CONTABILIDAD Y COSTOS

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD.

Generar informacin para facilitar la planeacin, el control y la toma de decisiones

METAS. Proporcionar informacin financiera de la organizacin a personas naturales o entes interesados como: bancos, el estado (DIAN, Industria y comercio , cmara de comercio.

CONCEPTOS. Persona : sujeto que al realizar actividades tiene derechos y contrae obligaciones Persona jurdica: ente ficticio capaz de ejercer derechos, contraer obligaciones civiles y ser representado judicial y extrajudicialmente.

 Empresa unipersonal: Ente jurdico

que posee un solo socio y es conocida con la sigla EU, ejemplo panes y mas EU.
Empresa

multipersonal: son empresas que pertenecen a varios socios ejemplo, Tecniplatano Ltda.

 Rgimen

simplificado: persona natural, no supera ingresos de $88.216.000 anuales.

Rgimen comn: ente jurdico con

responsabilidades supera ingresos anuales,

y a

obligaciones, $82.320.000

 Ingresos : Todas las ventas de la empresa. Operacionales, no operacionales.

Egresos : compras (materia prima, insumos)

y gastos (Arrendamiento, Gerente) que tiene la empresa para el correcto funcionamiento. Directos , no directos Utilidad : diferencia entre los ingresos y los egresos. Rentabilidad

ACTIVOS: Todo lo que tiene la empresa, maquinaria, equipos , herramientas, materia prima, insumos, pagos por anticipados, bancos

PASIVOS: lo que la empresa debe: Proveedores, MO , insumos, crdito

PATRIMONIO: Restamos activos menos pasivos y nos queda el patrimonio.

Activo corriente , Lo que se puede volver monetario a corto plazo

Activos fijos, propiedad equipos , vehculos planta y

Otros activos, la marca, la patente.

PASIVO Corto plazo, proveedores, cuentas por pagar Largo plazo, crditos, PATRIMONIO Lo que la empresa tiene despus de restar: Activos Pasivos = Patrimonio

LOS COSTOS Y LOS GASTOS. Son todos los desembolsos y deducciones necesarios para producir y vender los productos o mercancas de la empresa o para prestar sus servicios

LOS COSTOS VARIABLES

QUE SON LAS MATERIAS PRIMAS?

Son los materiales que se transforman en el producto

terminado y quedan incorporados en l. LAS MATERIAS PRIMAS SIEMPRE SON UN COSTO VARIABLE. QUE SON LOS INSUMOS Son los materiales que se gastan en el proceso de fabricacin y no quedan incorporados en el producto. ejemplo: pegantes, disolventes.

MATERIAS PRIMAS

CALCULAR EL COSTO VARIABLE DEL PRODUCTO

Identifico el producto: nombre y referencia Determino la unidad de costeo: establezco una unidad para la cual sea fcil calcular la cantidad y el costo de las materias primas utilizadas y el costo de la mano de obra al destajo. Por ejemplo la docena

de camisas, un pollo, el par de zapatos

LOS COSTOS FIJOS

QUE

ES

LA

DEPRECIACION?

Es el valor que van perdiendo los activos finos de la empresa como consecuencia del desgaste por el uso Calculo de la depreciacin.

CONCEPTO DE COSTOS
Es la suma de gastos que se realizan en un cierto tiempo de produccin de bienes y servicios
El decir costos, son los DESEMBOLSOS que tiene que realizar una empresa para que sus actividades se desarrollen normalmente.

Los COSTOS se miden cantidades de dinero ($)

en

Para estar claros en la empresa tenemos que hacer una clasificacin.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

SEGN SU ALCANCE
COSTOS TOTALES

SEGN SU COMPORTAMIENTO ANTE LOS VOLUMENES DE PRODUCION

COSTOS FIJOS

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

COSTOS FIJOS. Arrendamiento, agua ,

servicios pblicos COSTOS VARIABLES: materia prima, insumos, mano de obra. PTO DE EQUILIBRIO: ingresos egresos= 0 Producto, ingresos.

QUE SON COSTOS FIJOS?

Son aquellos que no varan ante cambios en los niveles de produccin

Ejemplo: En la empresa los COSTOS O GASTOS FIJOS principales sern los siguientes:
SUELDOS Y SALARIOS DE LOS EMPLEADOS CUANDO SE PAGA UNA SUMA FIJA MENSUAL. PRESTACIONES SOCIALES. GASTOS GENERALES

(Alquiler de local, transporte, servicios pblicos, papelera, mantenimiento de maquinaria y equipos)

EJEMPLO COSTOS FIJOS Por alquiler de bodegas se paga mensualmente la misma cantidad, sin importar si se producen 50 500 unidades
COSTOS VARIABLES

Los salarios pagados por una unidad

productiva
Comisiones por ventas pagadas a

vendedores
Los trabajos pagados por unidades a

otros
Gastos de promocin y publicidad Gastos de exposicin o exhibicin a

Los costos variables cambian cuando varia el nivel de produccin. Entre mayor sea la produccin, mayores son los costos o gastos.
Ejemplo: En una empresa X los costos variables sern los siguientes:

tiendas, ferias

La materia prima

COSTOS TOTALES

COSTOS UNITARIOS, podemos clasificar en:

COSTOS FIJOS UNITARIOS: Se presentan dos casos:
1. Cuando articulo

los

Es la sumatoria de todos los gastos en que incurre la empresa durante el proceso productivo.
Para calcularlo sencillamente debemos sumar
COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES = COSTO

se

produce

un

solo

Se suma el total de gastos administracin y el total de depreciacin de maquinas instalaciones correspondiente a mes.

de la e un

Este gran total se divide entre el numero de unidades producidas durante el mismo mes

El resultado es el costo unitario.

TALLER EL BUEN GUSTO

Unidades producidas : 100 Gastos de Admon del mes: $

El costo fijo total del mes se divide entre 24 (equivale a 22 das hbiles de lunes a viernes, ms cuatro medios das de los sbados) y se tiene el costo

fijo por da
Se calcula el total de 10 empleados para fabricar cada tipo de producto y se multiplica por el costo fijo por da: Esto

200.000 Depreciaciones de maquinas e instalacin (un mes) 200.00 Total $ 2.200.00 Costo Fijo Unitario 2.200.00 = $ 22.00 100 = $

nos da el costo fijo por cada tipo de producto.

Finalmente, se divide dicho total entre la cantidad producida y se obtiene el

COSTO FIJO UNITARIO

EJEMPLOS:
Taller de Carpintera EL CEDRO
Costos Fijo Total= $ 2.400
Costo Fijo diario = 2.400 = 100 24

Producto A 100 unid en 10 das Costo fijo unit 1.000.00 = $ 1000 100 Producto B 40 unid en 8 das Costo fijo unit 800.00 = $ 20. 00 100 Producto C 40 unid en 6 das Costo fijo unit 600.00 = $ 15. 00 100

Equivale $ 100.00 diario

Ejemplo

En los COSTOS VARIABLES, se presentan dos cosas:

1. Cuando se produce

un solo articulo Se divide el total de costos variables entre el numero de unidades producidas

Costos materiales $ 850.000 Costo de mano de obra $ 750.000 Servicios directos de fabricacin $ 200.000 Total costo Variable = $ 1800.000 Costo variable unitario = 1.800.000 = $ 18 100

En este caso tenemos que hacer lo siguiente:

Hay que dividir el total e

costos variables de un producto, entre el numero de unidades del mismo

Este procedimiento hay que

repetirlo producto

producto

por

TIPOS DE COSTOS
Costos Fijos Sueldos, salarios cuando se paga una suma fija Prestaciones sociales Alquiler de local, transporte, servicios, papelera, mantenimiento Costos Variables Materia prima Salarios por unidad producida Comisiones Gastos de promocin, publicidad Gastos de exposicin, otros Costos Totales Costos fijos unitarios Costos variables unitarios Es la suma de COSTOS FIJOS + COSTOS

EL MARGEN DE CONTRIBUCION? Es la diferencia entre el valor de la venta y el costo variable de lo vendido. En otras palabras es lo que queda de las ventas para pagar los costos y gastos fijos, y para generar la utilidad.

Para comprender mejor lo que es el MARGEN DE CONTRIBUCIN , tenemos que definir: MARGENES DE GANACIA Es la cantidad de dinero que usted espera ganar al vender su producto o servicio.
Existen dos tipos de MARGENES DE GANACIA MARGEN SOBRE VENTAS MARGEN SOBRE COSTOS

1. MARGEN VENTAS: Ejemplo:

SOBRE

2. MARGEN SOBRE COSTO:

Ejemplo: Un empresario tiene como costo total de un mueble $ 1.200.000 y ha previsto una ganancia del 15% sobre el costo Costo del mueble= $ 1.200.000

Un taller de sastrera ha definido en $ 800.000 el precio de un traje y tiene previsto ganar un 20% sobre el precio de ventas:
Precio de Venta= $ 800.000

El 15 % sera=15 x 1.200.000= $ 180.000 100

El 20% sera= 20 x 800.000= $ 1.600.000 100

 EL MARGEN DE CONTRIBUCION, lo constituye los ingresos

netos
EL MARGEN DE CONTRIBUCION, es la diferencia entre el

precio de ventas de un producto y su costo variable

Se conoce como MARGEN DE CONTRIBUCION, porque

muestra como contribuyen los productos a cubrir los costos fijos y a genera la utilidad neta que todo negocio persigue.
El MARGEN DE CONTRIBUCION . Se obtiene restando el

total de ingresos por venta, los gastos de produccin y de venta, es decir los costos variables.

Ejemplo: Para un fabricante de calzado producir un par de zapatos para adultos le cuesta $ 60 su costo variable es de $ 80, el precio de venta de dicho producto es de $ 120; la diferencia de $ 40 (120 80) constituye el margen de continuacin del producto., y sirve para cubrir los gastos de administracin del negocio, la depreciacin de maquinas y el margen de ganancia del empresario

MARGEN DE CONTRIBUCION UNITARIO = PRECIO DE VENTA COSTO VARIABLE UNITARIO

Tambin podemos calcular el margen de contribucin total de la empresa

MARGEN DE CONTRIBUCION TOTAL = PRECIO DE VENTA _ COSTOS VARIABLES TOTAL

PUNTO DE EQUILIBRIO

Qu

es

el

punto

de

equilibrio?

Es el volumen de ventas necesario para sostener el negocio sin ganar ni perder dinero. Total ventas = total costos y gastos

Por debajo de este punto la empresa estara operado con perdidas y por encima de l, tendra ganancias.

Sabemos que todo empresario requiere conocer cual es el punto o nivel de produccin y/o ventas, en el que no gana ni pierde es decir sus ingresos cubren sus gastos a esto se le llama PUNTO DE EQULIBRIO PUNTO DE EQULIBRIO SE PUEDE EXPRESAR EN: UNIDADES DINERO

Una forma mas sencilla de definir el punto de equilibrio es:

1. UNIDADES:
25 pares de calzado a la semana El rico empresario de calzado sabe que cuando vende menos de 25 pares esta perdiendo, y cuando vende mas esta ganado

2. DINERO :

Ventas semanales $ 1.500.000 El empresario de artesana sabe que si vende mas de 1.500.000 hay ganancias, en caso contrario esta perdiendo dinero.

1. Nivel de ventas inferior al punto

de equilibrios tiene prdidas, urge subir las ventas.

2. Nivel de ventas igual al punto

de equilibrio. Ni se pierde ni se gana, urge subir las ventas

3. Nivel de ventas superior al

Una empresa puede estar en una de las tres situaciones

punto de equilibrio. Se tiene en utilidades, se quiere mantener esta situacin