Universidad Tcnica de Ambato

Facultad de Ciencias Administrativas Ing. en Marketing y Gestin de Negocios Tema: Consultas de Access Mediador: Ing. Efran Tibanta Autor: David Aguirre el estilo de subttulo del Haga clic para modificar
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Que son las Consultas?

Las consultas son herramientas de Access que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla, extraen informacin de la base de datos, la misma que ser analizada y modificada de varias maneras. Los datos responden a la consulta pueden provenir de una o varias tablas.
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Para que sirven?

Las

consultas sirven para elegir campos especficos de tablas especficas, seleccionar informacin va criterios; mostrar los datos en varios rdenes, obtener datos de varias tablas simultneamente; calcular totales; crear formularios e informes; crear otras consultas y grficos.

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Tipos de Consultas.
Consultas de Seleccin:

Son utilizadas para la extraccin de datos.

Consultas

de accin:

Realiza cambios o desplazamientos de los registros.

Consultas
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especificas (SQL):

Consultas de seleccin.
Son

las consultas que muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos.

Una

consulta de seleccin genera una 5/24/12 tabla lgica.

Una

Consultas de Accin.
Son

consultas que realizan cambios a los registros. cambios o desplazamientos de muchos registros en una sola operacin. clasificacin es la siguiente:

Realiza

Su
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Clasificacin de las consultas de Accin.

De De

eliminacin: actualizacin:

Elimina un grupo de registros de una o ms tablas.

Realiza cambios globales en un grupo de registros de una o ms tablas.

De

datos anexados:

Agrega un grupo de registros de una o ms tablas al final de una o ms tablas.

5/24/12 De creacin

de tablas:

Consultas Especificas de SQL.

Son

consultas que no se pueden definir desde la cuadrcula QBE de Access. tienen que definir directamente en SQL.

Se

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Como creo una consulta?

Para

crear una consulta, seguir los siguientes pasos: Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear. Hacer clic en el

1.

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2.

Como creo una consulta?

3.

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Al entrar en la Vista Diseo de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacar los datos con un cuadro de dilogo parecido al siguiente:

Como creo una consulta?

4.

Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botn Agregar.

Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la 5/24/12 misma forma las

Como creo una consulta?

5.

Establecer los campos que se van a utilizar en la consulta, en el orden ms conveniente. Para ello basta con hacer doble clic sobre cada uno de los campos a incluir, o seleccionarlos y arrastrarlos hasta la posicin que van a ocupar en la fila Campo de la parrilla inferior.

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Como creo una consulta?

6.

Una vez realizadas las configuraciones necesarias hacer clic sobre el botn Guardar de la barra de herramientas de accesos rpidos de Access y, a continuacin, indicar el nombre de la consulta en el cuadro de dilogo que se muestra.

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Como creo una consulta?

7.

Seleccionar la opcin Ejecutar del Grupo Resultados, dentro de la ficha de diseo de la consulta, en donde se visualizarn los datos correspondientes a la consulta en una hoja de respuestas dinmica.

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Como creo una consulta?

Tambin

se puede utilizar el Asistente para consultas, al hacer clic en el botn Asistente para consultas aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

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Para ejecutar una consulta.

Desde

el Panel de Exploracin: doble clic sobre su nombre.

Haciendo

Desde

la vista diseo de la consulta:

Haciendo

clic sobre el botn Ejecutar de la pestaa Diseo:

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GRACI AS
Fuentes:

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aulaclic.com manualesgratis.com