ORDEN Y ASEO

SIETE ASPECTOS CLAVES PARA UN AMBIENTE DE CALIDAD EN EL TRABAJO

ORDEN Y ASEO
EL ORDEN ES EL PRIMER PASO PARA HACER ALGO CORRECTAMENTE Y SI USTED NO PUEDE MANEJAR EL ORDEN DE SU EMPRESA, NO LA PODR ADMINISTRAR

FRANK E. BIRD Jr. y GEORGE GERMAIN

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Un buen mantenimiento de ORDEN y ASEO puede atraer la buena voluntad de los clientes, as como lograr una mayor seguridad para el personal y prevenir fuegos. Puede representar el factor primordial para la prevencin de lesiones personales, daos a la propiedad y prdidas por desperdicios.

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Importancia del Orden y Aseo en los Lugares de Trabajo
Las estadsticas demuestran que una de las causas ms frecuentes de accidentes es la exposicin a deficientes condiciones de orden y aseo, lo que trae como consecuencias especficas: golpes, choques contra objetos y cada de los mismos sobre los pies de los trabajadores. Estudio Cinset- Acopi. De sta manera un lugar desordenado se convierte en una trampa para todas las personas y contribuye a la desmotivacin, fatiga y aburrimiento en el trabajo.
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ORDEN Y ASEO Importancia del Orden y Aseo en los Lugares de Trabajo

Este tipo de manifestaciones no slo afectan directamente al individuo sino que apunta negativamente hacia los objetivos de la empresa que son entre otros: ser productivos, vender y posicionar sus productos, crear un ambiente agradable al interior de la empresa que se refleje en la atencin al cliente y por ende crear en el mercado una imagen de respeto y confianza en los usuarios. Un programa eficaz de mantenimiento diario del orden y aseo constituye una prctica de seguridad fundamental para el mantenimiento cotidiano de las edificaciones e instalaciones. No se limita slo a las propiedades industriales, sino que se extiende a cada una de las reas de la empresa.
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Un Lugar Para Cada Cosa y Cada Cosa en su Lugar
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Ahorro de tiempo Ahorro de dinero Aumento de la productividad Mejoramiento de productos Mquinas y equipos trabajando continuamente Ahorro de materias primas Calidad en todos los procesos productivos Control de riesgos de accidente Disminucin de las lesiones en las reas de trabajo Motivacin hacia el trabajo Planeacin y priorizacin adecuada de las tareas Conocimiento del trabajo Control de gastos
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ORDEN Y ASEO EL DESORDEN Y SU RELACION CON EL RIESGO DE ACCIDENTE

1.- Los objetos en el piso pueden ocasionar tropezones y cadas. 2.- Las condiciones del piso pueden generar resbalones y cadas. 3.- Objetos sueltos en sitios elevados pueden caer sobre las personas. 4.- Objetos salientes o con puntas pueden ocasionar que las personas se golpeen contra ellos. 5.- Materiales apilados en forma deficiente pueden caer sobre los trabajadores.
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ORDEN Y ASEO EL DESORDEN Y SU RELACION CON EL RIESGO DE ACCIDENTE

6.- Herramientas mal colocadas provocan contactos con partes cortantes o punzantes. 7.- La acumulacin de desechos puede ocultar elementos cortopunzantes. 8.- El control inadecuado de basura y desperdicios contribuye a aumentar el nmero de accidentes. 9.- La acumulacin de desechos combustibles aumenta la posibilidad de incendios.
SIETE ASPECTOS CLAVES PARA UN AMBIENTE DE CALIDAD EN EL TRABAJO Autor: Jaime Lema Descarga ofrecida por: www.prevention-world.com

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Objetivo General
Lograr un ambiente de trabajo adecuado para lograr el bienestar de las personas, la produccin de servicios de calidad, la satisfaccin de los clientes y la supervivencia de la empresa.

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Objetivos Especficos
Identificar los aspectos bsicos de la metodologa. Seleccionar y organizar los diferentes elementos de trabajo. Mantener disciplina y constancia en las diferentes actividades. Adoptar una actitud de compromiso permanente con el mantenimiento adecuado del ambiente de trabajo. Actuar conjunta y simultneamente con otros, en apoyo de los cambios que se den en la empresa en relacin con la mejora del ambiente de trabajo.
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Actividad Clasificacin descarte Organizacin orden Comience en su sitio de trabajo Mantenga solo lo necesario Mantenga todo en orden

Limpieza
Bienestar personal

Mantenga todo limpio

Cuide su salud fsica y mental

Disciplina
Hbito Compromiso

Mantenga un comportamiento confiable

Siga haciendo lo que ya aprendi a hacer Asuma el control de su vida y desarrolle su autoestima

Ing. Jaime Lema Especialista en Salud Ocupacional

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Clasificacin Descarte
Consiste en separar, en el rea de trabajo, las cosas que sirven de las que no son tiles, lo necesario de lo innecesario, lo suficiente de lo excesivo, y eliminar lo que no sirve, lo innecesario y lo excesivo con autorizacin para aquellas cosas que lo requieran. Inventario de elementos por rea y tipo de actividad.
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Organizacin
Es tener una disposicin y una ubicacin de cualquier elemento, de tal manera que este listo para que cualquiera lo pueda usar en el momento en que lo necesite. Casi siempre estamos seguros que las cosas estn, pero no se sabe donde ni como encontrarlas. Por esto, es necesario organizar o sistematizar.
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ORDEN Y ASEO Limpieza

Este aspecto se refiere a eliminar manchas, mugre, grasa, polvo, desperdicios y otros de pasillos, lugares de trabajo, almacenes, oficinas, escritorios, sillas, bibliotecas, estantes, ventanas, y dems elementos del sitio de trabajo: y mantener permanentemente condiciones adecuadas de aseo e higiene.

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Bienestar Personal
No requiere de un procedimiento especial, sino que mas bien es el resultado de aplicar los conceptos anteriores, que si se desarrollan de manera adecuada, conducen a gozar de un ambiente saludable y comodo para quienes laboran en el.

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Bienestar Personal
Identifique: Cuales son. Por que son. Donde estn. Las areas o puntos criticos o importantes relacionados con orden y aseo.
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Bienestar Personal
Establezca CRITERIOS DE EVALUACIN PARA: Lo critico. Lo importante. Lo inseguro o peligroso. Lo poco confortable. Lo poco deseable.

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ORDEN Y ASEO Bienestar Personal

Determine: Cuando verificar. Quien debe verificar. Que se debe verificar. Como se va a verificar. Que tipo de herramientas o instrumentos se deben usar.
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Bienestar Personal
SI ENCUENTRA ALGO ERRONEO DETERMINE: Cuando reportar. A quien reportar. Como reportar. Que se va a reportar.
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Disciplina
Disciplina, autodisciplina o autocontrol se refieren al hecho de que cada empleado mantenga como habito o costumbre normal, la puesta en practica de los procedimientos correctos. En calidad el concepto de autocontrol es fundamental. Numerosos ejemplos nos comprueban que las personas, empresas o sociedades que tienen xito, son aquellas que demuestran un alto nivel de disciplina.
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Hbito
Tener la voluntad de hacer las cosas y permanecer en ello, sin cambios de actitud, es una combinacin excelente para lograr el cumplimiento de las metas propuestas.
Infortunadamente, es muy frecuente ver en nuestras empresas actitudes emotivas de compromiso inicial con los cambios, que se apagan con el tiempo o con las dificultades: es as como pueden encontrarse numerosos ejemplos de inconstancia en la vida laboral, con grandes perjuicios para la competitividad y logro de calidad.

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ORDEN Y ASEO Compromiso

Para estar comprometido hay que estar convencido de las bondades de una tarea y de su necesidad.

Compromiso es entusiasmo, y este es el motor de la vida. Dentro de la metodologa, el compromiso se manifiesta cuando se mantiene una actitud positiva y flexible hacia los cambios, se simpatiza con ellos y se transmite el empeo firme de hacer bien las cosas.

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Rueda de los Recursos Personales
Habilidades especiales conocimiento inters y experiencias que yo poseo

Lo que mas me gusta hacer

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Los puntos clave en la planificacin y mantenimiento de un buen sistema de orden y aseo son:

Programar de manera ordenada las operaciones de

cada tarea y el flujo de los trabajos. Tener un lugar para cada cosa. Tener un sistema que garantice que cada cosa que se mueve de su lugar es devuelta a su lugar despus del uso. Tener contenedores adecuados para la eliminacin de los desperdicios. Tener espacio suficiente en las reas de trabajo y en los pasillos o corredores.

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Los puntos clave en la planificacin y mantenimiento de un buen sistema de orden y aseo son:
El suelo deber mantenerse limpio y , en la medida de lo

posible, seco y no deber tener clavos salientes, astillas, y agujeros aberturas innecesarias que dificulten su limpieza. Las reas de almacenaje debern quedar libres de acumulacin de materiales que constituyan peligros de cadas, incendios, explosiones plagas. Los materiales almacenados debern estar "apilados, bloqueados, anclados y limitados en altura de manera que sean estables y seguros a deslizamientos cadas.

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Limpiar es el acto de quitar lo sucio de algo. Por ejemplo, eliminar manchas, mugre, grasa, polvo y desperdicios de pasillos, talleres de trabajo, oficinas, almacenes, escritorios, bancos de trabajo, sillas, bibliotecas, estantes, ventanas, puertas, equipo, herramientas y dems elementos del sitio de trabajo. En otras palabras, exige mantener permanentemente condiciones adecuadas de aseo e higiene. De igual manera persigue que los trabajadores apoyen las tareas de mantenimiento especfico de maquinaria, insumos, herramientas o instrumentos, con una programacin acorde con la mayores exigencias de operacin, de tal manera que puedan eliminar desperdicios, sobrecargas irrazonables y problemas de variacin que se hayan observado en sus talleres.

Autor: Jaime Lema Descarga ofrecida por: www.prevention-world.com

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Dentro de los procedimientos para asegurar la operacin de limpieza, encontramos: Saque polvo y suciedad de los sitios de trabajo (pisos, paredes, techos,
ventanas), cajones, estantes y maquinaria que use durante las operaciones diarias. Asee el taller u oficina y el equipo despus de su uso. Limpie con un trapo cualquier suciedad en las herramientas, instrumentos o aparatos, antes y despus de su uso y verifique su funcionalidad. Si durante el proceso de limpieza encuentra desorden o desarreglo anormal, o condiciones indeseables, identifique las causas principales y establezca acciones preventivas recurrentes. Establezca su propio programa de limpieza, diario y peridico, con un cuadro de tareas para cada lugar especfico.

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Siga las siguientes recomendaciones: Limpie lo que se va a utilizar antes de empezar a trabajar. Antes de salir, dejar todo tan ordenado y limpio como se requiere encontrar al da siguiente. Disponga de desperdicios como colillas de cigarrillos, envases, papeles y retirar lo innecesario. Utilice los sitios y recipientes indicados para disponer de desperdicios, envases, etc. Haga de lo anterior un habito.

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La empresa propiciar un ambiente sano, mediante acciones como las siguientes: Limpieza en instalaciones de uso comn cafetera, baos, casilleros. Iluminacin adecuada. Control de ruido. Eliminacin de olores indeseables. Control en ventilacin industrial frente a sustancias qumicas txicas y peligrosas. Eliminacin de vibraciones indeseables. Control de temperatura y ventilacin para mantener un ambiente de trabajo fresco y confortable. Servicio mdico de fcil acceso. Dotacin de dispositivos de seguridad y proteccin, de acuerdo a las labores y peligros.

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El Programa de Orden y Aseo, permite la aplicacin de tcnicas orientadas hacia la conservacin del orden y aseo en los lugares de trabajo, as como la mejora del clima organizacional, produciendo en las personas efectos de motivacin y en la entidad, incremento en la productividad.

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REAS DE CIRCULACIN: Resbalones. Tropezones. Cadas. RUIDO. ERGONOMA: Posicin. Espalda. Cargas. Tensin. Descansos.

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REAS DE CIRCULACIN Si calificramos por fuente la totalidad de los accidentes que ocurren en el trabajo, las cadas ocuparan el segundo lugar y del 100% de estos eventos la mitad suceden en el rea de produccin. Aplicando las siguientes recomendaciones podremos evitar las graves lesiones que producen las cadas.

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Resbalones: Al desplazarse de un lugar a otro evite transitar por pisos resbalosos o mojados. Si es imposible cambiar la ruta y debe pasar por un superficie resbalosa o mojada siga estas recomendaciones: Reduzca la velocidad de su marcha. Acorte la distancia entre sus pasos. Mantenga los dedos de sus pies levemente en puntillas. Efectu sus giros con amplitud.

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Tropezones: Mantenga el rea de circulacin de su puesto de trabajo libre de obstculos. Un pedazo de papel o un esfero pueden producir una cada al ser pisados. Al transitar por los pasillos y reas de su empresa tenga en cuenta estas recomendaciones:

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Recomendaciones que usted debe acatar:

Transit siempre por su derecha.

Nunca se detenga en las escaleras.

No transporte objetos que le impidan ver claramente los escalones.

Transite con calma y siempre utilice los pasamanos. No deje objetos en los escalones.

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NO TRABAJE CON ESFUERZO,

TRABAJE CON SEGURIDAD E INTELIGENCIA.
GRACIAS POR SU ATENCIN