La contabilidad de los costos de los productos ah sido relacionado nicamente con la determinacin de los precios de los productos.

PRECIO = COSTO + BENEFICIO Por tanto para la determinacin de los costos de mantenimiento ah pasado a ser una asignatura pendiente por ser considerado como un costo indirecto. Luego, la competitividad de las empresas va en aumento, ha obligado a las empresas que para la determinacin de los costos de los productos se aumente la determinacin de los costos de otras actividades, como es el mantenimientos, que a pesar de ser una parte importante en el proceso industrial no ha sido hasta hace poco objeto de estudio. Para todo esto se debe disponer de un sistema organizado y planificado, todo jefe de mantenimiento debe saber que la recogida de datos de costo obliga a los operarios y sus mandos a la recogida y registro del tiempo que dedican a cada trabajo, materiales invertidos, codificar ordenes y control de tiempo muertos. Por ello debe existir no solo un compromiso de los trabajadores, sino tener claro el fulo o la dinmica de trabajo basado en la programacin y control de actividades.

El primer aspecto importante en la contabilidad de mantenimiento es reconocer cuales son los costo directos, indirectos, fijos y variables.

COSTOS DIRECTOS
Los insumos de materiales, gastos fungibles, costos de mano de obra son considerados costos directos.

COSTOS INDIRECTOS
Estos serian los mandos intermedios, gastos de administracin, gastos informticos y otros de carcter general (logstica, limpieza, etc.)

COSTOS VARIABLES
Son aquellos que tienden a variar en produccin directa con el nivel de actividad de nuestro departamento de mantenimiento, por ejemplo, los costos de consumos de aceite, aunque estos costos variables serian fijos por unidad de producto. Aunque los costos de mantenimiento sern fijos por unidad de producto.

COSTOS FIJOS
Son aquellos que no varan con relacin al nivel de produccin durante un determinado periodo de tiempo, por ejemplo, el sueldo del jefe de mantenimiento, o de los trabajadores.

Importancia
La importancia de separar y saber reconocer estos

costos es para poder actuar sobre cada uno de manera diferente. Ejemplo. Mejorar los costos de mantenimiento haciendo que los operarios trabajen a un ritmo superior. Reduciendo los costos de mantenimiento , reduciendo el numero de mandos intermedios (gastos indirectos)

DISTRIBUCION DE LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO

Conocer no solo el costo de le corresponde a cada

rea de produccin sino, los costos fijos, variables, costos de fallos, paralizaciones, posibles sanciones de las autoridades y perdidas de produccin e imgenes futuras.

Requisitos imprescindibles para un adecuado control de costos en un departamento de mantenimiento.

Hay que disponer debidamente codificadas todas las maquinas e
instrumentaciones. Los centros de costo de contabilidad deben poderse interrelacionar (costos

de correctivo por maquina, preventivo por sistema, etc.)

Los repuestos deben estar codificados y valorados. La mano de obra debe conocerse y poderse imputar, tanto los tiempos de

actividad como los de paro, preparacin, etc.

Debe haber una informacin rpida y certera de imputaciones y desviaciones respecto a presupuesto. El proceso de programacin, lanzamiento y cierre o cambio de ordenes debe ser potente pero gil, y asumido en la planta.

SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE

Debe diferenciarse la contabilidad general o financiera con la contabilidad analtica que el responsable de mantenimiento debe disponer de su

departamento.
PERIODO

ANLISIS

CONTABILIDAD GENERAL O FINANCIERA Poder realizar su balance, cuenta de perdidas y ganancias y analizar formulas de financiacin.

Informacin histrica y real

Informacin presupuestaria

Encontrar desviaciones globales de beneficios(ventas-gastos), respecto a las previsiones, respecto al lanzamiento de un nuevo producto.
ANLISIS PERIODO CONTABILIDAD ANALTICA O DE GESTIN Deben hacerse por actividades preventivas, correctivas o modificativas y por reas, secciones o instalaciones

Las imputaciones de las ordenes de trabajo y de la organizacin, mandos y gastos administrativos

Analizar desviaciones en costos de repuestos, de actividades, rentabilidades de reformas o de cambios de planes de mantenimiento,

COSTOS DE MANTENIMIENTO AVANZADO

En este punto entra la curva acumulativa de costos de mantenimiento integral, que es la suma de costos de mant. Preventivo y correctivo, teniendo que buscar el costo optimo en el punto mnimo de la suma de ambas curvas. El problemas para el responsable de mant. Es como mejorar dicha curva de funcionamiento de su departamento. En cualquier aplicacin de tcnicas de mant. Avanzado, adems de la mora o la estabilizacin de las ratios de fiabilidad y disponibilidad, se debe buscar la mejora de costos (reduccin y mayor produccin), por eso es imprescindible que el jefe de mantenimiento que integra cambio tecnolgicos u organizacionales en su departamento tenga siempre presente como estn evolucionando sus costos de integrales.

COSTOS DEL CICLO DE VIDA

El anlisis de los costos de vida LCC, se creo en base al fruto del

relativo desprecio y falta de control sobre los mantenimientos, se consideran a la hora de evaluar una determinada inversin con cualquiera de las formulas TIR, VAN, etc.

El siguiente grafico refleja las etapas bsicas de gestin de cualquier activo. Desde su diseo en el departamento de Ingeniera hasta su retirada de funcionamiento y compra de un nuevo bien. En este grafico se ha querido contemplar un aspecto mas contable que tcnico y es el hecho que la etapa de explotacin sea superior al periodo legal de amortizacin, ya que se basa en que el activo fsico tenga un mantenimiento adecuado.

COSTOS DEL CICLO DE VIDA

Este grafico nos ayuda a

saber que la nica forma de tener una evaluacin constante en el tiempo de cuando una maquina o instalacin esta generando mas gastos que ingresos es disponer de una contabilidad analtica desagregada por equipo que nos este dando en todo momento dicha rentabilidad.

CUADRO DE MANDO INTEGRAL EN MANTENIMIENTO

El mantenimiento se considera un costo, pero el mantenimiento preventivo

adecuado, conduce a que un determinado equipo o instalacin tenga mas aos de vida til en actividad, es por eso que esta afirmacin descalifica el concepto de costo de mantenimiento. El CMI es una herramienta mas que una revolucin en la gestin del mantenimiento responde a las necesidades de la empresa a mejorar los costos de mantenimiento mejorando las ratios identificadoras de este servicio. La definicin actual del CMI es la de ser un conjunto coherente de indicadores simples e identificables de los resultados del departamento de mantenimiento y son una herramienta de gestin muy cercanos a la planta, a la produccin y al mantenimiento.

PRESUPUESTOS Y ANALISIS DE DESVIACIONES

Para disponer de sistemas de calculo que nos permitan adoptar

decisiones e incrementar la efectividad, es necesario contar con un sistema total que nos advierta peridicamente de la desviaciones, si no se cuenta con esto ser imposible analizas las fallas o disparidad entre las cifras imputadas

Algunas desviaciones sobre las que debe pivotar el anlisis de cualquier responsable de mantenimiento

Presupuesto planificado sin personal propio