Ministerio de Salud y Proteccin Social Repblica de Colombia

Decreto 2193 de 2004

Condiciones y procedimientos para la disposicin de informacin peridica y sistemtica de la gestin de las IPS pblicas

Antecedentes
Carencia de informacin sistemtica sobre la gestin hospitalaria a nivel nacional y territorial Informacin fraccionada e incoherente Crecientes seales de crisis en la red pblica hospitalaria, sin informacin de soporte para la toma de decisiones. Cumplimiento de la competencia legal:

Definir y aplicar sistemas de evaluacin y control de gestin tcnica, financiera y administrativa a las instituciones que participan en el sector y en el Sistema General de Seguridad Social en Salud; as como

divulgar sus resultados, con la participacin de las entidades

territoriales.
Artculo 42 Ley 715 de 2001 Competencias de la Nacin
Page 2

Ministerio de Salud y Proteccin Social Repblica de Colombia

Marco jurdico
Apoya la implementacin de sistemas de informacin territorial (Artculo 43 Ley 715 Competencias de los Departamentos) Apoya la implementacin de la poltica de prestacin de servicios al establecer un sistema de evaluacin y monitoreo de la oferta (CONPES 3204 de 2002). Apoya el establecimiento de mecanismos para la evaluacin a travs de indicadores de gestin y resultados en salud y bienestar. (Artculo 2 de la Ley 1122 de 2007) Apoya la definicin de metas e indicadores de resultados en salud (Artculo 2 de la Ley 1438 de 2011), que den cuenta del desempeo de las instituciones prestadoras de salud (Artculo 108 de la Ley 1438 de 2011) y el desarrollo de un sistema de evaluacin y calificacin de las instituciones prestadoras de salud (Artculo 111 de la Ley 1438 de 2011) Es una obligacin de los prestadores de servicios de salud proveer la informacin solicitada de forma confiable, oportuna y clara dentro de los plazos que se establezcan. (Artculo 114 de la Ley 1438 de 2011) Ministerio de Salud y Proteccin Social
Repblica de Colombia

Page 3

Objetivo

Disposicin de informacin peridica y sistemtica que permita:

Realizar el seguimiento, evaluacin y calificacin de la gestin de las IPS pblicas.

Evaluar el estado de implementacin y desarrollo de la poltica de prestacin de servicios de salud y su impacto en el territorio nacional.
Obtener informacin primaria para la evaluacin de impacto del Programa de reorganizacin, rediseo y modernizacin de las redes de prestacin de servicios de salud.

Page 4

Ministerio de Salud y Proteccin Social Repblica de Colombia

Destino

Entidades solicitantes
Ministerio de Salud y Proteccin Social Direccin de Prestacin de Servicios y Atencin Primaria. Departamento Nacional de Planeacin Subdireccin de Salud.

Page 5

Ministerio de Salud y Proteccin Social Repblica de Colombia

Destino

Campo de aplicacin Aplicacin y obligatorio cumplimiento para las instituciones pblicas prestadoras de servicios de salud de carcter territorial y nacional, las direcciones departamentales, municipales y distritales de salud

Page 6

Ministerio de Salud y Proteccin Social Repblica de Colombia

Flujo de informacin IPS pblicas de carcter municipal ubicadas en municipios certificados

IPS Direccin Municipal de Salud Direccin Departamental de Salud

Registra la informacin Revisa la informacin Revisa la informacin en los instrumentos http://mps1.minproteccionsocial.gov.co/ (calidad y consistencia) DGC http://mps1.minproteccionsocial.gov.co definidos: /DGC Certifica la validacin http://mps1.minproteccionsocial.gov.co/DGC Certifica la validacin de de la informacin Gerente certifica la la informacin Remite la informacin informacin y las certificaciones Remite la informacin al Remite la informacin a Ministerio de Salud y (Gerente y Direccin la Direccin Municipal Proteccin Social a travs Local) a la Direccin de Salud de la pagina Web. Departamental de Salud
Page 7

Ministerio de Salud y Proteccin Social Repblica de Colombia

Flujo de informacin IPS pblicas ubicadas en municipios NO certificados, o instituciones de carcter distrital o departamental
IPS Direccin Departamental o Distrital de Salud

Registra la informacin en los Revisa la informacin (calidad y instrumentos definidos consistencia) http://mps1.minproteccionsocial.gov.co/DGC Certifica la validacin de la Gerente certifica la informacin informacin Remite la informacin al Remite la informacin a la Ministerio de Salud y Proteccin Direccin Departamental o Social Distrital de Salud

Page 8

Ministerio de Salud y Proteccin Social Repblica de Colombia

Informacin requerida

Informacin de reporte anual

Datos generales Unidades dependientes Ejecucin presupuestal de ingresos Ejecucin presupuestal de gastos Facturacin de servicios de salud Cartera por deudor y edad Pasivo Mecanismos de pago Balance general Estado de actividad financiera, econmica y social Produccin de servicios de salud Capacidad instalada Recurso humano en planta, clasificacin y vacantes Pasivo Prestacional

Page 9

Ministerio de Salud y Proteccin Social Repblica de Colombia

Informacin requerida

Informacin de reporte semestral

Calidad en la prestacin de servicios (Resolucin 1446/06)

Informacin de reporte trimestral

Page 10

Cartera por deudor y edad Pasivos Produccin de servicios de salud Ejecucin Presupuestal de Ingresos y Gastos Contratacin externa
Ministerio de Salud y Proteccin Social Repblica de Colombia

Plazos de entrega De las Direcciones Departamentales y Distritales de Salud al Ministerio de Salud y Proteccin Social
Informacin de carcter anual Plazo mximo 30 de abril de la vigencia siguiente a la cual est presentando. Informacin trimestral Dentro de los 45 das siguientes a la finalizacin del trimestre

Primer Trimestre
Segundo Trimestre Tercer Trimestre Cuarto Trimestre

Informacin Semestral: Dentro de los 45 das siguientes a la finalizacin del trimestre

Las Direcciones Departamentales y Distritales de Salud deben definir mediante acto administrativo los plazos mximos para el envo de la informacin por parte de las IPS pblicas de su jurisdiccin.
Page 11

Ministerio de Salud y Proteccin Social Repblica de Colombia

Obligatoriedad de la entrega de informacin

El reporte integral y oportuno de la informacin completa, confiable y coherente, en los plazos y procedimientos establecidos es de carcter obligatorio y es requisito indispensable para acceder a los programas de inversin en salud del orden nacional y territorial. Requisito para acceder al Programa de Mejoramiento de la Red Nacional de Urgencias, al Programa de Reorganizacin, Rediseo y Modernizacin de las Redes de Prestacin de Servicios de Salud y a recursos de cualquier programa de inversin en el sector salud del orden Nacional. Requisito para el cumplimiento de lo establecido en el pargrafo 3. del artculo 54 de la Ley 715 de 2001

(Prstamos condonables a entidades territoriales para organizacin y modernizacin de redes)

Page 12

Ministerio de Salud y Proteccin Social Repblica de Colombia

Obligatoriedad de la entrega de informacin

Para el giro de los recursos del Programa de Reorganizacin, Rediseo y Modernizacin de las Redes de Prestacin de Servicios de Salud, destinados al saneamiento de deuda laboral prioritaria. El Reporte integral y oportuno de informacin completa, confiable y coherente por parte de las entidades municipales certificadas ser criterio habilitante en la calificacin de la capacidad de gestin de que trata el Decreto 3003 de 2005 y podr utilizarse como criterio de desempeo de los Gerentes. Cuando las Direcciones Departamentales o Distritales de Salud no remitan la informacin en los trminos, plazos y condiciones previstos el Ministerio de Salud y Proteccin Social deber informar a los Organismos de Vigilancia y Control correspondientes para que se adelanten las acciones a que haya lugar.

Page 13

Ministerio de Salud y Proteccin Social Repblica de Colombia

Consistencia de datos

Manual del usuario del Sistema de informacin hospitalaria Validacin interna.

Cruce de variables relacionadas en un solo formulario Cruce de variables entre diferentes perodos

Validacin externa.
Cruce de variables entre diferentes formularios

Generacin de inconsistencias bloqueantes e informativas

Page 14

Ministerio de Salud y Proteccin Social Repblica de Colombia

Gracias,
MILTON FRANUEL URBANO LPEZ EDMUNDO JURADO VILLOTA 3305000 Ext. 1892 - 1893 hospitales@minproteccionsocial.gov.co ejurado@minsalud.gov.co

Page 15

Ministerio de Salud y Proteccin Social Repblica de Colombia

Centro de Informacin en Prestacin de Servicios de Salud CIPRESS

Integrador de Aplicaciones Administracin de permisos, perfiles y seguridad Seguimiento y Evaluacin Monitoreo, seguimiento y evaluacin de convenios

Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad SOGC Link al mini-sitio del Sistema de calidad

Gestin Hospitalaria SIHO - Informacin de la Gestin de los hospitales pblicos. Fuente de datos para el SISPRO

Sistema de Indicadores SIC Monitoreo del SOGC Fuente de datos de SISPRO

Inventario Informtico Informacin recursos informticos de IPS Pblicas y ETS

Sistema Administrativo y Financiero - SWAF Sistema de control Administrativo y financiero del Programa
Planes Bienales PIBS Planes Bienales de Inversin

Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud REPS Fuente de datos para el SISPRO

Archivo Documental - Docunet Archivo digital del Programa

Page 16

Pgina de inicio hospitales

Page 17

Pgina de inicio Direcciones Locales de Salud

Page 18

Pgina de inicio Direcciones Departamentales de Salud

Page 19

Unidades Dependientes

Page 20

Ingresos

Page 21

Gastos

Page 22

Facturacin

Page 23

Cartera

Page 24

Pasivos

Page 25

Mecanismos de pago

Page 26

Balance General

Page 27

Estado de Resultados

Page 28

Produccin de Servicios de Salud

Page 29

Capacidad Instalada

Page 30

Recurso humano en planta

Page 31

Pasivo prestacional

Page 32

Infraestructura

Page 33

Calidad en la prestacin de servicios de salud

Page 34

Ejecucin Presupuestal

Page 35

Contratacin Externa

Page 36

Procesos judiciales

Page 37