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Planejamento
De modo Geral - planejar significa pensar antes de agir; - planejar no adivinhar ou predizer o futuro, e sim, calcular, influir no futuro.
- um processo de aes coordenadas, de racionalizao dos meios materiais e dos recursos humanos, que permite prever necessidades a serem atendidas, com vistas transformao de uma dada realidade.
- a sistematizao e organizao das aes necessrias ao alcance de objetivos e metas, em prazos determinados e em etapas definidas.
Planejamento
- Permite a tomada de decises mais adequadas, racionais e compatveis com o contexto a ser mudado, e requer conhecimento e avaliao desta realidade.
- projetar o futuro, pensando em qual o melhor caminho para se chegar l.
Planejar essencial para elaborar planos, programas ou projetos. Elementos do planejamento: Racionalidade - Tomada de Deciso - Viso de Futuro Planejar envolve identificar, analisar, prever, decidir a respeito do que, por que, para que, como, quando, onde, quem, para quem se quer promover um programa ou ao.
Compreende o estabelecimento de PRIORIDADES - o que no pode deixar de ser feito COMO detalhamento QUANDO prazo QUEM responsvel QUANTO oramento
Em sntese
Planejamento: - processo contnuo, dinmico, flexvel; - deve ser aperfeioado gradativamente com a incorporao de novos conhecimentos e experincias; - estabelece os objetivos maiores, de longo alcance; - envolve a escolha das alternativas que sero adotadas para a concretizao desses objetivos e a alocao dos recursos com tal finalidade;
->Compreende pelo menos trs pontos essenciais: - Onde ns estamos? problemas, dificuldades e possibilidades. recursos,
- Onde queremos ir? viso de futuro, metas e objetivos. - Como chegar l? possveis caminhos, estratgias a serem adotadas e as aes necessrias.
- Planejamento o processo; a ao de planejar. - Plano - mais abrangente; mais genrico. Termo de carter mais global, faz referncia s decises que expressam as orientaes polticas fundamentais. constitudo por um conjunto de programas inseridos dentro de uma determinada poltica, com menor grau de detalhamento, que resume o conjunto de propostas a serem levadas a cabo durante o processo de planejamento.
- Programa - caracterizado por um conjunto organizado, coerente e integrado de projetos que buscam os mesmos objetivos e so complementares entre si. Todo programa estabelece prioridades de interveno, ordena os projetos, aloca os recursos. Envolve o conjunto de aes a serem desenvolvidas em um determinado perodo.
Projeto - um empreendimento planejado que consiste num conjunto de atividades interrelacionadas e coordenadas para alcanar objetivos especficos dentro dos limites de um oramento e de um perodo de tempo dados. a unidade mais operativa do planejamento.
Em sntese
- Plano o conjunto de programas. - Programa o conjunto de projetos. - Projeto o conjunto de aes que visam a melhoria de uma situao. Projetos e programas sero sustentveis quando seus efeitos perduram mesmo aps o encerramento de suas atividades. Planejamento o processo que ir estruturar as aes a serem desenvolvidas para mudar uma realidade presente, sendo utilizada nos planos, programas e projetos.
- Quem planeja, executa Recomenda que quem executa os programas, projetos e aes, dever estar envolvido na sua elaborao, dessa forma ter maior facilidade em compreender quando de seu desenvolvimento, ao mesmo tempo aumenta o grau de envolvimento e de responsabilidade para com o resultado final.
- Respeito s decises O resultando em um planejamento deve representar os interesses do grupo envolvido; todos os participantes devem sentir-se sujeitos do processo; no deve ser o instrumento para a viabilizao de interesses particulares.
Para sustentabilidade do processo de planejamento necessrio o envolvimento de todos e no somente de uma equipe de planejadores, de especialistas.
Trabalhar no apenas sob o cenrio atual e o de curto prazo, mas fundamentar-se em orientaes mais amplas e durveis, de mdio ou longo prazo.
- Continuidade do processo
Estabelecer um sistema de monitoramento e avaliao fundamental para a consolidao de um processo de planejamento: - monitoramento das aes realizadas como forma de verificar se esto compatveis com os objetivos e metas propostos; - avaliao constante e progressiva em todas as etapas significativas.
Plano
A elaborao do Plano consiste na sistematizao e na concretizao de todo o processo de planejamento.
A elaborao do Plano no um ato restrito apenas captao de recursos. Deve ser entendido como um planejamento da gesto e instrumento orientador para avaliao das aes desenvolvidas.
Para que as aes tenham resultado necessrio: - entender a realidade e suas relaes - enxergar as potencialidades, oportunidades e riscos - preciso PLANEJAR Toda proposta de trabalho deve passar por trs momentos, que se relacionam entre si: PLANEJAMENTO - EXECUO - AVALIAO
Plano e Planejamento
Planejar no simplesmente fabricar planos. pensar antes de agir, durante a ao e depois dela. Planejamento um processo de tomada de decises. (Brighenti,1988) Plano o registro das decises.
H, portanto, diferena entre Planejamento, plano e ao: Planejamento um processo de tomada de decises. Plano o registro das decises. Ao o ato de intervir na realidade, que pode ser planejado ou no.
Objetivos do Plano
Os objetivos traduzem os resultados que se pretende atingir com a execuo do Plano, ou seja, a definio de onde se quer chegar.
- Objetivos Especficos: expressam o detalhamento do objetivo geral e apontam os resultados a serem alcanados.
Outro fator importante a possibilidade de mudanas imediatas na produo, pois uma vez realizado o investimento, necessrio aguardar o resultado da produo e esco-la rapidamente, mesmo em condies desfavorveis de mercado, a no ser que o produto possa ser estocado espera de melhores condies de venda.
Essas particularidades resultam em uma maior complexidade no gerenciamento do empreendimento rural, que pode ser reduzida com o emprego de tcnicas gerenciais que garantam sua competitividade a longo prazo.
Segundo a Confederao da Agricultura e Pecuria do Brasil a utilizao de ferramentas gerenciais pelos produtores ainda reduzida, mas eles tm percebido que apenas conhecimentos tcnicos de produo/criao, embora fundamentais, no bastam, e esto reconhecendo a importncia da administrao, em especial a do planejamento, em suas atividades.
- Os benefcios da administrao para o desempenho econmico das propriedades rurais so muitos significativos. - Empreendimentos que tm suas atividades planejadas obtm melhores resultados na gesto de seus negcios.
- Entre os vrios fatores que contribuem para o sucesso de um empreendimento rural, muito se deve habilidade gerencial do seu proprietrio, que deve ser entendida no somente como a dedicao s tarefas rotineiras e relao com seus funcionrios, mas envolve tambm uma viso sistmica do processo produtivo.