CEUTEC PLANEACIN Click to edit Master subtitle style ESTRATGICA

Lic. Allan W. Posadas

Porque planear?
La necesidad de planear, esencialmente se deriva del hecho de que toda institucin opera en un medio que experimenta constantes cambios (tecnolgicos, polticos, competitivos, actitudes y normas sociales, econmicos) derivados del proceso de globalizacin.

Planeacin
Proceso por el cual un sistema es conducido de una situacin actual, hacia un estado deseado, empleando los recursos necesarios y disponibles.

Es una relacin entre fines y medios.

Planear es decidir de antemano qu hacer, cmo hacerlo, con qu y quin deber llevarlo a cabo.

Actitudes ante la Planeacin

INACTIVO: No acta. REACTIVO:

Principios de la Planeacin
Holstica. Busca dar soluciones globales evitando

respuestas al corto plazo. Participativa. Involucrar a todas las personas de la organizacin.

Continua. Busca realizarla constantemente y no solo los fines de ao.

Ventajas de la Planeacin
Contribuye a actividades ordenadas y con propsito. Seala la necesidad de cambios futuros. Fomenta el logro. Proporciona una base de datos para el control. Obliga a la visualizacin de un todo.

un

Desventajas de la Planeacin
La planeacin esta limitada por la informacin y por los hechos futuros.

Demora las acciones. Los que planean exageran la planeacin.

Enfoques de la Planeacin
Planeacin estratgica. Planeacin tctica. Planeacin operacional

La planeacin busca ser integral.

Planeacin Estratgica
La planeacin estratgica es la toma deliberada y

sistemtica de decisiones que incluyen propsitos que afectan o deberan afectar toda la empresa durante largos periodos.
El

proceso de seleccionar las metas de una organizacin, determinar las polticas y programas necesarios para lograr los objetivos especficos que conduzcan hacia las metas y el establecimiento de los mtodos necesarios para asegurarse de que se pongan en prctica las polticas y programas estratgicos.

Planeacin Estratgica
Es el proceso de establecer una visin institucional como sueo realizable, compartido por toda la comunidad, que permite centrar los recursos de la institucin en los objetivos vitales que la impulsarn hacia su visin.

Etapas de la Planeacin Estratgica

1.- Determinacin de los objetivos empresariales. 2.- Anlisis ambiental externo 3.- Anlisis organizacional interno 4.- Formulacin de las alternativas estratgicas 5.- Elaboracin de la planeacin estratgica. 6.- Implementacin mediante planes tcticos y operacionales.

1.- Est proyectada a largo plazo, por lo menos en trmino de sus efectos y consecuencias. 2.- Est orientada hacia las relacione entre la empresa y su ambiente de tarea y, en consecuencia, esta sujeta a la incertidumbre de los acontecimientos ambientales. Para enfrentar la incertidumbre la planeacin estratgica basa sus condiciones en sus juicios y no en los datos. 3.-Incluye la empresa como totalidad y abarca todos sus recursos para obtener el efecto sinrgico de toda capacidad y potencialidad de la empresa. La respuesta estratgica de la empresa incluye un comportamiento global y sinttico.

Caractersticas de la Planeacin Estratgica

Proceso de la PE
Imagen de futuro deseable y alcanzable (Visin). Esclarecer la misin. Determinacin de estrategias. Determinacin de tcticas. Sistemas de seguimiento y control.

Es un proceso que permite visualizar, de manera integrada el futuro de las instituciones

Lo que no es la PE
No trata de tomar decisiones futuras, ya que stas slo pueden tomarse en el momento. No representa una programacin del futuro, ni tampoco el desarrollo de una serie de planes que sirvan de molde para usarse diariamente sin cambiarlos en el futuro lejano.

La planeacin estratgica no representa esfuerzo para sustituir la intuicin y criterio de los directores.

TACTICA Y ESTRATEGIA
Tctica: Proviene de la palabra griega taktik que significa, Arte de disponer y emplear las tropas en el campo de batalla. Estrategia: Proviene de la palabra griega strategeia que significa Arte o ciencia de ser general

Diferencias.
TCTICA w Se refiere a uno de sus componentes (departamento, o unidades, aisladamente)
w A objetivos a mediano

ESTRATEGIA w Se refiere a la organizacin como un todo

w A objetivos a largo

plazo

y a corto plazo

w Est compuesta de

muchas tcticas simultneas e integradas entre s

Determinacin de las Estrategias

Consisten en las formas o caminos para hacer mayores las fortalezas, aprovechar al mximo las oportunidades, transformar las debilidades en fortalezas y los riesgos o amenazas en oportunidades Son los grandes caminos en cuanto a mercados, productos, productividad, rentabilidad, administracin/organizacin, tecnologa, especficos por unidad de planeacin cuyo logro combinado asegura a su vez el logro de la misin.

Determinacin de las Tcticas

Podemos definir las tcticas como "pequeos caminos" para concretizar las estrategias Cada estrategia se tiene que dividir en una serie de tcticas

Planeacin Tctica
Es la funcin administrativa que determina con anticipacin qu se debe hacer y cules objetivos se deben alcanzar, busca brindar condiciones racionales para la empresa, sus departamentos o divisiones se organicen a partir de ciertas hiptesis respecto de la realidad actual y futura.

1.- Es un proceso permanente y continuo realizado en la empresa y no termina en el simple montaje de un plan de accin. 2. Visualiza la empresa como un conjunto de partes 3.- La planeacin se preocupa por la racionalidad en la toma de decisiones, pues , al establecer esquemas para el futuro, funciona como medio de orientacin del proceso decisorio, al darle mayor racionalidad y sustraerlo de la incertidumbre adyacente en cualquier toma de decisiones. 4.- La planeacin selecciona determinado curso de accin entre varias alternativas, teniendo en cuenta sus consecuencias futuras y las posibilidades de realizacin.

Caractersticas de la Planeacin Tctica

Planeacin Operacional
La planeacin operacional se preocupa bsicamente por el "qu hacer" y por el "cmo hacer". Se refiere de manera especfica a las tareas y operaciones realizadas en el nivel operacional. Al estar fundada en la lgica del sistema cerrado, la planeacin operacional se orienta hacia la optimizacin y maximizacin de los resultados, mientras que la planeacin tctica se orienta hacia resultados satisfactorios.

Planeacin Operacional
La planeacin operacional se puede concebir como un sistema: comienza por los objetivos establecidos por la planeacin tctica, desarrolla planes y procedimientos detallados y proporciona informacin de retroalimentacin para proporcionar medios y condiciones que optimicen y maximicen los resultados. La planeacin operacional est constituida por numerosos planes operacionales que proliferan en las diversas reas y funciones de la empresa: produccin u operaciones, finanzas, mercadologa, recursos humanos, etc.

Control
VISIN

ESCENARI O DESEADO

Nivel de desempeo

Pro

n cci ye

ad ese

SITUACI N AC TUAL

referencia eccin de Proy

ESCENARI O DE
REFERENCI A

Ahora

Horizonte de planeacin

Si buscas resultados distintos, no hagas siempre lo mismo

Albert Einstein Haga clic para modificar el estilo de subttulo del patrn

MEJORAR REQUIERE CAMBIAR