TUTORIAL POWER POINT

PARTES PRINCIPALES
Una presentacin de PowerPoint es un archivo que incluye una o varias diapositivas que se pueden utilizar para presentar por lo general en pantalla la informacin, mediante objetos, textos, animaciones, etc.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es como una pgina de un libro.

El Men Office

muestra las siguientes opciones:

LAS BARRAS
LA BARRA DE TTULO Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos una presentacin nueva se le asigna el nombre provisional Presentacin1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. LA BARRA DE ACCESO RPIDO La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales como Guardar , Deshacer o Repetir . Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras aadir.

LA BARRA DE OPCIONES

La Barra de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint. Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestaas. LA BARRA DE ESQUEMAS El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa. Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo para poder modificarla.

CREAR UNA PRESENTACIN

CREAR PRESENTACIONES NUEVAS EN BLANCO:

1. Haz clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haz clic en Nueva. 2. En el cuadro de dialogo Nueva presentacin, hacemos doble clic en Presentacin en blanco, o seleccionamos dicha opcin y presionamos el botn Crear.

CREAR UNA PRESENTACIN CON UNA PLANTILLA

1. Haz clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haz clic en Nueva. 2. En el cuadro de dialogo Nueva presentacin, hacemos doble clic sobre la categora Plantillas instaladas y aparecer un cuadro de dilogo como este:

GUARDAR UNA PRESENTACIN

Para guardar una presentacin podemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Guardar o tambin se puede hacer con el botn . Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana donde tendremos que ponerle el nombre y escoger dnde la vamos a guardar.

De la lista desplegable seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacin. Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacin y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar. Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en el botn de guardar de la barra de acceso rpido o seleccionamos la opcin Guardar del Botn Office NO nos aparecer la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardar los cambios sin preguntar

ABRIR UNA PRESENTACIN YA GUARDADA

1. 2. Haz clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haz clic en Abrir. En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones abiertas. Si la presentacin que queremos abrir se encuentra entre esas bastar con hacer clic en su nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los ltimos documentos abiertos.

3.

En el cuadro de dilogo Abrir, vamos hasta la ubicacin de la presentacin y la seleccionamos, despus presionamos el botn Abrir.

TIPOS DE VISTAS
Los tipos de vista nos dan una visin particular de cada diapositiva y una visin global de todas las diapositivas, incluso nos permitir reproducir la presentacin para ver cmo queda al final.

VISTA NORMAL
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Podemos ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. Haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Normal. Tambin puedes pulsar en el botn que aparece a la derecha en la barra de estado

VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

Hacemos clic en la pestaa Vista y seleccionar la opcin Clasificador de diapositivas

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicin. Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos permite localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.

VISTA PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS

La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin a partir de la diapositiva seleccionada. Con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacin. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Presentacin con diapositivas . Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema o pulsar la tecla F5. Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC.

ZOOM
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos. Para aplicar el zoom a las diapositivas sitate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despus selecciona la pestaa Vista y selecciona la opcin Zoom. Una vez seleccionada esta opcin se desplegar una ventana como la que te mostramos a continuacin.

TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS

Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc. A continuacin veremos paso a paso cmo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.

INSERTAR DIAPOSITIVAS:
En la pestaa Inicio en la seccin Diapositivas, haz clic en el botn Nueva diapositiva. Todas las diapositivas que se insertarn, sern del mismo diseo predeterminado o del ltimo que se haya seleccionado. La diapositiva se insertar despus de la que tengamos seleccionada. Si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botn Nueva diapositiva, podremos elegir su diseo o tema. Tambin puedes escoger una en blanco.

COPIAR DIAPOSITIVAS: Se puede hacer de 2 formas diferentes: 1. En el men lateral seleccionas la diapositiva que quieres copiar, haces clic con el botn izquierdo del ratn y escoges copiar; a continuacin, haces clic con el botn izquierdo y escoges copiar. 2. Seleccionas la diapositiva que quieres copiar, y le das al botn copiar despus, despus le das al botn pegar La diapositiva se pegar despus de la que tengas seleccionada. MOVER DIAPOSITIVAS:
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del ratn arrstrala hasta la posicin donde quieres situarla.

ELIMINAR DIAPOSITIVAS:
Selecciona las diapositivas que quieras eliminar y a continuacin pulsa la tecla SUPR. Otra opcin es, con las diapositivas seleccionadas, hacer clic con el botn derecho y escoger la opcin eliminar.

TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamao de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en prrafos, podemos aplicarles sangras, etc.
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automticamente el texto que apareca (Haga clic para agregar titulo) desaparecer y aparecer el punto de insercin. Empieza a insertar el texto. Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.

 Aadir texto nuevo

Para aadir ms contenido a la diapositiva, se pueden aadir ms cuadros de texto. Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro de texto de la pestaa Insertar. Puedes ponerlo en cualquier parte de la diapositiva. Cuando tengas el cuadro de texto colocado puedes empezar a escribir el texto. Introduce el texto. Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC.

Cambiar las caractersticas del texto

Podemos cambiar la fuente, el tamao, el color de los textos, la alineacin, el interlineado, etc. fcilmente. Para ello tenemos la seccin Fuente en la pestaa Inicio o utilizando el cuadro de dilogo Fuente. Recuerda que primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto.

TRABAJAR CON TABLAS E ILUSTRACIONES

Insertar Tabla
Igual que en Word, tambin podemos insertar tablas. Tenemos que ir a la pestaa Insertar a la seccin Tabla y escoger el nmero de filas y columnas que quieras. Una vez tengas la tabla dibujada, podrs hacer las mismas modificaciones que hacamos en Word

Recuerda: columna

y fila

Insertar Ilustraciones
Igual que en Word, desde la pestaa Insertar, en la seccin Ilustraciones, podemos insertar Imgenes que tengamos guardadas en nuestro ordenador, imgenes prediseadas por PowerPoint, formas, SmartArt y Grficos

TRABAJAR CON SONIDOS

Insertar Sonidos
Despliega la pestaa Insertar y elige Sonido. Despus aparecer una lista donde podrs insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcin Sonido de archivo), o grabar t mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio. Cuando la banda de opciones sea de un tamao reducido, este icono aparecer en el desplegable Clip multimedia. Si seleccionas Galera multimedia aparecer la lista de sonidos de PowerPoint. Para insertar el sonido, haz doble clic sobre l, despus te preguntar si quieres que se reproduzca automticamente el sonido o cuando hagas clic sobre l. Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva vers aparece un altavoz que representa al sonido.

 Cambiar las propiedades del sonido

Utilizamos la nueva pestaa opciones que aparecer. En ella encontramos estas Opciones de sonido.

Si marcas la casilla Repetir la reproduccin hasta su interrupcin el sonido no parar hasta que cambies de diapositiva.

En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce Automticamente al iniciar la diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si se reproduce para Todas las diapositivas.

ANIMACIONES Y TRANSICIONES
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo.

Animar textos y objetos

Lo primero que hay que hacer es seleccionar el texto u objeto, a continuacin ir a la pestaa Animaciones y Personalizar animacin. Despus aparecer en el panel de Personalizar animacin. En este panel aparece el botn desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionndola del men Trayectorias de desplazamiento. Podemos utilizar el botn Quitar para eliminar alguna animacin que hayamos aplicado a algn texto. En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cundo queremos que se aplique la animacin (al hacer clic sobre el ratn, despus de la anterior diapositiva, etc.). Las dems listas desplegables cambiarn en funcin del tipo de movimiento y el inicio del mismo. La Velocidad suele ser una caracterstica comn por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto. La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrs comprobar aparecen en orden. El botn Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedar con las animaciones que hemos aplicado.

INSERTAR OBJETOS
Para disear las diapositivas tambin podemos insertar diversos objetos como:

tablas, imgenes, formas, grficos, cuadros de texto, wordArt, pelculas, sonidos, etc.
Agrega una diapositiva en blanco, vete a la pestaa Insertar y de la cinta de opciones selecciona el objeto que quieras insertar en la diapositiva.

Como podis observar, tenemos prcticamente las mismas opciones que las ya estudiadas en Word, a excepcin de la seccin Clip multimedia, a travs de la cual podremos insertar vdeos y sonido.

CONFIGURACIN DE PGINA
ESTABLECER O CAMBIAR EL TAMAO DE LA DIAPOSITIVA: 1. En la pestaa Diseo en la seccin Configurar pgina, haz clic en Configurar pgina.

2. Se abrir el siguiente cuadro donde podremos establecer el tamao predeterminado o personalizado para la diapositiva y tambin la orientacin de la misma. ESTABLECER LA ORIENTACIN DE LA DIAPOSITIVA: En la pestaa de Diseo en la seccin Configurar pgina, haz clic en Orientacin de la diapositiva. Seleccionaremos la orientacin adecuada para la diapositiva.

FORMATO DE LAS PRESENTACIONES

APLICAR UN TEMA: Los temas contienen formatos predeterminados o personalizados que pueden ser aplicados a una o a todas las diapositivas de una presentacin; incluyen diferentes tipos de letras, colores, fondos, etc. Aplicar un tema a todas las diapositivas: 1. Posicinate en cualquier diapositiva. 2. En la ficha Diseo haz clic sobre el tema deseado.

 Aplicar un tema diferente a cada diapositiva: 1. Posicinate en una diapositiva o selecciona todas a las que les aplicars el mismo tema. 2. En la ficha Diseo haz clic con el botn derecho sobre el tema deseado. 3. En el men emergente seleccione la opcin Aplicar a las diapositivas seleccionadas

ESTILO DE FONDO: Los estilos de fondo son formatos predeterminados o personalizados que pueden ser aplicados a una o a todas las diapositivas de una presentacin. Aplicar un estilo de fondo a todas las diapositivas de una presentacin 1. Posicinate en cualquier diapositiva. 2. En la ficha Diseo haz clic sobre Estilos de fondo.

3. Selecciona el estilo de fondo que se aplicar a todas las diapositivas.

 Aplicar un estilo de fondo diferente a cada diapositiva de una presentacin 1. Posicinate en la diapositiva a la que le aplicar el estilo de fondo. 2. En la ficha Diseo haz clic sobre Estilos de fondo.

3.

Clic con el botn derecho sobre el estilo de fondo que quieres aplicar a la diapositiva y selecciona la opcin Aplicar a las diapositivas seleccionadas.