A. B. C. (ACTIVITY BASED COSTING) Herramienta til para analizar el proceso de produccin y para la asignacin de los costos.

OBJETIVOS 1. Incrementar el valor agregado en beneficio del cliente. 2. Incrementar las utilidades de la Empresa a travs del valor agregado que se le proporciona al cliente. Para cumplir los objetivos se deben identificar:
- actividades innecesarias actividades que no son apreciadas por los clientes o no son esenciales para la marcha de la Empresa. actividades significativas: las que proporcionan oportunidades de mejora.

FUNDAMENTOS DEL MTODO A. B. C. - Los productos no consumen costos, sino que consumen actividades. - Las actividades son las que consumen recursos.

Etapas para la implementacin del sistema de costos basados en actividades.

I. IDENTIFICACIN ACTIVIDADES: Actividades: grupo de procesos o procedimientos relacionados entre s, que satisfacen una determinada necesidad de trabajo de la Empresa. Por ejemplo: Recepcin, Reparacin elctrica, etc.

1) ACTIVIDADES ATENDIENDO A SU NIVEL DE ACTUACIN, CON RESPECTO AL PRODUCTO: - ACTIVIDADES A NIVEL DE UNIDAD DE PRODUCTO: Aquellas que se ejecutan cada vez que se produce una unidad de producto. - ACTIVIDADES A NIVEL DE LOTE: Aquellas realizadas cada vez que se ha de fabricar un conjunto de unidades del mismo producto. - ACTIVIDADES A NIVEL DE LNEA: Aquellas que permiten hacer posible el buen funcionamiento de cualquier lnea del proceso. - ACTIVIDADES A NIVEL DE EMPRESA: Son aquellas que actan como soporte o sustento general de la organizacin.

LAS TRES CATEGORAS:

PRIMERAS

Actividades a nivel unitario, a nivel de lote y a nivel de lnea se denominan actividades primarias y actividades secundarias a las actividades a nivel de empresa.

Los costos de las actividades primarias son asignados a los productos utilizando los generadores de costos.
Los costos de las actividades secundarias se tratan como costos del perodo.

2) ACTIVIDADES ATENDIENDO A LA FRECUENCIA EN SU EJECUCIN.

ACTIVIDADES REPETITIVAS: Aquellas que se realizan de una manera sistemtica y continuada en la empresa. - ACTIVIDADES NO REPETITIVAS: Aquellas que se efectan con carcter espordico u ocasional.

3) ACTIVIDADES ATENDIENDO A SU CAPACIDAD PARA AADIR VALOR AL PRODUCTO. a) DESDE UNA PERSPECTIVA INTERNA: Actividades de valor aadido sin ser estrictamente necesarias para obtener el producto.
b) DESDE UNA PERSPECTIVA EXTERNA: Actividades de valor aadido son aquellas que hacen aumentar el inters de los clientes por el producto.

De acuerdo a esta ltima clasificacin de las ACTIVIDADES se tiene el Mtodo A.B.M.

A.B.M. (ACTIVITY BASED MANAGEMENT) Herramienta til para los directivos de diferentes niveles para gestionar adecuadamente los costos mediante la consecucin de la mejora continua de la realizacin de las actividades.
El A.B.M. hace uso de la distincin entre actividades con y sin valor aadido, a fin de eliminar las segundas y ejecutar correctamente y con un consumo mnimo de recursos las primeras.

II. ORGANIZAR LAS ACTIVIDADES POR CENTRO: IDENTIFICAR y CLASIFICAR cada una de las ACTIVIDADES que se realizan en la Empresa en Centros de Costos.

POR EJEMPLO:

CENTRO COMPRAS

ACTIVIDAD - Emisin de rdenes de compras. - Transporte interno.

CORTADO

MONTAJE

- Corte de la primera materia. - Puestas a punto de la maquinaria. - Transporte interno. - Cambios de Ingeniera. - Montaje de partes. - Puestas a punto de la maquinaria. - Transporte interno.

III. DETERMINAR GENERADORES DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES:

Dentro de cada actividad se debe elegir aquel generador de costos o inductor de costos que mejor respete la relacin causa efecto entre consumo de recursos actividad producto.

CARACTERSTICAS DE UN GENERADOR DE COSTOS:

- Ser el ms representativo de las relaciones causa efecto existentes entre costos, actividades y productos.
- Ser el ms fcil de medir y observar.

En general el generador de costos puede ser de recursos o de actividad. - El de recursos: mide el consumo de insumos que cada actividad ha necesitado para llevar a cabo su misin.

Ejemplo de inductores de costo de base de recursos a fin de repartir los costos de del centro entre las distintas actividades que lo han generado.

El centro de compras debe determinar los recursos consumidos separadamente por la emisin de rdenes de compras y por el transporte interno de materiales.

- El de actividad se utiliza para asignar el costo de las actividades al objeto del costo.

Por ejemplo limpieza.

de

horas

de

IV. DETERMINAR GENERADORES DE COSTOS, DE BASES DE ACTIVIDADES.

Son todas aquellas medidas de out put de una actividad, es decir las prestaciones que ha efectuado la actividad.

V. CALCULO DEL COSTO UNITARIO LA DEL GENERADOR DE COSTO CORRESPONDIENTE A BASE DE LA ACTIVIDAD.

Se obtiene dividiendo los costos totales de cada actividad entre el nmero de generadores base.

4) ASIGNACIN DE LOS COSTOS DE LAS ACTIVIDADES A LOS PRODUCTOS.

Nmero de prestaciones con que la actividad ha contribuido a la formacin del producto.

EN RESUMEN

Los sistemas de costos basados en la actividad entregan una informacin de costos ms precisa acerca de las actividades que se requieren para elaborar un producto o un servicio, que la informacin que entregan los sistemas de costeo tradicionales.

DIFERENCIAS ENTRE EL SISTEMA ABC Y EL SISTEMA ABM

1. El modelo ABC forma parte del sistema contable de la empresa, el cual permite la determinacin del costo del producto.

El sistema ABM es un sistema de informacin que permite analizar y mejorar el rendimiento de la empresa.

2. El modelo ABC persigue como objetivo fundamental la formacin del costo de los productos de la manera ms objetiva posible.
Para el sistema ABM, la formacin del costo del producto pasa a un segundo plano, centrando su atencin en la gestin interna de la empresa a travs de las actividades.

3. Para el modelo ABC, las actividades a nivel de empresa no presentan gran significacin por cuanto su costo no forma parte del producto. Para el sistema ABM, las actividades a nivel de empresa sern tan significativas como las dems, por cuanto, igual que el resto de ellas, podrn aadir o no valor al producto.

4. La determinacin del costo de cada generador ostenta en el modelo ABC una gran importancia, ya que conociendo el consumo de ellos por cada producto, se obtiene en forma inmediata el costo de los productos.