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Brindar
toda de
organizacin procedimientos
los y
Definicin
Diagramar es representar grficamente
Desplazamiento o transporte. Indica el movimiento de los empleados, material y equipo de un lugar a otro.
Almacenamiento permanente. Indica el depsito de un documento o informacin dentro de un archivo, o de un objeto cualquiera en un almacn.
Decisin o automatizacin de un documento. Representa el acto de tomar una decisin o bien de efectuar una autorizacin.
Destruccin de un documento. Indica el hecho de destruir un documento o tanto de l o bien la existencia de un archivo muerto.
SIMBOLO
SIMBOLO
REPRESENTA
Documento. Representa cualquier tipo de documento que entra, se utilice, se genere o salga del procedimiento. Archivo. Representa un archivo comn y corriente de oficina.
Disparador. Indica el inicio de un procedimiento, contiene el nombre de ste o el nombre de la unidad administrativa donde se da inicio Operacin. Representa la realizacin de una operacin o actividad relativas a un procedimiento. Decisin o alternativa. Indica un punto dentro del flujo en que son posibles varios caminos alternativos. Nota aclaratoria. No forma parte del diagrama de flujo, es un elemento que se adiciona a una operacion o actividad para dar una explicacin.
Conector. Representa una conexin o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo. Conector de pgina. Representa una conexin o enlace con otra hoja dife-rente, en la que contina el diagrama de flujo. Lnea de comunicacin. Proporciona la transmisin de informacin de un lugar a otro mediante ?
SIMBOLO
SIMBOLO
REPRESENTA
Direccin de flujo o lnea de unin. Conecta los smbolos sealando el orden en que se deben realizar las distintas operaciones.
*
Operacin con teclado. Representa una operacin en que se utiliza una perforadora o verificadora de tarjeta. Tarjeta perforadora. Representa cualquier tipo de tarjeta perforada que se utilice en el procedimiento. Cinta perforada. Representa cualquier tipo de cinta perforada que se utilice en el procedimiento.
Cinta magntica. Representa cualquier tipo de cinta magntica que se utilice en el procedimiento.
Teclado en lnea. Representa el uso de un dispositivo en lnea para promocio-nar informacin a una computadora electrnica u obtenerla de ello..
NOTA: Los smbolos marcados con * son utilizados en combinacin con el resto cuando se est elaborando un diagrama de flujo de un procedimiento en el cual interviene algn equipo de procesamiento electrnico. .
SIMBOLO
Archivo. Indica que se guarda un documento en forma temporal o permanente. Conector de pgina. Representa una conexin o enlace con otra hoja diferente, en la que contina el diagrama de flujo. Conector. Reprsenta una conexin o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo.
Decisin. Representa el hecho de efectuar una seleccin o decidir una alternativa especfica de accin.
SMBOLOS DE FLUJOGRAMA DE INGENIERIA DE OPERACIONES Y DE ADMINISTRACIN Y MEJORA DE LA CALIDAD DEL PROCESO (DO)
PROCESO
PROCESO EXTERNO
DECISIN
TEMA
PROCEDIMIENTO
FUNCIN ORGANIZACIONAL
PROCESO
ARCHIVO
REVISIN EMPAQUETADO
PRODUCCIN ALMACEN
CONTROL DE CALIDAD
SI DECISIN NO 1
INFORMACIN ADICIONAL
RECOLECCIN DE DATOS
PROPUESTA
NO
DECISIN
SI PROPUESTA APROBADA
AUTORIZACIN
MODELO DE ESTUDIO
DIAGRAMA DE FLUJO CON LA SIMBOLOGA DE INGENIERA DE OPERACIONES Y MEJORA DE LA CALIDAD DEL PROCESO (DO)
DEFINICIN DE CDIGO DE BARRAS
PRO CES O DE ALT A DESAR ROLLA R SISTEM A CON SULTOR
REGISTRO DE PRODUCTOS
CLAVE DE ARTCULOS
CODIFI CACIN
DEFINICIN DE SECUENCIA
RECUR SOS
PROCESO DE LOTE
PROCEDIMIENTO
INFORMACIN DE INVENTARIOS
MOVIMIENTO DE MATERIALES
MANEJO DE MATERIALES
CAMBIO DE INVENTARIO
EMBARQUE RASTREAR MATERIALES SOLICITUD DE ALMACENAJE STATUS PROGRAMA DE PRODUCCIN PRODU CCIN
PRODUCTO TERMINADO
ARTICULOS TERMINALES
PROVEEDORES
INFORMACIN DE ARTCULOS
MATERIAS PRIMAS
DIAGRAMA DE FLUJO CON LA SIMBOLOGA DEL DIF (ESTILO GANE & SARSON)
SOLICITUD DE INFORMACIN DE PRODUCTOS
ARCHIVO
CLIENTE
ATENCIN A CLIENTES
ALMACEN
IMPORTACIONES
VENTAS
Por su presentacin:
De bloque: Se representan en trminos generales con el objeto de destacar determinados aspectos De detalle: Plasman las actividades en su ms detallada expresin
Por su formato:
De formato vertical: En el que el flujo de las operaciones va de arriba hacia abajo y de derecha a izquierda De formato horizontal: En el que la secuencia de las operaciones va de izquierda a derecha en forma descendente
Por su formato
De formato tabular: Tambin conocido como de formato columnar o panormico, en el que se presenta en una sola carta el flujo total de las operaciones, correspondiendo a cada puesto o unidad una columna De formato arquitectnico: Muestra el movimiento o flujo de personas, formas, materiales, o bien la secuencia de las operaciones a travs del espacio donde se realizan
Por su propsito:
De forma: El cual se ocupa fundamentalmente de documentos con poca io ninguna descripcin de operaciones De labores: Indica el flujo o secuencia de las operaciones, as como quin o en donde se realiza y en qu consiste sta. De mtodo: Muestra la secuencia de operaciones, la persona que las realiza y la manera de hacerlas Analtico: Describe no slo el procedimiento quin lo hace, y cmo hacer cada operacin, sino para qu sirven
Por su propsito:
De espacio: Indica el espacio por el que se desplaza una forma o una persona Combinados: Emplean dos o ms diagramas en forma integrada De ilustraciones y texto: Ilustra el manejo de la informacin con textos y dibujos Asistido por computadora: El flujo de informacin se hace con recursos de software
DIAGRAMA DE BLOQUE
DIRECCIN GENERAL DE PROVEEDURIA Y SERVICIOS GENERALES PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIN DE MATERIALES
Departamento solicitante B
Almacn
Proveedor
SI SI Existencia suficiente Surte material Surte material NO A Soicita material mediante requisicin de compra Proveedor Departamento solicitante
Departamento de compras
Surte material Pide material mediante orden de compra B FORMUL AUTORIZ
NO Material requerido?
SI
Utiliza material
FIN
FECHA DE ELABORACIN
DIAGRAMA DE DETALLE
DIRECCIN GENERAL DE PROVEEDURIA Y SERVICIOS GENERALES PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIN DE MATERIALES
Departamento solicitante
Almacn
Surte material
A
Departamento solicitante Proveedor
Departamento de compras
SI Utiliza material
FIN
FORMUL
AUTORIZ
FECHA DE ELABORACIN
FORMUL
AUTORIZ
FECHA DE ELABORACIN
SI
Surte material
Proveedor
Surte material
Almacn
Departamento solicitante
NO NO A Material requerido?
Almacn
SI
Proveedor
Utiliza material
FIN
FORMUL
AUTORIZ
FECHA DE ELABORACIN
ALMACEN
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
PROVEEDOR
INICIO
Surte material
SI B
Surte material
NO Material requerido?
SI
NO
FORMUL
AUTORIZ
FECHA DE ELABORACIN
2
7, 18
3 Bodega
6, 17
1 Proveedor 4 1 3
1 5
Almacn
4
DE FORMA VERTICAL
DIAGRAMA DE FLUJO DE FORMAS
COMPRAS ADMINISTRATIVAS GERENCIA DE COMPRAS PROVEEDOR ALMACEN SUPERINTENDENCIA
PEDIDO PEDIDO 0 PEDIDO PEDIDO 2 PEDIDO PEDIDO PEDIDO 0 PEDIDO PEDIDO 2 PEDIDO
1
1
FORMUL
AUTORIZ
SIMBOLOS
2
DOCUMENTO ARCHIVO
FECHA DE ELABORACIN
DE FORMA HORIZONTAL
DIRECCIN DE SERVICIOS GENERALES
PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE CORRESPONDENCIA-FORMA TELEGRAMA
CARACTS DE LA FORMA SECRETARIA OFICINA ENCARGADO MENSAJERO SUBJEFATURA OFICIALIA DE PARTES DESTINATARIO
FORMUL
AUTORIZ
2 3 4
Encargado de la seccin
5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8
Mensajero
Oficiala de partes
Mensajero
Secretaria de la oficina
copias. 2 Entrega telegrama al encargado de seccin. 3 Recibe telegramas en original y tres copias de la secretaria de la oficina. 4 Verifica el contenido de los telegramas con base en el manuscrito. 5 Firma cada tanto de los telegramas. 6 Se presenta con el encargado de la seccin y le recibe los telegramas en original y tres copias. 7 Verifica que la cantidad de documentos este completa. 8 Llevar todos los telegramas a la Oficiala de partes. 9 Llevar todos los telegramas en original y tres copias. 10 Sella de recibido los documentos. 11 Separa originales y devuelve las copias. 12 Acude a su oficina. 13 Separa los duplicados de los telegramas y los entrega al encargado de la seccin. 14 Recibe los duplicados de los telegramas y los archiva. 15 Entrega por separado a la secretaria los triplicados y cuadruplicado de los telegramas. 16 Recibe el mensajero triplicado y cuadrupli-cado de los telegramas. 17 Archiva los triplicados de los telegramas. 18 Enva a los destinatarios correspondientes los cuadruplicados de los telegramas.
Los telegramas debern ser formulados en mquina de escribir. Personalmente. Por lo regular, personalmente. Con algn empleado leyendo el manuscrito y los telegramas. El original con firma autgrafa, copias con fascimil.
4 3 3 1
Tiempo promedio por telegrama. Si el encargado no est{a, deje los telegramas sobre el escritorio. Tiempo promedio por telegrama. Tiempo promedio por telegrama.
Evitar demoras y/o confusiones en el envo de telegramas. Autorizar el envo de los telegramas. Llevar los documentos a la Oficiala de Partes. Evitar demoras posteriores. Que Oficiala de Partes enva los telegramas. Dejar constancia de la fecha y hora de recepcin. Que el mensajero distribuya las copias. Distribuir las copias en su oficina. Facilitar la distribucin de copias. Completar antecedentes por solicitante. Para que la secretaria distribuya los tantos.
.5 200 10 .5 .25
Tiempo promedio por telegrama. El mensajero tiene que esperar que lo atiendan. Tiempo promedio por telegrama.
200 10 .5 .5
Tiempo promedio por telegrama. Tiene que esperar que la secretaria lo atienda.
Extrae expedientes por solicitante e incorpora telegrama. Separa triplicado de cuadriplicados, entrega personalmente. Por lo regular, personalmente. Extrae expedientes de telegramas e incorpora por fechas los triplicados. Por correo.
5
Tener constancia de contestacin. Conformar contestacin al solicitante.
FORMUL
AUTORIZ
FECHA DE ELABORACIN
DOCUMENTO DE EMBARQUE
DEPARTAMENTO DE MERCADOTECNIA
DEPARTAMENTO DE CRDITO
Aplicaciones computacionales
Simulacin de procesos
LGICO
40
1 60 3 50 50
20
4 80 5
Definir el producto
MAPA DE CAMINOS
Modelo de una compaa de seguros de vida
! Desempeo a sel
planificado NEGOCIO BIEN MANEJADO NEGOCIO RENTABLE A LARGO PLAZO
! Apalancamiento de y desde
compaas del grupo.
! Liguidez
! Producto
consistente con la imgen
! Repetir el
negocio
CARTERA RENTABLE
Estrategia comunicada con claridad PRODUCTO LDER EN EL MERCADO Medidas del negocio apropiadas oportunasc Competencia
INSUMOS * Informacin
* Materiales * Instrucciones
PROCESOS
PROCESOS * Informacin
* Equipo
MECANISMOS * Personas/funciones
* Mquinas * Herramientas * Computadoras
DESAGREGACIN DE UN PROCESO
NIVEL 0
NIVEL 1
NIVEL 2
BASE DE DATOS
ACTUALIZA Y CONFORMA LA CONSISTENCIA DE LA BASE DE DATOS UNA VEZ VALIDADA PROCESO DE VERIFICACIN Y VALIDACIN DE ESTRUCTURAS PROCESO DE DETECCIN Y CORRECCIN DE ERRORES DETECTADOS
MODELO DE SIMULACIN
ESTADSTICAS DE ORDENES EN PROCESO EN CURSO NUMERO DE PEDIDO TIPO DE SUBUNIDAD LARGO DE SUBUNIDAD CARRETES DE SUBUNIDAD CARRETES DE CONDUCTORES 1 1 2060 14 100 TIEMPO DE SIMULACIN
451 29 7 0 27 50
CARRETES DE SUBUNIDAD HECHOS IZQUIERDA 3 DERECHA 3 COLOR TIEMPO DE ENTREGA DE PEDIDO IZQUIERDO DERECHO PRODUCCIN KM/8 HORAS IZQUIERDA DERECHA 34625 34625
6238 6238
COLOR
UTILIZACIN DE RECURSOS
LINEAS AISLANTES OCUPADAS .94 .94 OCIOSAS .00 .00 LISTAS .05 .05
DERECHA IZQUIERDA
LINEAS PARA TORCER 3 CARRETES VACIOS ESPERANDO AL ROBOT OCUPADAS 1.00 1.00 OCIOSAS .00 .00 LISTAS .00 .00
DERECHA IZQUIERDA
Si 60%
0
UTILIZANDO REUTERS No 40%
0
Mostrar CREAR TRATO FUTURO ACTUALIZAR POSICIN Mostrar CONCILIAR TRATO CON CONFIRMACIN Mostrar Mostrar Mostrar
Operaciones comerciales
VIGILANCIA LMITE DE OPERACIONES
ADMINISTRACIN DE RIESGOS
CONTROL FINANCIERO
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Departamento Solicitante
Almacn
Departamento de Compras
Proveedor
Revisa Existencias
Solicitud de Materiales
Selecciona Proveedor
Lleva Requisicin de Compra Inspeccin de Materiales Surte Materiales Elabora Orden de Compra