COSTOS Y GASTOS PARA UN PROYECTO PRODUCTIVO

Mnica Lorena Muoz Muoz

Asesora: Mnica Lorena Muo - CDTI

01/05/2012

OBJETIVO

Aprender los conceptos de Costos, Gastos de un Proyecto Productivo Calcular el costo de Productos o Servicios Cotizar el proceso de produccin Identificar el Punto de Equilibrio para el Plan de Negocios
01/05/2012

Asesora: Mnica Lorena Muo - CDTI

CONCEPTO COSTOS Y GASTOS DE LA EMPRESA

Costos y Gastos son todos los desembolsos y deducciones necesarios para producir y vender los producto o mercancas de la empresa o para prestar sus servicios.

Asesora: Mnica Lorena Muo - CDTI

01/05/2012

CONCEPTO DE COSTOS
Son los desembolsos y deducciones causados por el proceso de fabricacin o por la prestacin del servicio. Ejemplo: Mano de Obra, Sueldos y salarios del personal de planta, materias primas, materiales de consumo o insumos, mercancas, fletes, arrendamiento del local, servicios pblicos, depreciacin de equipos, etc.

Asesora: Mnica Lorena Muo - CDTI 01/05/2012

CONCEPTO DE GASTOS
Son los desembolsos y deducciones causados por la administracin de la empresa. Ejemplo: Gerente, Secretaria, Mensajero, Aseadora, Vendedores, Arrendamiento de oficina, Papelera, Correo y Telfono, Gastos de Publicidad, Transporte, Capacitacin, Depreciacin de muebles y enseres, etc.

Asesora: Mnica Lorena Muo - CDTI 01/05/2012

CLASIFICIN DE LOS COSTOS

COSTOS VARIABLES: Su valor aumenta o disminuye cada vez que la produccin y las ventas aumentan o disminuyen. Entre ellas tenemos: Materias primas, Insumos y repuestos, Mercancas, Mano de obra al destajo, Comisiones sobre las Ventas, Empaques, Fletes, etc

Asesora: Mnica Lorena Muo - CDTI

COSTOS FIJOS: Se llaman fijos porque su valor no depende del volumen de produccin y ventas. Entre ellos tenemos los Sueldos y salarios fijos y sus prestaciones, Alquiler del local de planta, Mantenimiento de maquinas y equipos de prouccin, etc

01/05/2012

LOS COSTOS VARIABLES

MATERIAS PRIMAS: Son materiales que se transforman en el producto terminado y quedan incorporado en l. Ejemplo: Tela, Hilo, Botones, etc.

MATERIALES DE CONSUMO O INSUMOS: Son materiales que se gastan en el proceso de fabricacin y no queda incorporados en el producto. Ejemplo: Combustibles, lubricantes, disolventes, etc.

01/05/2012

Asesora: Mnica Lorena Muo - CDTI

CLCULO DE COSTOS VARIABLES DE UN PRODUCTO

Nombre del Producto: __________ Referencia: __________ Precio de Venta: _______
A Materias Primas Lista de las materias primas utilizadas en la fabricacin del producto B Unidad de Compra La unidad con la cual compro cada materia prima

Unidad de Costo:____________ Unidades Vendidas en el Mes: ___________

C Costo por Unidad El precio por unidad de cada materia prima, de acuerdo con la ltima factura D Unidades Utilizadas El nmero de unidades de cada materia prima utilizada en la fabricacin de la unidad de costeo E Costo Total El costo total de cada materia prima utilizada en la fabricacin de la unidad de costeo F

COSTO TOTAL DE MATERIAS PRIMAS

OTROS COSTOS VARIABLES

- Mano de obra al destajo -Empaques -- Comisiones por venta

TOTAL OTROS COSTOS VARIABLES G

COSTO VARIABLE TOTAL (F + G)

Asesora: Mnica Lorena Muo - CDTI

H
01/05/2012

MARGEN DE CONTRIBUCIN

Es la diferencia entre el valor de venta y el costo variable de lo vendido. Es lo que queda de las ventas para pagar los costos y gastos fijos y para generar la utilidad
Asesora: Mnica Lorena Muo - CDTI

PRECIO DE VENTA

MARGEN DE CONTRIBUCION

UTILIDAD
GASTOS Y COSTOS FIJOS

COSTO VARIABLE
01/05/2012

CLCULO DEL MARGEN DE CONTRIBUCIN

Margen de Contribucin en Pesos:

PRECIO DE VENTA DEL PRODUCTO

COSTO VARIABLE DEL PRODUCTO

Asesora: Mnica Lorena Muo - CDTI

01/05/2012

CLCULO MARGEN DE CONTRIBUCIN EN PORCENTAJE

Margen de Contribucin en Pesos:

X 100
PRECIO DE VENTA

Asesora: Mnica Lorena Muo - CDTI

01/05/2012

CLCULO MARGEN DE CONTRIBUCIN DE LA EMPRESA

1. 2. 3. 4.

Calculo el margen de contribucin en pesos de todos sus productos y / o servicios. Multiplico el nmero de unidades vendidas de cada producto por su precio de venta. Multiplico el nmero de unidades vendidas de cada producto por su margen de contribucin en pesos. Se suman el valor total de las ventas (Total Ventas) y el margen de contribucin total en pesos por los productos vendidos.

Asesora: Mnica Lorena Muo - CDTI

01/05/2012

CLCULO CONTRIBUCIN TOTAL DE LA EMPRESA

A
PRODUC TOS

B
Unidades Vendidas en el mes

C
Precio de Venta del Producto

D
Costo Variable Unitario del producto

E
Margen de contribuc in del producto en pesos

F
Ventas del Producto en el Mes

G
Margen de Contribuc in total en Pesos

(C D)

(B X C)

(B X E)

TOTALES

Asesora: Mnica Lorena Muo - CDTI

01/05/2012

MARGEN DE CONTRIBUCION DE LA EMPRESA EN PORCENTAJE

Margen de Contribucin Total en Pesos TOTAL DE VENTAS

X 100

Asesora: Mnica Lorena Muo - CDTI

01/05/2012

MARGEN DE CONTRIBUCION EN LAS EMPRESA MIXTAS

Las empresas mixtas son las que tienen ms de un tipo de actividad. Por Ejemplo: Industria y Comercio: Panadera y Venta de Gaseosa. Comercio y Servicio: Taller de reparaciones y Venta de Repuestos.

MARGEN DE CONTRIBUCION EN LAS EMPRESA MIXTAS

1. 2.

3. 4.

Calcular el Mg. Cont. en porcentaje para cada tipo de actividad por separado, como si cada actividad fuera una empresa aparte. Averiguar la participacin que tiene cada tipo de actividad en las ventas totales de la empresa (Ventas de la Actividad/ Ventas Totales X100) Multiplicar el Mg. Cont. de cada tipo de actividad por su porcentaje de participacin en la ventas Sumar los dos Mg. Cont. Para conocer el margen de contribucin total de la empresa.

COSTOS FIJOS DE PRODUCCIN

INDUSTRIA SERVICIOS COMERCIO Sueldos y Salarios del Sueldos y Salarios del personal de Planta personal que trabaja en la prestacin del servicio Mantenimiento de Maquinas y Equipos Alquiler Materiales de consumo Otros Otros Las empresas de comercio no elaboran ningn producto; por esto no tienen Mantenimiento de Maquinas costos fijos de y Equipos Produccin Alquiler

LOS GASTOS ADMINISTRATIVOS

INDUSTRIA y SERVICIOS Sueldos y Salarios del personal de Oficina COMERCIO Sueldos y Salarios del personal de Oficina

Alquiler
Transporte Telfono y Correo Transporte Telfono y Correo

Mantenimiento de equipos de oficina

Papelera Elementos de aseo

Mantenimiento de equipos de oficina

Papelera Elementos de aseo

Servicios Pblicos

LA DEPRECIACIN

Es el valor que van perdiendo los Activos Fijos de la Empresa como consecuencia del desgaste por el uso. El desgaste de los activos fijos es un gasto real que algn da hay que reemplazar.

ACTIVOS FIJOS Y SU DEPRECIACION

Activos Fijos
VEHICULOS MUEBLES Y ENSERES

Clasificacin de Activos fijos

Bicicleta, Motocarro, Carro, Camionetas, etc Muebles y Equipos de Oficina

Duracin de Activos segn la Ley Contable

5 aos (60 meses) 10 aos (120 meses)

MAQUINAS Y EQUIPOS
CASAS Y EDIFICIOS TERRENOS Y CONSTRUCCION SIN TERMINAR

Maquinas y Herramientas de Produccin

Construcciones terminadas NO SE DEPRECIAN

10 aos (120 meses)

20 aos (240 meses)

OBLIGACIONES LABORALES
1. PAGO PRESTACIONES SOCIALES: Prestaciones Sociales Cesantas Clculo mensual 8.33% Clculo Anual 1 sueldo al ao

Intereses sobre 1.0% sobre las las Cesantas Cesantas Vacaciones 4.17% Sueldo al ao

Primas Dotacin

8.33%

1 sueldo al ao 3 veces por ao

*Las prestaciones se liquidan teniendo como base el sueldo ms el Auxilio de transporte ($63.960); menos para las vacaciones.

OBLIGACIONES LABORALES
2. AFILIACIN A SEGURIDAD SOCIAL
VALOR APORTES
Total Aportes EPS FONDO DE PENSIN ARP CAJA COMPENSACIN FAMILIAR SENA ICBF 12.5% 16.0% Entre el 0.522% y el 8.7% 4.0% Empleador 8.5% (2/3) 12.0% (2/3) 100% 100% Trabajador 4.0% (1/3) 4.0% (1/3)

2.0% 3.0%

100% 100%

CLCULO DE LAS OBLIGACIONES LABORALES

1. 2. 3.

PRESTACIONES SOCIALES (21.83%) SEGURIDAD SOCIAL (20.5% + ARP) PARAFISCALES (9.0%)

EL PUNTO DE EQUILIBRIO
Es el Volumen de VENTAS necesario para sostener el negocio sin ganar ni perder dinero. Punto de Equilibrio: Cuando el Mg. De contribucin es igual al total de los costos y los gastos de la Empresa

Costos y Gastos Fijos de la Empresa

Margen Contribucin

EL PUNTO DE EQUILIBRIO
UTILIDAD: Cuando el Mg. Contribucin > que el total de los costos y gastos de la empresa.

MARGEN DE CONTRIBUCIN

Costos y Gastos Fijos de la Empresa

EL PUNTO DE EQUILIBRIO
PERDIDA: Cuando el Mg. De contribucin es menor que el total de los costos y gastos de la empresa.

MARGEN DE CONTRIBUCIN

Costos y Gastos Fijos de la Empresa

CALCULO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO EN PESOS

1. 2. 3. 4.

Se debe calcular el Mg. Cont. por cada producto Calcular el Mg. Cont. Total de la empresa Se suman los Costos Fijos Mensuales y los Gastos Administrativos de la Empresa Se divide El total de los Costos y Gastos Fijos Mensuales entre el porcentaje del Mg. De Contribucin.
COSTOS Y GASTOS FIJOS MENSUALES % MARGEN DE CONTRIBUCIN PUNTO DE EQUILIBRIO EN PESOS

CALCULO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES DE PRODUCTOS

Punto de Equilibrio en Pesos
Valor Unidad del Producto
PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES