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•Almacenes de abarrotes.
•Tlapalerías
•Refaccionarias
•Farmacias
•Etc.
Nos hemos percatado de que gran parte de los pequeños y medianos
comercios registra sus ventas apuntándolas en papel. Para realizar un
chequeo del inventario coteja las ventas de sus productos con los registros
de las entregas que le proporcionan sus proveedores. El flujo de dinero lo
verifica de una forma similar. Dicha actividad es susceptible a fallas. Una
considerable cantidad de problemas se pueden presentar con esta forma de
manejar al comercio, algunos ejemplos son:
– El desconocimiento de los artículos que están por agotarse o por
caducar.
– Una forma inadecuada de realizar las devoluciones de artículos a los
clientes del comercio.
– Susceptibilidad al manejo inadecuado del dinero por parte de los
empleados.
– Una ineficiente forma de atender a los clientes del comercio.
– Entre otros.
Dichos fallos causan fugas de dinero y un indeseable trato con los clientes
y empleados del comercio.
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El Mercado
Nos hemos percatado que gran parte de los comercios que se encuentran
bajo el estrato de las MPyMEs realizan una alta cantidad de ventas, con un
control ineficiente de sus actividades, por lo que los propietarios de dichas
empresas buscan soluciones a sus problemas.
La Solución
Magnolia PdV es un sistema que lleva a cabo el control de las distintas
actividades realizadas en un comercio.
El acceso al sistema es mediante la autentificación de usuarios, por lo que los
accesos a las distintas funcionalidades del sistema los define el
administrador. Se contemplan dos tipos de usuarios:
El sistema maneja las ofertas de los artículos las cuales las define el
administrador.
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El sistema maneja las entradas y salidas de artículos de una ágil y
sencilla forma. El administrador del sistema tiene acceso a todos
los datos de los artículos mediante distintas formas, como puede
ser los siguientes:
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El sistema maneja los cortes de las ventas para llevar a cabo un eficiente
control, los cortes contienen la información de todas y cada una de las
ventas que se realizan en determinado corte, dicha información consta de
los siguientes datos:
• La persona que realizó la venta.
• Todas las ventas que se realizan incluyendo que y cuantos productos así
como también el precio de cada artículo.
• La fecha y hora de cada venta.
• El total del cobro de la venta.
• El efectivo con el que se paga la venta.
• El cambio de dinero, si se aplica, que se le entrega al cliente.
• En caso de ser un cliente registrado el que haga la compra es informado
por el sistema.
El sistema permite el registro de los clientes, a los cuales se les puede aplicar
un descuento en sus compras.
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Cabe señalar que todos los datos proporcionados al sistema pasan por
una verificación para prevenir errores humanos. Tambien cuenta
con distintas herramientas que facilitan el manejo del programa y se
está desarrollando un apoyo para el manejo del sistema en forma
de ‘ayuda’ en cada funcionalidad.
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• En lo que al hardware se refiere, los requerimientos mínimos para
que el sistema puede desarrollarse y funcionar es una computadora
con 512 Mb en memoria ram, un procesador de 1.5 gbps y una
unidad de almacenamiento de 20 gigabytes.
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Competencia.
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Información de base actual de
clientes