UNIVERSIDAD TECNICA DE

AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CARRERA ORGANIZACIN DE EMPRESAS TIPOS DE CONSULTAS NOMBRE: SUSANA SAILEMA SEMESTRE: 4to C DOCENTE: ING. EFRAIN TIBANTA

MARZO _ AGOSTO _ 2012

23 De mayo del 2012

TIPOS DE CONSULTAS

Las consultas son objetos de la base de datos (que aparecern en el panel de exploracin de objetos de Access 2007) que permiten seleccionar un conjunto de registros (de una o varias tablas) con los que poder trabajar en un momento determinado. Una consulta es un filtro sofisticado. Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

Una consulta es un conjunto de instrucciones que se pueden usar para trabajar con datos. Se ejecuta para que se lleven a cabo estas instrucciones. Adems de devolver resultados que se pueden almacenar, agrupar o filtrar, una consulta tambin puede crear, copiar, eliminar o cambiar datos

Existen varios tipos de consultas .Consultas de seleccin .Consultas de accin

.Consultas de eliminacin: .Consultas de actualizacin

.Consultas de creacin de tablas

. Consulta de datos anexados

.Consultas especficas de SQL

. consultas de referencias cruzadas .Consultas de alineacin .Consultas de comandos .Consultas de parmetros .Consultas de buscar duplicados

CONSULTA DE SELECCIN
Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podr hacer o no segn la consulta). Una consulta de seleccin genera una tabla lgica (se llama lgica porque no est fsicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular).

CONSULTAS DE ACCION

Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de accin, de eliminacin, de

actualizacin, de datos anexados y de creacin de tablas, de

alineacin, de referencia cruzadas

CONSULTAS DE ELIMINACIN
Consultas de eliminacin: este tipo de consulta elimina un grupo de registros de una o ms tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de utilizar una consulta de eliminacin para reemplazar los productos que se han dejado de producir o para aquellos

sobre los cuales no existen pedidos. Con las consultas de

eliminacin siempre se eliminan registros internos y no nicamente determinados campos de su interior.

CONSULTA DE ACTUALIZACION
este tipo aporta modificaciones globales a uno o ms tablas. Se usa este tipo de consulta para actualizar o cambiar datos en un conjunto de registros. Las consultas de actualizacin se usan para agregar, cambiar o eliminar los datos de uno o varios registros existentes. Las consultas de actualizacin son una especie de cuadro de dilogo Buscar y reemplazar avanzado. Se especifican un criterio de seleccin (el equivalente aproximado de una cadena de bsqueda) y un criterio de actualizacin (el equivalente aproximado de una cadena de reemplazo). A diferencia del cuadro de dilogo Buscar y reemplazar, las consultas de actualizacin aceptan varios criterios, permiten actualizar un gran nmero de registros a la vez y permiten cambiar registros en varias tablas a la vez.

Recuerde estas reglas a medida que avance: No se puede usar una consulta de actualizacin para agregar registros nuevos a una tabla, pero se pueden cambiar valores nulos existentes a valores que no sean nulos. Para agregar registros nuevos a una o varias tablas, se usa una consulta de datos anexados.

CONSULTA DE ALINEACION
Consultas de alineacin: estas consultas agregan un grupo de

registros de una o ms tablas al final de una o ms tablas.

Supongamos, por ejemplo, que se han conseguido nuevos clientes y existe una base de datos que contiene una tabla de informacin

sobre estos. En vez de teclear nuevamente todas estas

informaciones, se alinean en la tabla correspondiente de Clientes.

COMSULTA DE CREACION DE TABLAS

Consultas de creacin de tablas: este tipo de consultas crea una nueva tabla basndose en todos los datos o parte de estos existentes en una o ms tablas. El proceso de creacin de una consulta de creacin de tabla se compone de los siguientes pasos: Habilite la base de datos si no est firmada o si no reside en una ubicacin de confianza. En caso contrario, no podr ejecutar consultas de accin (consultas de datos anexados, consultas de actualizacin y consultas de creacin de tabla).

En la vista Diseo de la consulta, cree una consulta de seleccin y, a continuacin, modifique esa consulta hasta que devuelva los registros que desee. Puede seleccionar datos de ms de una tabla y, en trminos reales, puede des normalizar los datos. Por ejemplo, puede incluir los datos de cliente, transportista y proveedor en una sola tabla, lo cual no se hace en una base de datos de produccin con tablas correctamente normalizadas. Asimismo, puede usar criterios en la consulta para personalizar o restringir ms el conjunto de resultados. Para obtener ms informacin sobre cmo normalizar los datos, vea el artculo Conceptos bsicos del diseo de una base de datos. Convierta la consulta de seleccin en una consulta de creacin de tabla, elija una ubicacin para la nueva tabla y, a continuacin, ejecute la consulta para crear la tabla.

Consulta de datos anexados

Una consulta de datos anexados agrega un conjunto de registros (filas) de una o varias tablas de origen (o consultas) a una o varias tablas de destino. En general, las tablas de origen y de destino residen en la misma base de datos, pero no es imprescindible.

Nos sirve para Anexar campos basados en criterios. Por ejemplo, quizs desee anexar
nicamente los nombres y las direcciones de los clientes con pedidos pendientes y anexar registros cuando algunos de los campos de una tabla no existen en la otra tabla. Por ejemplo, supongamos que la tabla Clientes tiene 11 campos y que los campos de una tabla Clientes en otra base de datos coinciden con 9 de los 11 campos. Podr usar una consulta de datos anexados para agregar nicamente los datos de los campos coincidentes y omitir los dems datos.

consultas de referencias cruzadas

Las consultas de referencias cruzadas se utilizan para calcular y reestructurar datos de manera que su anlisis sea ms sencillo. Las consultas de referencias cruzadas calculan una suma, una media, un recuento u otro tipo de totales de datos, y se agrupan en dos tipos de informacin : uno hacia abajo, en el lado izquierdo de la hoja de datos, y otro a lo largo de la parte superior.
Las consultas de referencias cruzadas son quizs el tipo de consultas mas complicadas de entender (no de crear), es decir, lo complicado no es crear una consulta de referencias cruzadas, sino entender su utilidad, para qu sirven. En general se puede decir que sirven para realizar resmenes de tablas grandes. Bien utilizadas son una de las herramientas ms tiles que posee Access

CONSULTAS ESPECFICAS DE SQL.

Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrcula QBE de Access
sino que se tienen que definir directamente en SQL. Estas consultas no se estudiarn en este curso ya que para definirlas hay que saber SQL Una consulta SQL es una consulta creada con una instruccin SQL (cadena o instruccin de SQL: expresin que define un comando de SQL, como SELECT, UPDATE o DELETE, e incluye clusulas como WHERE y ORDER BY. Las instrucciones o cadenas de SQL se utilizan en consultas y en funciones de agregado.). Puede utilizar el Lenguaje de consulta estructurado (SQL o Structured Query Language) para consultar, actualizar y administrar bases de datos relacionales, como Access. Cuando se crea una consulta en la vista Diseo (vista Diseo: ventana que muestra el diseo de estos objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes, macros y pginas de acceso a datos. En la vista Diseo, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseo de otros existentes.) de la consulta, Access construye en segundo plano las instrucciones SQL equivalentes.

CONSULTAS DE COMANDOS

Consultas de comandos.- Una consulta de comandos aporta modificaciones a muchos registros con una nica operacin. Existen cuatro tipos de consultas de comando: de Eliminacin, de Actualizacin, de

Alineacin y de Creacin de Tablas.

CONSULTA DE PARAMETROS
Consultas de parmetros: una consulta de parmetros es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra una ventana de dilogo que solicita informaciones, como por ejemplo criterios para recuperar registros o un valor que se desea

insertar en un campo Crear una consulta de parmetros es tan fcil como crear una consulta que usa criterios. Puede disear una consulta de modo que pida un solo dato, como un nmero de pieza, o varios datos, como dos fechas. Por cada parmetro, una consulta de parmetros muestra un cuadro de dilogo independiente en el que se solicita un valor para ese parmetro. Crear una consulta de parmetros Cree una consulta de seleccin y, a continuacin, abra la consulta en la vista Diseo. En la fila Criterios del campo al que desee aplicar un parmetro, escriba entre corchetes el texto que debe aparecer en el cuadro de dilogo del parmetro; por ejemplo: [Pas o regin de origen:]

CONSULTAS DE BUSCAR DUPLICADO

Consultas de buscar duplicados: encuentra los registros
repetidos en una misma tabla
PARA BUSCAR REGISTROS O VALORES DE CAMPO DUPLICADOS 1.- Abra la base de datos que contiene registros duplicados. 2.- En la ventana Base de datos, bajo Objetos, haga clic en Consultas y en Nueva en la barra de herramientas de la ventana Base de datos. 3.- En el cuadro de dilogo Nueva consulta, haga clic en Asistente para consultas de buscar duplicados y en Aceptar.