PENATARAN PENGOPERASIAN PBS

MEMAKLUMKAN TENTANG PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN (PENGOPERASIAN) PBS

PS

PBS

PP

PAJSK

PPSi

AKTA PENDIDIKAN 1996 (Akta 550)

Seksyen 67 PENILAIAN MURID Seksyen 68 PEPERIKSAAN

Seksyen 69

LARANGAN TENTANG PENGENDALIAN PEPERIKSAAN

PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN 1997

(PENILAIAN & PEPERIKSAAN BAHAGIAN III, PERKARA 2)

Memberi nasihat, memantau & membuat analisis tentang PBS

Untuk mengendalikan semua peperiksaan mengikut peraturanperaturan garis panduan & arahan tentang peperiksaan

Untuk mengadakan peperiksaan, untuk mengendalikan pemantauan peperiksaan & menguatkuasakan peraturanperaturan garis panduan & arahan tentang peperiksaan

Pindaan Surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan Bil.1/ 2011: Penambahbaikan Sistem Pentaksiran Kebangsaan bagi Ujian Pencapaian Sekolah Rendah (UPSR) mulai Tahun 2011 (Bertarikh : 22 Februari 2011)

Surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan Bil.2/ 2011: Penambahbaikan Sistem Pentaksiran Kebangsaan bagi Penilaian Menengah Rendah (PMR) mulai Tahun 2012 (Bertarikh : 14 Februari 2011)

Surat Siaran Lembaga Peperiksaan Bil.3/ 2011: Pemakluman Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Di Sekolah Rendah dan Menengah Rendah (Bertarikh : 19 Julai 2011)

Surat Siaran Lembaga Peperiksaan Bil.6 Tahun 2011: Penggunaan Buku Pengurusan dan Pengendalian Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Sekolah Rendah (Bertarikh : 15 September 2011)

EMPAT PERKARA DALAM PENGOPERASIAN PBS

11

Pengerusi : Naib Pengerusi : Setiausaha : Ahli Jawatankuasa : : : : : : : : :

Pengarah Pelajaran Negeri Timb Pengarah Pelajaran Negeri Ketua Sektor SPP, JPN Semua Ketua Sektor JPN Pengarah IPGM Ketua Nazir JNJK (Negeri) Ketua Penolong Pengarah, BTPN Semua Ketua Penolong Pengarah, JPN Semua Pegawai Pelajaran Daerah YDP Majlis Pengetua YDP Majlis Guru Besar YDP Majlis Guru Cemerlang

MENGADAKAN MESYUARAT JK PERINGKAT NEGERI MENGADAKAN MESYUARAT PENATARAN PERINGKAT NEGERI MEMASTIKAN AKTIVITI PENJAMINAN KUALITI PENGENDALIAN PBS DILAKSANAKAN MENYEDIAKAN LAPORAN PELAKSANAAN PERINGKAT NEGERI UNTUK DIHANTAR KEPADA LEMBAGA PEPERIKSAAN

Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha

: Pegawai Pelajaran Daerah : Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah : Penolong PPD (Peperiksaan/PBS)

Ahli Jawatankuasa
: : : : YDP Majlis Pengetua Daerah YDP Majlis Guru Besar Daerah Semua Penolong PPD Semua Penyelaras Pusat Kegiatan Guru

MENGADAKAN MESYUARAT JK PERINGKAT DAERAH MENGADAKAN MESYUARAT PENATARAN PERINGKAT DAERAH MEMASTIKAN AKTIVITI PENJAMINAN KUALITI PENGENDALIAN PBS DILAKSANAKAN MENYEDIAKAN LAPORAN PELAKSANAAN PERINGKAT DAERAH UNTUK DIHANTAR KEPADA JABATAN PELAJARAN NEGERI

Pengerusi : Guru Besar Naib Pengerusi : Semua Guru Penolong Kanan Setiausaha : Setiausaha Peperiksaan Ahli Jawatankuasa : Ketua Panitia Yang Dilantik (Latihan) : Ketua Panitia Yang Dilantik (Penyelarasan) : Ketua Panitia Yang Dilantik (Pementoran) : Ketua Panitia Yang Dilantik (Pemantauan) : Ketua Panitia Yang Dilantik (PS dan PP) : Guru Cemerlang Nota: Pelantikan JK PBS ini : Guru Bimbingan Dan Kaunseling (PPsi) tertakluk kepada keperluan sekolah dan bergantung kepada : Guru Penolong Yang Dilantik (PAJSK) keperluan pihak lain : Jurulatih Utama Pentaksiran (setiap m/p)

Ahli Jawatankuasa

Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha

: Pengetua : Semua Guru Penolong Kanan : Setiausaha Peperiksaan

: : : : : : : :
:

Guru Kanan Mata Pelajaran Yang Dilantik (Latihan) Guru Kanan Mata Pelajaran Yang Dilantik (Penyelarasan) Guru Kanan Mata Pelajaran Yang Dilantik (Pementoran) Guru Kanan Mata Pelajaran Yang Dilantik (Pemantauan) Ketua Panitia Yang Dilantik (PS dan PP) Guru Cemerlang Guru Kaunseling (PPsi) Guru Penolong Yang Dilantik (PAJSK)

Jurulatih Utama Pentaksiran (setiap m/p)

Nota: Pelantikan JK PBS ini tertakluk kepada keperluan sekolah dan bergantung kepada keperluan pihak lain
17

PENUBUHAN JAWATANKUASA:
(A) Ahli Jawatankuasa Induk PBS Sekolah Pengerusi Naib Pengerusi : : : : : :
: : : : : : : : :

Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran (PS dan PP) Penolong Kanan HEM (Ppsi / Pembudayaan PBS) Penolong Kanan Ko-Kurikulum (PAJSK) Penyelia Petang (jika berkenaan) Setiausaha Peperiksaan / PBS
Ketua Bidang Yang Dilantik (Latihan / Penataran) Ketua Bidang Yang Dilantik (Penyelarasan) Ketua Bidang Yang Dilantik (Pementoran) Ketua Bidang Yang Dilantik (Pemantauan) Semua Ketua Panitia Yang Dilantik (PS dan PP) Guru Cemerlang & Guru Disiplin Guru Bimbingan dan Kaunseling (PPsi) Guru Penolong Yang Dilantik (PAJSK) Guru Mata Pelajaran (Pentaksir Sekolah)

Setiausaha AJK

Nota: Pelantikan JK PBS ini tertakluk kepada keperluan sekolah dan bergantung kepada keperluan pihak lain

Memastikan pengoperasian PBS di sekolah mengikut garis panduan yang ditetapkan

Mengadakan 4 kali mesyuarat setahun:
a. Mesyuarat Kali Pertama menetapkan hala tuju, matlamat, menyediakan jadual aktiviti dan sebagainya b. Mesyuarat Kali Kedua Kajian Suku Tahun Pertama c. Mesyuarat Kali Ketiga Kajian Suku Tahun Kedua d. Mesyuarat Kali Keempat Post Mortem Pelaksanaan

Semua keputusan mesyuarat diminitkan & menjadi dasar/punca kuasa kepada pengoperasian/pelaksanaan semua komponen PBS di sekolah

PENUBUHAN JAWATANKUASA :
(B) Mesyuarat Jawatankuasa Induk PBS Sekolah 1 Jawatankuasa PBS Sekolah hendaklah mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun. Menyediakan Carta Organisasi Jawatankuasa Induk PBS. Agihan tugas AJK dan Penyediaan Jadual Kerja PBS. Semua keputusan mesyuarat diminitkan dan menjadi dasar atau punca kuasa kepada pengoperasian / pelaksanaan semua komponen PBS di sekolah.

2 3 4.

5.

Mengeluarkan surat pelantikan pentaksir sekolah.

PENUBUHAN JAWATANKUASA :
(B) Mesyuarat Jawatankuasa Induk PBS Sekolah
6 Agenda Mesyuarat Pertama (Awal Tahun) : a. Menjelaskan konsep, dasar pelaksanaan dan komponen PBS b c. d Agihan tugas JK Menetapkan sistem fail PBS Mengedarkan surat pekeliling pelaksanaan PBS

e
f.

Menetapkan peraturan-peraturan am pelaksanaan PBS

Menetapkan Jadual Kerja Pelaksanaan (Carta Gant) Pentaksiran Sekolah / Pentaksiran Pusat / Pentaksiran Psikometrik / PAJSK Program Pembudayaan PBS Latihan / Penataran Penyelarasan Pementoran Pemantauan Pengurusan evidens yang sistematik Pengurusan pelaksanaan PBS bagi murid Berkeperluan Khas Hal-hal lain.

g. h. i.

PENUBUHAN JAWATANKUASA :
7
Agenda Mesyuarat Kedua (April): a. b. c. d. e. f. Pengesahan Minit Mesyuarat Pertama Laporan / Kajian Pelaksanaan PBS Isu-isu Pelaksanaan dan kes-kes khas PBS Laporan Penjaminan Kualiti (Latihan, Penyelarasan, Pementoran dan Pemantauan) Penyelarasan Skor Hal-hal lain.

Agenda Mesyuarat Ketiga (Ogos) : a. Pengesahan Minit Mesyuarat Kedua b. c. d. e. f. Laporan / Kajian Pelaksanaan PBS Isu-isu Pelaksanaan dan kes-kes khas PBS Laporan Penjaminan Kualiti (Latihan, Penyelarasan, Pementoran dan Pemantauan ) Penyelarasan Skor Hal-hal lain.

PENUBUHAN JAWATANKUASA :

Agenda Mesyuarat Akhir (Akhir Tahun) : a. b. Pengesahan Minit Mesyuarat Ketiga Post Mortem Pelaksanaan komponen PBS sekolah

c.
d. e.

Tindakan susulan dan penambahbaikan pelaksanaan komponen PBS Perancangan pelaksanaan PBS tahun berikut Hal-hal lain.

Benchmark

Kursus Pemantapan

Bilik gerakan

Mesyuarat

Coaching & mentoring-

Sudut

Mengadakan Taklimat PBS kepada guru

Mengendalikan Mesyuarat Jawatankuasa PBS

Penyediaan Instrumen

Kursus Dalaman

BIL 1. 2.

PERKARA Surat Arahan Pelaksanaan PBS ke JPN Mengedarkan Surat Pekeliling dan Surat Arahan Pelaksanaan PBS ke PPD dan Sekolah Mesyuarat Jawatankuasa PBS

TEMPOH Disember Disember

TINDAKAN LP JPN

3.

Januari Mac, April Jun, Julai Sept dan Okt Disember

JPN/PPD/ Sekolah

4.

Pendaftaran Murid dalam SPPBS

Januari Februari

Sekolah

27

5. Tempoh pelaksanaan PS Tempoh pelaksanaan PP 6. Aktiviti Penjaminan Kualiti: Pementoran, Pemantauan, Penyelarasan dan Pengesanan 7. Pengumpulan prestasi murid dalam SPPBS (PS) Pengumpulan penskoran (PP)

Sepanjang sesi persekolahan Ditentukan LP Sepanjang tahun

Sekolah Sekolah Sekolah/PPD/JPN/LP/ Bahagian KPM

Sepanjang tahun

Sekolah

Setelah selesai setiap Sekolah/LP tugasan

28

JADUAL PENGOPERASIAN PENTAKSIRAN SEKOLAH

8. Pelaporan prestasi murid (PS) (Auto generated dalam SPPBS) Mengikut keperluan (ditentukan oleh JK PBS sekolah)
Setelah tugasan Selesai

Sekolah

Pelaporan prestasi murid (PP) 9. Penyimpanan Evidens

Sekolah/LP

Sekolah Ditentukan oleh JK PBS sekolah (selamat dan bersistematik)

3 2 1
PEMENTORAN

4 PENGESANAN 3

PEMANTAUAN

PENYELARASAN

MENTOR DALAMAN
KETUA PANITIA JUP GURU CEMERLANG (mp berkenaan)

MENTOR LUARAN
Pegawai yang dilantik oleh LP/JPN/PPD

KEKERAPAN
Bila-bila masa ikut keperluan

SEBELUM PEMENTORAN Mengadakan sesi perbincangan dengan Mentee

SEMASA PEMENTORAN Melaksanakan khidmat bantu, khidmat nasihat, mudah cara dan coaching Memberi nasihat, teguran dan cadangan kepada Mentee

SELEPAS PEMENTORAN Melaksanakan tindakan susulan

PEMENTORAN :

Proses membantu, memudah cara dan membimbing guru untuk melaksanakan pentaksiran mengikut prinsip dan prosedur pelaksanaan yang ditetapkan.

Dijalankan secara berterusan bagi memantap dan menambahbaik pengetahuan, kefahaman dan kesefahaman berhubung perkara yang ditaksir, kriteria yang dirujuk, evidens yang dicari, instrumen yang digunakan dan kaedah pemberian skor.

PEMENTORAN :

Membimbing, khidmat bantu dan nasihat mengenai pelaksanaan dan pengurusan PBS.

Meningkatkan kemahiran pelaksanaan pentaksiran di kalangan guru yang

dibimbing. Meningkatkan kompetensi dan keyakinan guru yang dibimbing.

Membantu guru menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS.

Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran. Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan P&P.

Mendapat maklum balas untuk penambahbaikan

pengajaran.

3 2 1
PEMENTORAN

4 PENGESANAN 3

PEMANTAUAN

PENYELARASAN

PENYELARAS DALAMAN
KETUA PANITIA JUP GURU CEMERLANG (mp berkenaan)

PENYELARAS LUARAN
Pegawai yang dilantik oleh LP

KEKERAPAN
Ditentukan oleh JK PBS sekolah

SEBELUM PENYELARASAN

SEMASA PENYELARASAN

SELEPAS PENYELARASAN

Kefahaman tugasan Kesesuaian sampel Kefahaman penskoran

Merawak sampel mengikut pencapaian

Melaksanakan tindakan penambahanbaikan pengajaran dan pembelajaran

PENYELARASAN :
Proses penyeragaman skor merujuk kepada Standard Prestasi.

Menyeragamkan skor Pentaksiran Sekolah yang diberikan oleh guru

berdasarkan pernyataan standard, deskriptor & evidens dan evidens

dalam dokumen Standard Prestasi.

Menyeragamkan skor Pentaksiran Pusat yang diberikan oleh guru

berdasarkan rubrik sesuatu tugasan yang ditetapkan.

Memastikan keselarasan kefahaman terhadap perkara yang ditaksir dan kriteria / deskriptor serta evidens yang dicari atau rubrik sesuatu tugasan.

3 2 1
PEMENTORAN

4 3 PENGESANAN

PEMANTAUAN

PENYELARASAN

PEMANTAU DALAMAN
PENTADBIR SEKOLAH KETUA PANITIA JUP GURU CEMERLANG (mp berkenaan)

PEMANTAU LUARAN
Pegawai yang dilantik oleh LP/JPN/PPD Pegawai Bahagian KPM

KEKERAPAN
Sepanjang tempoh Pengajaran dan Pembelajaran

SEBELUM PEMANTAUAN Perancangan aktiviti pemantauan Penyediaan instrumen pemantauan Pemakluman kepada guru mata pelajaran

SEMASA PEMANTAUAN Semak pelaksanaan mengikut garis panduan dan jadual yang ditetapkan Contoh Minit mesyuarat JK PBS sekolah Evidence Pelaporan pencapaian

SELEPAS PEMANTAUAN Penyediaan pelaporan pemantauan Cadangan penambahbaikan

PEMANTAUAN :

Proses mendapatkan maklumat dan memastikan pentaksiran dilaksanakan mengikut prosedur dan jadual yang ditetapkan agar mempunyai kesahan dan kebolehpercayaan. Mengenal pasti masalah pelaksanaan PBS oleh guru di sekolah. Membantu menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS oleh guru. Mengelakkan berlakunya penyelewengan dan ketidakakuran.

3 2 1
PEMENTORAN

4 3 PENGESANAN

PEMANTAUAN

PENYELARASAN

PEGAWAI
Pegawai yang dilantik oleh LP

KEKERAPAN
Ditentukan oleh LP

AKTIVITI MESYUARAT PBS KURSUS PBS FORMATIF SUMATIF PELAPORAN PBS PEMENTORAN PEMANTAUAN PENYELARASAN PENGESANAN

JAN

FEB X

MAC

APRIL

MEI X

JUN

JUL

OGOS X

SEPT

OKT

NOV X

DIS

SEPANJANG TAHUN MENGIKUT KEPERLUAN SEPANJANG PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN DITENTUKAN OLEH JK PBS SEKOLAH MENGIKUT KEPERLUAN MENGIKUT KEPERLUAN SEPANJANG PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN DITENTUKAN OLEH JK PBS SEKOLAH DITENTUKAN OLEH LP/JPN/PPD
49

AKTIVITI MESYUARAT PBS KURSUS PBS TUGASAN RUBRIK PENSKORAN PELAPORAN PP PEMANTAUAN PENYELARASAN PENGESANAN

JAN

FEB X

MAC

APRIL

MEI X

JUN

JUL

OGOS X

SEPT

OKT

NOV X

DIS

SEPANJANG TAHUN MENGIKUT KEPERLUAN DISEDIAKAN OLEH LEMBAGA PEPERIKSAAN

DISEDIAKAN OLEH LEMBAGA PEPERIKSAAN

SETELAH SELESAI PROSES PENJAMINAN KUALITI SEBELUM, SEMASA DAN SELEPAS TUGASAN SETELAH SELESAI TUGASAN AKAN DITENTUKAN OLEH LEMBAGA PEPERIKSAAN
Company Logo

SUDUT INFORMASI PBS

Penyebaran Makumat Semasa Hari Terbuka Sekolah & Mesyuarat PIBG

EVIDENCE
Bahan/sebarang bentuk bukti yang dapat ditunjukkan oleh murid yang melaksanakan sesuatu tugasan dalam bentuk produk/proses

CONTOH
Tulisan Bahan cetakan Persembahan Foto Grafik Artifak Laporan

PENYIMPANAN
Evidens murid disimpan di tempat selamat secara bersistematik . 1. Fail Perkembangan Murid (FPM) Setiap murid 1 FPM, menyimpan setiap evidens terbaik untuk setiap mata pelajaran Evidence diserah kepada murid setelah direkodkan dalam SPPBS dan pelaksanaan Penjaminan Kualiti 2. Fail Showcase Menyimpan evidens terbaik

55

EVIDENCE
Bahan/sebarang bentuk bukti yang dapat ditunjukkan oleh murid yang melaksanakan sesuatu tugasan dalam bentuk produk/proses

CONTOH
Tulisan Bahan cetakan Persembahan Foto Grafik Artifak Laporan

PENYIMPANAN
Evidens murid di simpan di tempat selamat secara bersistematik dalam sesi persekolahan tahun berkenaan sehingga tamat proses Penjaminan Kualiti berdasarkan Jadual Pelaksanaan Pentaksiran Pusat (jika ada perubahan dari segi penyimpanan akan dimaklumkan)

Guru merekod penyertaan, penglibatan dan pencapaian murid dalam aktiviti jasmani, kesihatan, sukan, kokurikulum dan ekstra kurikulum menggunakan borang dan aplikasi PAJSK (Sistem PAJSK sedang dibina oleh LP)

Evidence adalah terhad dan disimpan oleh guru

di tempat yang selamat secara bersistematik

59