Temario:

Introduccin a ERP / SAP. Breve Historia de SAP. Porqu SAP? Ventajas. Visin general de mdulos. SAP GUI / Acceso a SAP. Conceptos. Botones de SAP. Procesos de Negocios. Ejercicio Practico en SAP. Transacciones Mdulo MM. Transacciones Mdulo FI-CO. Transacciones Mdulo SD. Evaluacin Final.

Introduccin.

Qu es un ERP?.

Enterprise Resource Planning,es una aplicacin informtica, que gestiona de forma integrada, todos los procesos de negocio de una compaa.

Qu es SAP?.

SAP son las siglas de Systems, Applications, Products in Data Processing, en resumen, es un sistema informtico basado en mdulos integrados, que abarca prcticamente todos los aspectos de la administracin empresarial, realizando las tareas sobre una UNICA base de datos, por lo que NO existen problemas de repeticin de datos, o inconsistencia entre los mismos.

Breve resea de SAP

La corporacin SAP se fund en 1972, por 5 funcionarios de IBM. Es la tercera compaa de Software mas grande del mundo. Posee 36.000 instalaciones a nivel mundial, y presta servicio a mas de 10 millones de usuarios, en 120 pases. SAP comercializa sus productos a nivel mundial, y en diferentes industrias, tales como:

- Materias primas, minera y agricultura - Gas y petrleo - Qumicas - Farmacuticas - Materiales de construccin, arcilla y vidrio - Construccin pesada - Sanatorios y hospitales - Muebles - Textil y vestidos - Papel y madera

Implementacin SAP AASA.

Actualmente contamos con las siguientes empresas dentro del sistema SAP.

Agrcola Industrial Valledor. Empresas AASA. Agro-Industrias Lomas Coloradas. Comafri. Agrcola AASA. Inversiones Agrcolas.

Prximamente, se incorporar

Indelag. Frigorfico Temuco. Carnes Santa Ana. Frigorfico Camer.

Ventajas de SAP.
Bajo Mejores Prcticas SAP entrega informacin confiable, exacta y oportuna. No permite saltar pasos ni procedimientos. Eficiencia. Procesos ms fluidos. Genera confiabilidad en clientes y proveedores.

Mdulos de SAP
Visin General de Mdulos.

Visin general de mdulos.

SAP, est divido en mdulos, que se encargan de cada aspecto de la gestin de una empresa.

Empresas AASA ha incorporado:

SD Ventas y Distribucin. MM Adm. de Materiales. FI Finanzas / Contabilidad. CO Controlling.

Visin general de mdulos.

MM Gestin de Materiales.
Compras: las tareas incluyen aprovisionamiento externo de materiales y servicios, determinacin de posibles fuentes para provisin, supervisin de entregas y pago a proveedores. Gestin de Stocks: supervisar stocks, inventarios, entradas y salidas de material, Documentos de material, tipos de stock, traspasos, reservas, etc. Verificacin de Facturas: Facturacin, Notas de crdito, validacin de facturas contra entregas, contabilizaciones.

Actividades:

Cotizaciones. Ordenes de compra. Importaciones. Gestin de inventarios. Gestin de Almacenes. Gestin de Lotes.

Visin general de mdulos.

FI Finanzas.
Gestin y representacin de todos los datos de contabilidad, segn el principio del registro por documentos.
Disponibilidad de los datos en tiempo real y sincronizacin de las cuentas auxiliares con la contabilidad del libro Mayor.

Preparacin de informacin operativa de finanzas para ayudar a la toma de decisiones estratgicas .

Funcionalidades y procesos:

Cuentas de Mayor. Cuentas por Cobrar. Cuentas por Pagar. Manejo de Crditos. Tesorera.

Visin general de mdulos.

CO Controlling.
El Controlling proporciona informacin para la administracin del proceso de decisin. Facilita la coordinacin, el control y la optimizacin de todos los procesos en una empresa.
Adems de documentar sucesos reales, la principal tarea del Controlling es la planificacin. Es posible determinar las desviaciones comparando los datos reales con los datos planeados. Esos clculos de desviaciones permiten controlar los flujos de negocios. Los clculos de ganancias y prdidas como, por ejemplo, el clculo de la contribucin marginal, se usan para controlar la rentabilidad de reas individuales de una organizacin, as como de la organizacin como un todo. Actividades:

Contabilidad de centros de beneficio. Contabilidad de centros de costo. rdenes internas. Controlling de costo de producto. Estado de Resultado.

Visin general de mdulos.

SD Ventas y Distribucin.
Funciones Bsicas: Comprende la determinacin de precios y condiciones de pago, verificacin de la disponibilidad, determinacin de materiales, determinacin de mensajes, determinacin de impuestos y de cuentas. Ventas: Diferentes operaciones comerciales se basan en documentos de ventas definidos en el sistema: consultas y ofertas a clientes, pedidos de clientes, contratos y reclamos. Algunos activan de forma automtica la creacin de documentos de entrega y de facturacin posterior.

Facturacin: Representa la etapa final de una operacin comercial. La informacin sobre la facturacin est disponible en cada una de las etapas de gestin de pedidos y entregas.

Actividades:

Gestin de Ventas. Tarifas y condiciones de precio. Contratos. Cotizaciones. Manejo de pedidos. Distribucin. Facturacin.

Uso de SAP
Interfaz de usuario. (SAP GUI)

SAP GUI.

Un sistema SAP consta de 3 ambientes o mandantes.

Desarrollo. Test. Productivo.

De la misma manera que un navegador como el Internet Explorer permite descargar y ver paginas WEB en nuestra computadora el Front End de SAP es el programa que servir como cliente para poder ver y utilizar las pantallas y programas del sistema SAP que se estn ejecutando en el servidor central de SAP. Cada computadora que vaya a ser utilizada como Cliente deber tener instalado por lo tanto el Front End de SAP.

Ingreso a SAP.

Secuencia de acceso a SAP.

Barra de Men. Barra Transacciones. Barra Accesos y Busqueda. Barra de Favoritos

Area de Navegacin.

Conceptos Bsicos.

Transaccin SAP: Es el nombre que recibe el acceso a un programa dentro de SAP. (Ej. MIGO), Las transacciones se pueden escribir directamente en la barra de transacciones, o bien, navegar hasta llegar a esta.
Escribir directamente

Navegar hasta la transaccin.

Conceptos Bsicos.

Z : En el mundo de SAP, se utiliza principalmente las pantallas estndar, pues estas aseguran la fiabilidad de los datos y han pasado por todos los procedimientos establecidos por el sistema. Sin embargo, en muchas oportunidades, se requiere de desarrollos propios, reportes e informes propios, que SAP no ha contemplado, por ser especficos del usuario del sistema. Estos Programas, se les llama Z, pues siempre han de comenzar con esta letra. Ejemplo:

Transaccin Estndar : VAO1. Transaccin Zeta : ZSI007.

Conceptos Bsicos.

Modo SAP: Se define como MODO a la ventana principal de trabajo en SAP. Transaccin A

La configuracin de SAP permite disponer de varios modos, para trabajar paralelamente. En AASA, se dispone de un tope de 3 modos simultneos por usuario.

Transaccin B

Transaccin C

Botones SAP.

Botones SAP.

Botones SAP.

Capacitacin SAP Gerencia

Mircoles 05 de Agosto 2009. Procesos de Negocios.

Ciclo de Ventas. Cargas de Produccin. Ciclo de Compras. Costo Promedio. Gestin Financiera. Controlling. Practica en SAP.

Proceso de Negocio.
Recepcin de Factura
3 Levanta Necesidad Evaluacin de necesidad 4
Realiza Despacho de Materiales Enva Factura de Compra

Adquisiciones

Inventario

Consulta de Existencia

Ventas

Solicitud de Pedido

Cliente

Pedido de Compra

Enva Productos
Notas de Ventas

SPI

Gua de Devolucin Lista de Empaque

Proveedor

Camion De Ganado

Recepcin Ganado
1
Gua de Despacho Hoja de Recepcion Hoja de Peso

Registro De Matanza

Faena

Cuartos Para el Desposte 1

Salida Desp. Rendimientos

Desposte

Entrega Almacenamie Cajas

Facturacin

Factura

Trafico y Despcho vara

nto

Solicitud de Animales previo Cierre de Negocio

od

ste

od

eC

Recepcin de Camiones
2

Cooker

Ganadera (Liquidacin Ganado)

Costos de Produccin Vara

Costos

Contabilidad

Cancelacin Contable

Cobranzas

Aplica en Cta Corriente

Tesorera

Factura de Compras Ganado

Factura de Compra Ganado

Recepcin de Factura Adquisiciones

Solicitud de Productos

Sala de Ventas

Rendicin de Mvil (Deposito, Pago directo en caja)

Decomisos

Decomisos

1
Decomisos

1
aja s

eF ae

na

Co

ste

Co

Productos Terminados

Cueros Tripales Grasa Harina

Devolucin de Productos

Existencia Vara

Exist. Desposte

Existencia Vivo

Exist. Cajas

Ciclo de Ventas
Cliente MM
Disponibilidad

MM
Rebaja STOCK

FI
Registra Cta. Existencia. Cargo cuenta Costo. Actualiza KALM (costo)

Pedido ENTREGA CONTABILIZA FI

Cargo al cliente. Abono Cta. Ingreso. Actualiza KALM (Ingreso)

SD/FI

Chequeo Precios. Verificacin de Crdito. Facturas Vencidas. Bloqueo de Clientes.

FACTURA

SD
Actualiza LIS. (Costo /Ingreso)

Carga de Produccin en SAP

Productos
Genera Disponibilidad Comercial
MM Carga Stock. MM Pedido de Produccin. Registra carga Cta. Existencia. FI

Cargas de Productos Varas Cortes de desposte Grasa de faena Grasa Del Desposte SPC Cueros.

Recepcin de Mercancas.

Ciclo de Compras.
Solicitud de pedido

Se chequea la solicitud.

Seleccin de Proveedor.

Sistema propone precios, a partir de la ultima compra.

Documento De Compras. Recepcin de Mercadera. Actualiza Stock.

Aumento en la Cuenta contable de existencia.

Ingreso de Facturas Proveedor.

Costo Promedio

Ejercicio
Ingreso de Productos Centro Comercial Ingreso Nuevo = 100 Kg Valor unitario = 130 $/Kg Valor Stock Nv = 13.000 $

Stock Producto X : Stock en SAP Costo Valor Stock = 100 Kg = 140 $/kg = 14.000 $

Nuevo Stock Producto X : Stock en SAP = 200 Kg Costo = 135 $/kg Valor Stock = 27.000 $

Gestin Financiera

Controlling.

Capacitacin SAP Gerencia

Martes 11 de Agosto 2009.

Preparacin de Notebooks. Ejercicio prctico.

Parmetros iniciales. Manejo de Ayudas (Matchcodes) Manejo de botones. Filtros. Variantes. Bsquedas. Ordenamientos. Operaciones. Exportar resultados.

Preparacin de Notebooks / accesos.

Preparacin de Notebooks / accesos.

Doble Click

Ingreso a SAP.

Secuencia de acceso a SAP.

Secuencia de acceso a SAP.

Ejercicio Practico en SAP.

Ejecucin de ZSI007

Agregar a Favoritos. Parmetros iniciales. Manejo de Ayudas (Matchcodes) Manejo de botones. Filtros. Variantes. Bsquedas. Ordenamientos. Operaciones. Exportar resultados.

Fin clase 05 de Agosto.

Prxima clase : Mircoles 12 Agosto, 14:00 Hrs.

Mdulo SD

Transacciones de estudio.

ZSI007 Operaciones Comerciales.

Mdulo MM

SAP MM

Mdulo FI-CO

Transacciones de estudio.

KALM.

Evolutivo. Balances.

Evaluacin.