HOSPITAL NACIONAL DOCENTE MADRE - NIO SAN BARTOLOME

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA: MODULO DE LOGISTICA

GESTION LOGISTICA
ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA DE LOGISTICA
JEFATURA DE LOGISTICA

UNIDAD DE PROGRAMACION

UNIDAD DE ADQUISICIONES

UNIDAD DE ALMACENES

UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL

AREA DE PROPIEDAD Y PATRIMONIO MOBILIARIO

AREA ESTUDIO DE MERCADO

AREA DE PROCESAMIENTO DE DATOS

AREA DE KARDEX

AREA DE PROGRAMACION

AREA DE PROCESOS DE SELECCION

AREA DE ALMACENES

UNIDAD DE PROGRAMACION
Doble software que no sustenta el Plan Operativo del HONADOMANI. Adquisiciones y Contrataciones de HONADOMANI, sin previa coordinacin presupuestal con la Oficina de Economa no se asigna cadena funcional. El Plan de Obtencin y Cuadros de Adquisiciones se copia del ao anterior con modificaciones no acordes al requerimiento. Se desconoce el precio de ultima compra y no se actualiza valores referenciales No se cuenta con especificaciones tcnicas que sustenten el requerimiento del usuario. Muchas veces no hay relacin entre el tem, la 3 cuenta contable y el Clasificador de Gasto

UNIDAD DE ADQUISICIONES
Debe digitar las fuentes de financiamiento Debe digitar la meta y cadena funcional Debe apoyar a programacin informando los ltimos precios de compra. Debe llevar un control manual de las ordenes de compra y servicio por fuente de financiamiento No se realizaba el seguimiento de los contratos. Informacin consolidada de los procesos de seleccin mensual y trimestral a entidades como MINSA, CONSUCODE y Contraloria General de la Repblica. 4 Emisiones de Ordenes de Compra y de

UNIDAD DE ALMACENES
Software no se integra a los procesos. No se cuenta con kardex en tiempo real. Distribucin interna de los bienes a los diferentes centros de costo no se encuentra en lnea, debiendose digitar los datos. PECOSA no tiene control de stock. Inventario no esta actualizado en tiempo real, no especifica data.

SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
VENTAJAS SIGA EN EL AREA DE PROGRAMACION
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado Convoca a un PROCESO DE SELECCION

Cuadro de necesidades ingresados por el centro de costo, conocen su techo presupuestal. Ajuste del requerimiento segn Presupuesto Institucional Aprobado- PIA. Incluso lo puede realizar cada centro de costo. Genera el PAAC del ao en curso. Cada item esta relacionado con un partida presupuestaria definida, segn las ultimas 6 actualizaciones del reglamento.

VENTAJAS SIGA EN EL AREA DE ADQUISICIONES

SISTEMA DE ABASTECIMIENTO

Cada Orden de Compra y/o Servicio sale con la Fuente de Financiamiento y Cadena Funcional segn lo programado. Logstica realiza el compromiso de la Orden e incluso la inter - fase con el SIAF a nivel de compromiso. Cuando el monto de compra es mayor a 1 UIT a sistema enva a Procesos de Seleccin. Al generar ordenes de Compra permite que Almacn este al da con los ingresos.
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VENTAJAS SIGA EN PROCESOS DE SELECCION

SISTEMA DE ABASTECIMIENTO

El sistema permite llamar los Procesos de Seleccin incluidos en el PAAC, permite actualizaciones y reprogramaciones. El SIGA de acuerdo al Monto selecciona automaticamente el tipo de Proceso. El SIGA realiza las evaluaciones tecnicas economicas de acuerdo a Ley, hasta prorrata. El SIGA de acuerdo a Ley permite realizar el seguimiento de contratos.

VENTAJAS SIGA EN ALMACEN

SISTEMA DE ABASTECIMIENTO

Mantiene la informacion al dia de los stocks desde la generacion de las Ordenes de Compra. Esta relacionado con las areas de Programacion y Adquisiciones. Permite un control en tiempo real de las existencias a nivel de almacen y del usuario. Kardex se encuentra actualizado. Se hace seguimento al contrato. Permite evaluar los consumos y programaciones. 9

SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
MAYOR VALOR REFERENCIAL

Se clasifican segn el valor referencial de lo que se va a comprar o contratar

Licitacin Pblica
Concurso Pblico

El Hospital ingresa al SEACE

Procesos Pblicos Su convocatoria es por el SEACE

Adj. Direc. Pblica

Adj. Direc. Selectiva

Adj.Menor Cuanta
MENOR VALOR REFERENCIAL MENOR TIEMPO PARA PARTICIPAR

Procesos No Pblicos

Su convocatoria se informa a PROMPYME

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MAYOR TIEMPO PARA PARTICIPAR

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GRACIAS

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