sistema Automatizado Manejo interno de materiales Inspeccin interna Recoger y entregar partes Bsqueda Entrenamiento Diseo de Componentes Diseo de lnea de ensamble Diseo de Maquinas Procedimiento de pruebas Admn de energa Materiales Otras partes Energa Provisiones Partes elctricas/electrnicas Fabricacin de componentes Ensamble Sintona fina tonificacin y pruebas mantenimiento Operacin de instalaciones Desarrollo del Sistema de Informacin Servicio computacionales Servicios de transportacin Procesamiento de pedidos Embarque Bsqueda Entrenamiento Investigacin del mercadeo Ayudas de ventas y literatura tcnica Servicios de Agencia del medio Provisiones Viticos pasajes Publicidad Promocin Fuerza de Ventas Bsqueda Entrenamiento Manuales y procedimientos de servicios Repuestos Pasajes y viticos Reparaciones Mantenimiento Eslabones dentro de la cadena La cadena es un sistema de actividades interdependientes. Los eslabones son las relaciones entre la manera en que se desempea una actividad y el costo o desempeo de otra. La ventaja competitiva generalmente proviene de los eslabones entre las actividades, igual que lo hace de las actividades individuales mismas. Ventaja de los eslabones est en la optimizacin y coordinacin de las relaciones entre actividades.
Eslabones de la cadena La Gerencia de la Cadena es en su profundidad la gerencia de los eslabones que la conforman. Dada la dificultad, el tiempo y el costo que representa este nuevo enfoque para generar Ventaja Competitiva las organizaciones que lo asumen crean ya Ventaja Competitiva. Eslabones Verticales: Eslabones entre la empresa y las cadenas de valor de lo proveedores y canales.
La cadena de valor del comprador La diferenciacin se deriva fundamentalmente de la creacin de un valor para el comprador a travs del impacto de la empresa en la cadena de valor del comprador. El valor creado para el comprador debe ser percibido por este, como mayores utilidades o mas satisfaccin por su dinero. A diferencia de una empresa, que puede medir el valor en trminos del precio o utilidad, la medida del valor de un consumidor es compleja y se relaciona a la satisfaccin de necesidades Panorama Competitivo Es el panorama de las actividades de una empresa, conforma la configuracin y la economa de la cadena de valor. Hay 4 dimensiones del panorama que afectan la cadena de valor: Panorama de segmento: Las variedades de producto producidas y los compradores servidos
Grado de integracin: El grado al que las actividades se desempean en casa en lugar de empresas independientes. Panorama geogrfico: El rango de regiones, condados, o grupos de pases en los que compite una empresa con una estrategia coordinada. Panorama Industrial: El rango de sectores industriales relacionados en los que compite la empresa con una estrategia coordinada.
Panorama Competitivo Coaliciones y Panorama Las coaliciones son tratos a largo entre las empresas que van mas all de las transacciones de mdo. normales pero que no llegan a ser socias directas. Pueden ser verticales u horizontales. Las coaliciones son un medio para lograr las ventajas de costo o diferenciacin de los eslabones verticales sin una integracin real. El poder de negociacin de cada socio de coalicin determina la ganancia y tiene impacto en la Ventaja Competitiva de las empresas.
Panorama y definicin de negocio La relacin entre el panorama competitivo y la cadena de valor proporciona la base para definir las fronteras relevantes de las unidades de negocios. Las unidades de negocios apropiadas pueden entonces definirse comprendiendo la cadena de valor ptima para la competencia en diferentes arenas y cmo se relacionan estas con los segmentos relacionados, reas geogrficas o sectores industriales Cadena de valor y estructura del sector La estructura del sector influye en la conformacin de la cadena de valor de la empresa, como es un reflejo de las cadenas de valor colectivas de los competidores. CONTROL DE GESTIN Y RESULTADOS INDICADORES * EFICACIA * EFICIENCIA * EFECTIVIDAD * ANLISIS ECONMICO * ANLISIS DE EQUIDAD * VALORACIN DE LOS COSTOS AMBIENTALES SISTEMA DE PLANEACIN PROGRAMACIN Y PRESUPUESTO AGENDA
FUNDAMENTOS PRESUPUESTALES DIMENSIONES BSICAS DEL PRESUPUESTO CARACTERSTICAS CLAVES EN EL PRESUPUESTO PROCESO DEL PRESUPUESTO CLASES DE PRESUPUESTO PROCESO DEL SISTEMA DE PLANEACIN, PROGRAMACIN Y PRESUPUESTOS DIMENSIONES BSICAS DEL PRESUPUESTO - $ vs. Elementos a comprar - $ vs. Actividades - $ vs. Resultados - $ vs. Programas - $ vs. Tiempos - $ vs. Cosas a comprar vs. Tiempo (Matriz tridimensional) Como es difcil representar la matriz tridimensional, se construiran varias matrices bidimensionales para cada ao Incluyen tiempo CARACTERSTICAS CLAVES EN EL PRESUPUESTO CUANTIFICACIN TIEMPO FORMATOS CORRELACIN CARACTERSTICAS DEL PRESUPUESTO CLASES DE PRESUPUESTO NOMBRE GNRICO NOMBRE COMERCIAL ENFOCADO EN SIST. DE PRESUPUESTO 1 ELEMENTOS DE LNEA ENTRADAS ADQUISICIN DE BIENES
SIST. DE PRESUPUESTO II DESEMPEO PRODUCTOS REALIZACIN DE ACTIVIDADES
SIST. DE PRESUPUESTO III PROGRAMAS RESULTADOS RELACIN ENTRE OBJETIVOS Y PROGRAMAS MAYORES CLASES DE PRESUPUESTO PRONSTICO PREGUNTA CENTRAL MTODOS ANALTICOS
1. Control Qu costas va usted a comprar Contadura/ Auditora Responsabilidad Fiscal y cunto costarn?
2. Economa/ Eficiencia Qu bienes o servicios Investigacin de operaciones intermedios va usted a producir Anlisis funcin de produccin y a qu costos por unidad?
3. Costo - Efectividad Qu objetivos intenta usted alcanzar y a qu costos? Anlisis Sistmico
ANLISIS GERENCIAL * ORGANIZACIN * PLANEACIN * SEGUIMIENTO O CONTROL * TALENTO HUMANO * DIRECCIN ANLISIS FINANCIERO ANLISIS DE RAZONES LIQUIDEZ RENTABILIDAD CRECIMIENTO APALANCAMIENTO
SEGUIMIENTO O CONTROL CAPITAL DE TRABAJO UTILIZACIN DE ACTIVOS FLUJO DE EFECTIVO ESTRUCTURA DE CAPITAL
ANLISIS DE MERCADEO PARTICIPACIN EN EL MERCADO EFECTIVIDAD EN LAS VENTAS COMPETITIVIDAD EN PRECIOS CONOCIMIENTO DEL CLIENTE CONOCIMIENTO DEL MERCADO SEGUIMIENTO O CONTROL CALIDAD DE LOS PRODUCTOS INDICE DE SATISFACCIN DEL CLIENTE CALIDA DEL SERVICIO AL CLIENTE CANALES DE DISTRIBUCIN COSTOS DE DISTRIBUCIN ANLISIS DE INVESTIGACIN Y DESARROLLO INNOVACIN PRESTIGIO Y DIFERENCIACIN