ORGANIZACIN DE EMPRESAS TIPOS DE CONSULTA EN ACCESS NOMBRE: YAJAIRA MEDINA NIVEL: CUARTO B 23/05/2012

TIPO DE CONSULTA EN ACCESS

Es una solicitud especfica para

la recuperacin, creacin, modificacin o eliminacin de informacin en una base de datos.

TIPOS DE CONSULTA
Consultas de seleccin Consultas de parmetros Consultas de tabla de referencias

cruzadas Consultas de accin Consultas SQL

CONSULTAS DE SELECCIN
Es el tipo de consulta ms habitual. Este tipo de consulta sirve

para obtener datos de una o ms tablas y muestra los resultados en una hoja de datos en la que puede actualizar los registros.

Pulsar en el botn Diseo de consulta. Se eligen la consulta que contengan los registros pulsando en

Agregar y, para finalizar se selecciona en Cerrar. Los campos que se necesiten que aparezcan la consulta se seleccionan haciendo doble clic en el nombre del campo. Los campos seleccionados aparecen en la fila Campo de la cuadrcula de diseo de la consulta. Es posible especificar uno o varios criterios en la fila Criterios de la cuadrcula de diseo de la consulta. Pulsando el botn Ejecutar se realiza la consulta con los criterios elegidos.

CONSULTAS DE PARMETROS
Es cuando se ejecuta, muestra un cuadro de dilogo propio que solicita

informacin, por ejemplo, criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de

resultados de una consulta o un filtro.)

En la ventana base de datos, haga clic en la consulta y a continuacin,

haga clic en Diseo .

Escriba la lnea siguiente en la celda criterios para el campo. Observe

que la expresin que especifique debe ir entre corchetes.

En el men consulta , haga clic en Ejecutar . Cuando se le pida, escriba. y,

a continuacin, haga clic en Aceptar para ver los resultados de la consulta. Observe que la consulta devuelve slo aquellos registros .

Consultas de tabla de referencias cruzadas

Sirve para que el anlisis sea ms sencillo. Las consultas

de referencias cruzadas calculan una suma, una media, un recuento u otro tipo de totales de datos, y se agrupan en dos tipos de informacin.

Abra la base de datos. Cree la siguiente consulta de tabla

de referencias cruzadas, basada en las tablas, Detalles Expresin Referencia cruzada. Guarde esta consulta con el nombre. Cree la siguiente consulta de tabla de referencia cruzada, basada en las tablas. Guarde esta consulta con nombre. Cree una consulta basada en las consultas de tablas de referencias cruzadas Al ejecutar la consulta de mltiples valores ver una tabla.

Consultas de accin
Es una consulta que realiza cambios o desplazamientos de muchos registros en una sola operacin. Hay cuatro tipos de consultas de accin: Consulta de eliminacin Consulta de actualizacin Consulta de datos anexados Consulta de creacin de tabla

 Consulta de eliminacin Elimina un grupo de registros de una o ms tablas.

Puede utilizar una consulta de eliminacin para quitar cualquier registro. Con las consultas de eliminacin, siempre se eliminan registros enteros, no slo campos seleccionados dentro de los registros.
Consulta de actualizacin

Realiza cambios globales en un grupo de registros

de una o ms tablas. Con una consulta de actualizacin, puede cambiar los datos de las tablas existentes.

 Consulta de datos anexados Agrega un grupo de registros de una o ms tablas al

final de una o ms tablas. Para evitar tener que escribir toda esta informacin en la base de datos, desea anexarla a la tabla.

Consulta de creacin de tabla Crea una tabla nueva a partir de la totalidad o una

parte de los datos de una o ms tablas. Las consultas de creacin de tabla son tiles para crear una tabla que se desee exportar a otra base de datos de Microsoft Access (base de datos de Microsoft Access: coleccin de datos y objetos (como tablas, consultas o formularios), que est relacionada con un tema o propsito concreto.

Consultas SQL
Es

una consulta creada con una instruccin SQL (cadena o instruccin de SQL: expresin que define un comando de SQL, como SELECT, UPDATE o DELETE. Las instrucciones o cadenas de SQL se utilizan en consultas y en funciones de agregado.). Puede utilizar el Lenguaje de consulta estructurado (SQL o Structured Query Language) para consultar, actualizar y administrar bases de datos relacionales, como Access.

 Las consultas de paso a travs permiten trabajar directamente con las tablas del servidor en lugar de hacer que el motor de base de datos, consulta de definicin de datos: consulta especfica de SQL que contiene instrucciones DDL (lenguaje de definicin de datos). Estas instrucciones permiten

crear o alterar objetos de la base de datos. y consultas de unin que utiliza el operador para combinar los resultados de dos o ms consultas de seleccin.

GRACIAS POR SU

ATENCIN