PRINCIPIOS Y CRITERIOS

PNF: Ciencias de la Informacin Prez A., Jos Antonio

Barquisimeto, Abril de 2011

Uno de los elementos con mayor incidencia para la adecuacin de las colecciones a las necesidades de los usuarios es la seleccin, a travs de este proceso, se aplican una serie de principios y criterios que permitirn discriminar las diferentes fuentes disponibles en el mercado o a travs de cualquier otra transaccin de adquisicin (donacin, intercambio), para elegir aquellas que se pretende formen parte de las colecciones. En atencin a lo anterior, se debe decir que son diversas las variables que deben ser analizadas, para tomar una decisin acertada y es imprescindible que el profesional de la informacin las aborde metdicamente. En ese sentido, se presenta este breve informe, cuya finalidad es aproximarse a los principios y criterios que deben regir la seleccin, teniendo en cuenta que ste es un proceso muy importante para garantizar la adquisicin de fuentes adaptadas a los objetivos de la organizacin. As mismo, se identifican los medios de los que se puede hacer uso, teniendo en cuenta, que en muchos casos resulta casi imposible analizar individualmente la totalidad de las fuentes a seleccionar.

Arellano, C. (2010), menciona que existen unos principios bsicos que rigen la seleccin, a saber: 1) Necesidades de los Usuarios: No es casual que se mencione de primero, pues es el punto de partida, para orientar los recursos y el diseo de servicios en las organizaciones de informacin; as el primer filtro para la seleccin de las publicaciones lo constituyen los requerimientos de los usuarios. El autor ilustra este punto mencionando: Sera absurdo, comprar una coleccin de

pelculas de dibujos animados para una biblioteca de un centro de la tercera edad.

2) La financiacin: se menciona que el nmero de publicaciones y el precio de las

mismas aumenta, mientras generalmente el presupuesto de las organizaciones de informacin permanece esttico. Resulta muy importante entonces, incrementar la precisin en la seleccin del nmero de publicaciones a adquirir y buscar otras alternativas para cubrir las necesidades de informacin.

3) Recursos Humanos :el planteamiento es, que se debe ser conscientes de la

propia capacidad de tratamiento de la informacin, puesto que nada se hace adquiriendo grandes cantidades de publicaciones y tardar un par de aos para ponerla al servicio de los usuarios, ya que, algunos documentos podran perder actualidad y la inversin sera improductiva.

4) La Saturacin Informativa: En un supuesto muy improbable, de poseer los

recursos para adquirir todas las publicaciones relacionadas con los objetivos y las necesidades de los usuarios, se debe tomar en cuenta que un volumen muy amplio de publicaciones sobre un mismo tema, puede convertirse en un obstculo ms que en una ventaja para la consulta y la investigacin; la razn es muy sencilla: el usuario no lograr leer todo cuanto se le ofrece. En ese sentido, se revaloriza la seleccin ya que en palabras de Osoro, K. (2000) : Se intentar tener

lo necesario, ni ms ni menos

Osoro, K. (2000), menciona un listado de elementos a tomar en cuenta al momento de seleccionar una fuente a saber:

Autoridad del autor e imparcialidad: ste punto se puede ilustrar con el siguiente ejemplo: En la seleccin de una fuente sobre el cncer en Venezuela, el mayor grado de autoridad lo tendran aquellos mdicos o autores pertenecientes a la sociedad Anticancerosa Venezolana, se debera dudar de la autoridad de algn arquitecto que pretendiese presentar una investigacin de envergadura en cuanto a este tema. En cuanto a la imparcialidad, es un aspecto donde entran en juego ms factores, requiriendo anlisis ms profundos de contenido para su determinacin, sin embargo hay pistas que pueden ayudar a ubicarse rpidamente como el contexto del autor, por ejemplo, difcilmente se puede esperar imparcialidad en un libro del Holocausto escrito por oficiales nazis de la poca en que ocurri este hecho.
Pertinencia del Tema tratado: Esto significa, que la fuente de informacin tenga una correlacin entre el contenido, el tema y los objetivos de la organizacin a la cual pertenece. Este criterio se adapta perfectamente a los museos, donde el objeto museable debe pertenecer naturalmente a una temtica y sera fcilmente identificable por el usuario cuando un objeto no concuerda con el resto de la coleccin.

Arellano, C. (2010) Criterios de Seleccin de la Informacin. Universidad Rey Juan Carlos. [pgina web on line]. Extrado el 12 de abril de 2011 desde http://www.fcjs.urjc.es/paginas/carellan/docinf/pub/tema03.html Osoro, K. (2000). Seleccin y Adquisicin de Fondos en Bibliotecas. Proyecto de Lectura para Centros Escolares. Espaa. [pgina web on line]. Extrado el 12 de abril de 2011 desde http://sole.com/plec/documentos.php?id_seccion=7&id_documento=67&nivel=Primaria