COSTOS II

CPA. DR. CARLOS BARRENO

COSTOS POR DEPARTAMENTOS

DEPARTAMENTO DE PRODUCCION. Unidad operativa compuesta de hombres y mquinas En algunas empresas es fcil determinar cuando un producto pasa por departamentos establecidos Ej. Moldeo, Ensamble y Pintura Otras no, ya que sucede que el producto pasa por 10 procesos o mas, realizado solamente en tres localidades. Por lo tanto cuantos departamentos abra 10 o tres ?

COSTOS POR DEPARTAMENTOS

Entonces se resuelve la pregunta clasificando las operaciones en tipo similar. O de otra manera algunas empresas no clasifican los departamentos combinando operaciones similares, sino que mas bien lo hacen por cada operacin supervisada. Con la finalidad de controlar los costos. Pero esta consideracin puede resultar demasiadamente costosa que los beneficios que representa.

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
Una fbrica no puede operar sin los departamentos de produccin, y stos sin el departamento de servicios. stos suministran asistencia indirecta o servicio indispensable para que la fbrica pueda cumplir su cometido. En realidad es fcil determinar los servicios de la fbrica, pero en cambio es difcil departamentalizar estos servicios.

Ejm. Departamento de servicios

Manejo de materiales Almacenamiento Compras y Recepcin Control de Calidad Control de Produccin Servicio de Personal Servicio Mdico Servicio de Restaurante Contabilidad de la fbrica Proteccin de la planta Supervisin general Energa Agua Telfono Asistencia tcnica

Significa que el sistema contable tiene que construir x departametnos de servicios ? Y de no ser as . Cuntos ?

CRITERIOS PARA LA DEPARTAMENTALIZACION

CRITERIO 1. Similitud de un servicio con otro. Ej,. Agrupar todos los servicios relacionados a comprar. CRITERIO 2. Costo relativo de suministrar el servicio, ya que pueden existir servicios similares pero de costos considerablemente diferentes. CRITERIO 3. De acuerdo al Control por parte del Supervisor de los costos ocasionados. Por lo tanto no es aplicable uno solo sino todos los criterios combinadamente.

CENTRO DE REPONSABILIDAD
Unidad Operativa Puede ser varios departamentos Permite la evaluacin Deben realizar una adecuada planificacin Fijar Objetivos y metas

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Debe hacer una innovacin en la Hoja de Costos, los Costos de Produccin debern distribuirse en cada uno de los departamentos o centros de costos que se hayan determinado. Por lo tanto las rdenes de requisicin de materiales no solo tendrn el nmero de rden de produccin sino tambin al departamento al que corresponde.

Costos Generales de Fabricacin

La tarea mas difcil de la departamentalizacin constituyen los CIF por los siguiente: Los CIF ocurren en toda la fbrica LA MO y MP se pueden controlar con exactitud, en cambio los CIF sin controladores no se puede determinar el costo con exactitud. Cmo los departamentos de produccin deberan cargar los costos de los servicios. Determinacin de la tasa predeterminada

VENTAS Y DESVENTAJAS
Control Interno Control de consumo Responsables Evaluacin Planificacin Presupuesto Alto costo impl. Jefatura Delegacin de funciones Seguimiento

DEPARTAMENTALIZACION DE LOS CIF

CARACTERSTICAS
Algunos componentes se utilizan tanto en el departamento de servicios como en produccin La diversidad de conceptos hace difcil la distribucin El comportamiento es variado existen fijos, variables y algunos conceptos tienen las dos caractersticas La mayora de conceptos solo se puede determinar a final del perodo Pocos conceptos se reconocen de inmediato, algunos incluso mas tarde de la concluida la etapa de produccin.

PREDETERMINACION DE LOS CIF

Por la condiciones anteriores es necesario predeterminar de los CIF Aparecen por lo tanto los CIF reales y los CIF Aplicados
Cif reales de acuerdo a las condiciones expresas de pago o consumo real Cif aplicados, la tasa predeterminada por la produccin real. Tasa predeterminada Cif Presupuestado en funcin de las unidades presupuestadas

Se hace necesario la determinacin de variaciones y posterior cierre.

ESQUEMA DE LOS CIF POR DEPARTAMENTOS

CIF REALES Se requiere - Disponer de criterios de distribucin - Mantener cuentas de control - Aplicar los consumos a la cuenta CIF reales Al final de perodo se liquidan las cuentas

SE ESTABLECEN VARIACIONES POR DEPARTAMENTOS, DE PRESUPUESTO Y DE EFICIENCIA, Y SE PUEDE LIQUIDAR CON CARGO A AL PP, PT O AL COSTO

CIF APLICADOS Necesita - Establecer tasa de cada departamento de costos - Establecer el nmero de unidades producidas reales - Se carga a PEP y se abona a CIF APLICADOS Al final se liquidan las cuentas

ESTABLECIMIENTO DE BASES DE DISTRIBUCION

Es necesario que cada uno de los CIF originados en la empresa, posean una base de distribucin adecuada para la empresa, para lo cual se debe establecer un proceso de prorrateo racional y justo. Se hace necesario establecer un listado de CIF posibles y un parmetro adecuado de distribucin. Por ejemplo: Arriendo en funcin de los metros cuadrados, energa elctrica KW, Alimentacin nmero de personas asignadas ,etc.

PRORRATEO PRIMARIO
Consiste en la asignacin de los costos tanto directos como indirectos a los centros de costos y de servicios utilizando las bases o parmetros de distribucin pro cada concepto. CASO 1. EXCEL

PRORRATEO SECUNDARIO
Consiste en la asignacin de los costos de los departamentos de servicios a los diferentes departamentos de produccin. Se puede realizar este procedimiento a travs de dos formas:
En forma directa En forma escalonada

Prorrateo secundario Directo La asignacin se realiza directamente de los centros

de servicios a los centros de produccin

SERVICIOS 1

SERVICIOS 2

PRODUCCION 1

PRODUCCION 1

PRODUCCION 1

Prorrateo secundario Escalonado Se asignan los costos de los departamentos de servicios tanto a los dems departamentos de servicios como a los de produccin

de acuerdo a un orden establecido

SERVICIOS 1 SERVICIOS 2

PRODUCCION 1

PRODUCCION 1

PRODUCCION 1

ANALISIS DE VARIACIONES
VP CIF Pr es. CIF Re al VP TP * Cap. Pr es. CIF Re al

VP CIFAplic. CIF Pr e sup . VC TP * Cap. Re al TP * Cap. Pr es