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CONTROL DE LECTURA

Texto: Pertinencia de la Educación Superior en el Siglo XXI Autor: Michael Gibbons

1) Señale uno de los efectos más significativos de la educación superior


masiva
2) A juicio del autor ¿Cuál es el perfil social de la población estudiantil?
3) Comente la siguiente afirmación; “Paradójicamente, aunque la educación
superior se ha desplazado hacia un sistema masivo de enseñanza para un
gran número de estudiantes, su orientación fundamental la ha inclinado
hacia la investigación.”
4) La competitividad y la globalización implican una doble contingencia. La
primera se relaciona con el surgimiento de una nueva división internacional
del trabajo intelectual que ocurre porque, en la actualidad, un número
mucho mayor de países y de empresas han adquirido la capacidad de usar
la investigación y el conocimiento científico que se produce en otra parte. -
¿Cuál es la otra contingencia?
5) Comente la siguiente afirmación: “La distinción entre los que crean
conocimiento y los analistas que lo configuran es la base de la separación
entre las industrias del conocimiento y las basadas en el conocimiento.
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PLANIFICACION ESTRATEGICA EN LAS
UNIVERSIDADES
PROGRAMA: MAESTRIA EN
EDUCACION SUPERIOR

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TEMA 02

ADMINISTRACION
EDUCATIVA

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CONTEXTO

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TEORIAS ADMINISTRATIVAS MAS IMPORTANTES Y SUS PRINCIPALES
ENFOQUES
Enfasis TEORIA ADMINISTRATIVA ENFOQUES PRINCIPALES
Administracion Cientifica Racionalizacion del trabajo en el
En las tareas
(Taylor - 1.911) nivel operacional
Organización Formal - Principios
Teoria Clasica - Teoria
Generales de Administracion -
Neoclasica ( Fayol - 1.916)
Funciones del administrador

Teoria Burocrática (Max Organización Formal Burocrática


En la
Weber - 1.940) - Racionalidad Organizacional
estructura
Enfoque múltiple - Organización
Teoría Estructuralista - Formal e Informal - Enfasis en la
(A. Etzioni 1.962) estructura, en las personas y en
el ambiente
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TEORIAS ADMINISTRATIVAS MAS IMPORTANTES Y SUS PRINCIPALES
ENFOQUES
Enfasis TEORIA ADMINISTRATIVA ENFOQUES PRINCIPALES
Organización informal
Teoria de las Relaciones
Motivacion, liderazgo,
Humanas (Elton Mayo -
comunicaciones y dinámica de
1.927)
grupos
Estilos de Administracion -
En las Teoria del Comportamiento
Teoría de las Decisiones -
personas Organizacional - ( R. Likert -
Integración de los objetivos
1.969)
organizacionales e individuales.
Teoría del Desarrollo Cambio Organizacional
Organizacional - Planeado - Enfoque de Sistema
( L. Bradford - 1.964) de Información abierto
Teoria Estructuralista Análisis intraorganizacional y
Teoria Neoestructuralista análisis ambiental Enfoque de
En el (A. Etzioni 1.961) Sistema abierto.
ambiente Análisis Ambiental (imperativo
Teoría Situacional
ambiental
( A. Chandler Jr. - 1.976)
Enfoque de Sistema Abierto
Teoria situacional o
En la Administracion de laTecnologia
contingencial
Tecnologia (imperativo tecnologico)
( J. Thompson 1.966)
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El Enfoque Administrativo Educativo

Tareas Tecnología Personas

Modelo
Educativ
o

Estructura Ambiente

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LA VISION DE LA EMPRESA MODERNA

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LOS PROFESIONALES QUE FORMA LA
UNIVERSIDAD

¿Qué tipo de Organizaciones serán su


campo laboral?
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Entorno Empresarial

GLObal VIrtual

COMplejo

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De la Era Industrial para la Era de la Información
De: Para:
Trabajo con máquinas, Trabajo con
herramientas e instrumentos computadoras o terminales

Planta Oficina
Personas como Personas como
Obreros serviles a la Tecnología Utilizadores de la Tecnología
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De Mercados Restrictos para la Globalización
De: Para:
Visión mundial y planetaria
Vieja visión local y regional
de los negocios.
de los negocios.

Concentración geográfica Pensar globalmente


Introversión y actuar localmente
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De la Burocracia para la Adhocracia
De: Para:
Organizaciones burocráticas, Organizaciones orgánicas,
jerárquicas, centralizadas sueltas, compactas, horizontales
y verticalizadas y decentralizadas

Cadena de Comando. Redes Integradas de Equipos.


Jerarquía. División del Trabajo Flexibilidad, Sinergia
Departamentos Unidades de Negocios
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Del Permanente para el Efímero
De: Para:
Organizaciones definitivas, Organizaciones provisorias,
estáticas, rígidas y efímeras, sueltas y
permanentes dinámicas

Mantenención del Status Quo.


Cambio. Creatividad e Innovación.
Tradición, Visión para el Pasado.
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Visión para el Futuro 14
Del Comando para la Orientación
De: Para:
Comando basado en la Orientación y conducción basada
autoridad jerárquica en el liderazgo democrático

Ordenes e Instrucciones Visión y Misión


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Del Muscular para el Cerebral
De: Para:
Trabajo, manual, servil, Trabajo mental, cerebral,
rutinario, repetitivo y monótono creativo, innovador y desafiante

Personas como
Personas como
Proveedores de Mano-de-Obra
Proveedores de Conocimiento
Énfasis en el Músculo
Énfasis en el Cerebro
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Del Solitário para el Solidário
De: Para:
Trabajo individual, aislado, Trabajo grupal, conjunto,
solitário y confinado socialmente solidário en equipos integrados

División del Trabajo


Énfasis en la Eficiencia Individual Insight
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Énfasis en la Sinergia Grupal
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De la Especialización para la Multifuncionalidad
De: Para:
Trabajo parcial, fragmentado, Trabajo variado, completo,
dividido y especializado multifuncional y en equipo

División del Trabajo Visión global del Trabajo


y Especialización y Multifuncionalidad
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De la Obediencia para la Colaboración
De: Para:
Conformismo y obediencia Cooperación y colaboración
a las ordenes superiores basados en el compromiso

El lider, piensa, orienta,


El jefe piensa, decide
aconseja y asesora a
e impone sus decisiones
los subordinados

Las personas piensan, hacen,


discuten y sugieren,
cooperando y colaborando
Subordinados
para el alcance de los objetivos

Hacer siempre la misma cosa, Hacer, pensar, discutir,


no pensar y no discutir errar, crear y innovar

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De foco en el producto/servicio para foco en el cliente
De: Para:
El producto/servicio es El cliente que va a utilizar
el más importante el producto/servicio es más
importante

Visión internalizada para Visión externalizada para


el producto/servicio el cliente: sea interno o externo

Producto/Servicio Cliente

Producto/Servicio
El producto/servício es un medio
El producto/servício es un fin para solucionar problemas del
cliente
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Del Trabajo en Tiempo Integral para el Tiempo Parcial
De: Para:
Trabajo realizado dentro de la Trabajo realizado en cualquier
empresa en tiempo integral lugar y en tiempo parcial

Nuevo concepto de trabajo:


Concepto tradicional de empleo
just in time
Trabajo vitalício y exclusivo
Trabajo hecho en cualquer
hasta la jubilación
tiempo o lugar
Contrato de trabajo
Trabajo remoto (home office)
Internet o Intranet
Horario definitivo y rígido diario, con
vacaciones anuales

Personas como Empleados Personas como Proveedores de


de una sola Empresa Actividades para muchos Clientes
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De Seguidores de Reglas para Empreendedores
De: Para:
Empleados contratados y Empreendedores internos o
con tareas definidas externos que rompen reglas

Reglas y regulamientos internos Misiones, metas, resultados


Horario rígido de trabajo a alcanzar

Jerarquia de autoridad Énfasis en la contribución

Descripción del cargo Los medios quedan por cuenta


de cada persona
Evaluación del desempeño
Participación en los resultados
Salario mensual fijo Remuneración variable

Rutina Ruptura
Burocratas conservadores Empreendedores creativos
y tradicionalistas e innovadores

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De Recursos Humanos para Socios del Negocio
De: Para:
Administración de las Personas Administración con
o Recursos Humanos las Personas

Las personas son administradas Las personas ayudan a


a través de la planeación, administrar los demás recursos:
organización, dirección y control financieros, tecnológicos,
de recursos humanos materiales, informacionales, etc.

Recursos son inertes y estáticos Las personas son “socios” del


No tienen vida própia negocio: toman decisiones,
diagnostican situaciones,
Las personas son dependientes sirven al cliente
de la empresa

Personas como Personas como


Recursos Empresariales “socios” del Negocio
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De Gerentes para Líderes
De: Para:
Jefes Autocráticos Líderes Democráticos
y Controladores e Incentivadores

* Conocimiento Técnico * Conocimiento Humanista

* Especialización en una Función * Visión Sistémica

* Posición jerárquica * Visión del Cliente

* Cargo definido * Equipo

* Lograr Ahorros * Crear Nuevos Negócios

Mantener los Negocios de la Generar Nuevos Negocios para


Empresa para Obtener Ahorros Mantener la Empresa en el Mercado

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Del Capital Financiero para Capital Intelectual
De: Para:
Balance Contable, numérico Balance Patrimonial del
y tradicional Conocimiento

* Balance del patrimonio físico * Balance del patrimonio global


* Énfasis en datos numéricos * Énfasis en el valor agregado
* Evaluación del pasado * Prospección para el futuro
* Activos tangibles y materiales * Activos intangibles
* Énfasis en instalaciones * Énfasis en el conocimiento

Resultados Financieros Resultados Intangibles


de la Empresa, Hacer cosas de la Empresa, Pensar y crear

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De Procesamiento de datos para Gestión del conocimiento

1970 1980 1990 2000


Recolectar datos Aportar información Aportar conocimiento Aplicar el conocimiento

Métodos antiguos
con nuevas tecnologías

Nuevos métodos con


nuevas tecnologías

Nuevas tendencias

Proceso de Datos Tecnologías de la Gestión del


Sistemas de información
Soporte alRemberto
Lic. MBA negocio Información
Alarcon Miranda DeCh Conocimiento 26
Desarrollar el negocio
Cambiar el negocio Dominar el mercado
La aplicación de la Teoría General
Administrativa a la
Administración Universitaria

 Propuestas de Herramientas de administración y


gestión

 Comprensión de las Organizaciones Educativas

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Evolución de las Organizaciones
Empresariales
Se

D.C
den

A.C
tar

ón
ci
ias

Competitividad
a
Organización Organización
Organización
nov
Medieval Moderna Post- Moderna In

Militar y Teológica Productividad Gestión del


es
ad

Conocimiento

Cr
m

ea
Humano

t iv
ida
d
Orientación Organizacional

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El Proceso Administrativo
La Administración como Ciencia, se sustenta en la Teoría General Administrativa
(T.G.A.)

La T.G.A. a establecido funciones esenciales de la Administración :

Planear = Visualizar el futuro y trazar el programa de acción

Organizar = Construir las estructuras material y social de la empresa

Dirigir = Guiar y Orientar los recursos humanos

Coordinar = Enlazar, unir y armonizar todos los actos y esfuerzos colectivos

Controlar = Verificar que todo suceda de acuerdo a las reglas establecidas


y las ordenes dadas

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El Proceso Administrativo

Planear + Organizar + Dirigir + Coordinar + Controlar

PROCESO ADMINISTRATIVO EDUCATIVO

El Proceso Administrativo se desarrolla en todos los niveles de la


organización educativa

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El Proceso Administrativo
COMO ?

Planear + Organizar + Dirigir + Coordinar + Controlar

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El Proceso Administrativo
COMO ?

Planear + Organizar + Dirigir + Coordinar + Controlar

Acciones del Planeamiento:

Formulación de Objetivos Organizacionales


 Análisis Interno de la Organización –
Identificacion de Fortalezas y Debilidades
 Análisis Externo de la Organización –
Identificacion de Oportunidades y Amenazas
 Formulación de la Estrategia
 Elaboración de Planes y Programas

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Elementos Esenciales para la Planificación Estratégica
Educativa
La Misión Universitaria
*Definición del Modelo Educativo
Áreas geográficas
*Identificación de competencias únicas

Evaluación Interna a Nivel Exámen del Medio a Nivel del


de la Organización Educativa Sistema Educativo
Identificación de los puntos fuertes y debilidades básicas Identificación de los factores externos - Atractivo
(Fortalezas y Debilidades) (Oportunidades y Amenazas)

Formulación de la Estrategia Educativa


Programas Generales, de mediano plazo

Programación Estratégica
Programas de acción específicos

Presupuestación
Fondos y Presupuestos operativos
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Elementos Esenciales para la Planificación Estratégica
Educativa
Misión Visión Universitaria
*Definición del Modelo Educativo – Eje Estratégico - Áreas geográficas
*Identificación de competencias únicas

Identificación de Fortalezas y Identificación de Oportunidades


Debilidades y Amenazas

Matriz
Herramienta de Análisis Herramienta de Análisis
 Estudio Prospectivo
Cadena de Valor
DAFO
 Análisis de Dimensiones
Culturales – Sociales –
Política y Técnica

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ANALISIS INTERNO
IDENTIFICACION DE

FORTALEZAS DEBILIDADES

Cadena de Valor del Sistema


Universitario
Infraestructura Directiva

RR. HH

Adquisiciones

Tecnología

Margen
Proceso Educativo Inserción Laboral
Vinculo y Servicios de
INGRESO Sistema Curricular Sectores Industriales Extensión Formación
Selección Orientación Curricular Demandantes Universitaria Continua –
(Por Competencias, Capacitación y
Incorporación Pertinencia Laboral
Profesionalizante, etc.) Actualización

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Ejemplos de Trabajos ya
Realizados

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ARCHIVOS MODELOS

F:\Modelos para el Plan Estrategico\DAFO Lineas


Estrategicas.pdf

F:\Modelos para el Plan Estrategico\DAFO-


Metodologia de Planificacion Estrategica.pdf

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ANALISIS EXTERNO
Identificación de:

OPORTUNIDAD AMENAZAS

ANALISIS PROSPECTIVO

ESCENARIOS

Eneko Astigarraga
Lic.2002-2003
MBA Remberto Alarcon Miranda DeCh 39
Análisis prospectivo
Análisis descriptivo
Análisis del entorno del
sistema Análisis Estructural Prospectivo
Método MIC-MAC
Delimitación del sistema y búsqueda
de variables clave

Análisis del juego de


actores
Método Mactor Metodos de elaboración de
escenarios
Análisis de relaciones
entre actores Delphi, Análisis Morfológico,
Smic,..

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ESCENARIOS
DeCh 40
PROSPECTIVA ESCENARIOS
Bibliografía:
 RINGLAND, GILL. Scenario Planning: Managing for the Future. Chichester: John 
Wiley & Sons, 1998. 
 SCHWARTZ, PETER. The Art of the Long View: Paths to Strategic Insight for 
Yourself and Your Company. Second edition. New York: Doubleday Currency, 
1996
 VAN DER HEIJDEN, KEES. Scenarios: The Art of Strategic Conversation. 
Chichester & New York: John Wiley & Sons, 1996.
 BUIGUES P.A., "Prospective et compétitivité", Mac Graw Hill, Paris, 1985.
 GODET M., Manuel de prospective stratégique,, Dunod, Paris 1997.
 GODET  M.,  ROUBELAT  F.,  "Creating  the  future:  the  use  and  misuse  of 
scenarios", Long range planning, vol. 29, nº2, avril 1996.
 JOUVENEL  H.  (de),  "Sur  la  méthode  prospective:  un  bref  guide 
méthodologique", Futuribles, nº179, septembre 1993.
 SCHWARTZ  P.,  "La  planification  stratégique  par  scénarios",  Futuribles,  nº176, 
mai 1993.
 WACK P., "La planification par scénarios", 
Lic. MBA Remberto Alarcon Miranda DeCh Futuribles nº99, mai 1986. 41
PROSPECTIVA ESCENARIOS
 El futuro es múltiple y los futuros posibles
(futuribles) son varios.
 La descripción de un futurible y del recorrido
asociado al mismo constituyen un escenario
 Los escenarios representan diferentes imágenes de
futuro (Futuribles). Construir estas imágenes de
futuro nos ayuda a comprender cómo las decisiones
y las acciones que hoy tomamos pueden influir en
nuestro futuro.

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PROSPECTIVA ESCENARIOS
Un escenario no es lo mismo que una previsión

 “El fonógrafo no tiene valor comercial” (Thomas Edison, 1880)

 “Creo que existe mercado para unos cinco ordenadores” (Thomas J


Watson. Presidente de IBM, 1943)

 “No hay ninguna razón para que los individuos tengan un ordenador en su
casa (Ken Olsen. Presidente de DEC, 1977)

 “64 k. deberían ser suficientes para todo el mundo”. (Bill Gates, 1981)

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PROSPECTIVA ESCENARIOS
 Los escenarios son una forma de pensar en el futuro. Deben servir para decidir
lo que hay que hacer en el presente
 Para determinar lo que es un buen escenario conviene partir de lo que no son:

 No ponderan probabilidades sino que consideran posibilidades


 No son la lista de cosas que nos gustaría que ocurriesen o que pensamos
que deberían ocurrir.
 No son descripciones de las hipótesis pesimista y optimista que pueden
realizarse. Por el contrario, un buen ejercicio de escenarios producirá un
conjunto de relatos sobre el futuro que

pertinencia, 
Son internamente consistentes y plausibles. Condiciones:

coherencia, verosimilitud, importancia y 
transparencia.
 Abarcan un amplio abanico de acontecimientos posibles
 Son relevantes para la audiencia a la que van dirigidos
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PROSPECTIVA ESCENARIOS

La metodología de la prospectiva va permite reducir riesgo e incertidumbre en la puesta en


marcha de un proyecto porque permitirá identificar los factores clave y sobre ellos
implementar la estrategia efectiva.

La prospectiva permite a su vez analizar los posibles escenarios que se abren al proyecto y una
vez selecccionado el escenario apuesta, articular las acciones estratégicas pertinentes

Plan Prospectivo-Estratégico
Horizonte futuro
Situación de partida

Análisis del presente


Futuros posibles
Situación actual en la empresa
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PROSPECTIVA ESCENARIOS
 Escenarios posibles, todos aquellos que podamos
imaginar.
 Escenarios realizables, todos aquellos que tengan
alguna posibilidad
 Escenarios deseables, son algunos de los posibles
aunque no necesariamente realizables.
 Escenario tendencial, corresponde a la extrapolación de
tendencias.
 Escenario más probable (de referencia)
 Escenario contrastado, exploración extrema

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Ejemplos de Trabajos ya
Realizados

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ARCHIVOS MODELOS

F:\Modelos para el Plan Estrategico\Escenarios.pdf

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El Proceso Administrativo
COMO ?

Planear + Organizar + Dirigir + Coordinar + Controlar

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El Proceso Administrativo
COMO ?

Planear + Organizar + Dirigir + Coordinar + Controlar

Principios de la Organización:
Principio de Unidad de mando
 Principio de la Escala Jerárquica
 Principio de Dirección
 Principio de la Disciplina

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MODELOS TRADICIONALES DE
ORGANIZACIÓN FORMAL

Organización Lineal
Organización Funcional
Organización Línea - Staff

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ORGANIZACIÓN LINEAL
(Estructura)

EMPRESA FABRIL

Niveles
Jerárquicos

1 Producción Ventas Finanzas

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ORGANIZACIÓN LINEAL
(Comunicación)
Niveles
Jerárquicos
Jefe General
1

2 Jefe de Jefe de
Producción Mantenimiento

3 Obrero Mecánico

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ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
(Estructura)

Jefe General

Niveles
Jerárquicos

1 Producción Mantenimiento Finanzas

Operador Mecánico Contador


3

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ORGANIZACIÓN LINEA - STAFF
(Estructura)
Niveles
Jerárquicos

1 Línea

S
2
L L L

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ORGANIZACIÓN LINEA - STAFF
(Estructura)
Niveles
Jerárquicos

1 Línea
S

L L
L

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El Proceso Administrativo
COMO ?

Planear + Organizar Dirigir + Coordinar + Controlar

En función de Estilos :
Autoritario-coercitivo
Según
 Autoritario-benevolente
Likert
 Consultivo
 Participativo

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ORIENTACION DE UN MODELO ADMINISTRATIVO EDUCATIVO
EL GRID GERENCIAL – de BLAKE y MOUTON
Alta

9 1,9 9,9

8 GERENCIA DEL CLUB CAMPESTRE


Cuidadosa atención a las necesidades
GERENCIA DE EQUIPO: El trabajo
con personas comprometidas. La
de las personas y de contar con interdependencia lleva a relaciones de
7 relaciones satisfactorias; lleva a un confianza y respeto.
ambiente y ritmo de trabajo
6 placentero. 5,5
GERENCIA DE HOMBRE ORGANIZACIÓN: Equilibrio de las
5 necesidades del trabajo y de las personas
Inte
rés 4 GERENCIA EMPOBRECIDA El
trabajo con un esfuerzo mínimo que
AUTORIDAD OBEDIENCIA:
Eficiencia en las operaciones como
por alcanza para mantenerse como resultado de disposiciones laborales
las 3 miembro de la organización en que el RRHH interfiera en grado
pers mínimo.
ona 2
s
1,1 9,1

2
Baja 1 3 4 5 6 7 8 9
Interés por la producción Alta

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Naturaleza y Objetivo de la
Ciencia de la Administración
Educativa

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Los Tipos de Organización Educativa y su Objetivos

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Modelos de Organización de Universidad Publica y
Privada

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Propósitos de administración Educativa

Poner al servicio del alumno y del maestro todos los recursos


disponibles de las instituciones a través de sistemas y procesos para
alcanzar esos objetivos

Crear un proceso sustentado y permanente que ayude a la satisfacción


personal y profesional del docente

Ofrecer a los alumnos las mejores experiencias de aprendizaje posibles

Impulsar el desarrollo de la organización

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Propósitos de administración Educativa

No debe servirse a sí misma, sino que debe estar al servicio del
mejoramiento de la enseñanza

Hacer que la organización se conozca a sí misma y se autoevalúe,


evaluar y analizar si se fomenta la creatividad, los valores y el pensamiento
crítico,

Tareas tales como evaluar la educación, promover proyectos, generar


"visión",

Apoyar administrativamente modelos pedagógicos y métodos


didácticos,

Incorporar las nuevas tecnologías de información

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Fin Parte 02

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