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ENTIDADES
ORGANISMOS
PROCEDIMIENTOS
MERCADO
NORMATIVA
LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO (D. Leg. N 1017)
REGLAMENTO (D.S. N 184-2008-EF) DIRECTIVAS DE OSCE NORMAS COMPLEMENTARIAS
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIN:
PLANIFICACIN Y ACTOS PREPARATORIOS
Plan Estratgico Inst. Plan Operativo Inst. Determinacin de necesidades Presupuesto Institucional Plan Anual de Contrataciones Anlisis de mercado
SELECCIN
(LP. CP. ADP. ADS. AMC.)
Convocatoria.
EJECUCIN CONTRACTUAL
Suscripcin Garantas Adelantos Adicionales y reducciones Ampliac.y prrrogas Subcontratacin Intervencin Econmica de Obra Resolucin Penalidades Recepcin Liquidacin o conformidad
Registro de participantes
Consultas (y) Observaciones Presentacin de propuestas Evaluacin y calificacin Otorgamiento de la Buena Pro
Expediente de contratacin
Designacin del Comit Especial Elaboracin de las Bases.
Proceso de seleccin
Procedimiento administrativo mediante el cual la entidad pblica invita a los proveedores del mercado a presentar sus propuestas para que, luego de la evaluacin correspondiente, se elija a aquel con el que la entidad contratar.
CLASIFICACIN DE PROCESOS
Concurso Pblico:
Adjudicacin Directa:
CLASIFICACIN DE PROCESOS
En el caso de contrataciones que involucren un conjunto de prestaciones, el objeto principal del proceso de seleccin se determinar en funcin a la prestacin que representen la mayor incidencia porcentual en el costo
Se ha aadido un requisito al contenido de toda convocatoria: Indicar el plazo de entrega o de ejecucin del contrato. La convocatoria de todos los procesos de seleccin (LP, CP, AD, AMC) se realiza a travs del SEACE. Caso especial de las AMC. La invitacin es un mecanismo adicional.
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OPORTUNIDAD PARA REGISTRARSE COMO PARTICIPANTE Desde el da siguiente de la convocatoria hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En AMC: Bienes y servicios.- Hasta antes de la presentacin de propuestas.
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FORMULACIN DE CONSULTAS
A travs de las consultas, los participantes podrn solicitar la aclaracin de cualquiera de los extremos de las Bases, o plantear solicitudes respecto de ellas.
Plazos: Art. 55 Reglamento.
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FORMULACIN DE OBSERVACIONES
Cuestionamientos al contenido de las Bases, que versen sobre el incumplimiento del art. 26 de la Ley, de cualquier disposicin sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas al proceso. Plazos: Art. 57 Reglamento Qu debe hacer el Comit Especial con aquellas observaciones recibidas fuera del plazo?
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ELEVACIN DE OBSERVACIONES: PRONUNCIAMIENTO Procedimiento ante el OSCE Plazo de 3 das, contados desde el da siguiente de publicacin del pliego, para solicitar elevacin de observaciones. El OSCE emite pronunciamiento. Plazo improrrogable de 10 das hbiles, desde la presentacin de la solicitud.
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INTEGRACIN DE BASES
Si no se han presentado observaciones, CE debe publicar Bases integradas al da siguiente de vencido el plazo para absolver las observaciones. !! La publicacin de Bases integradas es obligatoria incluso si no se presentaron consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, CE debe publicar Bases integradas al da siguiente de vencido el plazo para solicitar la elevacin (si no se ejerci tal derecho). !! Correspondencia con pliego de absolucin de consultas y observaciones.
De haberse solicitado la elevacin, CE debe publicar Bases integradas a los 2 das siguientes de registrado el pronunciamiento.
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- En idiomas traduccin.
castellano
con
la
respectiva
- Informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares puede estar en el idioma original.
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Se precisa caso de traducciones: Realizadas por traductor pblico juramentado, pero no cabe subsanacin.
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PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico (LP, CP, ADP). En ADS y AMC puede realizarse en acto privado.
El representante legal del postor debe concurrir con documento registral vigente.
El apoderado debe presentar carta poder simple y documento registral vigente de aquel que le encarg presentar la propuesta.
Se reconoce presencia de representante del SNC como veedor. Deber de firmar el acta. Si veedor no asiste NO se vicia el acto. 25
EVALUACIN DE PROPUESTAS Metodologa Se mantiene procedimiento Tcnica + Ev. Econmica. de calificacin: Ev.
Puntaje mnimo que deben obtener los postores para acceder a evaluacin econmica:
Bienes y Obras Puntaje Mnimo: 60 puntos Servicios y consultora Puntaje Mnimo: 80 puntos
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Cumplimiento de Requerimientos tcnicos mnimos Factores de evaluacin: criterios, puntaje, documentacin sustentatoria
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Para qu sirven los factores de evaluacin? Para premiar con puntaje a los postores que ofertan mejoras o superan lo solicitado por la Entidad
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Metodologa de evaluacin
Criterios
Factores de Evaluacin
Puntaje
Documentos Sustentatorios
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EVALUACIN TCNICA
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Tiempo Mximo 8 aos Monto mximo de experiencia acumulada: hasta 5 veces el Valor Referencial. Mximo de 10 servicios. Debe indicarse prestaciones iguales y similares.
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Experiencia en obras en general Experiencia de obras similares Experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto Cumplimiento de ejecucin de obras
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Tiempo: No mayor a 10 aos Monto mximo de experiencia acumulada: No mayor a 5 Veces el Valor Referencial
Tiempo: mayor a 10 aos Monto mximo de experiencia acumulada: No mayor al Valor Referencial. Cada obra debe ser igual o mayor a 15% del VR
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Consorcio
Evaluacin de experiencia
El consorcio podr acreditar como experiencia la sumatoria de los montos facturados de aquellos integrantes que se hubieran comprometido a ejecutar conjuntamente el objeto materia de convocatoria.
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EVALUACIN ECONMICA
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LP, CP o AD ------- Garanta AMC ----------------Declaracin jurada Postor ganador y 2do lugar mantienen vigencia hasta suscripcin del contrato.
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Puntaje total
BIENES Y SERVICIOS EN GENERAL Puntaje Total = (C1 x Prop Tec + C2 x Prop Econ)
PROYECTO
0.60 < C1 < 0.70 0.30 < C2 < 0.40
C1 + C2 = 1.00
SERVICIOS DE CONSULTORA Puntaje Total = C1 x Prop Tec + C2 x Prop Econ
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Desempate
Tratndose de AD y AMC se ha desagregado el 1 orden de preferencia: 1 Mypes integradas por personas con discapacidad. 2 Mypes.
CONSENTIMIENTO
DE
LA
BUENA
PRO
El plazo es de 8 das hbiles, en caso se hayan presentado 2 o ms propuestas. AD y AMC tiene regla especial: 5 das. Para constatar que Buena Pro consentida, verificar en SEACE. qued
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Convocatoria
Formulacin de consultas
Absolucin de consultas
Formulacin de observaciones
Absoluci n de observaciones
Integracin de Bases
Presentaci n propuestas
Convocatoria
Presentacin propuestas
En las AMC derivadas de LP, CP, AD declaradas desiertas, el plazo ser no menor a 6 das
PLAZOS DE PROCESOS DE SELECCIN Adjudicaciones de Menor Cuanta (Consultora de obras y ejecucin de obras)
Durante 2 das Plazo mximo de 2 das Entre la convocatoria y la presentacin de propuestas debe existir como mnimo 6 das
Convocatoria
Integracin de Bases
Presentacin propuestas
Calificacin y e propuestas
En las AMC derivadas de LP, CP, AD declaradas desiertas, el plazo entre convocatoria y presentacin propuestas ser no menor a 8 das
CMPUTO DE PLAZOS EN PROCESO DE SELECCIN Los plazos se computan en das hbiles, desde la convocatoria hasta la suscripcin del contrato.
Son inhbiles los das sbado, domingo y feriados no laborables, y los declarados por el Poder Ejecutivo o autoridades competentes. Decreto de Urgencia N 099-2009. Opinin N 1362009/DTN El plazo excluye al da inicial e incluye al da de vencimiento, salvo disposicin contraria del Reglamento.
RGIMEN DE NOTIFICACIONES
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PROCESOS SEGN RELACIN DE TEMS Contratacin de bienes, servicios u obras distintas pero vinculadas. Cada tem es un proceso menor dentro del principal.
Agrupamiento de tems
Viabilidad econmica, tcnica y/o administrativa de la vinculacin. Usualmente: Por afinidad de uso, por rubro de gasto. Pero: Conveniencia de agrupar los tems: Criticidad del tem, patrones de consumo, cantidad.
S/.
19 133
Unid Unid
439,00 299,00
8341,00 39767,00
79
Unid
454,00 35,00
35866,00
Unid
70,00
789
Unid
18,00
14202,00
CESTO DE MADERA
654
Unid
14,80
9679,20
FRACCIONAMIENTO
Dividir una contratacin para dar lugar al cambio del tipo de proceso de seleccin.
El fraccionamiento est prohibido.
CUNDO NO SE CONFIGURA FRACCIONAMIENTO? No se contaba con disponibilidad presupuestal. Surge necesidad posterior, adicional a la programada. Se contrata con el mismo proveedor a consecuencia de procesos con objetos distintos, complementarias, exoneraciones o regmenes especiales. Contrataciones a travs del Catlogo de Convenio Marco. Para propiciar participacin de mypes en sectores donde exista oferta competitiva.
OPININ 007-2009/DTN
La Entidad necesita contratar dos servicios con objetos distintos para la realizacin de un evento organizado por la institucin Existira fraccionamientos si se convoca la contratacin de dichos servicios en procesos de seleccin independientes?
Existencia de una identidad de los objetos es elemento indispensable para que sea posible contratar dichos servicios de forma conjunta a travs de un nico proceso de seleccin. Si caractersticas tcnicas de los bienes, servicios u obras requeridos por la Entidad se diferencian de forma relevante por las particularidades propias de cada uno de ellos, no se configurara fraccionamiento alguno si la Entidad convoca procesos independientes para satisfacer sus necesidades.
OPININ 095-2008/DOP
()el fraccionamiento se configura cuando la Entidad, teniendo la posibilidad de prever sus necesidades y, en consecuencia, programarlas, determina de forma deliberada la realizacin de varios procesos menores en lugar de uno mayor, a fin de evadir la rigurosidad de este ltimo. () a efectos de determinar si la contratacin unitaria o separada de los servicios planteados por la Entidad podra configurar un fraccionamiento sera necesario determinar previamente si cada uno de estos servicios posee caractersticas singulares que los hace distintos entre s, pues slo de esta manera se podra concluir que no existe divisin o desconocimiento de la unida esencial del servicio
DECLARACIN DE DESIERTO
o Con 1 oferta vlida se adjudica BP, salvo procesos por Subasta Inversa, en los que se exige 2 ofertas vlidas. o Si el proceso se declara desierto 1 vez, se convoca AMC, que no puede ser electrnica.
- El mismo Comit Especial desarrolla la AMC. - CE debe emitir informe, donde justifique y evale las causas del desierto.
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Tipo de Entidad
N de Exo.
N de Exo.
Valor Adjudicado (S/.) S/. 695,0 S/. 545,7 S/. 390,2 S/. 217,31 S/. 183,8 S/. 78,9 S/. 131,1 S/. 0.4 S/. 2,242,5
Variacin Valor Adj. (%) 52.3% 473.4% 54.7% 385.6% 100.9% 67.8% 76.6% -35.8% 111.2%
Gobierno Central FONAFE Gobierno Distrital Gobierno Regional Inst. Descentralizada Gobierno Provincial ETEs Soc. Benef. Pblica Total
(*) Incluye el nmero de entidades que se han exonerado de algn proceso de seleccin. Fuente: SEACE Elaboracin: Subdireccin de Estudios Econmicos y de Mercado
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CANCELACIN DEL PROCESO DE SELECCIN - La cancelacin slo puede decidirse hasta antes de que se otorgue la buena pro. Obligacin de registrar en el SEACE la resolucin o acuerdo cancelatorio.
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Condiciones:
- Compromiso por parte del organismo internacional de que los procesos se sujetarn a normas uniformes aplicables a nivel internacional y que cumplan con los principios de la Ley de Contrataciones del Estado.
Comit Especial
El Comit Especial es el rgano colegiado encargado de seleccionar al proveedor que brindar los bienes, servicios u obras requeridos por el rea usuaria.
Designacin: Por escrito. Indicando los nombres completos de los designados como titulares y suplentes. Es necesario precisar quin actuar como Presidente. Debe notificarse a cada uno de los miembros.
Al momento de notificarse la designacin, se entregar al Presidente del Comit Especial el Expediente de la Contratacin aprobado y toda la informacin tcnica y econmica. El Comit Especial debe instalarse al da siguiente de la notificacin de su designacin.
Uno (1) proveniente del rea usuaria Necesariamente, alguno de sus integrantes debe tener conocimiento tcnico sobre el objeto de la convocatoria.
Cuando se requiera contratar bienes sofisticados, servicios especializados, obras o cuando la Entidad no cuente con un especialista, podr integrar el comit uno o ms expertos independientes.
Para la conformacin del Comit Especial Permanente solo se exige que uno de sus integrantes provenga del rea usuaria.
Su contratacin se realiza mediante Adjudicacin de Menor Cuanta. No es necesario que estn inscritos en el RNP. Deber de confidencialidad.
Autonoma.
Confidencialidad.
Aplicacin del Principio de Presuncin de Veracidad recogido en el numeral 1.7 del Artculo IV del Ttulo Preliminar de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Esta presuncin es absoluta, salvo prueba en contrario. (Artculo 42 de la Ley N 27444) En la Ley no es una presuncin absoluta, pues basta la duda razonable para que el Comit Especial informe y se inicie la fiscalizacin, a diferencia de la Ley N 27444, segn la cual es necesario tener certeza (prueba en contrario).
Los integrantes del Comit Especial son solidariamente responsables por su actuacin, salvo que en el acta conste su voto discrepante.
3% VR proceso (o tem que 1% VR proceso (o tem que se impugna). Nunca menos se impugna). Nunca menos de 50% UIT. A favor de de 25% UIT. A favor de CONSUCODE o de la CONSUCODE. Entidad, segn corresponda.
Con qu se agota la va Con decisin administrativa? Tribunal Qu monto de la Garanta se ejecutar en Se ejecuta el 30% caso de desistimiento?
puede
No
IMPUGNACIONES
ENTIDAD Titular de la entidad en casos no superen 600 UIT. Facultad delegable. TRIBUNAL Superior a 600 UIT. 3das Otros actos del Titular de la Entidad que afecte continuacin del proceso como cancelacin, nulidad de oficio podrn impugnarse ante el Tribunal.
IMPUGNACIONES
SE PUEDE IMPUGNAR: Los actos dictados desde la convocatoria hasta antes de la celebracin del contrato.
NO SE PUEDE IMPUGNAR: Las Bases. Integracin de Bases. Resoluciones o acuerdos que aprueben exoneraciones.
IMPUGNACIONES
La interposicin del recurso suspende el proceso de seleccin hasta su resolucin. Los actos emitidos en contravencin de esta disposicin son nulos. Si no hay pronunciamiento opera la denegatoria ficta y los interesados podrn interponer la accin contencioso administrativa, dentro del plazo legal. El impugnante debe presentar una garanta equivalente al 3% del Valor Referencial del proceso o tem que desee cuestionar. La garanta no podr ser menor al 50% de la UIT.
MODALIDADES DE SELECCIN
Per-Compras ENTIDAD
Convenio Marco
CATLOGO
Subasta Inversa
ADS, AMC
EXONERACION
CONTRATISTA
OSCE
96
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Subasta Inversa
Para otorgar la Buena Pro se requerir de 02 ofertas vlidas como mnimo, de lo contrario ser declarado desierto. No se aplicarn bonificaciones, promociones u otros beneficios adicionales que impliquen evaluacin distinta, por lo que no es de aplicacin la bonificacin del 20% para bienes elaborados y servicios prestados en territorio nacional (Ley 27633).
Clases de Subasta
Subasta Inversa Presencial Subasta Inversa Electrnica Directiva N 006-2009-OSCE/CD de 06/2009 Lineamientos para la aplicacin de la modalidad especial de seleccin por subasta inversa
99
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Reglamento de Subasta Inversa Presencial Agosto 2005 primeras fichas tcnicas Noviembre 2005 - primera subasta inversa presencial Diciembre 2006 - Reglamento de Subasta Inversa Electrnica Febrero 2007 - primera subasta inversa electrnica
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Aplicacin
Obligatoria Licitaciones y Concursos Pblicos Adjudicaciones Directas 30 das calendario de publicada la ficha en el SEACE, salvo en Convenio Marco Facultativa Adjudicaciones de Menor Cuanta (electrnica)
101
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Aplicacin
Autorizacin previa del OSCE para convocar proceso tradicional Condiciones mas ventajosas para la Entidad, que sean: objetivas demostrables sustanciales
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Aplicacin
Si se convoca el proceso y luego se aprueba la ficha continua dicho proceso. Si el proceso convocado se declara desierto la segunda convocatoria deber efectuarse por subasta inversa Si se declara desierto un proceso por subasta inversa, la segunda convocatoria deber efectuarse por subasta inversa presencial o electrnica, salvo que la ficha haya sido excluida.
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Solucin de Controversias
Durante el proceso de seleccin: Plazo para resolver: 10 das hbiles de admitido el Recurso y en caso que se requiera informacin adicional - 15 das hbiles
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Fase Contractual
Se aplicarn reglas, requisitos, plazos, condiciones, formalidades, exigencias y garantas, establecidas en el Reglamento Certificacin de Calidad La ficha tcnica del bien o servicio establecer si es obligatorio, prohibido u opcional para la Entidad la entrega de un certificado. Cuando sea opcional se deber establecerlo en la proforma del contrato.
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Solucin de Controversias
Durante la ejecucin del contrato:
Conciliacin y Arbitraje Peritaje: discrepancias entre caractersticas de bien entregado y/o servicio prestado y especificaciones tcnicas o trminos de referencia de la ficha tcnica.
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REGISTRO DE PARTICIPANTES
3
Puja
Presentacin de Propuestas
108
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110
110
112
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Solucin de Controversias
Recurso de Apelacin contra los actos producidos desde la convocatoria hasta el otorgamiento de la Buena Pro y actos que afecten su validez: - LP y CP: 8 das hbiles -AD y AMC: 5 das hbiles De la publicacin en el SEACE del Acta de Otorgamiento de la Buena Pro
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Solucin de Controversias
Recurso de Apelacin contra los actos posteriores al otorgamiento de la Buena Pro, de conocido el acto:
- LP y CP: 8 das hbiles - AD y AMC: 5 das hbiles
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Convenio Marco
Procedimiento
CONSUCODE
SEACE:
CATLOGO
PROCESO DE SELECCIN
CONVENIO MARCO
PROVEEDOR(ES)
ENTIDAD
CONVENIO MARCO
Central de Compras Pblicas-PERUCOMPRAS:
Definicin de bienes y servicios a contratar Conduccin de procesos de seleccin Suscripcin de los Acuerdos
PERU COMPRAS
Se encarga de: Definir los bienes y servicios a contratar Conducir los procesos de seleccin Suscribir acuerdos de Convenio Marco Administrar Convenios Marco
Obligatoriedad y Excepciones
Uso obligatorio desde el da siguiente de publicado las fichas. Excepciones: reas geogrficas sin cobertura de proveedores. Existencia de condiciones ms ventajosas (objetivas, demostrables y sustanciales). Entidades que no cuentan con acceso a internet Entidades deben solicitar al OSCE autorizacin para contratar con proceso tradicional.
Reglas
PERU COMPRAS Evaluar factibilidad, oportunidad, utilidad y conveniencia de iniciar un Convenio Marco Fases: actos preparatorios, de seleccin y catalogacin Publicar y difundir a travs del SEACE
Reglas
Entidades Solicitar un Convenio Marco Fase: ejecucin contractual Registrar en el SEACE las rdenes de compra o servicio Pagar al proveedor en 20 das calendario de otorgada la conformidad
Reglas
Proveedores Solicitar, como gremio, un Convenio Marco Mantener y/o proponer mejoras a las condiciones ofertadas Solicitar reajuste de precios, si las bases lo permite Podr abstenerse de recibir rdenes de compra o servicio, cuando la Entidad tenga retraso en el pago
Compras Corporativas
COMPRAS CORPORATIVAS
Las Compras Corporativas obligatorias, facultativas y las que se determinen mediante Decreto Supremo estn a cargo de PERU COMPRAS.
PERUCOMPRAS tambin asesorar a entidades pblicas en la Planificacin y Gestin de sus procesos de seleccin que realicen de manera institucional.
EXONERACIONES:
Supuestos de inaplicacin que actualmente se gestionaban como exoneraciones: 1. 2. 3. 4. Contratacin entre entidades. Situacin de emergencia. Situacin de desabastecimiento inminente. Carcter de secreto, secreto militar o de orden interno.
EXONERACIONES:
5. Proveedor nico de bienes o servicios que no admiten sustitutos. 6.-Defensa del Estado en controversias internacionales sobre inversin, en foros arbitrales o judiciales. (Servicios Personalsimos)
EXONERACIONES:
PROCEDIMIENTO: 1. Informe tcnico / legal 2. Resolucin o Acuerdo 3. Contratacin directa 4. Publicacin en SEACE 5. Comunicacin a Contralora y OCI Adquisicin de insumos directos por empresas que producen bienes AMC DS: Listado
Tipo de Entidad
N de Exo.
N de Exo.
Valor Adjudicado (S/.) S/. 695,0 S/. 545,7 S/. 390,2 S/. 217,31 S/. 183,8 S/. 78,9 S/. 131,1 S/. 0.4 S/. 2,242,5
Variacin Valor Adj. (%) 52.3% 473.4% 54.7% 385.6% 100.9% 67.8% 76.6% -35.8% 111.2%
Gobierno Central FONAFE Gobierno Distrital Gobierno Regional Inst. Descentralizada Gobierno Provincial ETEs Soc. Benef. Pblica Total
(*) Incluye el nmero de entidades que se han exonerado de algn proceso de seleccin. Fuente: SEACE Elaboracin: Subdireccin de Estudios Econmicos y de Mercado
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Total 517 358 158 209 135 102 122 86 72 78 78 69 55 77 50 42 49 55 63 43 5670 8,024
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