FUNDAMENTOS DE LA INGENIERA INDUSTRIAL Unidad 9

Gestin de Proyectos

Qu es un proyecto?
Un proyecto es una secuencia nica de actividades complejas e interconectadas que tienen un objetivo o propsito que debe ser alcanzado en un plazo establecido, dentro de un presupuesto y de acuerdo con unas especificaciones.

Qu es un proyecto?
Parmetros Costo Tiempo Especificaciones (mbito y satisfaccin)
Tiempo Recursos Satisfaccin

Costo

Especificaciones

Algunos proyectos famosos

Desarrollo del F-22 Raptor. Se estima que el costo ya ha superado el presupuesto en ms

de 1 billn de dlares.

Algunos proyectos famosos

La Opera House en Sydney, que pas de un presupuesto inicial de 7 millones de dlares a un costo final de 107 millones.

Algunos proyectos famosos

Tacoma Narrows

Suspension Bridge
(Galloping Gertie) el tercer puente ms largo del mundo (tras el Golden Gate y el George Washington), que se hundi en 1940 cuatro meses y siete das despus de su apertura

Algunos proyectos famosos

El tnel bajo el Canal de la Mancha, con una estimacin de costo de 7,5 billones de dlares y plazo de entrega 1992, se termin en 1994 con un costo de 17,5 billones.

Atributos de los Proyectos

Poseen un principio y un fin bien definidos. Utilizan recursos asignados en forma especfica. Tienen metas especficas de calidad y desempeo. Siguen un enfoque planeado y organizado para cumplir sus objetivos, con actividades interdependientes. Incluyen un equipo de personas para realizarlos. Poseen un cliente.

Tienen un grado de incertidumbre.

Proceso de Gestionar un proyecto

Gestionar un proyecto es el proceso de combinar sistemas, tcnicas y personas para completarlo dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad.

Objetivo
Un proyecto tiene un objetivo bien definido, un resultado o
producto esperado. Por lo general se define en trminos de alcance, programa y costo.

Importancia de los proyectos

El futuro de muchas empresas depende del xito de sus proyectos: Innovacin de productos y procesos Lanzamiento en un nuevo mercado Implantacin de nuevos sistemas informticos Joint - Ventures en otros pases En muchas industrias (aeronutica, construccin, consultora, cinematografa, ....) los proyectos son su nico producto

Importancia de los proyectos

La gestin por proyectos es la nueva frontera de la productividad
global de la empresa.

Dirigir proyectos en una institucin es dirigir el cambio.

Tom Peters - Liberation Management

Matriz Producto/Proceso
Mix de Productos

Tipo de flujo

Unico y temporal (o pocos) Uno

de cada tipo Proyecto Taller

Volmenes bajos; muchos productos

Flujo muy revuelto; segmentos del proceso con poca relacin Flujo revuelto, pero existe un flujo dominante Flujo lineal, controlado por el hombre

Un proyecto es una anomala organizativa

Volumenes elevados; algunos productos dominantes

Muy alto volumen; productos estandard (commodities)

Similar e iterativo
Costes de Oportunidad

Flujo en lotes

Lnea de fabricacin Cadena de montaje

Costes de Flujo lineal, controlado Temporalidad utilizacin de mecanicamente Flujo rgido, contnuo y de tareas capacidad Secuenciado automtico (precedencias) Disponibilidad de recursos

Estabilidad fsica Proceso industrial, Determinacin del cuello contnuo flujo de botella - Capacidad Planificacin y programacin de rdenes de produccin

Proyectos
El hecho que cada proyecto sea nico no significa que no hay
similitudes entre ellos. Vale la pena enfocarse en estas similitudes y buscar oportunidades de mejora en su gestin. Las tcnicas de gestin de proyectos trascienden industrias. Las diferencias se hallan en el conocimiento tcnico del

producto/proceso, pero no en las tcnicas de gestin

Ciclo de vida de un proyecto

NIVEL DE ESFUERZO

Punto de Esfuerzo Mximo

TIEMPO

Concepcin

Planeacin y Evaluacin

Ejecucin y control

Terminacin

Diferentes alternativas de tiempo y costo

Costo

P1 Curva con todas las combinaciones posibles para un nivel de especificaciones

P2

T1

T2

Tiempo

Grfica de Trabajo Acumulado y Curva de Influencia

100% Trabajo acumulado

Curva de influencia

0 Tiempo

Grfica lineal de responsabilidades

Tareas Diseo del plan Negociar contratos con los socios Desarrollo de un nuevo producto Desarrollar esquema anual de operaciones Establecer costo estndar Administrador del Proyecto P I Administrador Financiero I R Administrador de Mercadotecnia I Administrador de Produccin I, O I Administrador de Contratos I P

I,N

P- Principal responsable R- Revisin N- Notificacin A- Aprobacin I- Proporciona informacin

La administracin del riesgo

Ide ntificacion de Riesgo

Analisis de Rie sgo

Re spue sta al Rie sgo

Ejemplo de Administracin de Riesgo Establecimiento de un punto de venta

Fuentes de Riesgo Falta de demanda
Tasas de inters

Anlisis del Riesgo Estudio de mercado

Anlisis de sensibilidad. Cual serian los efectos de cambios en la tasa de inters en el proyecto Anlisis economtrico Estudio de mecnica de suelos. Historial de proveedores.

Respuesta al Riesgo Ingreso al mercado o evaluacin de mercados alternativos

Tasa fija o variable, segn expectativas e impacto

Variaciones en tipo de cambio Condiciones del Suelo Fallas en entregas de los proveedores

Coberturas cambiarias Refuerzo o bsqueda de terrenos alternativos Contratos con altas penalizaciones por incumplimiento de condiciones

Definicin de las actividades

Definir las actividades del cronograma implica identificar y documentar el trabajo que se planifica realizar. Ubicar los paquetes de trabajo o nivel ms bajo de la EDT. Descomponerlos en ACTIVIDADES. Establece la base para estimar, desarrollar el cronograma, ejecutar, supervisar y controlar el trabajo del proyecto.

Definicin de las actividades

Entradas 1. Factores ambientales de la empresa 2. Activos de los procesos de la organizacin 3. Enunciado del alcance del proyecto 4. Estructura de Desglose de Trabajo 5. Diccionario de la EDT 6. Plan de gestin del proyecto 1. 2. 3. 4. 5. Tcnicas y Herramientas Descomposicin Plantillas Planificacin gradual Juicio de expertos Componente de planificacin Salidas 1. Lista de actividades 2. Atributos de la actividad 3. Lista de hitos 4. Cambios solicitados

Paquetes de Trabajo del (EDT)

CASA

1.Estudio

2.Diseo

3.Construccin

4.Acabados

5.Gestin

2.1 Maqueta

2.2 Planos

3.1 Afirmado

3.2

3.3

3.4

5.1 Planeamiento

5.2 Control

3.2.1 Planos Revisados

3.2.2 rea Inspecciona da

3.2.3 Terreno Limpio

3.2.4 Terreno Nivelado

3.2.5 Excavacin para Cimientos

3.2.6 Afirmado para Cimientos

Lista de Actividades para 1.3 Terreno Limpio

PROYECTO CASA 3.1.3 Terreno limpio:
1.

2.
3. 4. 5.

6.
7. 8. 9.

Alquilar equipo de limpieza. Alquilar volquete de 10 toneladas. Contratar capataz y cuadrilla. Comprar materiales de limpieza. Transportar materiales y equipos. Acumular maleza en zona de acceso. Acumular desperdicios en zona de acceso. Retirar maleza. Retirar desperdicios.

Determinacin de secuencia de las actividades

La determinacin de la secuencia de las actividades involucra la identificacin y documentacin de las relaciones lgicas de interactividad. Las actividades deben ser secuenciadas con precisin para apoyar despus el desarrollo de un cronograma factible y realista

Determinacin de la secuencia de actividades

ENTRADAS Lista de actividades Descripcin del producto Dependencias obligatorias Dependencias discrecionales Dependencias externas Hitos HERRAMIENTAS Y TECNICAS SALIDAS

Mtodo de programacin de precedencia Mtodo de programacin de la flecha Mtodo de programacin condicional Plantilla de redes

Diagramas de redes del proyecto Actualizacin de las listas de actividades

Estimacin de la duracin de las actividades

La estimacin de la duracin de la actividad es el proceso de tomar informacin referente al alcance del proyecto y sus recursos para luego desarrollar duraciones como datos de entrada al cronograma.

Estimacin de la duracin de las actividades

ENTRADAS Lista de actividades Restricciones Suposiciones Requisitos de los recursos Capacidad de los recursos Informacin histrica Riesgos identificados HERRAMIENTAS Y TECNICAS Juicio experto Estimacin analgica Duracin basada cuantitativamente Tiempo de reserva SALIDAS

Estimacin de la duracin de las actividades Estimacin de las premisas Actualizacin de la lista de actividades

Desarrollo del cronograma

El desarrollo del cronograma quiere decir determinar las fechas de inicio y trmino para las actividades del proyecto.

Desarrollo del Cronograma

ENTRADAS

Diagrama de redes del proyecto Estimacin de la duracin de las actividades Requisitos de los recursos Descripcin de la fuente de recursos Calendarios Restricciones Suposiciones Adelantos y atrasos Plan de gerencia de riesgos

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

SALIDAS

Anlisis matemtico Compresin de la duracin Simulacin Heurstica nivelante del producto Administracin del software del proyecto Estructura de codificacin

Cronograma del proyecto Detalle de soporte Plan de gerencia del cronograma Actualizacin de los requisitos de los recursos

Control del cronograma

El control del cronograma tiene que ver con: influenciar los factores que crean cambios en el cronograma con el fin de asegurar que estos cambios sean acordados; determinar que el cronograma ha cambiado; y gerenciar los cambios reales a medida que stos ocurren.

Control del Cronograma

ENTRADAS
Cronograma del proyecto Reportes de performance Cambio de los requisitos Plan de gerencia del cronograma HERRAMIENTAS Y TECNICAS Sistema de cambio de control del cronograma Medida de performance Planificacin adicional Gerencia de software del proyecto Anlisis de variaciones SALIDAS

Actualizacin del cronograma Accin creativa Lecciones aprendidas

 Cundo aplicamos proyectos?

Este tipo de modelos se aplican a situaciones en las que el problema se puede dividir en etapas con rutas preestablecidas.

 Cmo es la red de un proyecto?

 Cules son los objetivos de un proyecto?

El costo El programa El desempeo

 Todos los objetivos se cumplen?

Compensacin: sacrificio de un objetivo por el cumplimiento de otro.

 Qu se necesita para programar un proyecto?

Estructura detallada desglose proyecto Estimar tiempo cada tarea Secuencia tarea en orden apropiado Establecer tiempo inicio/termino cada tarea.

 Qu se debe Controlar en los proyectos?

Supervisar costo, tiempo y desempeo Comparar estadsticas reales con las planeadas Determinar si se necesitan acciones correctivas Evaluar las acciones correctivas. Tomar las acciones correctivas.

 Qu mtodos existen para la programacin de los proyectos?

Grfica de GANTT Mtodos de RED y PERT

Cmo es el mtodo de Gantt?

1.- Grfica Gantt: Duracin de la actividad se muestra en grfica en eje horizontal Actividades proyectadas en eje vertical Secuencia en ejecucin Simultaneidad de las actividades

Diagrama de Gantt (MS Project)

Establecimiento de la secuencia de las actividades

Mtodo de diagramacin por precedencia (PDM, AON) Utiliza casillas o rectngulos, denominados nodos, para representar actividades que se conectan con flechas mostrando dependencias. Define cuatro tipos de precedencia
Final a Inicio (FI). El inicio de la actividad sucesora, depende de la actividad predecesora. Final a Final (FF). Finalizar la actividad sucesora depende que finalice la actividad predecesora. Inicio a Inicio (II). El inicio de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad predecesora. Inicio a Fin (IF). La finalizacin de la actividad sucesora depende de que inicie la actividad predecesora Fuente: PMBOK 2004

Establecimiento de la secuencia de las actividades

Mtodo de diagramacin por precedencia (PDM, AON)
A
B

comienzo

fin

Establecimiento de la secuencia de las actividades

A
FIN A INICIO (FI) B slo puede iniciar si A ha terminado

INICIO A INICIO (II) B slo puede iniciar despus que A haya iniciado

A
FIN A FIN (FF) B slo puede terminar si A haya terminado

INICIO A FIN (IF) B slo puede terminar si A haya iniciado

Establecimiento de la secuencia de las actividades PROYECTO DE CAPACITACIN

A
A: Definir el contenido del curso B: Elaborar los materiales

A
A: Proponer capacitadores B: Conseguir capacitadores propuestos

A
A: Instalar los equipos B: Hacer las pruebas

A
A: Iniciar el evento de capacitacin B: Cerrar la mesa de recepcin

Establecimiento de la secuencia de las actividades

Mtodo de diagramacin por precedencia (PDM, AON) A D

Inicio

Fin

Establecimiento de la secuencia de las actividades

RELACION Inicio A Inicio C AD CD C Fin BE EF D Fin TIPO FI FF II IF

F Fin

 Cmo es el Mtodo de Redes?

Para ejecutar el mtodo de redes: Primero se efecta un clculo hacia adelante; se comienza por el nodo inicial y paulatinamente se llega al nodo final. Despus se hace un clculo hacia atrs; se comienza por el nodo final y paulatinamente se llega al nodo inicial.

Desarrollo del cronograma

Anlisis de la red del cronograma Es una tcnica que genera el cronograma del proyecto Emplea un modelo de cronograma y diversas tcnicas analticas como:
Mtodo de camino crtico. Mtodo de cadena crtica. Anlisis Qu pasa si?. Nivelacin de recursos.

Deben evitarse bucles o terminales abiertos en la red. Los ramales de convergencia o divergencia pueden utilizarse Correcto en anlisis de compresin.
Errado

Desarrollo del cronograma

Mtodo del Camino Crtico (Critic Path Method CPM) Tcnica de anlisis de red del cronograma que utiliza el modelo de cronograma. Calcula fechas tericas de inicio y fin, temprano y tardo sin considerar limitaciones de recursos. Su resultado no es necesariamente el cronograma del proyecto, pero si indicacin para la programacin. La holgura de una actividad es la diferencia entre las fechas temprana y tarda. Puede ser positiva, cero o negativa. La holgura total del proyecto es la que determina la flexibilidad del cronograma del proyecto y es cero o positiva.

Desarrollo del cronograma

Mtodo del Camino Crtico

La holgura de la ruta crtica es cero o negativa. Si se obtiene una holgura negativa, se debern hacer ajustes para conseguir al menos una holgura de cero. Holgura libre: Es lo que puede retrasarse una tarea sin que afecte a la fecha de comienzo de las tareas sucesoras inmediatas. Holgura total: Es lo que puede retrasarse una tarea sin que afecte a la duracin del proyecto. La holgura total es menos restrictiva que la holgura libre. La holgura total slo hace referencia al retraso del proyecto, pero no a la posibilidad de retrasar el inicio de las tarea sucesoras inmediatas. La Ruta Crtica es la secuencia de tareas con holgura total cero. Puede haber ms de una ruta crtica en el proyecto. Holgura Total = Fecha Tarda Fecha Temprana (de inicio o trmino).

Desarrollo del cronograma

Inicio

Fin

D6

Desarrollo del cronograma

MTODO DEL CAMINO CRTICO RUTA Inicio-A-E-Fin Inicio-B-E-Fin TIEMPOS 5+9 3+9 TOTAL 14 12

Inicio-B-D-F-Fin
Inicio-C-D-F-Fin

3+6+6
7+6+6

15
19

Desarrollo del cronograma

A E

Inicio

Fin

D6
Camino Crtico

Desarrollo del cronograma

Holgura Total: Diferencia positiva entre fechas tempranas y tardas Holgura Libre: Cantidad de tiempo que una actividad del cronograma puede ser demorada sin demorar la fecha de inicio temprana de cualquier actividad sucesora inmediata

Holgura Total

ES

EF

LS

LF

Holgura Libre

Desarrollo del cronograma

0 5 5 14

A
5 0 0 0

5 10 3

E
10 13

9 19 19 6 19 19 Fin 19 19 19

Inicio 0 0

B
4
0

F
13

7
7

13

C
0

7 7 7

D6
13

Desarrollo del cronograma

ACTIVIDAD

ES

EF

LS

LF

HT (LS ES) o (LF EF) 5 4

A B

0 0

5 3

5 4

10 7

C
D E F

0
7 5 13

7
13 14 19

0
7 10 13

7
13 19 19

0
0 5 0

Prctica Dirigida 1
Se requiere instalar un mdulo de atencin al cliente para la promocin de productos farmacuticos en el aeropuerto y se han definido las siguientes principales actividades:

Diagrama AON

Diagrama AON: Ruta crtica

Ruta Tiempo esperado (en semanas) 28 33 67 69

A-F-K A-I-K A-C-G-J-K B-D-H-J-K B-E-J-K 43

Diagrama AON: Clculos de Tiempo

Esi = 12 Efi = 12+15=27

Diagrama AON: Clculos de Tiempo

Esi = 12 Efi = 12+15=27
LSi=63-15=48 LFi=63

Diagrama AON: Clculos de Holguras

Nodo Duracin ES LS Holgura

A
B C D E F G H I J K

12
9 10 10 24 10 35 40 15 4 6

Diagrama AON: Clculos de Holguras

Nodo
A B C D E F G H I J

Duracin
12 9 10 10 24 10 35 40 15 4

ES
0 0 12 9 9 12 22 19 12 59

LS
2 0 14 9 35 53 24 19 48 59

Holgura
2 0 2 0 26 41 2 0 36 0

63

63