Docs

Proyecto en Línea
Procesador de texto
Docs es un servicio gratuito de Google, al cual se accede por medio de la
cuenta de correo electrónico de ESCOLME.

Docs permite crear nuevos documentos, cargar y descargar archivos de

formato de texto, hoja electrónica, diapositivas y formularios. Asimismo
compartirlos con los contactos registrados en la cuenta de correo electrónico
o publicar documentos para distribuirlos en Internet.

La Empresa “Soluciones Ofimáticas de ESCOLME Virtual” le solicita

publicar y compartir un informe sobre antivirus, con sus compañeros del Aula
Virtual.

Ofimática 20/10/08 1 http://www.escolmevirtual.com

 Despúes de ingesar al portal de ESCOLME:
http://www.escolme.edu.co, presione clic en este
enlace para acceder a su cuenta de correo electrónico,

Ofimática 20/10/08 2 http://www.escolmevirtual.com

 Ingrese con sus datos y disfrute de todos los servicios
gratuitos que te brinda tu cuenta de correo electrónico
de ESCOLME, como son los DOCs.

Ofimática 20/10/08 3 http://www.escolmevirtual.com

 En Docs encontrará un mundo maravilloso de posibilidades para
compartir información en los formatos de: procesador de texto, hojas de
cálculo, diapositivas, formularios y Pdf.
¡Ingrese ahora mismo!

Ofimática 20/10/08 4 http://www.escolmevirtual.com

 Cambie el idioma:
ingrese a Settings
¡Todo
en
inglés!

Seleccione el
idioma
Español y
guarde
“SAVE”

Ofimática 20/10/08 5 http://www.escolmevirtual.com

 Ahora…¡mucho más fácil!
Vamos a “Subir” a los Docs un documento de Word, ya existente. Ya no se
preocupe porque dejo en la oficina o en otro computador el archivo que tanto
necesita, Docs es su disco duro en la internet, con el beneficio de compartir su
información.

Ofimática 20/10/08 6 http://www.escolmevirtual.com

 Seleccione el archivo
de formato tipo texto
(.doc)

Ofimática 20/10/08 7 http://www.escolmevirtual.com

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Ofimática 20/10/08 8 http://www.escolmevirtual.com

 Acceda fácilmente a su documento desde Docs, en cualquier
lugar y a cualquier momento…¡Todo esta en la Internet!
Para su servicio y comodidad.

Ofimática 20/10/08 9 http://www.escolmevirtual.com

 Compartir un documento en Docs, quiere decir que sus invitados, pueden
modificar en línea “simultáneamente” el mismo documento y Docs guarda
un historial de modificaciones para su revisión.

Ofimática 20/10/08 10 http://www.escolmevirtual.com

 Al compartir su documento, seleccione las direcciones de los
colaboradores o lectores desde el enlace “Elegir de los
contactos”. Un colaborador “tiene el permiso” de modificar el
documento, un lector sólo lee el documento.

Para continuar, presione el

Ofimática botón “Invitar a 20/10/08 11 http://www.escolmevirtual.com
 Los usuarios recibirán un mensaje con la invitación a
compartir el documento publicado.

Finalice, presionando: Guardar y

Cerrar

En cualquier momento puede elegir eliminar el

colaborador, presionando (X), o invitar a otros
usuarios.
Ofimática 20/10/08 12 http://www.escolmevirtual.com
 El documentos
identifica el autor
del documento y
los colaboradores
.

Ofimática 20/10/08 13 http://www.escolmevirtual.com

 En el correo electrónico
de los invitado aparece un
nuevo mensaje:

Presione el
enlace, para
ingresar al
documento
Docs

Ofimática 20/10/08 14 http://www.escolmevirtual.com