COMPRAS JUSTO A TIEMPO

COMPRAS JUSTO A TIEMPO

Compras justo a tiempo:

As como los clientes y los empleados son componentes clave del sistema Justo a Tiempo, los proveedores tambin son importantes para el proceso. Si una firma comparte sus necesidades de uso proyectadas con sus proveedores, obtiene un cuadro a largo plazo de las demandas que se harn a los sistemas de produccin y distribucin. Algunos proveedores estn enlazados en lnea con un cliente para compartir la programacin de la produccin y los datos sobre las necesidades de insumos. Esto les permite desarrollar sistemas de nivel de Produccin.

La confianza en el compromiso de entrega del proveedor o del vendedor permite reducciones en los inventarios reguladores. Mantener existencias a un nivel Justo a Tiempo requiere de entregas frecuentes durante el da. Algunos proveedores incluso entregan en un sitio a lo largo de la lnea de produccin y no en el puerto de entrada. Cuando los vendedores adoptan prcticas de calidad, pueden pasarse por alto las inspecciones de recibo a la llegada de sus productos

Objetivos de las compras justo a tiempo.

Eliminar actividades innecesarias. Eliminar el inventario de planta. Eliminar el inventario de trfico. Mejora de la calidad y la fiabilidad.

Eliminar actividades innecesarias. Por ejemplo, la actividad de recepcin y la actividad de inspeccin de entrada no son necesarias con el justo a tiempo. Si el personal de compras ha sido eficaz en la seleccin y desarrollo de los proveedores, los artculos comprados se pueden recibir sin un control formal, inspeccin y procedimientos de pruebas. Eliminar el inventario de planta. Casi no se necesita inventario de materias primas si los materiales que cumplen los estndares de calidad se entregan donde y cuando son necesarios. El inventario de materias primas slo es necesario si hay motivo para creer que los suministros no son fiables

Eliminar el inventario de trfico. Los departamentos de compras modernos consiguen una reduccin del inventario de trfico estimulando a los proveedores a situarse cerca de la planta y proporcionar un transporte rpido de las compras. Cuanto ms corto sea el flujo de material y dinero en la tubera de los recursos, menos inventario se necesitar

Mejora de la calidad y la fiabilidad. Reducir el nmero de proveedores y aumentar los compromisos a largo plazo en los proveedores tiende a mejorar la calidad del proveedor y la fiabilidad. Los proveedores y los compradores deben tener un entendimiento y una confianza mutua. Para lograr entregas slo cuando sean necesarias, y en las cantidades exactas, se requiere tambin una calidad perfecta, o cero defectos

Eliminacin del Desperdicio en el Proceso de Compras

En el entendido de que el objetivo fundamental en la implementacin del JAT es la eliminacin del desperdicio, as en el proceso de compras se dan una serie de pasos que no agregan valor al producto y por tanto la filosofa JAT procede a eliminar los siguientes tipos de desperdicios:

-Orden de compra -Una enmienda a la orden de compra -Las remisiones y los informes de recibos y las facturas -Sacar algo de un camin y colocarlo en un mueble central de recepcin -Traslado a una zona de espera -La inspeccin -Colocacin en un depsito -Los recuentos -Sacar artculos de un recipiente grande y colocarlo en uno ms pequeo -Trasladarlo al punto donde se va a utilizar --Los costos de transporte

Relaciones con los Proveedores JAT

Para poner en marcha las compras JAT, hay que comenzar por forjar una nueva serie de relaciones, que sera muy diferente a las relaciones tradicionales entre compradores y vendedores, esta relacin debe ser bilateral en el entendido de que proveedores y compradores estn pensando ms o menos lo mismo

Los elementos de esta relacin son

Largo Plazo o Duradera Porque se necesita mucho tiempo para resolver los problemas.

Mutuo Beneficio Porque es la nica manera de que sean duraderas.

Menos Proveedores Porque ninguna empresa dispone de recursos para hacer tal cosa con muchos proveedores.

Mejores Proveedores Porque todo el proceso se basa en la calidad

Beneficios de las Compras Justo a Tiempo

Proveedor

-Mayor participacin de mercado -Orientacin al cliente -Pronstico acertado de la demanda -Inversin en productividad -Tecnologa de calidad -Reduccin del ciclo de tiempo -Comunicacin sin errores -Proceso de calidad -Productividad -Participacin utilidades

Clientes

-Coordinacin administrativa -Orientacin al proveedor -Fuente de suministro asegurada -Reduccin sin errores -Tecnologa de calidad -Proceso de calidad -Productividad

Caractersticas de los proveedores:

Pocos proveedores. Proveedores cercanos o grupos de proveedores remotos. Repetir negocio con los mismos proveedores. Uso activo del anlisis para permitir que los proveedores deseables sean/permanezcan competitivos en los precios. La licitacin competitiva limitada, en su mayora, a nuevas compras. El comprador se resiste a la integracin vertical y a la consecuente eliminacin del negocio del proveedor. Los proveedores son animados a extender las compras JIT a sus proveedores.

Caractersticas por volumen de los pedidos:

Tasa de produccin constante (un prerrequisito deseable). Entregas frecuentes en lotes pequeos.

Acuerdos contractuales a largo plazo.

Papeleo mnimo para lanzar los pedidos. Las cantidades entregadas varan de una entrega a otra, pero son fijas para el trmino total del contrato. Poco o ningn permiso de rebasar o disminuir las cantidades recibidas. Proveedores motivados para empaquetar en cantidades exactas. Proveedores motivados para reducir sus tamaos de lotes de produccin (o almacenar material no liberado).