ADMINISTRAO DE

MATERIAIS
Professor: Abdulai Sombille Djal

OBJETIVOS:

Objetivo Geral: Desenvolver competncias para o entendimento dos conceitos da Administrao de Materiais e Recursos Patrimoniais.

Objetivos Especfico: , Desenvolver competncias para o entendimento das funes e operacionalidades da Administrao de Materiais e Recursos Patrimoniais, por meio de instrumentos eficazes.
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CONTEDO
1. 1.1 1.2 1.3 1.4 Os Recursos Introduo Administrao de Recursos Fatores de produo Recursos tecnolgicos

2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9

Aquisio de Recursos Materiais e Patrimoniais Introduo A funo de compras e a Lei 8.666 Novas formas de comprar Estratgias de aquisio tica em compras O sinal da demanda Softwares de planejamento e controle Procedimentos Parcerias
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3. O Papel dos Estoques nas Empresas 3.1 Introduo 3.2 Tipos de Estoque 3.3 A Importncia dos Estoques 4. Anlise dos Estoques 4.1 Introduo 4.2 Gesto de Estoques 4.3 Lotes Econmicos de Compra. 5. Modelos de Estoques

6. Administrao Patrimonial
7. Gesto da Distribuio 7.1 A Logstica 7.2 Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos
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BIBLIOGRAFIA

AMMER, Dean S., Administrao de Material. So Paulo: Atlas, 1994 2. ARNOLD. J. R. Tony, Administrao de Materiais. So Paulo : Atlas, 1999 3.MARTINS, Petrnio Garcia , Paulo Renato Camposlt. Administrao de Materiais e Recursos Patrimoniais. So Paulo : Saraiva, 2006.
1.

Recursos tudo aquilo que gera ou tem a capacidade de gerar riqueza, no sentido econmico do termo.

Recursos Disposio das Empresas

Materiais Patrimoniais

Capital
Humanos Tecnolgicos
8

Materiais engloba a seqncia de operaes que tem seu incio na identificao do fornecedor, na compra do bem, em seu recebimento, transporte interno e acondicionamento, em seu transporte durante o processo produtivo, em sua armazenagem como produto acabado e finalmente em sua distribuio ao consumidor final
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Ciclo da Administrao de Materiais

Clientes Sinal de Demanda Transporte
Expedio

Identificar Fornecedo r Comprar Material

Transportar
Recebimento e Armazenagem

Armazenagem do Produto Acabado

Movimentao Interna

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Patrimoniais trata da seqncia de operaes que, assim como a administrao de recursos materiais, tem inicio na identificao do fornecedor, passando pela compra e recebimento do bem, para depois lidar com a conservao, manuteno ou, quando for o caso, alienao.
Patrimnio - Conjunto de bens, valores, direitos e obrigaes de uma pessoa fsica ou jurdica que possa ser avaliado pecuniariamente e que seja utilizado na consecuo de seus objetivos. 11

Capital - O capital, sob a forma de numerrio, o mais facilmente reconhecido, por sua caracterstica de liquidez, que faz com que ele possa ser utilizado inclusive na aquisio de outros recursos

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Humanos as que trabalham na empresa tambm constituem recursos, pois com o seu conhecimento geram novas idias, que so transformadas em novos produtos, novos mtodos de trabalho, servios cada vez mais adequados ao uso dos consumidores.
13

Tecnolgicos normalmente, quando ouvimos a palavra tecnologia, associamos com algo intangvel incorporado a entidades concretas, a bens fsicos, como mquinas, ferramentas e produtos qumicos.

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Na realidade, a tecnologia abrange bem mais do que isso ela o corpo de conhecimentos com a qual a empresa conta para produzir produtos ou servios. Negcio essencial Core Business Organizao que aprende (Learning Organization)

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Ciclo PDCA
O CICLO PDCA de Edward Deming, um dos principais gurus da qualidade, e uma forma de agir que resume de maneira simples o ciclo de renovao e acumulao.
Serve tanto para a implementao de novas idias como para a resoluo de problemas. Os recursos tecnolgicos da empresa devem ser: Planejados (Plan), Desenvolvidos ou Adquiridos (Do), Controlados (Control), e ter Aes (Act) sobre eles.
16

17

Recursos Materiais
So os itens ou componentes que uma empresa utiliza nas suas operaes do dia a dia, na elaborao do seu produto final ou na consecuo do seu objetivo social.

Estoques da Empresa:
Matria prima, produtos em processo, produtos em trnsito e produtos acabados, produtos consignados.
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O Sinal da Demanda
Forma sob a qual a informao chega rea de compras para desencadear o processo de aquisio de bem material ou patrimonial.
- Solicitao de Compras - MRP - JIT - Reposio Peridica - Ponto de Pedido. - Caixeiro Viajante. - Contratos de Fornecimento.
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Sistema de Reposio Peridica

Intervalo padro pr fixado

Quantidade a ser pedida:

Q = estoque mximo - estoque atual

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Sistema do Ponto de Pedido

Lote padro de compra pr definido

Ponto de pedido calculado:

PP = consumo mdio x tempo de reposio (atendimento)

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Contratos de Fornecimento
H um contrato entre cliente e fornecedor e,

quando h necessidade do bem, o computador

automaticamente emite e envia ordem de

compra via EDI.

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Softwares de Planejamento e Controle

Preparao das especificaes Identificao dos proponentes fornecedores Preparao das cartas-convites Entrega da solicitao de fornecimento acompanhada de todas as informaes necessrias e suficientes para os proponentes elaborarem suas propostas Recebimento das propostas Anlise e julgamento
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Softwares de Planejamento e Controle

Negociaes Emisso do pedido de compra ou contrato de fornecimento Acompanhamento do fornecimento (follow-up) Recebimento Aprovao ou contestao Solicitao do pagamento ao fornecedor

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Parcerias
So cada vez mais numerosas as empresas a acordar para o fato de que as alianas vo ter importncia primordial no futuro. As alianas esto evoluindo to depressa, que ningum pode mais fazer tudo sozinho. James Houghton
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Parcerias
Adversrio

Confiana mtua
Parceria ganha-ganha COMAKERSHIP Relacionamento empresa / fornecedor e o

impacto no lucro
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Evoluo do Relacionamento
Abordagem convencional - preo Melhoria de qualidade - qualidade

Integrao operacional - participao do

fornecedor no projeto do produto e do processo, investimentos comuns em P&D Integrao estratgica - Parceria real nos negcios.
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Comakership
Gerenciamento comum dos procedimentos dos

negcios Desenvolvimento de produtos e processos Engenharia simultnea QFD Fornecimentos sincronizados e qualidade assegurada.

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Avaliao de Fornecedores
Custo Qualidade Pontualidade Inovao

Flexibilidade
Produtividade Instalaes

Capacitao gerencial e financeira

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Desenvolvimento de Fornecedores
Avaliao prvia Diretrizes para programa de melhoria Treinamento e acompanhamento Interaes constantes para melhoria de

processos

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Negociaes
O contrato resultante deve materializar todos

os avanos e novos conceitos atingidos at ento, entre eles:

Exclusividade de fornecimento; Compromisso de abertura de planilhas; Repasse de ganhos com melhoria do processo; e Penalidades decorrentes de no cumprimento de prazos.
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32

Introduo
Gesto de Aquisio assunto estratgico centro de lucros. Valor total com compras de 50 a 80% da renda bruta.

Importncia da rea: Informao Atualizada; Habilidades Interpessoais; Dinamismo.

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A Funo de Compras
Parte do processo de logstica da empresa. Conceito voltado para o processo e no apenas para transaes. Sistema Tradicional.

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Sistema Tradicional
Arquivo do Material Comprado

Inputs de Informaes
Informao de controle de inventrio

Nome, endereo, Ficha Do instrues de Fornecedor remessa Para as ltimas 5 10 compras

PEDIDOS COMPUTADOR
Arquivo do Histrico de Preos

Arquivo de Pedidos em Aberto

Figura Sistema Automatizado de Compras Tradicional

Relatrios

Ordens de Compra

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Sistema Moderno
MATRIZ O escritrio central acessa todos os sistemas de dados da matriz utilizando servios de telecomunicaes, como os oferecidos pela Embratel.
CLIENTES Acessam as bases de dados da empresa para consultar informaes sobre estoques, notas, pedidos, crdito e faturamento.
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Sistema Moderno
TRANSPORTADORAS A fim de agilizar a comunicao, a empresa est conectada via modem s transportadoras, controlando todo o romaneio de cargas e notas fiscais. LIGAES DISTNCIA (Rede WAN) Servidores RISC mantm a empresa ligada on-line s filiais, fbricas, transportadoras, vendedores e fornecedores.
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Sistema Moderno
VENDEDORES Munidos de notebooks equipados com modem, os vendedores conectam-se empresa para tirar pedidos on-line, acessar o correio eletrnico e obter informaes sobre estoque, faturamento, situao de crdito e carteira de clientes.

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Sistema Moderno
UNIDADES DE VENDAS E REPRESENTANTES Acessam todo o sistema da matriz via Renpac.

FBRICAS As vrias unidades ligam-se matriz para ter acesso ao correio eletrnico e compartilhar dados gerenciais e financeiros, como resultados, pedidos e faturamento.
FORNECEDORES Esto todos ligados empresa. Utilizando o padro EDI, tm acesso a vrias informaes, como os pedidos de compras.
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Classificao das Compras

COMPRAS

COMPRAS DE RECURSOS MATERIAIS

COMPRAS DE RECURSOS PATRIMONIAIS

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Interfaces de Compras

JURDICO
INFORMTICA

MARKETING e VENDAS
CONTABILIDADE E FINANAS

QUALIDADE
ENGENHARIA DE PRODUTO E DE PROCESSOS

FABRICAO OU PRODUO
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Novas Formas de Comprar

Compras Globalizadas (global sourcing)

EDI (Electronic data interchange)

Rapidez, segurana e preciso do fluxo de informaes; Reduo dos custos; Facilidade na colocao de pedidos; e Sedimentao do conceito de parcerias

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Novas Formas de Comprar

Livrarias Virtuais

Compras via Internet Cartes de Crdito

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Estratgias de Aquisio

Verticalizao

Horizontalizao
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Verticalizao
Estratgia que prev que a empresa produzir internamente tudo o que puder. Exemplo FORD do velho Henry.
Vantagens:
Independncia de terceiros
Liberdade de mudar planos Manuteno de segredos industriais.
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Verticalizao
Desvantagens:
Maior investimento em instalaes e equipamentos. Imobiliza mais recursos.

Menor flexibilidade para alterar processos e incorporar tecnologias novas. Flutuaes de demanda.
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Horizontalizao
Estratgia de comprar de terceiros o mximo possvel dos itens que compem o produto final ou os servios de que necessita.
Vantagens: Reduo de custos. Maior flexibilidade e eficincia. Incorporao de novas tecnologias Foco no negcio principal
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Horizontalizao
Desvantagens:
Menor controle tecnolgico.
Deixa de auferir o lucro do fornecedor. Maior exposio.

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Comprar ou Fabricar
Conceito chave:

CT = CF + CV x q
CT = Custo total CF = Custo fixo CV = Custo varivel q = Quantidade envolvida
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Locao ou Arrendamento Mercantil

Interferncia de uma empresa de leasing ligada a um banco. Vantagens:
Mais fcil fazer um leasing do que conseguir emprstimo; No exige grande desembolso inicial; e Risco de obsolescncia do arrendador.
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Locao ou Arrendamento Mercantil

Desvantagens:
O arrendatrio no pode depreciar o bem; Devoluo do bem ao fim do arrendamento (se o contrato o exigir); e Ter de obter aprovao do arrendatrio para introduzir modificaes no bem arrendado.

Leaseback
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tica em Compras
Legal e Moral; Cdigo de conduta tica; Legislao especfica para o setor pblico; Cdigos de tica de compras.

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53

Estoques

Os estoques tm a funo de atuar como reguladores do fluxo de negcios.

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Tipos de Demanda
Independente
Demanda independente: so itens que dependem, em sua maioria, dos pedidos de clientes externos, como, por exemplo, produtos acabados em geral.

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Tipos de Demanda
Dependente
Demanda dependente aquela de um item cuja quantidade a ser utilizada depende da demanda de um item de demanda independente; O item pneus em uma montadora dependente do nmero de veculos demandados pelo pblico (5 pneus por carro).
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Tipos de Estoques
Matrias primas Produtos em processo (WIP Work in Process) Produtos acabados Em trnsito Em consignao
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Classificao de Materiais
Diretos: so os que se agregam ao produto final. Por exemplo: a borracha que faz parte da composio de um pneu.

Indiretos (no produtivos, auxiliares): so utilizados no processo de fabricao, mas no se agregam ao produto final. Por exemplo: a estopa usada para limpar um molde que vai fazer um pneu.
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Importncia dos Estoques

Segundo Ronald H. Ballou:
Melhorar o servio ao cliente; Economia de escala; Proteo contra mudanas de preo em pocas de inflao alta; Proteo contra incertezas na demanda e no tempo de entrega; Proteo contra contigncias.

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Custos dos Estoques

Armazenagem --> quanto mais estoque --> mais rea necessria --> mais custo de aluguel; Manuseio --> quanto mais estoque --> mais pessoas e equipamentos necessrio para manusear os estoques --> mais custo de mo de obra e de equipamentos; Perdas --> quanto mais estoque --> maiores as chances de perdas --> mais custos decorrentes de perdas; Obsolescncia --> quanto mais estoque --> maiores as chances de materiais tornarem-se obsoletos --> mais custos decorrentes de materiais que no mais sero utilizados; Furtos e Roubos --> quanto mais estoques --> maiores as chances de materiais serem furtados e/ou roubados --> mais custos decorrentes.
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Custos Diretamente Proporcionais

Custo de armazenagem = Ca = Cc = Cm

X = Cc . Q/ 2

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Custos Inversamente Proporcionais

Custos de obteno (na compra) Custos de preparao (na produo interna) Para uma demanda D no perodo considerado, com lotes de compra (ou de produo) Q e custo de uma compra (ou de uma preparao) Cp, teremos:
Y = Cp . (D/Q)
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Custo Total de Manuteno dos Estoques

CT = X + Y + CI CT = Custo Total X = Ca x (Q/2) = Custos diretamente proporcionais Y = Cp x (D/Q) = Custos inversamente proporcionais CI = Custos independentes da quantidade (ex.: aluguel do galpo)
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Presses para manter Estoque Alto

Estoque Alto = maior probabilidade de atender bem os clientes. No entanto: Estoque Alto = certeza de alto custo em carregar estoques.
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Fontes de Elevao de Estoque

Marketing

Engenharia

Suprimentos
Gerentes

Controle de Qualidade
Manufatura

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66

Lote Econmico de Compra

o lote que minimiza o Custo Total de Estocagem

LEC = raz quadrada de 2 x Cp x D Cc

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Lote Econmico de Compra

Custo $ CT

Cc

Cp
Ci LEC Q
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Classificao dos Bens

Complexidade:

Equipamentos Prdios, terrenos e jazidas

Materialidade:
Corpreos Materiais Tangveis Incorpreos Imateriais Intangveis

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Classificao dos Bens

Mobilidade:

Mveis Imveis

Divisibilidade

Divisveis Indivisveis

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Classificao dos Bens

Disponibilidade

Disponveis Indisponveis

Outros:

Bens de capital Bens de consumo durvis Bens de consumo no durveis

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Patrimnio da Empresa
Diferena entre ativo e passivo

Gesto de ativo realizvel

Gesto do ativo permanente ou

imobilizado Codificao do ativo imobilizado Critrios

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Depreciao
Espcie do bem
Bibliotecas Britadores Caminho fora de estrada Correias de transmisso Edifcios

Vida til (anos)

10 5 4 2 25

Taxa anual
10% 20% 25% 50% 4%

Escavadeiras
Instalaes eltricas Mveis e utenslios em geral Veculos em geral

4
5 10 5

25%
20% 10% 20%

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Depreciao
Depreciao linear

Dt = (P -VR)/ N
P = custo inicial VR = valor residual N = anos
Soma dos dgitos

Dt = Nd/S x (P-VR)
S = N(N+1)/2 Nd = N-t+1

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Depreciao: Soma dos Dgitos

Valor do bem = 80.000 Vida til = 10 anos Soma dos dgitos = 55
Ano Fator Depreciao Depreciao acumulada Valor contbil

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

10/55 9/55 8/55 7/55 6/55 5/55 4/55 3/55 2/55 1/55

14.545,45 13.090,91 11636,36 10.181,82 8.727,27 7.242,73 5.818,18 4.363,64 2.909,09 1.454,55

14.545,45 27.636,36 39.272,73 49.454,55 58.181,82 65.454,55 71.272,73 75.636,36 78.545,45 80.000,00

65.454,55 52.363,64 40.727,27 30.545,45 21.818,18 14.545,45 8.727,27 4.363,64 1.454,55 0,00
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Vida econmica de um bem

o perodo de tempo, geralmente em anos, em que o custo anual equivalente de possuir e operar o bem mnimo.
DeGarmo, E.Paul et al - Engineering Economy, 1997

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Vida til de um bem

o perodo de tempo em que o bem consegue exercer as funes que dele se espera.

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Softwares de Gesto de Ativos

Objetivo bsico:
fornecer

a qualquer instante o valor residual contbil do bem, a depreciao do perodo e a depreciao acumulada, numa moeda fixa, como a UFIR.

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80

Polticas de Manuteno
Manuteno Preventiva Manuteno Produtiva Total Tamanho das equipes de manuteno Estoque de peas sobressalentes

Redundncia de equipamentos

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82

A Logstica
Pontos principais:
Cliente rea

comercial Fbrica Administrao Mercado Fornecedor ou parceiro comercial Transportadora

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A Logstica
Depsitos de acabados Previso de vendas

PCP
Produo de componentes Estoque de componentes

Montagem

Clientes

Estoque de componentes

Abastecimento Fornecedores

Capacidade
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A Logstica
PRODUO

- Controle da qualidade - Planejamento - Programao da produo detalhado - Manuteno de- Localizao industrial equipamento - Suprimentos - Manuseio interno

Atividades de interface:

LOGSTICA Atividades tpicas: - Manuteno de estoques - Processamento de pedidos - Armazenagem - Manuseio de materiais

Atividades de MARKETING interface: - Promoo / Propaganda - Padres nveis produo de servio - Pesquisa de - Formao de mercado preo - Administrao - Embalagem - Localizao de da fora de vendas depsitos

As Interfaces do Sistema Logstico

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Pontos Bsicos da Logstica

Otimizao Fornecedor Otimizao externa (indstria)

Centro de distribuio

Logstica ao nvel de armazm

Atacadistas

Lojas/ Supermercados Logstica ao Nvel do Mercado

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Distribuio Fsica
Retornos Retrabalho Intermedirios

Entregas clientes FBRICAS estoque de produtos acabados Entregas c/ carga cheia Entregas diretas Depsitos regionais

Entregas c/ cargas parceladas

Entregas c/ cargas parceladas

Retornos

Consumidores finais ou outras companhias

87

Distribuio Fsica
Cliente Fornecedor

Fornecedor

Centro de distribuio Fbrica 2

Fbrica 1 Cliente Cliente

Fornecedor

88

Distribuio Fsica
a) Navio graneleiro Guindastes
Cobertura dos pores

d) Navio frigorfico Guindastes

b) Cruzeiro de uso geral Guindastes

Equipamento de amarrao

Controle de carga

Pores de carga lateral Cmaras isoladas

e) Roll on - Roll of
Cobertura dos pores

Porta e rampa da proa Porta interna da proa Provises

c) Navio de passageiros Elevadores e escadas rolantes

Rampa elevadora Cobertura da rampa

Equipamento ar-condicionado Armazenagem de provises

Equipamento de movimentao de bagagens e provises

f) Navio porta-contineres Guindastes Equipamento

de amarrao

Elevador de carga Portas laterais Portas de controle de inundao

Elevadores para pessoas

Cmaras frigorficas 89

Cobertura dos pores

Distribuio Fsica

Vages de Cargas Especiais

90

Distribuio Fsica

Disposio de carga em um 747 Cargo

91

Distribuio Fsica

Disposio de carga em um 747 Cargo

92

Distribuio Fsica

Contineres para avies

93

Lead Times
Pedidos do cliente Rejeitados Liberao p/ PC Liberao Pronto para linha na fbrica

Trabalhos cotados

Trabalhos confirmados

Arquivo de pedidostrabalhos no liberados

Backlog liberado

Fila

Atraso de arquivo Tempo de cotao Lead time de material

Lead time de operao Tempo de execuo no cho de fbrica

Lead time total de manufatura

LEAD TIME TOTAL DE ENTREGA Entrega

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Indicadores de Desempenho
Benchmarking Custos da cadeia logstica:

Custos de suprimentos; Custos de manter estoques, instalaes; Custos operacionais; Custo total de inventrios; Custos de oportunidade; Custos de transporte, de produo, de documentao, de pessoal.
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Cadeias Logsticas

Viso

Estratgia operacional

Implementao

Valor do negcio

96

97

Supply Chain Management

Recebimento dos tecidos Chegada dos tecidos Enfestamento e corte Costura das peas

Para o varejo

Costura final e montagem

Embalagem e despacho

98

Supply Chain Management

Fibra

Tecido

Confeco

Varejo

99

Supply Chain Management

Fibra

Arma- Proces- Bobina zenagem samento

Bobina- Armaze- Transmento nagem 1 porte

Armazenagem 2

Prepa- Preparao 1 rao 2

Transporte ArmaProceszenagem so 3
(tecelagem)

...

Tingimento

Enrolamento

...

Armazenagem Arma- Confeco Emba- Distribuidor na loja zenagem lagem e envio

100

Gerenciamento Integrado da Cadeia de Suprimentos

Faturamento $ Pagamento do Fornecedor Dinheiro Informao Processamento de informao Processamento de material Faturamento (clientes) Faturamento $

Pedido de compra

Pedido de material

Planejamento e controle

Pedido de material

Pedido dos clientes

Recebimento

Produo/converso

Distribuio

Entrega
101

Cadeia de suprimentos de estgio bsico

Gerenciamento Integrado da Cadeia de Suprimentos

Estgio 1 (fornecedor) $ Estgio 2 (produtor) $ Estgio 3 (varejista)

Dinheiro Informao

Processamento de informao
Processamento de material

Cadeia de suprimentos de mltiplos estgios

102

Suprimentos e Fornecedores
Comakership

Acordos ao longo da cadeia

103

Abastecimento
PCP
(planeja a produo at o nvel mais baixo de composio do produto, por meio do MRP)

MARKETING
(define as necessidades do mercado)

SUPRIMENTOS
(compra dos materiais necessrios para a produo)

104

Abastecimento

Depsito central Fornecedor

Loja

Estoque de prateleira na loja

Casa do consumidor
105

Abastecimento

Tecnologia

Estratgia

Operao otimizada

Informtica
106

Recebimento e Armazenagem
Espao fsico Recursos de informtica Carga e descarga Pessoal qualificado Normalizao de procedimentos Meios de armazenagem Equipamentos

Layout
107

108

Transportes
Areo 0,3% Dutovirio 3,5% Ferrovirio 21,2%

Rodovirio 57,5%

Hidrovirio 17,4%

Transportes no Brasil

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Armazns
Fbrica ________________ separao p/ cliente

C1

C2

Cn

Entrega descentralizada

110

Armazns
Fbrica ________________ separao p/ CD

Separao p/ cliente

Estoque

C1

C2

Cn

Entrega centralizada com estoque no centro de distribuio

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Armazns
Fbrica ________________ separao p/ CD

Separao p/ cliente

Entrega centralizada com cross docking simples

112

Armazns
Fbrica ________________ separao p/ cliente

Transferncia de veculo

Entrega centralizada com cross docking avanado

113