Workshop

Workshop
SAP Overview
Treinamento F.A.
Gilson DElrei
Informaes Gerais
Horrio do Treinamento
Tarde: 13h30 s 16h30
Coffee-Break
Ser concedido intervale durante o Workshop
Desligar Celulares
Dinmica do Treinamento
O curso consiste de exposies conceituais
SAP Overview Treinamento F.A.

Objetivo do Workshop
Prover viso conceitual a respeito de ERP e da ferramenta SAP. Prover uma breve viso dos processos sistmicos do SAP e sua navegabilidade. Prover entendimento da usabilidade do SAP em relao as atividades a serem desempenhadas pelo FA.
2010 Deloitte Touche Tohmatsu
Introduo ao ERP.

Contedo
Introduo ao ERP
O que um ERP Motivaes e Vantagens Evoluo do ERP ERP como um Ecossistema Estrutura Tpica de um ERP
Exemplo de Interao de Processos

5

O que um ERP ? ERPs so sistemas de informao que integram todos os dados e processos de uma organizao em um nico sistema (Laudon [1], Padoveze [2]). O sistema ERP tem como principal objetivo a integrao de toda organizao em seus diversos nveis funcionais atravs do armazenamento de informaes colhidas em todos os setores empresariais.

ERP Motivaes e Vantagens
Avano da Tecnologia da Informao e consequente utilizao de sistemas computacionais para suportar as atividades a partir dos anos 70.
Sistemas foram desenvolvidos de forma fragmentada para atender requisitos especficos das diversas unidades de negcio, plantas, departamentos etc. Dificuldade de consolidao das informaes Inconsistncias e redundncia de dados Suporte a tomada de deciso rpida em funo da forte concorrncia do mercado

ERP Motivaes e Vantagens
Agregao das funcionalidades que suportam as atividades dos diversos processos de negcio das empresas em um nico sistema integrado.
Viabilizao de uma comunicao mais efetiva entre as diversas reas da empresa, possibilitando a anlise e extrao de informaes em tempo real. Adoo das melhores prticas de negcio, suportadas pelas funcionalidades dos sistemas que resultam em ganhos de produtividade e dinmismo em relao as mudanas geradas pelo mercado.

Evoluo do ERP Sistemas ERP surgiram a partir da evoluo dos sistemas MRP (Material Resource Planning)
ERPs agregaram funes de programao (mestre da produo), clculo detalhado da necessidade capacidade, controle cho de fbrica, controle de compras, Sales & Operations Planning.
Passaram a atender s necessidades de informao para a tomada de deciso gerencial sobre outros recursos de manufatura.

Evoluo do ERP 1960s Sistemas de Controle de Inventrio 1970s MRP: Material Requirement Planning 1980s MRPII: MRP & Distribution 1990s MRPII ERP com introduo de outras funes de negcio Hoje: ERP habilitado a WEB Conectando ERP externamente

ERP como um ecossistema Uma empresa um ecossistema, onde os fenmenos administrativos e operacionais so inter-relacionados.
Sistemas
RECURSOS HUMANOS
CONTABILIDADE E FINANAS
BENS PATRIMONIAIS
Subsistemas
FOLHA PAGTO
CONTAS A PAGAR
ATIVO FIXO
TREINAMENTO
TESOURARIA
BENS DURVEIS
CARGOS SALRIOS
FISCAL TRIBUTRIO

Estrutura Tpica de um Sistema ERP Sistemas ERP so compostos por uma base de dados nica e por mdulos que suportam diversas atividades das empresas.
Os dados utilizados por um mdulo so armazenados na base de dados central para serem manipulados por outros mdulos.

Estrutura Tpica de um Sistema ERP
Relatrios Vendas e Distribuio Finanas e Controladoria
Administrativo Representantes de Vendas e Servios
Base de Dados Central
Manufatura
Cho de Fbrica
Apoio a Servios Gerenciament Recursos Humanos
Gerenciament o de Materiais
DAVENPORT,1998
Fornecedores
Clientes

Mdulos de Sistemas ERP Podem ser classificados em operacionais*, tticos e estratgicos. Operacionais podem ser divididos em horizontais e verticais. Horizontais so aqueles comuns as empresas industriais. Verticais so aqueles de setores especficos do mercado.

Mdulos de Sistemas ERP
Operacionais/Transacionais Tticos e estratgicos Tticos Verticais Horizontais Horizontais
- Aeroespacial e de defesa - Comrcio exterior - Farmacutico - Banking - Telecomunicaes - Defesa e segurana - Gas & oil - Seguros - Automotivo - Energia
- armazenagem e distribuio - ativo fixo - compras - contabilidade - contratos - custos - estoque - faturamento - financeiro - livros fiscais - manuteno - qualidade - planejamento e controle da produo - planejamento e controle oramentrio - projetos - recursos humanos
- gesto do relacionamento com os clientes - gesto da cadeia de suprimentos - gesto dos objetivos estratgicos - gesto do conhecimento - gesto de processos - gesto de Portflio de Projetos - gesto de risco

Mdulos de Sistemas ERP - Implantao
As funcionalidades dos mdulos de um sistema ERP representam uma soluo genrica que reflete uma srie de consideraes sobre a forma que as empresas operam l considerando a viso horizontal e vertical, ou seja, de acordo com a natureza do negcio.
Para flexibilizar sua utilizao em um maior nmero de empresas de diversos segmentos, os sistemas ERP foram desenvolvidos de forma que a soluo genrica possa ser customizada em um certo grau. Na implantao de um ERP, a customizao um compromisso entre os requisitos da empresas e as funcionalidades disponveis no sistema.

Exemplo de Interao de processos em um ERP
Entradas Dados Mestres Material, Fornecedor, Centro
Pedidos de Materiais
Materiais
Materiais
Recebimento Materiais
Pedidos de Bens
Bens Patrimoniais
Bens Patrimoniais
Recebimento Bens
Compras
Pedidos de Servios
Servios a Terceiros Previso e Movimento Financeiro
Servios de Terceiros
Recebimento de Servios
Pedidos Colocados
Sadas Pedidos de Compra (materiais, bens ou servios) Controle de Fornecedores Acompanhamento de Compra Cotaes
Footer

Exemplo de Interao de processos
Entradas Faturas a pagar Programao de Pagamentos Previso de Pagamentos
Previso e Movimento Financeiro
Materiais
Pagamento Materiais adquiridos
Bens Patrimoniais
Pagamento Bens adquiridos
Contas a Pagar
Servios de Terceiros Medies Contrato
Pagamentos Diversos
Lanamentos Contbeis
Contabilidad e
Sadas Previso e autorizao de Pagamentos Fluxo de Caixa

Footer

Principais ERPs do mercado
Baan
Datasul JD Edwards Microsiga Protheus Oracle SAP Peoplesoft
Microsoft Dynamics
Apresentando SAP.

Contedo
Apresentando SAP
O que SAP Arquitetura do SAP Evoluo do SAP Viso de Alto Nvel do Ambiente SAP Produtos e Solues
21

A SAP
Empresa alem criadora de software de gesto de negcios Fundada em 1972, por 5 engenheiros (ex-IBM). SAP significa Systemanalyse and Programmentwicklung em alemo ou Systems, Applications and Products for Data processing. A empresa reconhecida como Lder mundial em sistemas de administrao de negcios. Sua sede est localizada em Waldorf na Alemanha. Possui mais 172.000 Clientes

SAP como Produto
SAP um software ERP ERP = Enterprise Resource Planning Voltado para gesto de processos, cujo principal objetivo maximar os resultados em torno da cadeia de valor da empresa

SAP como Produto
Participao dos Fornecedores *
(*) Participao de Software de
Gesto no mercado mundial ERP 19% 20% 8% 12% 5% 3% 4% 31% SCM 11% 11% 5% 6% 0% 1% 2% 75% CRM 14% 8% 5% 3% 1% 2% 0% 76% HCM 21% 26% 19% 7% 2% 2% 1% 48% P&S 15% 16% 8% 8% 0% 0% 0% 69% Total 18% 12% 6% 6% 2% 2% 1% 65%
Aplicativo SAP Oracle/Peoplesoft Peoplesoft Oracle Sage-Best MS B.S. SSA Outros

Evoluo do SAP
SAP R/1 SAP R/2 SAP/R3 mySAP ECC
SAP R/1 primeira verso liberada, voltada especificamente para Contabilidade Financeira. No fim da dcada de 70 foi lanado o pacote SAP R/2 para o ambiente de Mainframe. Em 1995 foi lanado o SAP R/3, produto para ambiente Cliente/Servidor que permaneceu at 2003. A partir de 2003 SAP liberou o mySAP ERP. A verso atual (release stable) ECC 6.0

Arquitetura SAP Distribudo em mdulos funcionais distintos, cobrindo as funes tpicas da organizao.
Os mdulos comumente usados so Finanas e Controladoria (FI/CO), Recursos Humanos (HR), Gerenciamento de Materiais (MM), Vendas & Distribuo (SD), e Planejamento de Produo (PP).
Footer

Modelo de Integrao do SAP
SD Sales & Distribution MM Material Management PP Production Planning
FI Financial Accounting
CO Controlling AM Asset Management
Revenue Sales Payroll
R/3
Architecture Client / Server
HR Human Resources IS Industry Solutions
Integrated Solution
QM Quality Management PM Plant Maintenance
PS Project System WF
Workflow
Purchase
Fixed Asset
Footer

Mdulos em SAP/R3 (ou ECC) FI/CO Finance & Controlling SD Sales & Distribution MM Material Management PP Production Planning QM Quality Management WM Warehouse Management LE Logistics Execution HR Human Resources PS Project Systems EHS Environment Health and Safety PLM Product Life Cycle Management PPM Project Portfolio Management
Footer

Nova Dimenso de Produtos (mySAP) CRM Customer Relationship Management SRM Supplier Relationship Management APO Advance Planner & Optimizer BI Business Intelligence SEM Strategic Enterprise Management BPC Business Process Consolidation FSCM Financial Supply Chain Management PI Process Integration
Footer

SAP Indstria de Solues IS-OIL Oil and Gas IS-UTIL - Utilities IS-RETAIL Retail IS-AUTO Automotive MEDIA Media
+20 Solues Verticais
Footer

mySAP Business Suite
Footer

SAP Indstria de Solues
Footer

SAP Viso de alto nvel de um ambiente SAP
Navegao SAP.

Contedo
Navegao SAP
O SAP GUI
Logging On
Tela Principal Transaes Tips & tricks Help function
35

Navegao O SAP GUI O SAP Gui a ferramenta de acesso Client/Server que permite acesso ao ambiente servidor do SAP.

Navegao Logging on 1. Selecionando Logon no Windows 2. Selecionando o Servidor no SAP Gui

Navegao Tela Principal
Menu Bar Standard Toolbar Command Field Minimise, Maximise, Close
Title Bar
Application Toolbar
Menu switch, packages and Business Transactions
Work Area
Status Bar
Choice between client, user, transaction
38

Navegao Transaes Transaction Code (Tcode) Cada funo de negcio no SAP caracterizada por um cdigo associado. Esse cdigo consiste de letras e/ou nmeros e permite o acesso direto a tela/transao. Transaes so entradas no Command Field.
Exemplo de transaes so: MM01 Criar material ME51N Criar Requisio de Compra ME21N Criar Pedido de Compra VF01 Criar Ordem (Venda)
O uso da transao torna a navegao mais rpida e dinmica.

Navegao Transaes
Footer

Navegao Transaes
Footer

Navegao Transaes
Footer
Processos no SAP

Contedo
Processos no SAP
Viso da Estrutura Organizacional Compreender a interao de processos no SAP Identificar Dados Mestres Viso do Processo de Aquisio Materiais Identificando um equipamento
44

Estrutura Organizacional Contabilidade Financeira
Dados Mestres
-
Mandante
Plano de contas 1 Plano de contas 1 Empresa 1 Empresa 1 Diviso A Diviso A Diviso B Diviso B Diviso C Diviso C
Setor de Setor de atividade atividade
Plano de contas 2 Plano de contas 2 Empresa 3 Empresa 3 Diviso D Diviso D
Empresa 2 Empresa 2
Combinao Combinao
Centro Centro
SAP AG 1999
rea de vendas rea de vendas

Estrutura Organizacional Contabilidade de Custos
Dados organizacional - Contabilidade de Estrutura Mestres
Mandante
rea contabilidade rea contabilidade custos custos Empresa Empresa
rea de resultado rea de resultado
rea contabilidade custos
Centros de lucro Centros de lucro
Centros Centros de custo de custo
SAP AG 1999

Estrutura Organizacional Administrao de Materiais
Dados Mestres Estrutura organizacional - Administrao de
Empresa IDES Ltda IDES Ltda
Centro Chicago Depsito 1 Depsito 1 Materiais Materiais Chicago Chicago
Organiza o de compras EUA
Centro Dallas Depsito 1 Depsito 1 Servios Servios Dallas Dallas
Depsito 2 Depsito 2 Prods. acabados Prods. acabados Chicago Chicago
SAP AG 1999

Estrutura Organizacional Vendas e Distribuio
Dados organizacional - Vendas Estrutura Mestres
O R G A N I Z A E S D E V E N D A S Sul da Norte da Inglaterra Inglaterra SETORES DE ATIVIDADES
CANAIS DE DISTRIBUI O
Clientes finais Clientes finais Comrcio atacadista Comrcio atacadista Servios Servios
Alta Tecnologia Servios Elevadores
SAP AG 1999
Footer

Materiais, Equipamentos e Localizaes Funcionais
Mestre de Material, ou simplesmente material, refere-se para todos os tipos de materiais, incluindo materiais semi-acabados e produtos finalizados. Contm informaes sobre todos os materiais que uma empresa produz, armazena ou vende. Material usado em diversos processos operativos especialmente em operaes Logsticas. So necessrios para: Para manipulao de ordens de Compra Lanamentos de movimentao de Mercadorias Lanamento de faturas em verificao da fatura Processamento de Ordens em Vendas e Distribuio Planejamento e Requerimento de Materiis, programao etc. Localizao Funcional, representa uma rea de instalao onde um ou mais objetos podem ser instalados. Equipamento, um objeto fsico individual que mantido como uma unidade autonma e que pode ser instalado em um ativo tcnico. Como exemplo temos (bombas, motores, veculos). Equipamentos podem ser instalados em localizaes funcionais, ou podem existir de forma independente.

Cenrio de Negcio
Cenrio: Projeto de investimento
Motivao: Construo de Mquina. Projeto criado e efetuado o planejamento de custos (materiais e servios) (PS). Projeto liberado para execuo (PS). Imobilizado em andamento criado (FI/AA) Material (no inventariado) gera ordens planejadas (via MRP) o qual gera Requisies de Compra vinculadas ao projeto junto a rea de Compras (MM). Cotaes so efetuadas junto a Fornecedores. Pedido emitido para Fornecedor (MM). Material entregue pelo fornecedor e recebido pelo almoxarifado (MM) com entrada para Projeto. Entrada de Nota Fiscal (Recebimento Fiscal) gera lanamento no Contas a Pagar (FI/AP) Custos reais (do material) so lanados para o projeto (PS). Projeto apropriado com custos para Conta de Imobilizado em Andamento. Imobilizado criado em FI/AA (Asset Number) . O Asset Number atribudo ao Projeto de investimento. O Projeto liquidado (custos) para Imobilizado Final. O Projeto encerrado Tecnicamente.

Cenrio de Negcio
Cenrio: Instalao do Equipamento vinculado a Ativo
Motivao: Equipamento precisa ser instalado e necessita de manuteno peridica. Um registro de Equipamento criado no sistema (PM). Informaes tcnicas e caractersticas so atribudas para o objeto. O equipamento vinculado ao objeto tcnico Localizao Funcional. Ao registro mestre do Equipamento atribudo o nmero do Ativo (Asset Number) criado anteriormente pelo projeto - (PS/AA) Uma ordem de manuteno (PM) criada para que seja ativado e registrado plano de manuteno peridica para o equipamento. Equipamento atribudo na ordem.

Tela Materiais
Footer

Tela Equipamentos e Localizao

Tela Local de Instalao

Tela Imobilizado Dados Mestres

Tela Imobilizado Dados Mestres

Tela Projetos
Integrao com MM e PP SAP Overview Treinamento F.A.

O processo de Aquisio
Definio Material necessrio para executar uma atividade ou fabricar um produto
Categoria de item
Item inventariado "L" Item no inventariado "N"
Material
Reserva (MRP)
Requisio de compra
PP
MM
MM

O processo de Aquisio
Projeto de Investimento Planejamento de Custos e Materiais Custo Real apropriado no projeto
MM
Requisio de Compras
MM
Pedido de Compras
MM
Recebimento Fsico
MM Recebimento Fiscal FI Documento Contbil MM NF Entrada
FI
Documento Contbil
FI
Documento Contbil
MRP
O MRP gera a requisio de compras automaticamente
Compras
O comprador determina a fonte de suprimento Contata o fornecedor, Estabelece prazos e preos.
Estoque
O setor de recebimento registra a quantidade de material recebido e compara com o pedido de compras.
Fiscal
O setor de recebimento fiscal verifica o valor que consta na NF do fornecedor e compara com o pedido de compras.
Contas a Pagar
O setor de contas a pagar informado sobre a compra e ento processa o pagamento ao fornecedor
FI/AA
Imobilizado Final
PM
PS PM
Cria o Equipamento e vincula ao Ativo pelo Nmero do Ativo. Em acrscimo atribui o Equipamento a Local Funcional Atribui o Nmero do Ativo para o Projeto e efetua a liquidao final dos custos Ordem de Manuteno
PM
Ordem de Manuteno
Ativo Fixo
Cria o Imobilizado e gera O nmero do Ativo
PM
Cria a ordem de Manuteno e atribui o Equipamento
PM
Executa a Ordem

Elementos de uma Ordem de Manuteno e Dados Mestres
Cabealho da ordem
Por exemplo: tipo de ordem, datas, centro, objeto principal, prioridade, descrio
Lista de objetos Equipamento (conjunto), locais de instalao, notas PM
Operao
Por exemplo: centro de trabalho, chave de controle, descrio, tempo standard, tipo de atividade, detalhes do salrio
Lista de materiais
Por exemplo: material, quantidade, depsito
Meios auxiliares de produo (MAP) Norma de liquidao Custos (estimados/planejados/reais)


Exemplo Operaes de uma Ordem de Manuteno
Lista de operaes
Operao Centro de trabalho Chave de controle Descrio
...
0010 0010 0010 0010 0020 0020 0020 0020

62
ME ME-1 ME-1 ME-1 EL-1 EL-1 EL-1 EL-3
PM01 PM01 PM01 PM01 PM01 PM01 PM01 PM01
Trocar leo Drenar leo Trocar filtro de leo Colocar leo novo Renovar parte eltrica Trocar bateria Verificar cabos Substituir lmpadas
Migrao de Dados

Contedo
Processo de Migrao
Migrao de Dados
Processo de Migrao de Dados

Definies e Terminologia SAP Plano de Trabalho
64

Migrao de Dados
Migrao de dados o processo de Extrao, Preparao, Carga e Validao dos dados cadastrais, transacionais e histricos dos sistemas atuais (sistemas legados) e a subsequente carga para o sistema destino. Do ponto de vista da migrao, os dados so classificados em 3 tipos: Dados Mestres: So os objetos bsicos necessrios para a operao da empresa. Uma vez criados sofrem nenhuma ou pouca alterao e so utilizados por um longo perodo de tempo; Dados Transacionais: So os eventos de negcio , ou seja, os produtos (sada). Ex.: Pedido de Compra, Ordem de Servio etc. Dados de Histrico: So quaisquer dados mestres ou transacionais que tenham completado seu ciclo de vida, mas permanecem importantes para operao do sistema.
O processo de migrao inicia na fase de realizao (III) terminando na fase de preparao final (IV).
Para carregar dados ntegros e com qualidade, as equipes de TI e da rea de negcio devem trabalhar em conjunto obtendo assim uma viso completa da migrao.
65

Sistemas Atuais
Definir mtodo de preparao dos dados Validao Preparao
Definir origem dos dados atuais Extrao
Validao
Carga
Logistica Supriment Comercial Dados os Comuns Recursos Humanos Consolida o Business Intelligenc e Planejame nto Produo Engenhari a
Mtodo de carga
Program
Capex
Definir critrios de validao
Definir dados requeridos no SAP
Contabilid Finanas ade Controlado ria
Definir mtodo de carga de dados
66

O processo de migrao de dados inicia com extrao de dados (geralmente a partir de um sistema legado). Aps os dados serem extrados eles devem ser preparados (convertidos, saneados ou consolidados). O passo final envolve a validao dos dados e a execuo do data load no SAP ECC.
67

Definies e Terminologia SAP
Siglas
ABAP/4 BAPI
Definio
Linguagem de programao proprietria da SAP. Funo desenvolvida em ABAP/4 da SAP standard utilizada em programas para carga de dados. Business Application Program Interface Programa Standard da SAP para realizao de carga de dados. Pode ser utilizado desde que no exista a necessidade de converses complexas de dados.
LSMW
BATCH INPUT
Programa de carga que simula a entrada manual de dados.
DIRECT INPUT
68
Programa disponibilizado pela SAP para carga de dados.

Plano de Trabalho
7
As funes e responsabilidades podem variar (um pouco) dependendo do projeto. Ento voc pode adicionar algum novo passo.
TXT Preparao e/ou converso dos arquivos de carga Validao dos dados
Identificao do inventrio de cargas
6 2
Detalhamento de cada carga (criao layout de carga)
Extrao dos dados com base no layout SAP
Carga dos arquivos
3
Especificao funcional dos programas
Program a Teste unitrios das cargas
4
Cliente Deloitte
69
Desenvolviment o ABAP e LSMW
Validao das cargas
10
Todos
Etapa 1: Ambiente de qualidade (QAS - 330) com carga de dados amostrais. Etapa 2: Ambiente produtivo (PRD 400) com carga de dados completa.

Workshop - SAP Overview

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Workshop - SAP Overview

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Ser concedido intervale durante o Workshop

SAP Overview Treinamento F.A.

2010 Deloitte Touche Tohmatsu

SAP Overview Treinamento F.A.

Exemplo de Interao de Processos

SAP Overview Treinamento F.A.

2010 Deloitte Touche Tohmatsu

SAP Overview Treinamento F.A.

SAP Overview Treinamento F.A.

2010 Deloitte Touche Tohmatsu

SAP Overview Treinamento F.A.

2010 Deloitte Touche Tohmatsu

SAP Overview Treinamento F.A.

2010 Deloitte Touche Tohmatsu

SAP Overview Treinamento F.A.

2010 Deloitte Touche Tohmatsu

SAP Overview Treinamento F.A.

2010 Deloitte Touche Tohmatsu

SAP Overview Treinamento F.A.

Base de Dados Central

Apoio a Servios Gerenciament Recursos Humanos

2010 Deloitte Touche Tohmatsu

SAP Overview Treinamento F.A.

2010 Deloitte Touche Tohmatsu

SAP Overview Treinamento F.A.

2010 Deloitte Touche Tohmatsu

SAP Overview Treinamento F.A.

SAP Overview Treinamento F.A.

Servios a Terceiros Previso e Movimento Financeiro

2010 Deloitte Touche Tohmatsu

SAP Overview Treinamento F.A.

Previso e Movimento Financeiro

Pagamento Materiais adquiridos

Pagamento Bens adquiridos

Servios de Terceiros Medies Contrato

Sadas Previso e autorizao de Pagamentos Fluxo de Caixa

SAP Overview Treinamento F.A.

SAP Overview Treinamento F.A.

SAP Overview Treinamento F.A.

SAP Overview Treinamento F.A.

2010 Deloitte Touche Tohmatsu

SAP Overview Treinamento F.A.

Aplicativo SAP Oracle/Peoplesoft Peoplesoft Oracle Sage-Best MS B.S. SSA Outros

2010 Deloitte Touche Tohmatsu

SAP Overview Treinamento F.A.

2010 Deloitte Touche Tohmatsu

SAP Overview Treinamento F.A.

2010 Deloitte Touche Tohmatsu

SAP Overview Treinamento F.A.

SD Sales & Distribution MM Material Management PP Production Planning

CO Controlling AM Asset Management

Revenue Sales Payroll

QM Quality Management PM Plant Maintenance

2010 Deloitte Touche Tohmatsu

SAP Overview Treinamento F.A.

SAP Overview Treinamento F.A.

2010 Deloitte Touche Tohmatsu

SAP Overview Treinamento F.A.

+20 Solues Verticais

2010 Deloitte Touche Tohmatsu

SAP Overview Treinamento F.A.

2010 Deloitte Touche Tohmatsu

SAP Overview Treinamento F.A.