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Paso 3. Nos aparecer una ventana como la siguiente. En el recuadro copiamos las personas a las cuales queremos compartir nuestro Calendario.
De manera opcional podemos activar la casilla Solicitar permiso para que el contacto al cual compartimos nuestro Calendario nos comparta el suyo.
Paso 2. Una vez ubicados en el Calendario damos clic en Abrir un calendario compartido
Paso 3. En este punto, en la ventana emergente copiamos el nombre de la persona la cual deseamos ver la agenda.
Mi Calendario
Desde este lugar podemos habilitar y deshabilitar los Calendarios que necesitemos, activando o desactivando la casilla de verificacin.
3. COMO ASIGNAR PERMISOS DE EDICION (LEER, CREAR Y MODIFICAR CITACIONES). Paso 1. Nos ubicamos en el Men Herramientas y buscamos Opciones
Paso 4. Seleccionar de nuestra lista los miembros a los cuales queremos aadir como delegados.
Paso 5. Despus de seleccionar las personas, nos aparece una ventana con las opciones que deseamos delegar.
Opciones que podemos asignar: No disponible (No se asigna ningn permiso) Revisor (Solo lectura) Autor (Puede crear citaciones) Editor (Puede crear, modificar y eliminar)
PARA CREAR UNA CITACION Nos ubicamos en el da en el cual queremos agendar nuestra citacin.
Tenemos dos opciones: 1. Damos clic en nuevo. 2. O doble clic en el rea de la agenda
Guarda este elemento y cierra la ventana Asunto y ubicacin de la citacin Opcin para escoger das
Para cancelar la reunin actual que estemos creando Podemos escoger las personas que invitaremos
PARA ELIMINAR UNA CITACION Paso 1. Damos doble clic sobre la cita que queremos eliminar
Despus de esto se enviara un correo electrnico a los asistentes informando la cancelacin de la citacin.
Este es una muestra del correo que le llega a cada asistente que le fue cancelada la citacin.
PARA ACTUALIZAR UNA CITACION Paso 1. Damos doble clic sobre la cita que queremos actualizar
Podemos cambiar el asunto y la ubicacin de la citacin Podemos cambiar la fecha o la hora de la citacin
Luego de Enviar la actualizacin se enva un correo electrnico informando a los asistentes del cambio
5. COMO CREAR CATEGORIAS. Paso 1. Nos ubicamos en Calendario y damos clic sobre la cita que queramos poner Categora
En esta ventana emergente podemos crear nuevas Categoras, eliminarlas, cambiarles el nombre y asignarles color segn nuestras preferencias
Para crear una nueva Categora presionamos sobre Nuevo y nos aparece otro cuadro.
Este cuadro tiene los siguiente campos: Nombre: Para asignar un nombre a la Categora. Color: Asignar un color a la Categora. Tecla de mtodo abreviado: Para asignar un acceso rpido a la nueva categora Para Finalizar clic en Aceptar
Para cambiar el nombre o el color a la categora Seleccionamos la categora que queremos cambiar el nombre o el color. Luego presionamos el botn Cambiar Nombre o seleccionamos color si lo que deseamos es cambiar el color..
Para Eliminar la categora Seleccionamos la categora que queremos eliminar Presionamos el botn eliminar
Una vez creadas las categoras para asignarlas a las citaciones hacemos los siguiente 1. Seleccionamos la citacin a la cual queremos asignar la Categora 2. Abrimos la opcin Categoras
A una misma Citacin podemos agregarle varias Categoras que se vern con cuadros pequeos con los colores correspondientes.
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