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DE LA INFORMACIN
Otoniel Blas
Introduccin
En este plan de gestin de riesgo de desastres establecemos una serie de medidas aplicadas ante cualquier situacin de desastre, as como la planificacin ante cualquier evento de desastres: de carcter preventivo, qu medidas tomar durante el evento y que hacer posteriormente al evento.
Finalidad
Planificacin como forma de afrontar con xito cualquier situacin de emergencia que se presente. Beneficios secundarios como es el conocimiento pleno de la institucin. Reduce la vulnerabilidad de la Biblioteca al limitar factores y prcticas que suponen un riesgo potencial. Prepara a los trabajadores para una actuacin adecuada al ocurrir cualquier desastre. Evita situaciones de pnico y previene tanto prdidas humanas como materiales. Garantiza el resguardo seguro de la documentacin como un recurso de gran valor para la institucin.
Planificacin
Preparacin: desarrollo de un plan escrito de preparacin, respuesta y recuperacin de los recursos de la Biblioteca. Evaluacin de riesgos: determinacin de los peligros para el edificio y sus colecciones. Prevencin: implementacin de medidas que eviten o reduzcan cualquier peligro. Respuesta: procedimientos a seguir cuando se produce el desastre. Recuperacin: restauracin del sitio del desastre y material daado para llegar a una condicin estable utilizable.
Recuperacin
Fases
Planificar
Respuesta
Inundacin
Fuego
Prioridades:
Elaborar lista de nmeros de emergencia. Sealizacin de salidas y rutas de evacuacin. Lista de prioridades a mano. Lista de documentacin valiosa que se le debe dar prioridad de salvamento al momento de cualquier eventualidad.
El coordinador de brigada dar la orden de activacin de la brigada para que entre en accin. La brigada entra en accin. Mantener la calma ante el siniestro. Despejar la zona del desastre. Evacuar a usuarios de la biblioteca siguiendo las rutas de evacuacin. Activacin de alarmas contra incendio con el propsito de activar la emergencia. Utilizar los extintores de polvo qumico para sofocar el incendio tratando de evitar en todo lo posible hacer dao a la coleccin. Retirar de la zona del siniestro material bibliogrfico de gran valor y utilidad antes priorizada. La brigada debe seguir las indicaciones del coordinador de brigada. Coordinar los medios de traslado del material bibliogrfico a la zona de seguridad donde ser tratado para evitar su pronto deterioro.
Se seguirn las directrices de la siguiente manera: 1. Activar el plan de conservacin y reunir al personal encargado de la tarea de salvamento. 2. Evaluar los daos causados en el material bibliogrfico 3. Realizar un inventario del material daado. 4. Clasificar el material de acuerdo a los daos causados en ello. 5. Realizar labor de limpieza del material recuperable por expertos en la materia. 6. Determinar prioridades para el trabajo de conservacin. 7. Separar el material que se va a restaurar y de aquel material que se amerita conservar. 8. Limpiar y rehabilitar el lugar donde ocurri el desastre. 9. Se mantendr la comunicacin constante en este proceso la biblioteca y la administracin de la institucin, tambin se le informar a los usuarios de la biblioteca sobre lo ocurrido. 10. Debe considerarse cuidadosamente la conveniencia de sustituir las colecciones expuestas al fuego, en vez de rehabilitarlas. 11. Los materiales quemados que forman parte de colecciones circulantes pueden sustituirse o fotocopiarse si estn demasiado daado.
ETAPA PREVIA A LA INUNDACIN RIESGOS EXTERNOS: Coordinacin del comit para realizar simulacros. Inspeccin peridica de las instalaciones de la Biblioteca. Identificacin de posibles riesgos externos principalmente lluvias. Revisar y reparar el techo del edificio para evitar la filtracin de agua. Revisar las paredes del edificio para evitar la filtracin de agua o la humedad. Revisar y reparar ventanales si sus empaques estn bien para evitar la filtracin de agua durante la lluvia.
RIESGOS INTERNOS:
Identificacin de riesgos interno (tuberas cerca del edificio). Revisin peridica y mantenimiento de tuberas. Inspeccin de aires acondicionados para evitar la filtracin de agua. Identificacin de reas donde exista mucha humedad.
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Activar de inmediato el plan de emergencia y comunicar a la brigada de prevencin de desastres para que entre en accin. El coordinador de la brigada de prevencin de desastres ser el primero en entrar a la zona del desastre. Despejar las diferentes rutas para la evacuacin del material bibliogrfico de ser necesario. Comunicar a los tcnicos en electricidad para cortar la energa para evitar un cortocircuito. Si la inundacin es causada por factores internos (rompimiento de tuberas de agua) de inmediato cerrar las llaves de paso de agua. Si la inundacin es causada por factores externos (lluvias), actuar de inmediato y tratar de cerrar el espacio por donde se filtra el agua, cerrar puertas o ventanas dependiendo el tipo de inundacin. Realizar la primera revisin y evaluacin de daos en caso que exista. Establecer prioridades de salvamento.
Consultar el plan para tomar decisiones y acerca de las colecciones que se le deben dar prioridad de salvamento. 1. Separar el material que se encuentra ms mojado del que no est tanto y por ltimo los que solo se encuentran hmedos. 2. Si en la biblioteca hay materiales magnticos o soportes de pelculas es preciso tratarlos de inmediato para salvarlos. 3. Los libros mojados deben congelarse de inmediato. Esto evitar la formacin de moho. 4. El coordinador establecer los mtodos para la recuperacin del material daado. 5. Reparar las causas que provocaron la inundacin para evitar posteriores eventos. 6. El local donde ha ocurrido la inundacin deber limpiarse totalmente para evitar la humedad del resto de la coleccin que no fue daada durante el evento. Se corregirn los daos causados en el edificio despus de realizar una inspeccin del lugar.
La deshumidificacin se efectuar dejando los materiales mojados en los anaqueles y trasladando in situ enormes mquinas deshumidificadoras. La humedad relativa se reduce hasta el nivel deseado, y el aire circulante, muy seco, evaporara la humedad.
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EMERGENCIA DE TERREMOTO
1. El responsable de brigada deber mantenerse en comunicacin con organismos pblicos, bomberos, policas, cruz roja, etc. 2. Mantener equipos de comunicacin con los miembros de brigadas de evacuacin de la institucin. 3. Tener siempre disponible los nmeros de emergencia por cualquier eventualidad. 4. Realizacin de simulacros supervisados por expertos de los bomberos. 5. Verificar que siempre est disponible extintores por cualquier conato que se presente debido a un terremoto. 6. Poner siempre visible las seales de ruta de evacuacin. 7. Revisar de manera continua la estructura e instalaciones.
1. Mantener la calma durante el evento 2. El coordinador de brigada activar inmediatamente el plan de emergencia. 3. Se deber mantener la calma hasta que el coordinador de la orden de poder acceder a la Biblioteca. 4. No se deber acceder al edificio a tratar de salvar ningn tipo de material durante el evento del terremoto. 5. Ya una vez controlada la situacin y el coordinador de la orden se proceder a revisar si la documentacin y estantera sufri algn dao. 6. Se deber cumplir con la orden brindada por el coordinador y estar alerta a colaborar con otras brigadas de rescate de la institucin.
Seguir las normas del protocolo para evitar sufrir daos. Si la magnitud de evento afecta la estructura y estantera, realizar una valoracin de su estado. Verificar el estado en que se encuentra la coleccin para proceder con el salvamento. Si algn material sufre daos se elaborar una lista y se proceder a la restauracin.
Vigilante
Ma.Jose
Ramn
Vigilante
Estudiante Responsable
Mauricio
Meyling
Alexa
Nelly
Biblioteca Otoniel
Melida
Conclusiones
La finalidad de este manual es crear un sentimiento de la urgencia de una planificacin cuidadosa de siniestros, y promover la preparacin para siniestros en la Biblioteca del INCAE. Las directrices consideran en particular tcnicas y mtodos de respuesta y recuperacin de libros y otros materiales despus de un incendio una inundacin o ya sea un terremoto. Una administracin inteligente de las colecciones presupone una planificacin lgica y rentable de su preservacin, evitando incurrir en gastos posteriores por descuido de la coleccin y la estructura de la Biblioteca.
? Preguntas ?