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Seala: Deber y responsabilidad de cada cuadro de prepararse para el reto de asimilar los ms modernos conocimientos y las habilidades indispensables en el terreno de la Planificacin Estratgica y la Direccin por Objetivos, el uso de la Informtica y la Contabilidad como instrumento de direccin.
Trabajar profundamente en el perfeccionamiento de la direccin del pas para la calidad y eficiencia que la nacin necesita
Preparar a los cuadros para dirigir estratgicamente a travs de un proceso de aproximaciones sucesivas. 1. Precisar problemas y sus causas 2. Elaborar objetivos y trabajar con ellos 3. Implantar la Direccin por Objetivos 4. Desarrollo de la Planificacin Estratgica 5. Desarrollo total de la Direccin Estratgica
Visin
A donde queremos ir
Brechas
Misin
Tensin creativa Situacin actual
SALTOS CUALITATIVOS
BARRERAS
IMPLICADOS
DIAGNSTICO
OBJETIVOS AO 3
SITUACIN ACTUAL
OBJETIVOS AO 2
PLANES DE ACCIN
OBJETIVOS AO 1
MISIN
PLANES DE ACCIN
PLANES DE ACCIN
ENTORNO
OBJETIVOS ESTRATGICOS
ESTRATEGIAS BARRERAS PLANES DE ACCIN
ACCIN
PARA QU 2?
VALORES COMPARTIDOS
AHORA
BARRERAS
FUTURO
MISIN
ESTRATEGIA
VISIN
DIAGNSTICO ESTRATGICO
PROBLEMAS ESTRATGICOS
SOLUCINES ESTRATTICAS
OBJETIVOS ESTRATGICOS
PLANES DE ACCION
ESCENARIO
INDICADORES DE MEDIDA
Misin
Es la razn de ser de la organizacin, para qu existe, cul es su funcin social, qu hace o debe hacer Es el punto de partida de la estrategia y lo que le da cohesin e integridad a la organizacin
La Misin debe: Tener estabilidad en el tiempo aunque puede ser ajustada Quedar claramente definida, escrita y divulgada a todos los trabajadores de la organizacin
Visin
Comprensin compartida de lo que debe ser la organizacin y cmo debe cambiar Imagen mental de un estado futuro deseable y posible para la organizacin
La Visin debe: Comprometernos de corazn Movilizar nuestra conciencia Motivar las preocupaciones y necesidades profundas. Estar basada en dos profundas necesidades humanas: calidad y dedicacin Reflejar los valores prioritarios Engendrar autorreflexin personal
Las barreras
Son los obstculos que se interponen entre la misin y la visin Son elementos negativos que interfieren en el cumplimiento de los objetivos Pueden ser externas e internas. Representan desafos o retos a la direccin de la entidad. Son problemas a solucionar indefectiblemente Son indicadores de futuros conflictos si se dejan de resolver
Enfoque Estratgico
Ver la organizacin como un sistema abierto e insertado en un escenario social, econmico y poltico Priorizar su forma de relacionarse con la sociedad: productos y servicios Pensar estratgicamente: clara visin de futuro, solucin de problemas principales, logro de los objetivos estratgicos y control de funciones esenciales Ampliacin de las interacciones y participacin humana Descentralizacin en la toma de decisiones: Principios orientadores tica y valores humanos Pertinencia a necesidades especficas. Atencin personalizada/regionalizada
Estrategias
Tcnica y arte de concebir, preparar y dirigir las operacioines militares Habilidad para dirigir un asunto y lograr su objetivo
Diccionario de la Real Lengua Espaola
Las formas de lograr los objetivos Las formas de moverse de la realidad a la visin Arte para definir las vas para vencer, sortear, saltar o irse por debajo de las barreras Son las fuentes de diferentes tcticas.
Tcticas
Conjunto de reglas para la instruccin y ejercicio de la tropa para la realizacin de las operaciones militares Mtodo o sistema para realizar una cosa y alcanzar un objetivo
Diccionario de la Real Lengua Espaola
Son las formas de moverse de la estrategia a la accin Son las fuentes de la accin Son a corto plazo en su perspectiva Representan las mltiples vas para garantizar la estrategia Poseen un enfoque operativo
Objetivo
Etimologa de la palabra:
Proviene del latn jactum que significa lanzado y la preposicin ob que significa hacia.
Definicin del trmino: Son las metas intentadas que prescriben o establecen un determinado criterio y sealan direccin a los esfuerzos del administrador.
Objetivos Estratgicos
Son declaraciones cualitativas o cuantitativas de las aspiraciones de un individuo o grupo de individuos dentro de una organizacin Es un estado futuro deseado de una organizacin o de uno de sus elementos Son las metas que se persiguen, que prescriben un mbito definido y sugieren la direccin a los esfuerzos de planeacin de una organizacin
A pesar de que un objetivo debe lograrse en el futuro se determina un lapso especfico para su realizacin
De la flexibilidad. Se refiere a la fijacin de mximos y mnimos de manera que pueda ajustarse el objetivo dentro de los limites previstos.
De la participacin. Indica que en la fijacin de los objetivos y en la determinacin de los resultados deben participar todos los comprometidos con ellos, de manera que se comparta la responsabilidad por alcanzarlos.
ENFOQUE DESCENDENTE
SUPERIOR
ENFOQUE ASCENDENTE
INTERMEDIO
A U T O R I D A D
DE BASE
NIVELES
Enfoque Actual
NIVEL SUPERIOR
NIVEL DE BASE
NIVEL INTERMEDIO
En la actualidad se estima que una posicin intermedia entre ambos enfoques es lo mas saludable, es decir, la elaboracin de los resultados a alcanzar con la participacin de todos los involucrados en lograrlos.
FUNCIONES
TAREAS
CRITERIOS DE MEDIDA
Los indicadores que permiten evaluar el cumplimiento de las tareas y a su vez de los objetivos
Qu es direccin por objetivos? Es un medio de practicar las cinco funciones bsicas de direccin:
Planificacin Organizacin Conduccin Direccin Control
Teoras de la jerarqua de necesidades de motivacin individual De primer orden son las fisiolgicas De segundo orden el deseo de defensa y seguridad De tercer orden las sociales que incluyen el amor y aceptacin De cuarto orden la psicolgica y la autoestima De quinto orden y considerada la ms elevada es la autorrealizacin personal
Comportamiento y Motivacin Humanos Deseo de obtener resultados Importancia de la participacin Implica directamente a los trabajadores en la planificacin, direccin y control de sus acciones Implicacin que lleva a compromiso Forma equipo: trabajador y cuadro de direccin toman la mayora de las decisiones
Orientacin a resultados
Cuanto ms clara sea la idea que tenga de lo que se trata de lograr, ms posibilidades tendr de xito Si sabe donde quiere ir, aumentan sus posibilidades de llegar. Al contrario, si no sabe a donde va, ningn camino le llevar all No se trata de lo que Ud. haga: lo que cuenta es lo que consigue No le diga usted a alguien lo que debe hacer, dgale cuales son sus responsabilidades
REVISIONES PERIODICAS
Definicin de objetivos
Precisin de los Problemas Estratgicos principales a enfrentar. Identificacin de los sectores de responsabilidad o actividades que son cruciales para el logro de la misin: reas de Resultados Claves Visin de la Solucin Estratgica Precisin de Objetivos para garantizar los resultados segn las reas claves Precisin de los Indicadores de Medida
Planes de accin
Son la forma de materializar las acciones que permiten el cumplimiento de los objetivos siguiendo las estrategias definidas y aprobadas Son descripciones concretas de lo que va a suceder Representan las vas detalladas de implementar las estrategias y vencer las barreras. Se basan en los recursos y son adaptables a las contingencias, son prcticos. Contienen las tareas especficas con los resultados esperados, los recursos de todo tipo necesarios para materializarlas Dejan claramente definidos tanto el plazo en que deben cumplirse como las personas o funcionarios responsables y los participantes en su cumplimiento
Revisiones peridicas
Normas con las que se miden los rendimientos Informacin a los directivos del progreso Los objetivos sirven como normas con las cuales el individuo puede medir su actuacin
Errores ms frecuentes
Creer que la DPO es una panacea Se fijan objetivos sin la participacin de los directivos implicados Solo se fijan objetivos para los directivos de niveles superiores Burocratizacin y pseudo cientificismo nfasis en las tcnicas y no en el proceso real Implantacin de DPO excesivamente rpida Disponer de objetivos pero no desarrollar planes de accin pertinentes
Errores (cont.)
Exigencia rpida de los resultados (impaciencia) Solo aceptar objetivos perfectamente cuantificados Objetivos estratgicos feudales Centrarse exclusivamente en los objetivos a conseguir por cada directivo No valoracin de objetivos globales o integradores Prescindir de las reuniones peridicas de seguimiento de cada directivo con equipo No reconocer la importancia de la formacin La alta direccin no predica con el ejemplo La alta direccin se resiste a delegar Generar objetivos y no compromisos
VALORES COMPARTIDOS
AHORA
BARRERAS
FUTURO
MISIN
ESTRATEGIA
VISIN
DIAGNSTICO ESTRATGICO
PROBLEMAS ESTRATGICOS
SOLUCINES ESTRATTICAS
OBJETIVOS ESTRATGICOS
PLANES DE ACCION
ESCENARIO
INDICADORES DE MEDIDA
Definicin de objetivos
Precisin de los Problemas Estratgicos principales a enfrentar. Identificacin de los sectores de responsabilidad o actividades que son cruciales para el logro de la misin: reas de Resultados Claves Visin de la Solucin Estratgica Precisin de Objetivos para garantizar los resultados segn las reas claves Precisin de los Indicadores de Medida