Diseo de Diapositiva

Power Point nos presenta diferentes diseos para nuestra presentacin. Ingresar a la solapa Diseo, temas.

Introduccin de textos:
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar el diseo de patrn ms adecuado al contenido que vayamos a introducir. Una vez seleccionado el diseo sigue estos pasos para aadir texto: Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automticamente el texto que apareca (Haga clic para agregar titulo) desaparecer y aparecer el punto de insercin. Empieza a insertar el texto. Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.

Aadir texto nuevo

y Es posible que con los textos de esquema que incorporan las

plantillas de PowerPoint no sea suficiente, por lo que tendrs que insertar nuevos cuadros de texto para aadir ms contenido a la diapositiva. y Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro Insertar. de texto de la pestaa Insertar

y Vers como el cursor toma este aspecto

, donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para definir el tamao del cuadro de texto y sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de insercin que te indica que puedes empezar a escribir el texto. y Introduce el texto. y Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC ESC.

Trabajar con imgenes

y Los elementos de este tipo que podemos introducir se

encuentran en la pestaa Insertar > grupo Imgenes, y son los siguientes:

- Imgenes prediseadas Son imgenes que incorpora Office en prediseadas. una librera organizada por categoras. - Imagen Son imgenes que estn almacenadas en nuestro Imagen. ordenador. Normalmente fotografas procedentes de cmaras digitales, de Internet. Suelen ser de tipo JPG o GIF. - Captura Se trata de imgenes que genera PowerPoint Captura. automticamente a partir de una captura de pantalla, es decir, que representan ventanas o elementos que se estn mostrando en nuestro ordenador. Tambin veremos cmo crear una presentacin a partir de una serie de fotografas. De esta forma podremos agruparlas en un lbum de fotografas que podremos compartir fcilmente a travs de internet.

Insertar audio
Insertar y en el grupo Multimedia despliega el men Sonido. Las distintas opciones te permitirn escoger el origen del sonido que deseas insertar. y Audio de archivo abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo... archivo de audio del disco duro. Permite varios formatos distintos: midi, wav, wma, adts, aiff, au, mp3 y mp4. y Audio de imgenes prediseadas mostrar el panel de la galera prediseadas... multimedia que ya vimos en la unidad de imgenes. La nica diferencia ser que en el desplegable Los resultados deben ser estar seleccionado nicamente el tipo de archivos Audio. Es decir, que slo se mostrarn los audios de la galera. Como siempre, se incluir en la diapositiva activa al hacer clic en cualquiera de ellos. y Grabar audio abre la grabadora de sonidos de Windows, que es audio... realmente muy simple. Lo nico que hay que hacer es pulsar el botn de Grabar y empezar a grabarse cualquier sonido detectado por el micrfono. Para finalizar la grabacin, pulsamos el botn Parar . Y si queremos escuchar el resultado, pulsaremos el botn de Reproduccin . El sonido se incluir en la diapositiva en el momento en que aceptemos el cuadro de dilogo.
y Para insertar un sonido en una presentacin muestra la ficha

Reproduccin del sonido

y Por defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva y

y y y y

en concreto y se reproduce al hacer clic sobre su icono. Pero eso no tiene porque ser as. Cuando hacemos clic en el icono que representa al sonido en la diapositiva aparecern las Herramientas de audio. En la ficha Reproduccin podremos escoger el Volumen de reproduccin y cundo debe iniciarse el sonido durante la presentacin. Automticamente reproducir el sonido nada ms mostrar la diapositiva. Al hacer clic, la opcin por defecto, lo reproducir al pulsar sobre su icono. Reproducir en todas las diapositivas nos permite, por ejemplo, incluir una cancin que vaya reproducindose a lo largo de toda la presentacin, de fondo. En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma automtica o a lo largo de toda la presentacin, suele ser aconsejable activar la opcin Ocultar durante la presentacin. As no se mostrar el icono del altavoz. En estos casos tambin es til activar la opcin Repetir la reproduccin hasta su interrupcin, as no nos tendremos que preocupar si la cancin termina antes de que pasen las diapositivas.

Insertar tabla
y y

Para insertar una tabla en una diapositiva, despliega el men Tabla de la pestaa Insertar. Puedes definir la estructura de la tabla en la rejilla que se muestra. Al pasar el cursor sobre los cuadros se irn coloreando un nmero de filas y columnas con un borde naranja y vers escritas justo encima las proporciones de la tabla resultante. En nuestra imagen vamos a crear una tabla con 7 filas y 4 columnas. y Tambin desde este men podemos seleccionar la opcin Insertar tabla, que mostrar una ventana en la que podrs indicar directamente el nmero de columnas y filas. Para que se inserte, pulsaremos Aceptar.

contenido existente en el propio diseo de la diapositiva. y Para insertar texto en la tabla nicamente sitate en el recuadro (celda) donde quieras escribir. El cursor se convertir en un punto de insercin y podrs empezar a escribir. y Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 6. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc. Mientras tengamos seleccionada una tabla o estemos trabajando con ella, aparecer en la cinta una nueva barra de y Esta barra consta de las pestaas Diseo y puedes hacerlo herramientas especializada.Para cambiar de una celda a la siguiente Presentacin. con las flechas del teclado o con la tecla TABULADOR.
La ficha Diseo contiene herramientas dedicadas a dar estilo y formato a la tabla. La ficha Presentacin muestra las herramientas dedicadas a alterar la estructura de la tabla y sus elementos: su tamao, su alineacin, etc.

y Este es el mismo cuadro que se mostrar si creas la tabla desde un rea de

Eliminar una tabla, fila o columna

y Para eliminar una tabla, una fila o una columna, lo nico que debemos hacer

es: y Seleccionarla. Si no sabes cmo visita el siguiente bsico. y En la pestaa Presentacin, desplegar el men Eliminar. Eliminar y Escoger la opcin adecuada.

y Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambin podemos

y y

insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya existente, para ampliarla. Lo haremos una nueva fila primero tenemos Para insertartambin desde la ficha Presentacin. que saber a qu altura de la tabla queremos insertarla. Para insertar una nueva columna el proceso es idntico. Nos situaremos en una celda y utilizaremos las opciones Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha, segn donde queramos situar la nueva columna.

Crear y eliminar grficos

y Para insertar un grfico en una diapositiva nicamente tienes que pulsar en el botn Grfico de la pestaa Insertar. y Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo de grfico que quieres mostrar. Selecciona uno y pulsa Aceptar En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que ms se adapte a tus necesidades. Inmediatamente te aparecern unos subtipos de grficos en la zona de la derecha de la ventana que estn relacionados con el tipo genrico que has elegido anteriormente. y Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca grficos que permitan representar y captar la informacin fcilmente. y PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja Excel con los datos de ejemplo que se han utilizado para crear el grfico. Cualquier modificacin en los datos deber realizarse desde la hoja Excel. El grfico se actualizar automticamente en la presentacin.

y Eliminar un grfico es tan sencillo como hacer clic sobre l y pulsar la tecla SUPR

Crear un diagrama
y Para crear un diagrama tienes que situarte en la ficha Insertar y seleccionar la opcin SmartArt. O bien seleccionar su icono en la propia diapositiva si sta incluye la posibilidad de incorporar este tipo de contenido. y Aparecer una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint clasificados en categoras. Nosotros utilizaremos un diagrama de Jerarqua en los ejemplos. y Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar. Se insertar el diagrama en la diapositiva.

Herramientas de SmartArt
y

Una vez insertado el diagrama aparecen las Herramientas de SmartArt en la cinta, que contienen las fichas Diseo y Formato:

A travs de ellas podrs controlar todas las operaciones que es posible realizar con l. Diseo: Contiene las herramientas ms especficas. Desde el grupo Crear grfico podemos incluir ms elementos al diagrama, as como cambiar su estructura y organizacin. El grupo Diseos permite escoger otro tipo de diagrama, siempre y cuando sea de la misma categora. En nuestro caso podramos escoger entre los distintos diagramas jerrquicos. Los Estilos SmartArt se preocupan del aspecto esttico: colores y diseos rpidos que nos facilitan el trabajo porque tan slo debemos escoger aquel que ms nos guste, sin necesidad de perder el tiempo personalizndolo elemento a elemento. En cualquier momento es posible recuperar el formato por defecto, pulsando Restablecer grfico. Formato: Contiene las tpicas herramientas de formato que ya hemos visto aplicadas a otro tipo de objetos. En este caso el formato se aplica a las formas que contienen al texto, y al texto en s. El grupo Formas permite modificar la forma del contenedor del texto, as como aumentar o disminuir su tamao. Dispondremos de los tpicos grupos de Tamao y Organizacin para redimensionar, alinear, ordenar, etc. Y tambin de Estilos de forma y Estilos de WordArt para aplicar estilos rpidos, rellenos, contornos y efectos a las formas y sus textos respectivamente.

Animaciones
y Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuacin ir a la ficha Animaciones, grupo Animacin y seleccionar cualquiera de los que se muestran. y En funcin de la animacin escogida se activar el botn Opciones de efectos, que nos permitir personalizar algunos aspectos del efecto en s. Por ejemplo, si escogemos una animacin de desplazamiento, desde este botn podremos indicar en qu direccin se desplazar. Si escogemos una que aada algn objeto de color, podremos elegir qu color utilizar, etc. y y

Una vez aplicada la animacin apreciars en la diapositiva un pequeo nmero junto al objeto. Los nmeros se van asignado correlativamente a los objetos animados de la diapositiva. Adems, percibiremos que el fondo del nmero se muestra amarillo para aquel objeto que est seleccionado. As, si utilizamos la ficha de Animaciones para alterar algn efecto, sabremos siempre sobre qu objeto estamos trabajando. Desde el grupo de intervalos podremos definir si la animacin se iniciar con un clic, si se iniciar a la vez que la anterior o despus de ella. Incluso podremos establecer la duracin del efecto. El resultado final lo comprobaremos fcilmente, ya que, por defecto, el efecto se muestra en la vista Normal. Y tambin podremos forzar una Vista previa desde la cinta.

Quitar una animacin. animacin.

Para quitar una animacin, seleccionamos el nmero que la representa en la diapositiva y pulsamos la tecla SUPR.

Guardar Presentacin
y Para finalizar el trabajo se debe guardar. y Ingresar en la solapa Archivo.

y Se muestra una ventana donde se debe ingresar el nombre elegido.

y Aceptar.