Activo de Produccin Samaria Luna

ANEXO

AE

JUNIO 2012

Contenido:
INTRODUCCIN OBJETIVO Y ALCANCES

OBLIGACIONES
Relacin con la Comunidad Acceso del Personal del Proveedor a los Terrenos Terceros Contratista o Propiedad de

Finiquito de los Trabajos Supervisin de Anexo AE

INTRODUCCIN
Para coadyuvar en la continuidad de los proyectos de Pemex Exploracin y Produccin en el Plan de Negocios, se defini como una lnea de accin, la mejora de los trminos de la relacin con la Comunidad y el Gobierno, para lo cual la empresa ha establecido como norma, la garanta de una relacin con armona, transparencia y respeto de su entorno.

OBJETIVO

Y ALCANCE

Establecer las obligaciones del contratista y/o proveedor que son contratados por PEP en su relacin con terceros y la comunidad, para garantizar la continuidad de las actividades petroleras en el entorno social y contribuir al cumplimiento de los objetivos de Mejorar la relacin con la comunidad y Ser considerada como una empresa segura, limpia, que respeta el medio ambiente y a la comunidad.
DESCRIPCIN DE LA OBRA O SERVICIO: No. de licitacin: No. de Contrato: Fecha: Pagina: ANEXO AE

OBLIGACIONES
OBLIGACIONES EN MATERIA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL DE LOS PROVEEDORES Y CONTRATISTAS QUE REALIZAN ACTIVIDADES A NOMBRE Y CUENTA DE PEMEX EXPLORACIN Y PRODUCCIN.

II.1 RELACION CON LA COMUNIDAD

El Contratista o Proveedor promover una cultura de respeto a la comunidad y sus integrantes, obligndose a impartir plticas de concientizacin y difusin entre su personal, y presentar al Supervisor de la obra o servicio las evidencias de cumplimiento: listas de asistencia y videos, entre otros, en los que demuestre que se trataron temas tales como: Restriccin de velocidad de los equipos de transporte y maquinaria en caminos; respeto a las costumbres, usos y tradiciones de los habitantes de las comunidades; cumplimiento de los acuerdos establecidos expresamente en cada permiso o los que se realicen con cada una de las comunidades y/o autoridades; respeto a la propiedad de terceros (flora, fauna, herramientas, entre otros): higiene y comportamiento durante la actividad desarrollada en campo (necesidades fisiolgicas en lugares adecuados); y todo lo que conlleve el respeto y convivencia armnica con la comunidad.

OBLIGACIONES

II.2

El Contratista o Proveedor, en el caso de ser responsable de la gestora, se obliga a que la indemnizacin de los bienes distintos a la tierra afectados a terceros como resultado de la ejecucin de los trabajos programados, se efectuar con forme a los procedimientos de la UAAEC y con base en el avalo que se emita de acuerdo a lo establecido en la Ley General de Bienes Nacionales y en la Metodologa y Criterios de Carcter Tcnico para la Elaboracin de Trabajos Valuatorios , publicada en el Diario Oficial de la Federacin el 09 de enero del 2009.

II.3

En el supuesto de que el Contratista o Proveedor pretenda celebrar acuerdos con terceros, deber hacerlo anticipadamente del conocimiento por escrito de la Supervisin de PEP responsable de la obra y a su vez, notificar al Responsable de la UAAEC, especificando detalladamente el tipo de acuerdo a convenir, sus caractersticas, beneficios, desventajas, alcances y plazos, con el objeto de que en forma conjunta determinen la conveniencia o no de su aplicacin.

OBLIGACIONES

II.4 En caso de existir solicitudes de la comunidad o de terceros a los

Contratista o Proveedor, ste deber canalizarlas al Supervisor de la obra o servicio, quien a su vez notificar al representante de la UAAEC.

II.5 El Contratista o Proveedor se obliga a instruir a su personal

deber instruir a su personal que durante su estancia en el rea de trabajo y en las comunidades evitar expresiones, comentarios o difundir informacin de toda clase que afecte o deteriore la imagen y los intereses de PEP, y por tanto el desarrollo de la actividad petrolera.

OBLIGACIONES II.6 El Contratista o Proveedor, se obliga a informar previamente y por escrito al Supervisor de la obra o servicio, quien a su vez notificar al Representantes de la UAAEC, de los arrendamientos de terrenos, casas habitacin, servicio de alimentacin, entre otros, que pretenda realizar con terceros en las comunidades, con motivo de la ejecucin del contrato y de la actividad petrolera con el objeto de identificar su ubicacin a fin de prevenir reclamos, bloqueos u otros acontecimientos que pudieran afectar la continuidad de las operaciones presentes y futuras de PEP.

OBLIGACIONES
III.- ACCESO DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA O PROVEEDOR A LOS TERRENOS PROPIEDAD DE TERCEROS. III.1
Para realizar los trabajos de la actividad petrolera, el Contratista o Proveedor nicamente podr ingresar a los terrenos propiedad del tercero (propietario, arrendatario, ejidatario o concesionario de un inmueble), si dispone del Permiso de paso y/o trabajo otorgado por este ltimo, comunicndole con anticipacin oportuna el ingreso al predio.

III.2

El Contratista o Proveedor, deber cumplir las obligaciones o condiciones pactadas con el tercero en el permiso de paso y/o trabajo, durante la estancia en su predio.

III.3

El Contratista o Proveedor, se obliga a realizar sus actividades dentro del rea de trabajo convenida con el tercero en el permiso correspondiente. De requerir mayor superficie, antes de ocuparla, deber tratarlo con el Supervisor de obra o servicio, quien lo notificar al Representante de la UAAEC para las gestiones que correspondan.

OBLIGACIONES

III.4

El Contratista o Proveedor, evitar causar daos o perjuicios a terceros durante la ejecucin del contrato, y de causar alguno deber de forma inmediata las acciones correctivas necesarias, e informar al Supervisor de la Obra o servicio, quien lo notificara al Representante de la UAAEC. De igual manera se obliga a presentar las evidencias documentales con la firma de conformidad del tercero, requisito par autorizacin de las estimaciones.

III.5

El Contratista o Proveedor, se obliga a mantener libres de desechos orgnicos e inorgnicos generados por sus trabajadores o su actividad las reas de trabajo, terrenos cuerpos de agua adyacentes que sean o no propiedad del tercero, con el fin de evitar contingencias, reclamaciones y/o bloqueos a la actividad petrolera.

OBLIGACIONES
III.6 De acuerdo a la naturaleza de los trabajos, el Contratista o Proveedor se obliga a ejecutar un plan de prevencin de reclamos y mejores prcticas, con el fin de eliminar anomalas durante la ejecucin de los trabajos, tales como tapado oportuno de zanjas y pozos de tiro exploratorios, cubrindolos con el material que se haya extrado durante la apertura y llevado a cabo la dispersin del material excedente producto de la excavacin que no sea utilizado para el tapado de la misma, a fin de evitar la formacin de bordos que modifiquen la topografa e hidrodinmica de los terrenos, de tal forma que esto restituya las condiciones naturales del rea de trabajo, as como la reparacin de los caminos vecinales de acceso que resulten afectados por el indebido trnsito de sus equipos, para que al terminar la vigencia del contrato no quede reclamaciones con terceros sin finiquitar.

OBLIGACIONES
III.7 El personal del Contratista o Proveedor por ningn motivo sustraer (frutos, cultivos, madera, plantas, rboles, semovientes, aves, etc.) herramientas, maquinaria y otros bienes propiedad de terceros, y en caso de existir inconformidad de terceros afectados por estos motivos, el Contratista o Proveedor se obliga a indemnizar los bienes sustrados. Asimismo, deber realizarse el finiquito total presentado al Supervisor de la obra la evidencia documental firmada de aceptacin por el tercero afectado de que no existe reclamo presente ni futuro por el concepto indemnizado, relevando a PEP de estos hechos, accin que deber ser informada al Representante de la UAAEC para asentar la atencin y finiquito del reclamo mediante el formato F-07-CF (anexo). Los documentos formaran parte integrante del expediente de contrato de obra y requisitos para autorizar su finiquito.

OBLIGACIONES

III.8 El formato F-AE-01 ( se anexa) deber adjuntarse acta de entrega-recepcin de la obra o servicio, debidamente requisitado los trabajos relativos a la actividad petrolera, requisito para autorizar el finiquito.

OBLIGACIONES IV. EQUIPO DE TRANSPORTE.

IV.1
El Contratista o Proveedor, se obliga a que las unidades de transporte a su servicio ostenten la razn social de la compaa, nmero econmico y nmero telefnico en un lugar visible para reporte de quejas o sugerencias.

IV.2 El Contratista o Proveedor, se obliga a instruir a los operadores de sus

equipos de transporte a utilizar nicamente los caminos particulares y/o ejidales autorizados por el tercero en el Permiso correspondiente. Cualquier afectacin por este concepto o la inobservancia del Permiso, ser responsabilidad del Contratista o Proveedor.

IV.3

El Contratista o Proveedor, se obliga a respetar los lmites de velocidad indicados por PEP en los anexos del contrato o en los sealamientos viales de los caminos que conducen a las instalaciones de PEP as como los establecidos en la Ley General de Vas de Comunicacin, ya que cualquier accidente originado por el Contratista o Proveedor o queja de la Comunidad ser responsabilidad del Contratista o Proveedor. Por otra parte su personal tendr que conducir con cortesa en las comunidades respetando a los transentes, semovientes y vehculos agrcolas, cedindoles el paso para evitar accidentes.

OBLIGACIONES

IV. 4 De ocurrir una contingencia imputable al Contratista o Proveedor, esta se obliga a la reparacin o indemnizacin del dao causado con su equipo de transporte en forma inmediata, en los trminos que marque la legislacin vigente aplicable, informando a la Supervisin de PEP y de Supervisin de la UAAEC los trminos en que realiz el finiquito.

OBLIGACIONES V. PROTECCIN AL ENTORNO DE LA COMUNIDAD

V.1 El Contratista o Proveedor, se obliga a no utilizar reas fuera de los lmites de la instalacin donde se realizan los trabajos, campamentos u otros lugares destinados a actividades, y evitar realizar actividades domsticas, tales como: fogatas, vertimiento de desechos orgnicos e inorgnicos en terrenos y cuerpos de agua para evitar riesgos a la Comunidad por incendios y contaminacin ambiental. V.2 El Contratista o Proveedor, se obliga a instalar letrinas porttiles en las reas de trabajo y hacer obligatorio su uso entre su personal, lo anterior como medida de higiene y evitar reclamos de terceros por conductas impropias, propiciando un clima de respeto a la Comunidad.
.

OBLIGACIONES

VI. CAPACITACIN
VI.1 El Contratista o Proveedor, se obliga a dar facilidades a su personal para asistir a plticas de concientizacin que en su caso realice la Supervisin de la UAAEC en las instalaciones del Contratista o Proveedor o en las de PEP, para mejorar la relacin con la comunidad.

FINIQUITO DE LOS TRABAJOS

VII.1 El Contratista o Proveedor, se obliga a entregar a la Supervisin de PEP y a la Supervisin de la UAAEC el Reporte Finiquito en el que entre otras describa que no existen reclamos presentes o futuros por afectaciones a casas habitacin, pozos artesianos o profundos, presas de abrevadero, cuerpos de agua, manantiales, piletas, semovientes, cultivos y dems bienes propiedad de terceros, derivados de los trabajos realizados, firmado por el tercero y el Contratista o Proveedor deslindando a PEP de cualquier responsabilidad.

FINIQUITO DE LOS TRABAJOS

SUPERVISIN
VIII.1 La Supervisin de PEP y Supervisin de la UAAEC, estn facultadas para corroborar en su caso el cumplimiento de lo estipulado en el presente Anexo, para lo cual, el Contratista o Proveedor se obliga a otorgar las facilidades e informacin que se le requiera a efecto de verificar el cumplimiento de los lineamientos contenidos en este Anexo.

REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA O PROVEEDOR

REPRESENTANTE LEGAL DE PEP

RELACION CON LA COMUNIDAD

Sensibilizacin de Platicas de Anexo AE en Oficinas y Talleres

ACCESO DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA O PROVEEDOR A LOS TERRENOS PROPIEDAD DE TERCEROS

Se tena una totalidad de 249 reclamaciones por contaminacin de suelo. 184 son reclamaciones primera instancia y 65 segunda instancia. en en

Se ha realizado una totalidad de 173 muestras, de las cuales 5 rebasan los LMP establecidos en la NOM. Se tienen pendientes realizar 3 muestreos. por

ACCESO DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA O PROVEEDOR A LOS TERRENOS PROPIEDAD DE TERCEROS
Problemtica

Existe

en el Activo 1900 reclamaciones procedentes cclicas por

retencin de agua, con erogaciones anuales de 32millones de pesos.

Derivados
petrolera.

de Dictmenes

Tcnicos SERNAPAM(antes CIMADES)

infraestructura

C.N.A. PEMEX, por anomalas atribuidas a la

PROTECCIN AL ENTORNO DE LA COMUNIDAD

EQUIPO DE TRANSPORTE

GRACIAS!